Trình bày cách tạo mẫu hỏi

Câu 2. Trang 68 Sách Giáo Khoa [SGK] Tin Học 12

Đề bài

Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi.

Lời giải chi tiết

Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi :

- Chọn bảng, mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu.

- Tạo lập các quan hệ giữa các bảng và mẫu hỏi nguồn [nếu quan hệ cũ không thích hợp].

- Chọn các trường cần hiển thị.

- Thêm vào các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn.

- Đưa các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.

- Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.

Loigiaihay.com

c. Các hàm

Access cung cấp một số hàm thống kê thông dụng áp dụng cho các nhóm, gọi
tắt là các hàm gộp nhóm, trong đó có: SUM Tính tổng;
AVG Tính giá trị trung bình; MIN Tìm giá trị nhỏ nhất;
MAX Tìm giá trị lớn nhất; COUNT Đếm số giá trị khác trống
Null.

2. Tạo mẫu hỏi.

Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm:
• Chọn dữ liệu nguồn các bảng và
mẫu hỏi khác cho mẫu hỏi; •
Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi;
• Khai báo các điều kiện để lọc các
bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi; •
Chọn các trường dùng để sắp xếp 67
hỏi? HS: Đọc SGK và trả lời câu hỏi.
GV: Chú ý không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này.
GV: Các chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi?
HS: Có hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.
GV: Nêu các thao tác thiết kế mẫu hỏi mới?
HS: Đọc SGK trả lời câu hỏi. - Cách 1: Nháy đúp vào Create query by
using wizard. - Cách 2: Nháy đúp vào Create query in
Design view.
GV: Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi ta làm như thế nào?
HS: Đọc SGk trả lời câu hỏi.
1.
Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa.
2.
Nháy nút .
GV: Thực hiện mẫu các thao tác. HS: Quan sát và ghi nhớ.
các bản ghi trong mẫu hỏi; •
Tạo các trường tính tốn từ các trường đã có;
• Đặt điều kiện gộp nhóm.
Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ
trang dữ liệu.
Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ
của mẫu hỏi. Trên hình 51 là thanh cơng cụ thiết kế mẫu hỏi.
Hình 6. Thanh cơng cụ thiết kế mẫu hỏi
Để thiết kế mẫu hỏi mới, thực hiện một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nháy đúp vào Create query by using wizard.
- Cách 2: Nháy đúp vào Create query in Design view.
Hình 7. Mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:
3.
Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa.
4.
Nháy nút .
Dưới đây ta xét nội dung của từng hàng.
- Field: Khai báo tên các trường được chọn. Đó là các trường sẽ có mặt trong
mẫu hỏi hoặc các trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị...
- Table: Tên bảng chứa trường tương ứng.
68
GV: Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi, ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết
quả bằng cách nháy nút
hoặc nút
hoặc chọn lệnh View
→
Datasheet View.
Hoạt động 3 Ví dụ áp dụng GV: Yêu cầu học sinh đọc VD trong
SGK. HS: Đọc và tìm hiểu ví dụ.
GV: Thực hiện ví dụ trên máy chiếu. HS: Quan sát GV thực hiện và ghi nhơ.
GV: Gọi 1 HS lên thực hiện thao tác. HS: Lên thực hiện ví dụ.
GV: Quan sát và hỗ trợ khi cần thiết.
- Sort: Xác định các trường cần sắp xếp.
- Show: Xác định các trường xuất hiện trong mẫu hỏi.
- Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện
được viết dưới dạng biểu thức lơgic. 3. Ví dụ áp dụng
Khai thác CSDL Quản lí học sinh, cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học
sinh có các điểm trung bình ở tất cả các mơn từ 7 trở lên:
 Nháy đúp vào Create query in Design view.
 Chọn bảng HOC_SINH làm dữ liệu nguồn.
 Nháy đúp chuột vào các trường MaSo, HoDem, Ten, Toan, Li, Hoa, Van, Tin
trong bảng HOC_SINH để đưa vào mẫu hỏi.
 Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ:
=7.0.  Nháy nút
để thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả h. 53.
Hình 8. Ví dụ về kết quả thực hiện mẫu hỏi trên hình 52
4. Cđng cè - Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi.