Văn phòng khoa Đại học Ngoại ngữ

• Phòng Quản trị có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng về quản lý, sử dụng, đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ các hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu; về an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và ngăn chặn các hành vi vi phạm nội quy, pháp luật; về phòng cháy, chữa cháy và phòng chống thiên tai, dịch bệnh trong Nhà trường.

1. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị

1. Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Trường, bao gồm đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, trang thiết bị kỹ thuật và các công trình công cộng khác.
2. Lập kế hoạch hàng năm cho công tác nâng cấp và hoàn thiện cơ sở vật chất của Trường như: Xây dựng cơ bản, mua sắm, cải tạo, sửa chữa trang bị nội thất, trang thiết bị các phòng học, phòng làm việc, phòng học chuyên dụng, hệ thống đường sá, điện nước, điện thoại.
3. Chuẩn bị hồ sơ về đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất và các trang thiết bị khác trình Hiệu trưởng phê duyệt.
4. Giám sát thi công các công trình xây dựng, cải tạo, sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị. Tổ chức nghiệm thu, thanh quyết toán, bàn giao các công trình đã hoàn thành đưa vào sử dụng.
5. Tiếp nhận, quản lí các dự án đầu tư của Trường từ các nguồn khác
6. Phối hợp với Trung tâm Phát triển nguồn lực quản lý khai thác một số hạng mục cơ sở vật chất.

2. Quản lý, khai thác, sử dụng thiết bị, đảm bảo điện nước

1. Quản lý, kiểm tra, theo dõi việc sử dụng thiết bị phục vụ quản lý, phục vụ đào tạo của các đơn vị trong Trường.
2. Hướng dẫn việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật cho cán bộ, giáo viên, sinh viên, học sinh. Phối hợp với các đơn vị trong các hoạt động liên quan đến việc sử dụng trang thiết bị kỹ thuật.
3. Quản lý các phòng học chuyên dụng. Tổ chức phục vụ, khai thác, sử dụng có hiệu quả các thiết bị phục vụ cho giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học.
4. Quản lý, vận hành, điều phối, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên và định kỳ hệ thống các thiết bị hiện có.
5. Kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm trong sử dụng tài sản, điện, nước của các đơn vị.

3. Hội trường lớp học, môi trường

1. Tổ chức phục vụ, đảm bảo về cơ sở vật chất các hoạt động của Trường. Phối hợp với các đơn vị đào tạo, phục vụ đào tạo trong việc sử dụng hội trường lớp học hợp lý và hiệu quả.
2. Phục vụ các hoạt động dạy – học theo thời khoá biểu và các hoạt động khác khi được Ban Giám hiệu phê duyệt.
3. Quản lý, tổ chức thực hiện và thường xuyên kiểm tra đôn đốc, đảm bảo vệ sinh, môi trường, cảnh quan xanh – sạch – đẹp.
4. Bảo vệ, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, dịch bệnh.
5. Phối hợp với cơ quan Công an địa phương nắm vững tình hình an ninh trật tự trong khu vực. Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch, biện pháp phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội.
6. Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ của Công an Thành phố Hà Nội để phòng ngừa, phát hiện, ngăn chặn những vi phạm nội quy bảo vệ trường; Kịp thời đề xuất với Hiệu trưởng biện pháp xử lý.
7. Thực hiện tuần tra canh gác, đảm bảo an ninh trật tự, giao thông trong phạm vi Trường. Tổ chức lực lượng tăng cường ứng trực ở những thời điểm cần thiết theo yêu cầu của cấp trên.
8. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và thường xuyên kiểm tra các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy và phòng chống lụt bão trong trường.

5. Đầu mối thực hiện các thủ tục mua sắm một số loại tài sản, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và các hoạt động công vụ khác.

6. Làm đầu mối thực hiện các quy định của cơ quan quân sự địa phương về xây dựng kế hoạch, quản lý lực lượng tự vệ, dự bị động viên và phối hợp với các cơ quan chức năng đảm bảo công tác quốc phòng và an

7. Một số nhiệm vụ khác

1. Xây dựng hợp đồng, quản lý các hợp đồng khoán việc và một số hoạt động dịch vụ có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
2. Phối hợp với phòng Kế hoạch – Tài chính và các đơn vị khác trong việc thanh lí những tài sản đã hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
3. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công việc vệ sinh trong toàn Trường.
4. Làm đầu mối về công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, sức khỏe, sự an toàn cho cán bộ, giáo viên và học sinh, sinh viên, học viên trong Trường.
5. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng

• Thực hiện công trình “Phát triển trường THPT Chuyên Ngoại ngữ”.
• Thực hiện dự án: “Tăng cường trang thiết bị phục vụ đánh giá năng lực của Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN”.
• Thực hiện công trình sữa chữa nhà vệ sinh giảng đường A2 trường ĐHNN.
• Tiến hành lắp đặt hệ thống điều hòa nhiệt độ cho tất cả các phòng học trong Trường Đại học Ngoại ngữ.

• Phòng Khoa học và Công nghệ có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý, tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, bồi dưỡng năng lực nghiên cứu khoa học, và quản lý tài sản trí tuệ tại Trường.

1. Công tác xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch và văn bản qui định

1. Tham mưu xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch nghiên cứu và phát triển khoa học, công nghệ của Trường, tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch đột xuất về nghiên cứu, các chương trình nghiên cứu, đề tài nghiên cứu các cấp, chính sách và kế hoạch quản lý tài sản trí tuệ. Xây dựng và tổ chức triển khai các đề tài, dự án đầu tư về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.
2. Tổ chức xây dựng các văn bản, các quy định, quy chế về quản lý công tác nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo, quản lý tài sản trí tuệ, đề xuất các nội dung chuyên đề bồi dưỡng năng lực nghiên cứu khoa học của các đơn vị và cán bộ Nhà trường.
3. Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ tổ chức các khóa tập huấn, các hội thảo, hội nghị chuyên đề nâng cao năng lực NCKH của các đơn vị và cán bộ Nhà trường.
4. Phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính lập kế hoạch và sử dụng ngân sách khoa học công nghệ.

2. Công tác quản lý, tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học và tài sản trí tuệ

1. Quản lí và hỗ trợ hoạt động của các chương trình và đề tài nghiên cứu: thực hiện các thủ tục để xét duyệt, nghiệm thu, đánh giá các công trình NCKH. Đề xuất khen thưởng và xử lý các trường hợp vi phạm trong việc thực hiện nhiệm vụ NCKH và sở hữu trí tuệ.
2. Quản lí Tạp chí “Nghiên cứu Nước ngoài” trực thuộc Trường ĐHNN, ĐHQGHN; tổ chức biên tập, bình duyệt, in và phát hành các ấn phẩm khoa học của Trường.
3. Tổ chức nghiệm thu, xuất bản sách chuyên khảo, tham khảo, sản phẩm KHCN và các tài sản trí tuệ khác của Trường.
4. Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và tổ chức triển khai thực hiện hoạt động bồi dưỡng năng lực NCKH của các đơn vị và cán bộ trong Trường.
5. Làm đầu mối tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học các cấp của Trường; tham gia đồng tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học có liên quan tới nhiệm vụ của Trường.
6. Phối hợp với Đoàn Thanh niên, các đơn vị đào tạo và nghiên cứu tổ chức và quản lý công tác đổi mới sáng tạo, nghiên cứu khoa học và khởi nghiệp của người học.
7. Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng có liên
8. Làm đầu mối quản lý tài sản trí tuệ và tổ chức khai thác tài sản trí tuệ tại Trường.
9. Phối hợp với Phòng Hợp tác và Phát triển và các đơn vị hữu quan xây dựng, tổ chức thực hiện các dự án, chương trình KHCN, bồi dưỡng và phát triển sản phẩm khoa học – công nghệ với các cá nhân, tổ chức đối tác trong và ngoài nước.

3. Các công tác khác

1. Phối hợp với Trung tâm Công nghệ Thông tin – Truyền thông và Học liệu, Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐHQGHN xây dựng mạng lưới thông tin, tư liệu khoa học trong và ngoài Trường; lưu trữ, quản lý và khai thác tài sản trí tuệ tại Trường.
2. Chuẩn bị chương trình, nội dung phiên họp của Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường.
3. Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ trong việc xây dựng và quản lý hồ sơ khoa học của cán bộ trong Trường.

4. Trưởng Phòng Khoa học – Công nghệ được ký thông báo nội bộ và kết luận các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực quản lý theo quy định của Hiệu trưởng.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng

• Xây dựng và tổ chức triển khai thành công nhiều đề tài cấp cơ sở và cấp ĐHQGHN.
• Tổ chức thành công nhiều hội thảo quốc gia và hội thảo quốc tế, điển hình là Hội thảo quốc gia “Nghiên cứu và giảng dạy ngoại ngữ, ngôn ngữ và quốc tế học tại Việt Nam”; Phối hợp với Đề án Ngoại ngữ Quốc gia tổ chức thành công Hội thảo quốc tế “Giảng dạy và học tập đa ngoại ngữ trong hệ thống giáo dục quốc dân ở các nước ASEAN” với sự tham gia của nhiều đại biểu từ 9 nước ASEAN; Phối hợp với Quĩ One Asia làm đầu mối tổ chức thành công Hội thảo Quốc tế “One Asia Convention Hanoi 2018 – Hope for the Future” với sự tham gia của hơn 500 đại biểu quốc tế từ hơn 30 quốc gia và vùng lãnh thổ.
• Tổ chức thành công các hội nghị nghiên cứu khoa học sinh viên cấp trường, một số công trình nghiên cứu khoa học sinh viên đạt giải cấp bộ và cấp ĐHQGHN. Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội sinh viên tổ chức thành công Ngày hội FIRE 1, FIRE 2 và FIRE 3.
• Tổ chức thành công các buổi tọa đàm bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ toàn Trường.
• Ngày 09 tháng 12 năm 2016, Tạp chí Nghiên cứu Nước ngoài, thuộc Trường Đại học Ngoại ngữ – ĐHQGHN, chính thức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép hoạt động. Tạp chí đã được một số Hội đồng chức danh giáo sư ngành/ liên ngành giữ nguyên điểm số trong Danh mục các tạp chí khoa học được tính điểm.
• Nhóm nghiên cứu khảo thí tiếp tục hoạt động hiệu quả dưới sự chỉ đạo của Trung tâm Khảo thí. Các sản phẩm VSTEP đã được chuyển giao và được Bộ GD-ĐT chính thức sử dụng.