Văn bản bị lỗi khoảng cách từ sẽ làm cho tổng thể bài viết của bạn trình bày không đẹp. Nguyên nhân của sự gián đoạn này có mấy loại và cách giải quyết tương ứng, tất cả sẽ được chúng tôi đề cập trong phần sau của bài viết này. ThuThuatPhanMem.Vn.
1. Sửa các chữ cái bị giãn cách trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự, ví dụ, có hai dấu cách liên tiếp hoặc tab thừa ở giữa các chữ cái của văn bản. Nếu bạn chỉ ngồi xem từng khoảng và xóa thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công sức, thậm chí có thể để lại sai sót.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của Tìm thay thế.
Để mở chức năng Tìm thay thế, bạn đi đến dải băng Trang chủ, bấm chọn Thay thế trong phần Chỉnh sửa nằm bên tay phải của giao diện Word.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Họ để làm cùng một công việc.
Sau khi bạn làm theo một trong các phương pháp trên, hộp thoại hàm Tìm thay thế sẽ xuất hiện.
Tại Tìm cái gì, bạn nhập hai dấu cách liên tiếp vào ô Thay thế bằng Chỉ cần nhập một khoảng trắng.
Mục đích của hành động này là thay thế tất cả các vị trí có 2 dấu cách thành chỉ 1 dấu cách.
Sau đó, bạn nhấp vào Thay thế tất cả để thực hiện chuyển đổi.
Bạn sẽ thấy một thông báo nhỏ bật lên về số lượng chuyển đổi thành công. nhấn VÂNG để tắt bảng thông báo đó.
Sau đó, bạn tiếp tục Thay thế tất cả để quá trình chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Tin nhắn là “Tất cả đã xong, Chúng tôi đã thực hiện 0 lần thay thế“có nghĩa là không có thêm chuyển đổi nào có thể diễn ra.
Điều này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có hai hoặc nhiều khoảng trắng mà khi bạn chỉ thực hiện một chuyển đổi, các khoảng trắng mới được chuyển đổi sẽ hợp nhất và tạo thành một không gian có hai hoặc nhiều khoảng trắng. nhiều hơn không gian mới.
Sau khi giải quyết các khoảng trắng thừa, bạn cần xóa lại các tab thừa. Vì tab là một ký tự đặc biệt, bạn cần nhấp vào Hơn.
Sau đó bấm vào Đặc biệt và chọn dòng Ký tự tab.
Bạn sẽ thấy trong Tìm cái gì hai nhân vật xuất hiện ^ tvà điều này đại diện cho một dấu tab. TRỰC TIẾP Thay thế bằng, bạn không để lại bất kỳ ký tự nào để khi bạn thực hiện công việc Thay thế, Word sẽ giúp chúng ta loại bỏ tất cả các tab.
Nhấp chuột Thay thế tất cả để thay thế toàn bộ tài liệu Word của bạn.
Và kết quả bạn nhận được sẽ là dòng chữ gọn gàng bên dưới, tất cả các khoảng trắng thừa và tab tạo thành khoảng trắng trong tài liệu Word đã bị loại bỏ.
2. Lỗi khoảng cách ngắt dòng thủ công
Lỗi khoảng cách ngắt dòng thủ công sẽ khiến dòng cuối cùng của văn bản bị giãn cách như trong hình bên dưới. Đặc biệt khi bạn sử dụng chức năng căn chỉnh dòng Căn đều [căn đều lề trái và lề phải]. Điều này xảy ra khi ở cuối mỗi đoạn văn của bạn có Dấu ngắt dòng thủ công.
Để khắc phục, bạn chỉ cần xóa Ngắt dòng thủ công, để con trỏ chuột ở cuối đoạn [sau ký tự cuối cùng của đoạn] rồi bấm Xóa bỏ trên bàn phím. Nhưng nếu có quá nhiều đoạn văn như thế này, bạn có thể sử dụng hàm Thay thế tất cả thuộc về Tìm thấy & Thay thế để xóa Ngắt dòng thủ công đi.
Ngắt dòng thủ công là một ký tự đặc biệt như tab, vì vậy bạn cần tìm nó trong Đặc biệt trong mục Hơn thuộc về Tìm thay thế.
Ký tự đại diện cho Ngắt dòng Thủ công là ^ l, nó sẽ xuất hiện tại Tìm cái gì nếu bạn nhấp vào Ngắt dòng thủ công trong Đặc biệt.
TRỰC TIẾP Thay thế bằng thì bạn có thể để trống hoặc nhập ^ p [đại diện cho Dấu đoạn, là Nhập dòng mới].
Nhấp chuột Thay thế tất cả để thực hiện thay thế trên toàn bộ văn bản.
Một thông báo sẽ bật lên cho bạn biết có bao nhiêu thay đổi đã được thực hiện.
Kết quả là bạn sẽ có được một tài liệu với cách trình bày gọn gàng và không còn nhiều khoảng cách.
3. Lỗi khoảng cách được mở rộng
Lỗi Đã mở rộng khoảng cách khiến khoảng cách giữa các chữ cái lớn hơn một chút so với khoảng cách bình thường. Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này rất có thể là do bạn đã copy văn bản từ các bài báo, tài liệu trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font chữ này.
Để sửa chế độ giãn cách văn bản như vậy, bạn cần bôi đen đoạn văn bản được giãn cách. Nếu nó ở dạng toàn văn, bạn có thể sử dụng Ctrl + A để làm đen toàn bộ một cách nhanh chóng.
Sau đó, bạn đi đến dải băng Trang chủ trong thanh công cụ, nhấp vào tiện ích mở rộng của mục Nét chữ trong dải băng này.
Ngăn cửa sổ chức năng Nét chữ xuất hiện sẽ mở luôn trong tab Trình độ cao, nếu nó không chuyển đổi thì hãy nhấp vào tab này. Sau đó, hãy nhìn vào Khoảng cách ký tự, bạn di chuyển khoảng cách Về thường.
nhấn VÂNG để xác nhận cài đặt vừa thay đổi.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của tôi ThuThuatPhanMem Chúng tôi hướng dẫn bạn cách sửa lỗi các chữ trong Word bị cách hoặc quá xa nhau. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp ích được nhiều cho bạn trong vấn đề này. Đọc thêm các bài viết trên trang web của chúng tôi để biết cách giải quyết các sự cố máy tính hơn.
Nguồn : Thủ Thuật Phần mềm
Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Có lẽ bạn cũng biết tầm quan trọng của MS Word trong công việc và cuộc sống ngày nay, bất cứ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sử dụng Word đều gây lo lắng cho người dùng, đặc biệt là những người làm việc liên quan đến văn phòng. Một trong lỗi phổ biến nhất của trình soạn thảo này đó là lỗi dính chữ.
Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục lỗi dính chữ trong word như thế nào? Mời các bạn cùng theo dõi nội dung ngay sau đây để tìm được giải pháp phù hợp bạn nhé!
Nguyên nhân chính dẫn tới lỗi dính chữ trong word là do trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra còn do hiện tượng xung đột, không tương thích giữa các bản office với nhau. Ví dụ, bản word có định dạng “.doc” được soạn thảo trên word 2007 mà bạn mở trên word 2010 trở đi thì hiện tượng dính chữ có thể xảy ra.
Cách khắc phục lỗi word bị dính chữ
Tùy vào trường hợp bạn là người tạo ra bản word hay nhận được file word bị dính chữ vào nhau sẽ có cách khắc phục riêng.
Nếu bạn là người nhận file word và bị dính chữ khi mở lên thì hãy thực hiện như sau.
Bước 1. Đầu tiên bạn cần mở file word bị dính chữ vào nhau lên.
Bước 2. Tùy từng phiên bản office trên máy tính mà bạn làm theo nhé.
- Đối với bản Word 2007, bạn nhấn vào Button Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Tiếp tục nhấn vào Word Options [trung tâm cài đặt và điều khiển của MS Word].
- Đối với những phiên bản word 2010 trở lên, bạn nhấn vào File => sau đó click vào Options
Bước 3. Lúc này cửa sổ Word Options sẽ hiện lên.
Tại đây bạn chuyển sang tab Proofing sau đó bỏ tích toàn bộ tùy chọn trong mục When correcting spelling and grammar in.
Sau đó bạn nhấn vào OK để lưu thiết lập.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã đuổi định dạng sang “.doc” từ người gửi thì vấn đề sẽ được giải quyết.
Nếu bạn tự tay soạn thảo và lưu văn bản Word và bị lỗi dính chữ ở một máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục vấn đề rất đơn giản, bằng cách lưu bản word đó dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ update office mới hơn để tránh bị lỗi về sau.
Cách lưu file Word với định dạng “.doc”
Bước 1. Mở tùy chọn lưu
- Trên các bản Word 2010 trở đi
Trên bản word bạn muốn lưu, hãy click lên File => nhấp vào Save as và chọn vị trí lưu file, hoặc có thể sử dụng phím F12.
Bạn nhấp vào biểu tượng Office Button => sau đó click vào Save as…
Bước 2. Một cửa sổ tùy chọn lưu file sẽ hiện lên.
Lúc này bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc] trong cửa sổ mở rộng của mục Save as type.
Cuối cùng bạn nhấn vào OK, lúc này file word của bạn đã được chuyển sang định dạng “.doc” thay vì “.docx”.
Thiết lập lưu toàn bộ file word định dạng “.doc”
Nếu bạn chỉ cần lưu một số bản word dưới định dạng “.doc” thì hãy thực hiện theo cách trên. Còn không thì bạn hãy thiết lập để mặc định lưu file word dưới định dạng “.doc”. Cụ thể bạn làm như sau nhé.
Bước 1. Mở tùy chọn Save.
- Đối với Word 2007: Bạn nhấn vào biểu tượng Office Button => sau đó click vào Word Options => nhấn tiếp vào thẻ Save.
- Đối với các bản Word 2010 trở đi: Bạn click vào File => nhấp chọn Options => tiếp tục chọn thẻ Save.
Bước 2. Tiếp theo, bạn chọn Word 97-2003 Document [*.doc] trong cửa sổ mở rộng của Save files in this format. Cuối cùng nhấn vào OK để lưu thiết lập như hình bên dưới.
Ok, như vậy là word bị dính chữ đã được khắc phục xong! Nếu bạn nhận thấy bản word được lưu dưới định dạng “.doc” dung lượng lớn hơn “.docx” thì đừng lo nhé. Nguyên nhân là file “.docx” được nén và tối ưu tốt hơn.
Thoạt đầu, hầu hết người dùng gặp phải lỗi dính chữ trong Word đều rất lo lắng, nhất là khi bản word đó có tầm quan trọng. Tuy nhiên, khi bạn biết đến cách khắc phục mình đã giới thiệu trên đây thì mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn thì hãy chia sẻ để mọi người áp dụng trong phần bình luận bên dưới nhé!
Chúc các bạn thực hiện thành công!