Sự khác nhau giữa sao chép và di chuyển nội dung ô tính có công thức chứa địa chỉ
Cách di chuyển dữ liệu trong Excel như thế nào? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách di chuyển nội dung trong ô của Excel như thế nào nhé! Show
Nhắc tới kỹ năng văn phòng, chắc chắn bạn phải biết cách dùng Microsoft Excel. Đây là một phần mềm nằm trong Microsoft Office. Nó giúp người dùng thu thập và tính toán hàng loạt con số trong nháy mắt, đồng thời, hỗ trợ sắp xếp, phân loại dữ liệu dễ dàng. Bạn dễ dàng tìm thấy ở Microsoft Excel những công cụ quen thuộc như Cut, Copy, Paste giống với Microsoft Word. Thực tế, chúng cũng có chức năng tương tự. Những công cụ này hỗ trợ người dùng cắt, sao chép và dán nội dung trên bảng tính Excel vào vị trí mong muốn. Ví dụ, sao chép kết quả của một công thức tới ô hay hàng khác. Khi thực hiện việc này, Excel sẽ đưa nội dung của ô bạn muốn, bao gồm công thức, giá trị kết quả, định dạng và bình luận liên quan tới ô được dán vào. Như bạn thấy, 3 công cụ trên giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian, đồng thời, không cần phải ghi nhớ những công thức Excel phức tạp nữa. Nếu chưa biết cách di chuyển & sao chép nội dung ô trong Excel, hướng dẫn dưới đây có thể sẽ giúp bạn. Xem thêm Bạn có thể di chuyển ô trong Excel bằng cách kéo và thả hoặc dùng lệnh Cut & Paste.
Xem thêm Sao chép ô trong worksheet bằng lệnh Copy & Paste.
Di chuyển hoặc sao chép ô1. Chọn ô muốn chuyển hoặc sao chép. 2. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, thực hiện một trong số tác vụ sau:
3. Chọn ô phía trên bên trái của vùng dán dữ liệu. Mẹo: Để chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, rồi chọn ô bên trái phía trên của vùng dán. 4. Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. Lưu ý:
Di chuyển hoặc sao chép ô bằng chuộtMặc định, chỉnh sửa kéo & thả được bật để bạn có thể dùng chuột di chuyển, sao chép các ô.
Lưu ý: Excel thay thế dữ liệu hiện tại trong vùng dán khi bạn di chuyển các ô. Khi sao chép ô, tham chiếu của chúng tự động được điều chỉnh. Thế nhưng, khi di chuyển ô, điều đó sẽ không xảy ra. Nội dung của những ô này và ô bất kỳ trỏ tới chúng có thể được hiển thị dưới dạng các lỗi tham chiếu. Trong trường hợp này, bạn phải điều chỉnh những tham chiếu đó theo cách thủ công. Nếu vùng sao chép được chọn bao gồm các ô ẩn, hàng hoặc cột, Excel sẽ sao chép chúng. Bạn có thể phải bỏ ẩn dữ liệu tạm thời không muốn bao gồm khi sao chép thông tin. Chèn ô đã di chuyển hoặc sao chép giữa các ô hiện tại1. Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn sao chép hoặc di chuyển. 2. Trên tab Home > Clipboard, thực hiện một trong số tác vụ sau:
3. Click chuột phải vào ô bên trái phía trên của vùng dán, rồi click Insert Cut Cells hoặc Insert Copied Cells. Mẹo: Để di chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, sau đó, chọn ô bên trái phía trên vùng dán hiện tại. 4. Trong hộp thoại Insert Paste, click hướng bạn muốn chuyển sang ô xung quanh. Lưu ý: Nếu chèn toàn bộ hàng hoặc cột, hàng và cột xung quanh được chuyển xuống bên dưới hoặc sang trái. Sao chép chỉ các ô hiển thịNếu một số ô, hàng hoặc cột trên worksheet không hiển thị, bạn có tùy chọn sao chép toàn bộ ô hoặc chỉ các ô xuất hiện. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ sao chép dữ liệu tổng kết trên worksheet phụ lục. 1. Chọn ô muốn sao chép. 2. Trên tab Home > Editing > click Find & Select > Go To Special. 3. Trong Select, click Visible cells only > OK. 4. Trên tab Home > Clipboard > click Copy hoặc nhấn Ctrl+C. 5. Chọn ô phía trên bên trái vùng dán. 6. Trên tab Home > Clipboard > click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. Nếu click mũi tên bên dưới Paste, bạn có thể có một số lựa chọn dán dữ liệu để áp dụng. Excel dán dữ liệu đã sao chép theo hàng & cột liên tiếp. Nếu vùng dán chứa hàng hoặc cột ẩn, bạn có thể phải bỏ ẩn vùng dán để thấy toàn bộ ô đã sao chép. Khi sao chép hoặc dán dữ liệu ẩn hay được lọc vào ứng dụng/ phiên bản Excel khác, chỉ các ô hiển thị được sao chép. Chặn sao chép các ô trống từ việc thay thế dữ liệu
Di chuyển hoặc sao chép chỉ nội dung của một ô1. Click đúp vào ô chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép. Lưu ý: Mặc định, bạn có thể chỉnh sửa & chọn dữ liệu trực tiếp trong ô đó bằng cách click đúp vào nó, thế nhưng, bạn cũng có thể chỉnh sửa & chọn dữ liệu ô trong thanh công thức. 2. Trong ô đó, chọn ký tự bạn muốn sao chép hoặc di chuyển. 3. Trên tab Home > Clipboard > thực hiện một trong số các tác vụ sau:
4. Trong ô này, click vị trí bạn muốn dán các ký tự hoặc click đúp ô khác để chuyển hay sao chép dữ liệu. 5. Trên tab Home > Clipboard, click Paste hoặc nhấn Ctrl+V. 6. Nhấn Enter. Lưu ý: Khi click đúp vào ô hoặc nhấn F2 để chỉnh sửa ô đang hoạt động, phím mũi tên chỉ hoạt động trong ô đó. Để dùng các phím mũi tên chuyển nó sang ô khác, đầu tiên nhấn Enter để hoàn thành các thay đổi chỉnh sửa sang ô đang hoạt động. Sao chép giá trị, định dạng hoặc chỉ công thức trong ôKhi dán dữ liệu sao chép, bạn có thể làm một trong số tác vụ sau:
Lưu ý: Nếu công thức đã sao chép chứa các tham số ô liên quan, Excel sẽ điều chỉnh các tham chiếu này (và các phần liên quan khác) trong công thức sao chép. Ví dụ, giả sử ô B8 chứa công thức =SUM(B1:B7). Nếu bạn sao chép công thức này sang ô C8, công thức trùng lặp tham chiếu tới ô tương ứng trong cột đó: =SUM(C1:C7). Nếu công thức đã sao chép chứa tham chiếu ô tuyệt đối, tham chiếu trong công thức sao chép không thay đổi. Nếu không nhận được kết quả như ý, bạn cũng có thể thay đổi tham chiếu trong công thức gốc sang tham chiếu ô liên quan hoặc tuyệt đối, rồi sao chép lại các ô đó. Sao chép cài đặt độ rộng ôDữ liệu sao chép được dán sử dụng thiết lập độ rộng cột của các ô mục tiêu. Để hiệu chỉnh nó phù hợp với ô nguồn, hãy làm như sau: 1. Chọn ô muốn di chuyển hoặc sao chép. 2. Trên tab Home > Clipboard, thực hiện một trong số việc sau:
3. Chọn ô bên trái phía trên của vùng dán. Mẹo: Để chuyển hoặc sao chép lựa chọn sang worksheet hay workbook khác, click tab worksheet hoặc chuyển sang workbook khác, rồi chọn ô bên trái phía trên vùng dán. 4. Trên tab Home, trong Clipboard, click mũi tên trong Paste, rồi click Keep Source Column Widths. Cách khóa ô trong ExcelSau khi chuyển dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel và bạn muốn khóa nó lại để đảm bảo không ai có thể sửa lại chúng, cách thực hiện rất đơn giản. Tuy nhiên, khi khóa các ô, bạn có thể chọn khóa toàn bộ, một phần hoặc chỉ ô chứa công thức cụ thể. Cách khóa ô cụ thể trong Excel
Việc khóa ô không có tác dụng cho tới khi bạn bảo vệ trang tính. Để bảo vệ sheet đó, click chuột phải vào tab worksheet. Click Protect sheet, nhập mật khẩu và click OK để xác nhận. Cách khóa toàn bộ ô trong Excel
Trên đây là cách di chuyển ô hay sao chép nội dung ô trong Excel. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn. Cập nhật: 10/12/2021 |