//thcs-ledo-danang.edu.vn/index.php/thu-thuat-tien-ich/cach-sua-loi-dinh-chu-trong-word-27.html //thcs-ledo-danang.edu.vn/uploads/news/2022_02/sua-loi-dinh-chu-trong-word.jpg
Cổng thông tin trường THCS Lê Độ //thcs-ledo-danang.edu.vn/assets/images/logo.png
Sẽ có đôi lần bạn gặp phải chữ trong Word dính liền với nhau không có khoảng cách khiến bạn khó đọc và viết. Vậy nguyên nhân do đâu và cách khắc phục lỗi dính chữ như thế nào. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục, sửa lỗi dính chữ trong Word
Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word
Lỗi Check spelling and grammar.
- ### Phiên bản Office Word bị lỗi, nhất là 2007.
SỬA LỖI DÍNH CHỮ TRONG WORD 2007
Cách 1:
Cách làm thủ công: Có nghĩa là bạn phải trỏ chuột đến từng chữ rồi nhấn Space. Cách chỉ chỉ thực hiện khi file word ngắn nếu file nhiều trang thì cách này không khả thi.
Cách 2:
Bước 1: Mở văn bản Word bị lỗi dính chữ.
Lỗi dính chữ trong Word 2007 là lỗi khá phổ biến, lỗi này sinh ra khi hệ thống máy tính sử dụng bộ Office không đồng nhất. Với các thao tác sửa lỗi trên đây bạn dễ dàng loại bỏ lỗi này, giúp xem tập tin văn bản dễ dàng.
Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi [nhất là phiên bản năm 2007].
Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản
Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:
Đối với Word 2007
Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ
Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái – phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options
Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:
Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016
So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.
Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing
Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”
Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.
Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm
Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”
Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.
Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:
Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save
Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi [.docx]”.
Làm thế nào để tách Chủ dính vào nhau trong Word?
Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ \> Chọn Microsoft Office > Chọn Word Options. Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn Proofing. Bước 3: Kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word \> Bỏ chọn các ô có trong phần này. Bước 4: Nhấn OK.
Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word là lỗi mà khi bạn mở 1 file Word lên, các ký tự, chữ bên trong file Word đó bị dính lại với nhau, không có dấu cách giữa các chữ. Lỗi này rất thường xuyên xảy ra khi bạn mở file của người khác, còn khi soạn thảo văn bản trên 1 file Word mới thì không bị.
Làm sao để chỉnh khoảng cách các chữ trong Word?
- Bước 1: Chọn văn bản Word cần chỉnh sửa -> trong mục Home, nhấn vào mũi tên góc bên phải trong nhóm Font. - Bước 2: Trong Advanced -> chọn Spacing. Nếu bạn muốn giảm khoảng cách chữ -> chọn Condensed. Nếu bạn muốn căn chỉnh khoảng cách mặc định của Word -> chọn Normal.
Tại sao khi đánh văn bản lại bị cách chủ?
Có nhiều trường hợp xảy ra lỗi cách chữ trong Word là do sự không tương thích về font chữ hoặc bộ gõ tiếng Việt. Vì vậy để sửa lỗi cách chữ trong những trường hợp này rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn lại một font chữ và sử dụng bộ gõ tiếng Việt sao cho tương thích với Word là được.