Cách làm bay chữ trên hóa đơn đỏ năm 2024

Hóa đơn đỏ là gì? Cách viết hóa đơn đỏ ra sao? Cần lưu ý những gì khi viết hóa đơn đỏ để có thể đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn đỏ là gì?

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ, còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng, là loại hóa đơn được ban hành chính thức bởi Bộ Tài chính. Hóa đơn đỏ thường được áp dụng cho các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: Hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất vào khu phi thuế quan; hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài,... Hiện nay, một số người dùng thường nhầm lẫn hóa đơn đỏ với hóa đơn bán hàng. Song, đây là hai loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau. Cách phân biệt đơn giản nhất là hóa đơn bán hàng thường chỉ có màu trắng còn hóa đơn đỏ thường có màu đỏ hoặc màu hồng.

2. Một số lưu ý trước khi viết hóa đơn đỏ

Một số lưu ý cần quan tâm khi viết hóa đơn đỏ.

Trước khi tìm hiểu cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác, người viết cần phải ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây: - Khi lập hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) cần phải ghi đầy đủ và chính xác các tiêu thức quy định trên hóa đơn. - Nội dung hóa đơn GTGT phải ghi rõ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng, phụ thu và các phí tính ngoài giá bán (nếu có); ghi rõ tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. - Hóa đơn GTGT phải ghi đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Người viết không được tẩy xóa, sửa chữa khi biết hóa đơn GTGT; chỉ được dùng cùng một màu mực, loại mực không phai và tuyệt đối không dùng mực đỏ. - Hóa đơn GTGT phải được lập theo số thứ tự liên tục từ bé đến lớn. - Các các trường hợp hóa đơn GTGT theo loại hình hóa đơn giấy thì cần phải lập thành nhiều liên, nội dung giữa các liên phải đảm bảo tính thống nhất. Hóa đơn GTGT điện tử thì không cần phải lập nhiều liên.

3. Cách viết hóa đơn đỏ chuẩn xác hiện nay

Thông thường, hóa đơn đỏ được lập theo một biểu mẫu nhất định, gồm đầy đủ các tiêu thức đã được quy định bởi pháp luật.

.jpg)

Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT nhanh chóng, chuẩn xác.

Để lập hóa đơn đỏ chuẩn xác, hợp pháp thì người lập hóa đơn phải tuân thủ theo hướng dẫn dưới đây:

3.1. Viết đúng tiêu thức ngày/tháng/năm trên hóa đơn đỏ

Đối với thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua. Không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Đối với thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ thì phải là ngày hoàn tất việc cung ứng dịch vụ. Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước thì ngày lập hóa đơn phải là ngày thu tiền trước đó. Lưu ý rằng, riêng với trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn GTGT được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính”. Một số trường hợp bán hàng, cung ứng dịch vụ khác, đã được quy định riêng thì người lập chỉ việc căn cứ vào quy định của Thông tư số 68/2019/TT-BTC về thời điểm lập hóa đơn.

3.2. Không cần viết thông tin bên bán trên hóa đơn đỏ

Vì thông tin bên bán đã được thể hiện sẵn trên hóa đơn rồi do đó tiêu thức này người lập hóa đơn không cần phải viết hay điền nữa.

Mẫu giấy in hóa đơn thưởng hiển thị các thông tin về quá trình giao dịch đã thực hiện. Tuy nhiên, vì tác động từ các nhân tố bên ngoài đã khiến cho giấy in bị mờ thông tin. Vậy, cách khôi phục giấy in hóa đơn nhiệt bị mờ chữ như thế nào? Cùng với FsViet tìm hiểu ngay dưới đây bạn nhé!

Nguyên nhân giấy in hóa đơn bị mờ chữ

Các mẫu hóa giấy in hóa đơn bán hàng thường được in trên giấy cảm nhiệt khổ 57mm hoặc 80mm bằng máy in nhiệt. Mẫu giấy này rất nhạy cảm trong môi trường nhiệt độ cao, dung môi hóa chất hay tia cực tím.

Vì thế, nếu bạn để giấy in hóa đơn tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nguồn phát nhiệt hoặc dầu mỡ sẽ khiến cho chữ trên giấy bị mờ đi. Thực tế, đối với người tiêu dùng việc giữ hóa đơn thanh toán không có ý nghĩa bằng các doanh nghiệp.

Bởi tờ hóa đơn mua hàng đối với doanh nghiệp đôi khi là chứng từ để chứng minh đầu vào với cơ quan Thuế. Vì thế, các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh rất kỵ tình trạng tờ hóa đơn bị mờ chữ.

Mẫu giấy này rất nhạy cảm trong môi trường nhiệt độ cao, dung môi hóa chất

Cách khôi phục giấy in hóa đơn nhiệt bị mờ chữ

Dưới đây, FsViet sẽ mách một số cách khôi phục giấy in bill nhiệt bị mờ chữ cho các bạn tham khảo:

Scan hóa đơn thành bản in điện tử

Đối với trường hợp giấy còn giữ được màu sáng trắng, bạn hãy chụp lại rồi tải ảnh lên máy tính cá nhân. Sau đó, bạn hãy sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh để điều chỉnh lại độ tương phản, sáng tối, màu sắc cho bức ảnh cho tới khi đọc được chữ.

Hoặc bạn có thể sử dụng máy scanner để quét ảnh rồi tải lên máy tính và chỉnh sửa ảnh như cách trên. Nếu muốn làm nổi bật sự tương phản, bạn hãy đặt tờ giấy màu đen hoặc tấm vải phía sau giấy in hóa đơn. Lượng nhiệt tỏa ra từ máy quét cùng với ánh sáng xuyên qua sẽ tạo ra hình ảnh rõ nét và chữ dễ đọc hơn.

Bạn có thể sử dụng máy scanner để quét ảnh, làm rõ chữ đã bị mờ trên giấy in hóa đơn

Tác động nhiệt lên tờ mẫu giấy in hóa đơn

Trường hợp bạn ngại thao tác máy tính, hãy dùng cách khôi phục giấy in hóa đơn thủ công sau. Bạn hãy hơ hoặc thổi nhiệt lên mẫu giấy in hóa đơn bằng các dụng cụ như: Máy sấy tóc, bóng đèn sợi đốt, bàn ủi.

Đối với máy sấy tóc, đầu tiên bạn hãy chỉnh máy ở mức nhiệt trung bình. Sau đó, bạn mới thổi khí nóng từ từ lên mặt giấy hóa đơn cho đến khi chữ ở trên giấy hiện rõ ra.

Đối với bóng đèn sợi đốt, bạn hãy cầm giấy in hóa đơn hơ lên bóng đèn sợi đốt cho đến khi chữ in trên giấy được hiện ra rõ rệt. Đối với bàn ủi, bạn hãy đặt giấy in hóa đơn lên mặt phẳng rồi sử dụng bàn là chạy lên giấy cho đến khi chữ in xuất hiện. Bạn nên phủ lên tờ giấy lớp vải dày để đề phòng bàn là làm cháy giấy.

Lưu ý, khi bạn sử dụng cách tác động nhiệt, không được áp vật phát nhiệt lên trực tiếp giấy in hóa đơn. Bởi xác suất mẫu giấy in hóa đơn của bạn thành đen là rất cao.

Bạn hãy thổi hoặc hơ nhiệt lên giấy ở khoảng cách vài xăng ti mét từ mặt sau tờ hóa đơn. Bên cạnh đó, bạn phải quan sát chữ ở trên tờ hóa đơn đã đọc được chưa để dùng lại. Bạn cần đảm bảo tay luôn khô ráo trước khi thực hiện phương pháp tác động nhiệt lên giấy in hóa đơn.

Bạn nên phủ lên tờ giấy lớp vải dày để đề phòng bàn là làm cháy giấy

Tiến hành chiếu tia cực tím

Chiếu tia cực tím là phương pháp khôi phục chữ trên giấy in hóa đơn bị mờ đơn giản và hiệu quả nhất. Đầu tiên, bạn hãy chọn một căn phòng tối, sau đó, hãy chiếu tia cực tím trực tiếp lên phần bị mất chữ. Sau đó, bạn hãy bật máy ảnh điện thoại không flash để chụp phần chữ màu đỏ hồng hiện lên.

Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã biết cách khôi phục giấy in hóa đơn nhiệt bị mờ chữ. Nếu còn điều gì chữa rõ, hãy liên hệ ngay cho FsViet để được tư vấn cụ thể hơn bạn nhé!