Cách dụng của các ký tự đại diện trong Word

GIỚI THIỆU VÀ ỨNG DỤNG WILDCARD TRONG WORD

Hãy nói về ứng dụng Wildcard trong Word tìm kiếm và thay thế sử dụng kí tự đại diện. Để làm điều này, hãy chắc chắn rằng trong hộp thoại Find/Replace, bạn tích vào ôUse Wildcards. Hoặc trong macro, đặt giá trị.Find.MatchWildcards = True. Nếu bạn không làm vậy, Word sẽ chỉ hiểu wildcardnhư những kí tự thông thường.

Tuy nhiên, những option từ nút Special khi tìm kiếm bằng wildcardkhá là hạn chế so với tìm kiếm thông thường. Dưới đây là một số ví dụ đáng chú ý và cách giải quyết:

-Bạn muốn xác định đánh dấu trang [paragraph mark ¶]. Tìm kiếm bình thường sẽ là^p, tuy nhiên^pkhông hoạt động khi tìm kiếm bằng wildcard. Để áp dụng trong replace, bạn thay bằng^13. Nhưng đồng thời những kí tự sai trông-giống-paragraph mark-nhưng-không-phải, cũng sẽ được chèn vào. Nên là hãy cẩn thận.

-Wildcard cũng sẽ không tìm được footnote/endnote mark. Hãy thay thế bằng^2.

-Trong tìm kiếm thông thường bạn có thể sử dụng^uđi kèm với code của kí tự để tìm kiếm theo code [chẳng hạn như^u97sẽ tìm những chữa]. Tuy nhiên tìm kiếm này sẽ không hoạt động khi tìm kiếm với wildcard. Vậy nên để giải quyết thì hãy copy paste thẳng vào, hoặc dùng trickAlt + codeđể nhập [Word 97 không xài được trick này].

-Dường như không có cách nào để tìm kiếm các trường [field] bằng wildcard. Ngay cả^19[field code character code] cũng không hoạt động có vẻ như đây là 1 bug.

Ngoài những trường hợp kể trên, đối với hầu hết kí tự đặc biệt hay các object, bạn có thể sử dụng cùng một code với tìm kiếm thông thường[^g= graphic đồ họa, ^^= tìm kiếm dấu mũ].

Trong nhiều trường hợp, người ta có thể gán kí tự với số. Ví dụ hiển nhiên là^13cho¶. Thật không may là không thể dự đoán được độ chính xác khi thực hiện điều này. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm bằng cách sử dụng số ký tự, hãy thử với một số trường hợp trước.

Cùng xem video hướng dẫn ứng dụng công cụ wildcard này để loại bỏ khoảng trắng

THỰC HÀNH

BÀI 1: ĐẢO HỌ VÀ TÊN

John Smith, Brian Jones và Alan Williams

Để đảo từng người, nhập thẳng tên vào mục find, nhập2 1vào Replace:[John] [Smith] -> 2 1.

Để đảo đồng loạt, tại mục Find nhập:[] []. Tại replace:2 1

Nếu làm sai, ấn Undo [phím tắt Ctrl + Z] nhé!

Trong trường hợp tên viết tắt hoặc tên đệm?

John F. Kennedy

Lai T. Minh

John Smith

Find:[ Xóa bớt dấu chấm

BÀI 4: ĐOẠN VĂN BẢN TRÙNG

Find:[*^13]11sẽ tìm kiếm 3 đoạn văn bản trùng nhau.

Replace:1sẽ xóa bớt 2 đoạn đi.

BÀI 5: CÁC THẺ

Find:]*