- Trang chủ
- Mẫu biên bản
Loại file: .doc | Lượt xem: 1968 | Lượt tải: 119
Mẫu biên bản yêu cầu thanh toán là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về việc yêu cầu thanh toán.
Mẫu biên bản yêu cầu thanh toán nêu rõ:
- Thông tin bộ phận yêu cầu thanh toán
- Lý do yêu cầu thanh toán
- Nội dung yêu cầu thanh toán
Podcast tình huống kế toán mới nhất
Nhóm Facebook hỗ trợ kế toán có thu phí: Chuyên gia là những kế toán trưởng
Giá bán: 99,000đ
Khóa học quản trị rủi ro kế toán và thuế
Giá bán: 2,500,000đ
Phần mềm kế toán miễn phí - Video hướng dẫn sử dụng đầy đủ.
Giá bán: 500,000đ
Khóa học tiếng anh chuyên ngành kế toán - Lớp cơ bản Basic nhất.
Giá bán: 199,000đ
.jpg]
Khóa học kế toán thuế loại hình DN thương mại thực hành trên phần mềm Misa
Giá bán: 199,000đ
Khóa học đào tạo sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 11
Giá bán: 500,000đ
Khóa học Excel nâng cao dành cho kế toán: Lập bảng lương, chấm công..
Giá bán: 500,000đ
Khóa học kế toán Online cho người mới bắt đầu trên phần mềm kế toán Excel
Giá bán: 199,000đ
KHÓA HỌC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EXCEL 2020 CỦA MỘC LAN KETOANONLINE
Giá bán: 199,000đ
KHÓA HỌC KẾ TOÁN GIÁ THÀNH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP SX THỨC ĂN CHĂN NUÔI
Giá bán: 199,000đ
Xem thêm
Các vấn đề liên quan đến xử lý nợ thường được người dân, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên do đây là vấn đề mang tính nhạy cảm, tế nhị nên nếu không biết cách thông báo công nợ, nhắc nợ, khách hàng sẽ dễ bị phật lòng.
1. Thông báo công nợ khách hàng là gì?
Thông báo công nợ cho khách hàng là văn bản thông báo được doanh nghiệp, cá nhân lập ra nhằm mục đích thông báo về số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức nào đó trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ....
Theo đó, công nợ gồm 02 loại chính:
- Công nợ phải thu: Là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền ngay.
- Công nợ phải trả: Gồm tất cả các khoản mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn tất thanh toán cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,…
2. Một số Mẫu thông báo công nợ khách hàng được sử dụng phổ biến
2.1 Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Kính gửi: ……
Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ……về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng [Điều …], bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Công ty … thông báo cho Công ty … được biết về công nợ kỳ … năm….. kèm văn bản chi tiết sau đây:
BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ
[Kỳ…. năm…..]
Ngày
Số chứng từ
Nội dung diễn giải
Số tiền
Số dư
Ghi chú hạn nợ
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý Công tythanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng […] theo đúng qui định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty……
Số tài khoản: …….. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.2 Mẫu số 02
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm
[V/v đề nghị thanh toán công nợ]
GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi: Công Ty ……
- Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……. ngày ……, Phụ lục hợp đồng: …. ngày ….. giữa Công ty…... và Công ty ….
- Căn cứ Biên bản …
Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: ….
- Căn cứ …
Công Ty … chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.
Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ……. ngày …., được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …….
Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng [Điều …], Bên mua sẽ thanh toán cho Bên bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Theo thanh lý và nghiệm thu […..] quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày [… tháng … ngày] so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại:
Điều …
Hợp đồng kinh tế số: ……
Ký ngày ….. cụ thể:
- Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng.
Bằng chữ: ……………………………………………………………
- Tên tài khoản: Công Ty……………………………………………
- Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng …….….., chi nhánh …………
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.
Trân trọng!
3. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ
Khi soạn thông báo công nợ khách hàng, cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung:
- Thời gian cụ thể của từng khoản nợ;
- Số tiền chi tiết của các khoản nợ;
- Số hóa đơn chi tiết đối với các nợ;
- Hình thức thanh toán;
- Tổng số tiền mà khách hàng có nghĩa vụ phải thanh toán;
- Thời hạn thanh toán cuối cùng là ngày nào? Mức phạt nếu thanh toán chậm [nếu có thỏa thuận];
- Chữ ký xác nhận của các bên.
Đặc biệt, không được sử dụng các từ ngữ mang tính uy hiếp hay mệnh lệnh, thay vào đó nên sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị và tinh tế.
Biên bản xác nhận công nợ ai ký?
Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản được xác lập bởi các bên trong hợp đồng, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của cả hai bên. Ngoài ra, biên bản đối chiếu công nợ thường ghi rõ giá trị khoản nợ mà bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho bên có quyền.
Biên bản xác nhận công nợ để làm gì?
Biên bản xác nhận công nợ là một văn bản được sử dụng để đảm bảo tính rõ ràng và chính xác của công nợ giữa các bên. Cụ thể, trong kinh doanh và giao dịch tài chính, công nợ là một trong những khái niệm quan trọng nhất.
Công ty thu hồi nợ là như thế nào?
Khái niệm. Thu hồi công nợ là việc chủ nợ yêu cầu khách nợ của mình thực hiện thanh toán các khoản tiền, tài sản khác khi đến hạn hoặc quá hạn thanh toán theo thỏa thuận/ hợp đồng giữa chủ nợ và khách nợ, hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi nào ghi nhận công nợ phải trả?
1.2 Nguyên tắc kế toán công nợ phải trả tuân theo các chuẩn mực kế toán hiện hành và Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng. Cơ sở dồn tích: các khoản phải trả cho người bán phải được ghi chép đầy đủ và được ghi nhận vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ, không căn cứ vào việc thu hay chi tiền.