THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
Facebook
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
2019-11-08T15:30:00+07:00
2019-11-08T08:30:41Z
Nếu như thường thuyên theo dõi các bài viết trên thủ thuật excel thì các bạn có thể thấy hàm SUBSTITUTE được giới thiệu ở rất nhiều cá...
Nếu như thường thuyên theo dõi các bài viết trên thủ thuật excel thì các bạn có thể thấy hàm SUBSTITUTE được giới thiệu ở rất nhiều các bài viết khác nhau, tiếp theo tôi sẽ mang đến cho các bạn một ứng dụng của hàm này vào việc loại bỏ dấu cách xuống dòng ở một chuỗi trong excel.
Xuống dòng trong một chuỗi là gì, nghĩa là bạn sử dụng phím tắt Alt+Enter để xuống dòng trong một ô, chứ không phải sang hẳn ô khác nhé
Cụ thể trong excel chúng ta có một chuỗi như thế này
HONDA
SH
Và sẽ được chuyển thành HONDA SH
Các bạn nhập vào ô B1 hàm excel =SUBSTITUTE[A1;CHAR[10];" "]
Kết quả
Tuy nhiên nếu trường hợp có nhiều khoảng trắng ở chuỗi thì sẽ xử lý như thế nào, cụ thể như trường hợp này
Vậy chúng ta sẽ lồng hàm TRIM vào để loại bỏ khoảng trắng này, và công thức được viết lại là
=TRIM[SUBSTITUTE[A3;CHAR[10];" "]]
Kết quả
Giải thích một chút nào
- Hàm TRIM dùng để loại bỏ các khoảng trắng trong excel.
- Hàm CHAR[10] chính là ký tự Alt+Enter, cái này thì excel quy ước, tìm hiểu thêm về hàm CHAR để biết nhé.
- Hàm SUBSTITUTE trong trường hợp này chính là thay thế ký tự Alt+Enter [CHAR[10]] thành một khoảng trắng, nghĩa là loại bỏ xuống dòng trong chuỗi.
Mẹo: Bạn biết kết quả hàm =CHAR[10] nó trả về trống, vậy thử ghi lại công thức trên thành
=SUBSTITUTE[A1;" "; " "] để xem kết quả như thế nào nhé
Vậy là tôi vừa mang đến cho các bạn một ứng dụng thú vị về hàm trong excel rồi, hy vọng sẽ có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.
5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Bỏ Dấu Cách Xuống Dòng Chuỗi Ký Tự Trong Excel Nếu như thường thuyên theo dõi các bài viết trên thủ thuật excel thì các bạn có thể thấy hàm SUBSTITUTE được giới thiệu ở rất nhiều cá...
Nếu như thường thuyên theo dõi các bài viết trên thủ thuật excel thì các bạn có thể thấy hàm SUBSTITUTE được giới thiệu ở rất nhiều cá... Click vào link để xem chi tiết về bài này và các bài viết liên quan trên website >>
Khác với Word, bạn có thể xuống dòng khi soạn thảo văn bản bằng cách nhấn phím Enter. Cách xuống dòng trong Excel không giống như vậy. Và để biết cách làm sao để xuống dòng khi soạn văn bản trên Excel cũng như cách bỏ tính năng xuống dòng này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới các bạn trong bài viết ngày hôm nay.
Tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách xuống dòng bằng Alt Enter trong Excel
Trong Excel, bạn sẽ không thể dùng một phím Enter để có thể xuống dòng khi đang soạn thảo một văn bản như trong Word. Để có thể xuống dòng trong một ô ở Excel, bạn sẽ cần sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.
Bạn đang xem: Xuống dòng bằng Alt Enter và cách bỏ xuống dòng trong Excel
Lưu ý: Tổ hợp phím Alt + Enter được áp dụng cho Windows, với máy tính Mac, các bạn sẽ dùng tổ hợp phím Command + Enter.
Ví dụ chúng ta có câu sau
Giờ chúng ta sẽ dùng tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng ở câu thứ 2. Kết quả sẽ được như sau
Lỗi không xuống dòng được bằng Alt Enter
Trong trường hợp bạn không thể thực hiện thao tác xuống dòng trong ô Excel với tổ hợp phím Alt + Enter, có thể bạn đã rơi vào một trong những trường hợp sau, hãy kiểm tra từng trường hợp một để chắc chắn nhé.
Xem thêm: Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần hoặc giảm dần
– File Excel đang bị khóa: Bạn chỉ việc nhấn đúp vào ô mà bạn muốn cho xuống dòng. Nếu hiện ra thông báo như hình dưới thì chắc chắn rằng file Excel của bạn đang bị khóa. Bạn sẽ cần mật khẩu để mở khóa cho file này.
– Kiểm tra lại thao tác của bạn: Để thao tác trong ô bạn cần nhấn đúp vào ô đó. Vì vậy bạn cần chắc rằng bạn đã làm đúng thao tác bởi nếu bạn chỉ nhấn một lần thì bạn mới chỉ chọn ô đó mà chưa thể thao tác trong ô. Do vậy tổ hợp phím Alt + Enter sẽ không hoạt động.
– Kiểm tra trên các phần mềm khác: Bạn cần kiểm tra xem tổ hợp phím Alt + Enter có hoạt động trên các phần mềm khác hay không. Nếu vẫn thực hiện được có khả năng Excel của bạn đang bị phần mềm nào đó chạy đè lên. Bạn nên tắt các phần mềm khác hoặc khởi động lại máy. Mở Excel lên và thử lại tổ hợp phím Alt + Enter một lần nữa.
– Kiểm tra các nút trên bàn phím: Kiểm tra các phím của bạn có bị kẹt hay không. Hoặc có khả năng phím Alt bạn thường dùng đã hỏng. Bạn hãy thử lại tổ hợp phím Alt + Enter bằng phím Alt còn lại. Rồi kiểm tra tiếp phím Enter. Nếu thành công thì bạn có thể chắc rằng phím Alt mà bạn thường dùng đã hỏng, bạn nên đem ra trung tâm bảo hành để sửa chữa.
Xem thêm: Hướng dẫn các kỹ thuật xuống dòng trong Excel thường sử dụng
Bỏ dấu cách Alt Enter trong chuỗi ký tự
Để hủy bỏ dấu cách Alt + Enter trong Excel, các bạn sẽ cần sử dụng 2 hàm sau:
– Hàm SUBSTITUE: hàm thay thế 1 nội dung cụ thể này bằng 1 nội dung cụ thể khác [ở đây là ký tự Alt+enter]
– Hàm TRIM: loại bỏ khoảng cách thừa trong chuỗi ký tự [nếu có]
Xem thêm:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel qua câu chuyệnCách sử dụng hàm TRIM[] trong Excel cùng các ví dụ cụ thể