Nhằm tạo sự thống nhất trong công tác quản lý, Nhà trường triển khai email cho sinh viên có dạng Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật JavaScript để xem nó.. Để sử dụng email này, sinh viên thực hiện theo các bước hướng dẫn [xem file hướng dẫn chi tiết tại đây]:
- Bước 1: Truy cập website trường: //www.hcmus.edu.vn/, sau đó vào mục “Email sinh viên”
- Bước 2: Đăng nhập email với thông tin đăng nhập lần đầu như sau:
- Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật JavaScript để xem nó.
- Password mặc định: KHTN + 4 số cuối CMND/Thẻ căn cước + #
[Mật khẩu mặc định có giá trị trong vòng 90 ngày, sau khi đăng nhập sinh viên phải thay đổi và đăng nhập lại bằng mật khẩu mới]
Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn A có MSSV 20110001 và CMND 123456789 sẽ có thông tin đăng nhập là:
Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật JavaScript để xem nó.
Password: KHTN6789#
- Bước 3: đặt lại mật khẩu theo quy tắc
- Có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt
- Không được có thông tin họ tên và MSSV trong mật khẩu
- Bước 4: Đăng ký một email cá nhân và số điện thoại gắn với email chính thức do Nhà trường cung cấp nhằm mục đích xác thực để có thể tự reset mật khẩu khi cần thiết [bắt buộc]
- Cài đặt bản quyền Microsoft Office và sử dụng hộp thư
Để cài đặt bản quyền Microsoft Office và sử dụng các chức năng của hộp thư, sinh viên phải đăng nhập tại website: //portal.office.com [với mật khẩu mới]. Sau khi đăng nhập, chọn Install now để cài đặt bộ Office.
- Quy định khi sử dụng Email sinh viên
- Dùng để reset mật khẩu đăng nhập Portal [trong trường hợp quên mật khẩu].
- Dùng để đăng ký nơi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế [đối với sinh viên hệ chính quy]
- Dùng để đăng nhập hệ thống Moodle của Trường phục vụ việc học và thi online.
- Dùng để liên hệ với các đơn vị trong trường, giáo viên, ... [Các trường hợp sử dụng email cá nhân sẽ không được trả lời].
- Sử dụng bản quyền bộ Microsoft Office mới nhất [gồm có Word, Excel, Power Point, Access] miễn phí, 1 Terabyte [TB] miễn phí lưu trữ trên hệ thống lưu trữ trực tuyến OneDrive và nhiều dịch vụ hữu ích khác. Mỗi sinh viên có thể cài đặt Microsoft Office trên tối đa 05 thiết bị [PC, laptop, ...] và không được cung cấp tài khoản cho người khác, không sử dụng cho mục đích thương mại.
- Trong quá trình sử dụng nếu sinh viên bị mất mật khẩu truy cập email sinh viên thì có thể tự yêu cầu cấp lại mật khẩu [chỉ những sinh viên đã đăng ký thông tin xác thực tại Bước 4 mới có thể thực hiện được yêu cầu này].
Lưu ý: bản quyền này chỉ dành cho các sinh viên đang theo học tại Trường, sau khi sinh viên tốt nghiệp hoặc thôi học thì Nhà trường sẽ khóa tài khoản.
Các sinh viên cần bảo quản Email cẩn thận nhằm tránh vi phạm quy định trên. Trong trường hợp vi phạm, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp và có hình thức xử lý thích đáng.
Trong quá trình thực hiện, nếu sinh viên gặp khó khăn vui lòng liên hệ Phòng Công tác Sinh viên [Địa chỉ email này đang được bảo vệ từ spam bots. Bạn cần bật JavaScript để xem nó., tiêu đề: MSSV - Email SV] để được hỗ trợ.
| Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Lưu: VT, CTSV. | TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
Trần Vũ |
Tải sổ tay tại đây
Cùng với sổ tay, sinh viên cần KHAI THÁC THÊM các kênh thông tin sau:
Website của Trường: //ussh.vnu.edu.vn
Website của Phòng Đào tạo: //dt.ussh.edu.vn
Website sinh viên của Trường: //sv.ussh.edu.vn
Website của Casa: //casa.ussh.vnu.edu.vn
Website Tuyển sinh: //tuyensinh.ussh.edu.vn/
Website Đoàn – Hội: //youth.ussh.vnu.edu.vn/
Website học phần: //lms.ussh.edu.vn
Email của Phòng Đào tạo:
Email của Phòng CT&CTHSSV:
Email tư vấn của Casa:
Email Đoàn - Hội:
Bạn SỬ DỤNG SỔ TAY như thế nào?
Thứ nhất: Hãy coi cuốn sổ nhỏ này là người bạn đồng hành của bạn trong những năm học tập tại Trường; và khi đã coi nhau là tri kỷ thì hãy thường xuyên “đối thoại” với bạn mình để bạn có đủ hiểu biết và làm chủ quá trình học tập và rèn luyện của bạn.
Thứ hai: Hãy đọc nội dung sổ tay khi mà bạn có tâm trạng thoải mái nhất và bạn đã xác định được rõ ràng bạn cần gì từ tài liệu này.
Thứ ba: Hãy chia sẻ những suy nghĩ của bạn khi đọc sổ tay này với bạn bè, cố vấn học tập. Hãy gửi những đề xuất của bạn tới email của cố vấn học tập, Phòng Đào tạo, Phòng Chính trị và Công tác sinh viên. Đó là một việc làm rất hữu ích.
Thứ tư: Hãy ghi lại những cơ hội bạn được thực hành những điều đã ghi trong sổ tay và kiểm chứng giữa nhận thức của bạn và kết quả thực tế.
Thứ năm: Hãy luôn nhớ, đi cùng với những quy định có trong sổ tay là những hướng dẫn và biểu mẫu song chúng lại không thể đưa hết vào sổ tay được. Những tài liệu này có trên website của Phòng Đào tạo và website của Trường ĐHKHXH&NV.
Thứ sáu: Hãy nhớ rằng, đào tạo theo tín chỉ là phương thức đào tạo tiên tiến, dựa trên nền tảng là sự chủ động tối đa của sinh viên. Vì thế, việc tìm đọc các tài liệu viết về đào tạo theo tín chỉ là một lựa chọn cần thiết để giúp bạn hiểu rõ hơn những gì có trong sổ tay này.
Một vài chỉ dẫn CẦN THIẾT dành cho K65
Tra cứu các thông tin, biểu mẫu về hoạt động đào tạo, xem chương trình đào tạo các ngành?
- Website Phòng Đào tạo: //dt.ussh.edu.vn
Tra cứu các thông tin cá nhân của SV, danh sách SV, lịch học, lịch thi, kết quả học tập SV, lớp khoá học, biểu mẫu về hoạt động đào tạo, đề cương học phần…?
- Portal: //daotao.vnu.edu.vn
SV tiếp nhận toàn bộ các thông tin liên quan hoạt động trường ở đâu?
- Email SV:
SV đóng học phí qua đâu? Thắc mắc về học phí ở đâu?
- Tài khoản BIDV [số dư 100.000đ]
- Phòng Kế hoạch – Tài chính, phòng 410 nhà E.
Thắc mắc về tài khoản Email, Portal?
- Gặp trực tiếp: cô Vũ Thị Xuân Hương, phòng 604 nhà E.
Phản hồi về tình hình lớp học phần cho ai? [giảng viên không lên lớp, đến muộn, học hộ, chất lượng giảng dạy và học tập…] - - Hotline 1: 02438583257 [Phòng Đào tạo]
- Hotline 2: 02438585241 [Phòng Thanh tra-Pháp chế, 408 nhà E]
Phản hồi về cơ sở vật chất giảng đường [quạt, điều hoà, máy chiếu, đèn…]
- Hotline: 02438583799 [Phòng Chính trị và Công tác SV, 103 nhà E]
SV thắc mắc về đăng ký học phần, rút/bổ sung đăng ký học phần, đăng ký học phần tương đương?
- Online: Gửi thư bằng Email SV cho Phòng Đào tạo:
- Trực tiếp: thầy Phạm Văn Huệ, phòng 604 nhà E.
Mượn giảng đường để sinh hoạt, học bù, đổi giảng đường thủ tục như thế nào?
- Đăng ký trực tiếp trên Phòng Đào tạo
- Trực tiếp: thầy Phạm Văn Huệ, phòng 604 nhà E.
Nộp đơn xin bảo lưu, thôi học, thủ tục quay trở lại học sau bảo lưu?
- Download biểu mẫu trên Portal hoặc //daotao.vnu.edu.vn
- Trực tiếp: cô Trần Thị Thu Hiền, phòng 604 nhà E.
Thắc mắc về lịch thi học kỳ? Xin thi bổ sung khi có vấn đề sức khoẻ?
- Online: Đăng ký theo biểu mẫu online gửi kèm Công bố lịch thi
- Trực tiếp: cô Vũ Thị Xuân Hương, phòng 604 nhà E.
Thắc mắc về điểm học phần, kết quả học tập?
- Online: Đăng ký kèm theo biểu mẫu online gửi kèm Công bố về điểm.
- Trực tiếp: cô Phạm Thị Nguyệt, phòng 604 nhà E.
Làm thế nào để huỷ kết quả môn học tự chọn?
- Đăng ký trực tiếp trên Phòng Đào tạo
- Trực tiếp: cô Vũ Thị Xuân Hương, phòng 604 nhà E.
Hậu kiểm chứng chỉ Ngoại ngữ [chứng chỉ Quốc tế và ngoại ngữ khác tiếng Anh]
- Download biểu mẫu trên Portal hoặc //daotao.vnu.edu.vn
- Check mail SV hoặc xem bản tiến trình đào tạo để biết thời điểm hậu kiểm.
- Trực tiếp: cô Trần Thị Thuỳ Ngân, phòng 604 nhà E.
Thắc mắc về xét tốt nghiệp [chuẩn đầu ra, kết quả tốt nghiệp, xếp hạng, hoãn tốt nghiệp]
- Trực tiếp: cô Trần Thị Thuỳ Ngân, phòng 604 nhà E.
Cấp bảng điểm học tập, bảng điểm tốt nghiệp, sao in bằng của SV?
- Đăng ký trực tiếp trên Phòng Đào tạo.
Làm thế nào để được công nhận môn học thay thế cho công trình nghiên cứu khoa học?
- Download biểu mẫu trên Portal hoặc //daotao.vnu.edu.vn
- Trực tiếp: cô Trần Thị Thu Hiền, phòng 604 nhà E.
Nguyện vọng đăng ký tuyển sinh ngành 2?
- Online: Đăng ký theo biểu mẫu online gửi kèm Thông báo tuyển sinh ngành 2.
- Trực tiếp: thầy Nguyễn Văn Hồng, phòng 604 nhà E.
Tiếp nhận thắc mắc học tập của SV ngành 2?
- Trực tiếp: cô Phạm Thị Nguyệt, phòng 604 nhà E.
Thắc mắc về thủ tục miễn, giảm, chứng chỉ Giáo dục thể chất như thế nào?
- Trung tâm Giáo dục Thể chất – Thể thao, số 1, Phạm Văn Đồng, Hà Nội. Hotline: Hà Minh Hải, 0933200804.
Thắc mắc về thủ tục miễn, giảm, chứng chỉ Quốc phòng – An ninh như thế nào?
- Trung tâm Quốc phòng – An ninh [Hoà Lạc] Hotline: Trần Văn Sang, 0977366324.
Thắc mắc về học Kỹ năng bổ trợ?
- Trực tiếp: thầy Phạm Văn Huệ, phòng 604 nhà E.
Chúc các bạn sinh viên USSH thành công!
Video liên quan