Cách copy tồn cuối kỳ sang đầu kỳ
Hướng dẫn cách lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày10 Th2 2021Mục lục: Show
Một trong những cách để quản lý hàng tồn sau một ngày dài sản xuất ra và nhập vào đó là lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên excel. Đối với dân kế toán hoặc quản lý hàng hóa, bài toán đặt ra đó là lập bảng sao cho logic, chuẩn công thức nhằm kiểm kê đúng số lượng hàng tồn và hàng nhập thực tế. Hẳn khi bắt tay vào làm sẽ có nhiều vướng mắc bởi chưa nắm rõ được cách lập bảng. Xem thêm:
Bài viết này chính là vị cứu tinh cho những ai còn đang mơ hồ về cách lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel. Sẽ nhẹ nhàng hơn nếu bạn nắm được cách lập bảng và các công thức hỗ trợ trong excel. Hãy theo dõi và thực hành cùng Lưu Hồ Sơ nhé! Bảng xuất nhập hàng hóa tồn hàng ngày được lập thế nào trong excel?Bảng xuất nhập hàng hóa tồn hàng ngày Một trong những mục đích chính của việc lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa trong kho bằng file excel là giúp người quản lý, kế toán có thể nắm rõ tình hình số lượng hàng hóa đang tồn và mới nhập về trong ngày. Những số liệu được cập nhật liên tục sẽ khiến công việc quản lý trở nên hiệu quả hơn, tối ưu thời gian làm việc. Nhưng điều quan trọng, bảng này đòi hỏi người làm phải tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận với những con số khi nhập thông tin vào excel. Sau đó, bảng số liệu phải được in ra và có cách lưu chứng từ hợp lý, khoa học. Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa trên file excelExcel là công cụ kẻ bảng và hỗ trợ tính toán tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng nó để làm việc, đặc biệt là với nghiệp vụ làm bảng nhập hàng hóa tồn hàng ngày. Để tối ưu thời gian làm việc hiệu quả cũng như dễ dàng quản lý, bạn cũng sẽ đặt tên cho các cột trong excel. Trước hết, 4 thông tin cơ bản trước khi lập bảng bạn cần phải nắm như sau:
Các cột thể hiện thông tinCột A: hiển thị mã hàng hóa (tùy theo mã sản phẩm in trên bao bì). Cột này bao gồm mã hàng hóa đang còn tồn ở ngày trước và mã hàng hóa mới. Không điền những mã hàng hóa đã hết số lượng vào cột này. Lưu ý, đối với những mã hàng còn tồn thì bạn phải lấy số liệu ở bảng Nhập Xuất Tồn (NXT) của ngày hôm trước. Để lấy thông tin ở cột mã hàng hóa cho ngày hôm nay, bạn cần lọc lại mã hàng hóa còn tồn đọng của ngày hôm trước. Có 2 cách cụ thể như sau:
Công thức cho hàm IF như sau: =IF(cột 8>0, cột A, ) Điều kiện: cột số lượng (tồn cuối ngày) phải lớn hơn 0 thì lấy mã hàng hóa ở cột A. Nếu giá trị nhỏ hơn 0 thì để trống. Cách xử lý đối với mã hàng phát sinh mớiCách xử lý đối với mã hàng phát sinh mới Lấy tại bảng xuất nhập kho. Nếu bạn đang loay hoay do mới tập tành vào nghề thì hãy sử dụng cách này để quản lý hàng phát sinh hiệu quả: Tô màu khi có hàng mới phát sinh để phân biệt và dễ lọc. Sau đó copy và paste ra sheet Danh Mục Hàng Hóa là xong.
Để lấy tên của hàng hóa, bạn dùng hàm Vlookup để lấy tên trong sheet danh mục hàng hóa. Công thức: =VLOOKUP($B12;DMHH!$B$6:$D$14;2;0) B12 là ô mã hàng hóa trong bảng tổng hợp NXT của ngày hôm nay.
Sử dụng Vlookup để tiến hành dò tìm từ sheet danh mục hàng hóa. =VLOOKUP($B12;DMHH!$B$6$:$D$14;4;0)
Cột số lượng: dùng hàm vlookup lấy từ cột tồn cuối ngày của bảng TH NXT ngày hôm trước. Cột thành tiền: Cũng sử dụng hàm Vlookup lấy từ cột thành tiền của bảng TH NXT ngày hôm trước sang. Cách tính số hàng tồn đầu ngàyCách tính số hàng tồn đầu ngày
Thông tin về số nhập trong kỳ được lấy từ bảng kê khai nhập xuất kho đã được tạo trước đó. Cũng có 2 cột số lượng và thành tiền (cột 3 và 4) đều lấy từ bảng kê khai xuất nhập. Trong đó để tính số lượng và tính thành tiền bạn sẽ dùng hàm Sumif.
Các doanh nghiệp phương pháp đích danh để tính đơn giá xuất kho thì sử dụng hàm Sumif được lấy từ Bảng kê phiếu.Với cách tính bình quân sẽ dễ hơn rất nhiều, khi đã có cột đơn giá bạn chỉ cần nhân đơn giá với số lượng ra số tiền.
Đối với các bạn kế toán mới, lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel có thể là công việc không hề đơn giản và cần sự tập trung cao độ để tính đúng các loại tiền, số lượng hàng hóa và phân loại mã hàng hóa. Nhưng nếu luyện tập thành thạo, bạn sẽ thấy một quỹ đạo công việc cứ vậy mà quay tròn và sẽ cảm thấy dễ dàng hơn. Trăm hay không bằng tay quen, muốn trở thành kế toán thực thụ thì hãy luyện tập sử dụng thành thạo excel, nắm được các thông tin cơ bản có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày. Chúc bạn thành công. Thông tin liên hệ
Tác giả Hồng Ân Lưu ý về các quy định phòng cháy chữa cháy cho nhà xưởng, kho bãi CFS là gì? Tìm hiểu thông tin về kho CFS tại Việt Nam |