Trong mọi trường Windows để cài đặt máy in thông qua chức năng Add a printer

Cách share máy in Win 10 không quá khó. Nếu chưa biết cách, hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách chia sẻ máy in Win 10 như thế nào nhé!

Windows là hệ điều hành máy tính được dùng nhiều nhất hiện nay. Ưu điểm của nó là dễ sử dụng, giao diện linh hoạt và đa năng. Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 10 cũng vô cùng dễ dàng.

Nếu bạn làm việc văn phòng như kế toán, hành chính nhân sự, giáo vụ…, nhất định bạn phải làm việc nhiều với máy in và cũng thường xuyên phải chia sẻ nó với các thành viên khác trong đội. Vậy cách share máy in Win 10 như thế nào? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé!

Rất đơn giản. Bạn chỉ cần kết nối máy in với máy tính, rồi nhấn nút Print tài liệu từ mọi PC được kết nối cùng mạng được chia sẻ. Tính năng này được gọi là Print Server. Đúng như tên gọi, Print Server là mô hình in qua mạng. Người dùng cùng mạng chỉ cần kết nối tới IP của máy in là có thể thoải mái in mọi tài liệu mong muốn.

Cách share máy in Win 10

Trước khi bạn có thể chia sẻ một máy in, nó cần được thiết lập, kết nối và khởi động. Để làm được điều đó, bạn click vào Start > Settings > Devices, sau đó mở liên kết Devices and Printers và nhấn chuột phải vào máy in của bạn chọn Printer properties.

Tại cửa sổ Printer properties, bạn click vào tab Sharing và chọn Share this printer.

Nếu bạn chia sẻ một máy in với nhiều thiết bị mà trong đó, có máy dùng Windows 32 bit và có máy dùng Windows 64 bit thì nên bật tùy chọn Render prints jobs on client computers. Điều này sẽ đảm bảo người dùng khác có thể dễ dàng cài đặt máy in khi kết nối qua mạng.

Chia sẻ máy in Win 10 bằng Control Panel

1. Trong box tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware and Sound, chọn View devices and printers.
3. Chọn và giữ hoặc click chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, chọn Printer properties, rồi chọn tab Sharing.
4. Trên tab Sharing, click Share this printer.
5. Nếu muốn, chỉnh sửa tên máy in chia sẻ. Bạn sẽ dùng tên này để kết nối tới máy in trên PC thứ hai.

Kết nối máy in được chia sẻ trên Windows 10

Sau khi thiết lập máy in được chia sẻ, bạn có thể kết nối bằng nhiều cách. Phương pháp đầu tiên là từ trong Devices and Printer. Bạn click vào Add printer và nhấp chuột vào liên kết The printer that I want isn't listed. Bạn chọn Select a shared printer by name, sau đó duyệt máy in trong mạng của bạn và nhấp vào để mở.

Bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver, click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt máy in.

Như vậy, máy in đã được hiển thị trong Devices and Printer.

Kết nối máy in được chia sẻ bằng Control Panel

1. Ở box thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware & Sound, chọn View devices and printers >chọn Add a printer.
3. Chọn máy in bạn muốn, click Next. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, nếu không thấy máy in bạn muốn, chọn The printer that I want isn’t listed.
4. Trong box Add a device, chọn Select a shared printer by name, rồi nhập máy tính hoặc tên thiết bị PC chính và tên chia sẻ của máy in ở một trong số định dạng sau:
   1. \\computername\printername
   2. //computername/printername/.printer
5. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, chọn Next để hoàn tất cài đặt.

Một cách khác để kết nối máy in được chia sẻ qua mạng là từ trong File Explorer. Bạn mở thư mục Network, duyệt máy tính chứa máy in đã được chia sẻ qua mạng, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Connect.

Thiết lập cài đặt chia sẻ

Cài đặt chia sẻ thiết bị thường được bật theo mặc định trong Windows 10. Nếu không, hãy làm theo những bước sau trong phần sau để bật cài đặt này khi dùng Settings hoặc Control Panel.

1. Bật Sharing in Settings.
2. Chọn nút Start > Settings > Network & Internet > Wi-Fi.
3. Trong cài đặt liên quan, chọn Change advanced sharing options.
4. Trong hộp thoại cài đặt Advanced sharing, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong mục khám phá Network, chọn Turn on network discovery.
5. Trong phần chia sẻ file và máy in, chọn Turn on file and printer sharing.

Bật Sharing trong Control Panel

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel, sau đó chọn Control Panel.
2. Chọn Network and Internet > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
3. Trong hộp thoại cài đặt chia sẻ nâng cao, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong Network discovery, chọn Turn on network discovery.
4. Trong mục chia sẻ máy in và file, chọn Turn on file and printer sharing.

Tìm tên PC

Bạn cần biết tên của PC chính, còn được gọi là tên máy tính hoặc tên thiết bị để kết nối PC thứ hai với máy in.

Tìm tên PC trong Cài đặt - Settings

1. Trong trường tìm kiếm ở thanh tác vụ, nhập tên máy tính.
2. Chọn View your PC name.
3. Trong Device name, bạn sẽ thấy tên máy tính.

Tìm tên PC của bạn trong Control Panel

1. Trong trường tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Chọn System and Security > System > See the name of this computer.
3. Trong Computer name, bạn sẽ thấy tên của PC.

Cách khác để share máy in trong Win 10

Ứng dụng bên thứ ba

Một trong các ứng dụng chia sẻ máy in bên thứ ba phổ biến nhất là PrinterShare. Công cụ này hỗ trợ Windows, Mac, Android và iOS. PrinterShare cho phép bạn in tài liệu và ảnh trên máy in của người khác - cả gần và xa - mà không cần phải thực hiện bất kỳ các bước được liệt kê ở trên.

PrinterShare không miễn phí. Bạn sẽ phải trả 4.99 USD để mua nó trên App Store, 9.95 USD cho app trên Google Play. Phí dùng hàng tháng trên Windows hoặc Mac là 9.95 USD. Như vậy, ứng dụng này không phù hợp với mục đích sử dụng trong nhà nhưng nó là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc từ xa, khi thường xuyên cần dùng máy in công cộng.

Printer Hub

Nếu có máy in cũ chưa bật Wi-Fi, một cách hay để nó sẵn có với mọi người đang dùng chung mạng là mua một thiết bị chia sẻ máy in, với giá chỉ khoảng 8USD trên Amazon.

Bạn chỉ cần cắm dây cáp USB của máy in vào thiết bị này và kết nối nó với mạng Wi-Fi chính. Dùng tính năng Add Printer của Windows 10 để PC tự động tìm máy in này. Thế là xong.

Trong trường hợp khi share máy in Win 10 gặp sự cố, bạn có thể áp dụng một số cách khắc phục vấn đề dưới đây:

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với PC

• Nếu dùng máy in có dây, đảm bảo cáp được cắm đúng cách, chắc chắn vào cả máy tính và máy in.
• Nếu dùng máy in không dây, bạn phải kết nối máy in với mạng Wi-Fi và có một địa chỉ IP riêng cho nó.

Để xác nhận PC nhận diện đúng máy in, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhập Control Panel vào thanh tìm kiếm Start và chọn Best match.
2. Ở Control Panel, trong Hardware and Sound, click View devices and printers.
3. Giờ bạn có thể thấy các thiết bị được cài đặt trên PC. Tìm máy in tại đây và chọn nó.
4. Ở thanh phía dưới, trường Status của máy in sẽ báo Ready. Điều đó có nghĩa PC nhận được máy in và có thể kết nối với nó.

Khởi động lại máy in

Khởi động lại thiết bị giúp sửa nhiều lỗi tạm thời trên máy in. Về cơ bản, bạn chỉ cần tắt máy in, đợi vài giây rồi bật lại nó.

Trên hầu hết máy in, bạn có thể làm việc này bằng cách nhấn nút Power. Sau đó, đợi khoảng 30 giây, rồi nhấn lại nút nguồn, bạn sẽ không thấy thông báo lỗi nữa.

Việc chia sẻ máy in qua mạng trên Windows 10 là một cách tuyệt vời để kết nối nhiều thiết bị với cùng một máy in. Điều này cho phép bạn in các tệp và tài liệu mà không cần gửi email giữa các thiết bị. Đây cũng là một trong những cách mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp, lưu trữ và máy in trên Windows 10.

Cập nhật: 02/03/2022

Việc cài đặt máy in trên máy tính Windows để làm việc là một trong những thao tác thường xuyên và rất cần thiết trong các văn phòng và công ty.

Cũng giống như Windows, máy in của bạn không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru và theo ý muốn được. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi khiến bạn không thể in được và lúc này chẳng lẽ ngồi đợi người đến sửa để bạn có thể làm việc tiếp?

Chính vì thế, để chủ động hơn trong công việc của bạn thì lời khuyên chân thành là bạn nên tự tìm cách khắc phục.

Và trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng rất thật chi tiết cách cài đặt máy in để các bạn có thể tự cài được máy in một cách dễ dàng.

Note: Mình sẽ hướng dẫn cách cài máy in trên Laptop sử dụng Windows 7 và máy in HP Lasejet 1160, và các bạn có thể áp dụng cho tất cả các máy in vì đa số đều cài theo cách này cả, quan trọng là bạn phải tải đúng driver cho máy in [đúng ở đây tức là đúng phiên bản windows XP, Win 7/8.. và bản 32bit hay 64bit].

OK, giờ chúng ta sẽ đi ngay vào vấn đề chính nhé. Trước tiên bạn cần phải xác định bạn đang dùng máy in loại gì ? và sử dụng hệ điều hành windows nào?

=> Trả lời câu hỏi thứ nhất: Nếu bạn mới mua máy in thì sẽ có một đĩa đi kèm và việc cài đặt cũng dễ dàng hơn nhiều, chỉ cần cho đĩa vào ổ rồi nhấn Install để cài đặt.

Nhưng trường hợp mà bạn bị mất đĩa driver máy in thì lên mạng tìm kiếm cũng rất nhiều [Cú pháp tìm kiếm Driver máy in: Bạn gõ tải driver + tên máy in vào Google Search để tìm kiếm và tải về].

=> Trả lời câu hỏi thứ 2: Để máy in có thể hoạt động được thì bạn phải xác định xem windows bạn đang dùng là phiên bản 32bit hay 64bit, từ đó chúng ta lựa chọn và driver máy in phù hợp với máy.

Đọc thêm:

I. Hướng dẫn cài máy in chi tiết nhất

+ Bước 1: Do máy tính mình sử dụng Windows 7 32-bit nên mình sẽ tải Driver máy in bản 32-bit dành cho Win 7 nhé.

Note: Đọc bài viết này để biết cách xem máy tính sử dụng Windows 32bit hay Windows 64bit nhé !

Sau khi đã tải file driver cho máy in về máy tính => bạn nhấn chuột phải vào file cài đặt và chọn Run as adminstrator để chạy dưới quyền quản trị. Hoặc nhấn chuột phải vào file đó => và chọn Extract to… để thực hiện giải nén File…

+ Bước 2: Chọn đường dẫn để giải nén file ra, mặc định nó sẽ giải nén ra thư mục trong ổ C.

Nếu không thích bạn có thể lựa chọn ổ khác để giải nén. Ở đây mình sẽ giữ nguyên theo mặc định, tức là nó sẽ giải nén ra ổ C => tiếp theo nhấn Unzip để bắt đầu giải nén.

Hoặc có một cách cũng đơn giản đó là bạn nhấn chuột phải vào file Driver ở Bước 1 bên trên => sau đó chọn Extract to…. để giải nén ngay tại chỗ.

+ Bước 3: Bước tiếp theo bạn cần kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB. Nhấn Start => chọn Devices and Printers để vào phần cài đặt driver máy in [Đối với Windows 7]

Hoặc một cách để truy cập vào Devices and Printers cho tất cả các phiên bản Windows [7, 8, 8.1 và Win 10] đó là:

1. Mở hộp thoại Run [Windows + R] => nhập lệnh control => nhấn Enter.
2. Cửa sổ Control Panel hiện ra [ bạn chọn kiểu xem View by: là Large icons ] => sau đó tìm đến phần Devices and Printers là xong.

+ Bước 4: Bạn nhấn vào tùy chọn Add a printer để thêm máy in vào máy tính.

+ Bước 5: Lựa chọn tiếp theo Add a local printer, bạn nháy đúp vào lựa chọn này.

+ Bước 6: Lựa chọn kiểu kết nối là USB sau đó nhấn Next.

+ Bước 7: Tới bước này bạn nhấn vào Have Disk => nhấn vào Browse... để tìm đến file Driver của máy in mà bạn vừa giải nén lúc nãy => sau đó nhấn OK.

Hoặc nó cũng có thể yêu cầu bạn chọn đến một file *.inf trong thư mục đó. Bạn hãy thực hiện linh hoạt bước này nhé.

+ Bước 8: Tiếp theo, bạn lựa chọn mã máy in của mình, ở đây mình đang cài máy HP Laserjet 1160 nên sẽ lựa chọn như hình dưới và nhấn Next để tiếp tục.

+ Bước 9: Đặt tên cho máy in của mình, để mặc định cũng được => nhấn Next

+ Bước 10: Quá trình bung driver đang diễn ra, bạn đợi một chút để máy tính tiến hành cài đặt driver máy in.

+ Bước 11: Ở phần này sẽ có 2 lựa chọn đó là lựa chọn chia sẻ máy in hoặc là không:

• Do not share this printer: Không chia sẻ máy in qua mạng Lan.
• Share this printer so that others on your network can find and use it. [Chia sẻ máy in qua mạng lan, các máy tính khác trong cùng mạng lan có thể sử dụng máy in của bạn]. Nếu bạn tích vào lựa chọn này thì đền tên vào Share name và nhấn Next.

+ Bước 12: Tới đây, quá trình cài đặt máy in của bạn đã hoàn thành rồi đó. Bạn có thể in thử bằng cách nhấn vào Print test page và nhấn vào Finish để hoàn thành.

+ Bước 13: Ok, máy in hiển thị như thế này tức là bạn đã cài đặt driver thành công cho máy in rồi. Rất đơn giản đúng không nào 😀

II. Cách cài đặt máy in mặc định

Nếu như máy tính bạn đang kết nối với nhiều máy in thì việc lựa chọn một máy in làm mặc định là rất cần thiết.

Thực hiện: Để làm được việc này bạn nhấn chuột phải vào máy in muốn đặt mặc định và chọn Set as default printer.

III. Cách chia sẻ máy in

Đầu tiên bạn nhấn chuột phải vào máy in cần Share và chọn Printer properties. Do ở đây mình có nhiều máy in nên sẽ hiển thị như thế này, bạn lựa chọn máy in từ danh sách sổ ra.

Chọn tab Sharing=> sau đó tích vào ô Share this printer để chia sẻ máy in của mình.

Nếu bạn muốn chia sẻ cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành 32bit và 64bit thì nhấn vào lựa chọn Additional Drivers sau đó tích vào cả 2 ô x86 và x64 nhé.

Nhấn vào OK để đồng ý.

IV. Thiết lập để chia sẻ máy in của bạn cho các máy tính khác

Tuy là việc cài đặt máy in và chia sẻ máy in cho các máy khác trong cùng mạng lan là đơn giản, nhưng để các máy khác có thể sử dụng được máy in của bạn mà không gặp vấn đề gì thì cần chú ý vài mục như sau:

+ Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó chọn Open Network and Sharing Center

+ Bước 2: Chọn tiếp Change advanced sharing settings

+ Bước 3: Tiếp theo bạn tìm đến phần File and printer sharing và lựa chọn Turn on file and printer sharing

+ Bước 4: Và nhớ tích vào lựa chọn Turn off paswork proteced sharing  trong phần Password proproteced sharing nhé.

Nếu ở phần này bạn để là ON thì máy tính khác khi truy cập vào máy tính của bạn sẽ đòi mật khẩu.

Ok ! như vậy là người khác có thể sử dụng máy in của bạn một cách ngon lành rồi.

V. Cài máy in qua mạng Lan rất đơn giản

+ Bước 1: Bạn có thể vào Control Panel và tìm đến phần Network, hoặc bạn có thể đưa biểu tượng Network ra màn hình Desktop cho tiện sử dụng bằng cách.

Thực hiện: Nhấn chuột phải vào màn hình Desktop => chọn Personalization => chọn tiếp Change desktop icons => chọn biểu tượng mà bạn muốn đưa ra ngoài => nhấn OK.

+ Bước 2: Sau khi nhấn vào Network, các máy tính trong cùng mạng lan của bạn sẽ được liệt kê như hình bên dưới. Nếu chưa nhận hết bạn có thể chuột phải và chọn Refresh.

+ Bước 3: Tiếp theo lựa chọn máy in mà bạn muốn kết nối. Ví dụ máy in được cài đặt ở máy MRCHIEN-PC thì bạn mở máy tính MRCHIEN-PC ra => sau đó nhấn chuột phải vào biểu tượng của máy in và chọn Connect ...

Sau đó đợi một lát để máy tính của bạn kết nối với máy in và công việc của bạn đã hoàn thành.

Và đây là kết quả mà mình đã kết nối với máy in qua mạng lan thành công. Rất dễ để thực hiện đúng không 😀

Note: Một số máy tính khi kết nối với máy in trong cùng mạng LAN, nhất là các máy tính chạy khác nền tảng nhau thì có thể bạn sẽ phải tải thêm một bộ cài máy in dành cho nền tảng Windows của bạn thì mới kết nối được.

Nói vậy có lẽ hơi khó hiểu nhỉ. À thế này. Ví dụ máy tính A là máy chính, kết nối trực tiếp với máy in. Và máy tính A này sử dụng nền tảng Win 32bit.

Bây giờ một máy tính B muốn kết nối với máy in của máy A thông qua mạng LAN, nhưng máy B này sử dụng nền tảng 64bit.

Lúc này có thể khi bạn thực hiện Connect.. từ máy tính B đến máy in được Share từ máy tính A sẽ hiện ra một bảng thông báo cài thêm Driver máy in. Để sử dụng trường hợp này cũng rất đơn giản thôi, bạn hãy tải một bộ Driver cho máy in [cụ thể là bản HP Lasejet 1160 Windows 7 64bit ] => sau đó giải nén ra và chọn đường dẫn cài đặt như bình thường.

VI. Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cách cài đặt máy in cho máy tính và cài đặt máy in qua mạng lan cũng như việc chia sẻ máy in cho các máy khác cùng mạng Lan rồi nhé.

Nếu có bất kỳ vướng mắc gì thì cứ comment phía bên dưới mình sẽ trả lời sớm nhất có thể. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Chúc các bạn thành công !!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !