So sánh 2 cột trong Excel, liệu bạn đã biết?
Việc so sánh 2 cột dữ liệu với nhau trong Excel để tìm kiếm những thiếu xót, khác biệt là một việc làm rất cần thiết khi bạn nhập liệu vào trang tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để so sánh 2 cột trong Excel. Vậy để có thể so sánh 2 cột trong Excel phải làm thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết hôm nay của ThuthuatOffice nhé. Khám phá ngay thôi nào!
Khi nào cần so sánh 2 cột trong Excel?
Trong thực tế, việc so sánh 2 cột trong Excel sẽ giúp bạn trong việc quan sát và đối chiếu kết quả nhập liệu của mình trên bảng tính Excel. Có rất nhiều trường hợp, bạn cần sử dụng đến công việc này có thể kể đến như:
- Bạn muốn tìm những điểm khác nhau giữa 2 cột dữ liệu.
- Bạn cần so sánh số lượng dữ liệu giữa 2 cột.
- Bạn cần tìm điểm chung và khác của 2 cột dữ liệu.
So sánh 2 cột trong Excel bằng hàm EXACT
Hàm Exact là một công cụ rất phổ biến để so sánh 2 cột trong Excel
Công thức:
=EXACT[Text1;Text2]
Trong đó:
- Text1: Dữ liệu 1 cần so sánh.
- Text2: Dữ liệu 2 cần so sánh.
Bạn hãy tham khảo ví dụ sau đây, để hình dung các bước sử dụng của hàm này trong việc so sánh 2 cột trong Excel nhé:
Bước 1: Nhập công thức với cú pháp =Exact[$A$2:$A$7;$B$2:$B$7]vào ô muốn so sánh
Trong đó:
- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1
- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2
Bước 2:NhấnEnter và xem kết quả so sánh:
- True:Giống nhau.
- False:Khác nhau.
So sánh 2 cột trong Excel bằng hàm COUNTIF
Bên cạnh hàm Exact, hàm Countif cũng là công cụ thường được sử dụng để so sánh 2 cột trong Excel
Công thức:
=COUNTIF[Range;Criteria]
Trong đó:
- Range: Khu vực chứa dữ liệu cần so sánh.
- Criteria: Điều kiện dùng để so sánh dữ liệu [tham số bắt buộc].
Bạn hãy thao khảo ví dụ sau đây, để hình dung các bước sử dụng của hàm này trong việc so sánh 2 cột trong Excel nhé:
Bước 1: Đặt tên cột dữ liệu 1. Bôi đen toàn bộ cột chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập Danhsach2> NhấnEnter.
Bước 2: Đặt tên cho cột 2. Các bước làm tương tự như bước 1.
Bước 3: Bôi đen toàn bộ cột Danhsach2 > Chọn tabHome.
Bước 4: Sau đó chọn Conditional Formatting > New Rule.
Bước 5: Khi hộp thoại hiện lên, chọn Use a formula to determine which cells to format.
Bước 6:Nhập công thức=COUNTIF[Danhsach2,A2]=0tại đây> Chọn Format.
Bước 7: Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn thẻ Fill > Lựa chọn đánh dấu màu cho loại quả không có trong Danhsach2 > Nhấn OK.
Bước 8:NhấnOK để áp dụng vào Danhsach2.
Sau đó bạn áp dụng tương tự các bước trên đối với các cột thuộc danh sách 2. Và đây là kết quả nhận được:
Tìm giá trị khác nhau giữa 2 cột trong Excel
Để tìm các giá trị khác nhau giữa 2 cột trong Excel, bạn cần xem xét bảng tính của mình để chọn các công cụ, các hàm so sánh phù hợp với trang tính. Bạn có thể linh hoạt sử dụng 2 hàm EXACT và COUNTIF linh hoạt trong từng trường hợp.
Cách sử dụng các hàm này bạn có thể theo dõi ở phía trên.
Công thức so sánh 2 cột trong Excel để tìm giá trị trùng
Hàm VLOOKUP là công cụ giúp bạn so sánh 2 cột trong Excel để tìm các giá trị trùng rất hiệu quả.
Công thức:
=VLOOKUP[Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup]
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị cần dò tìm
- Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.
- Col_index_num: Số thứ tự từ trái qua phải của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm
- Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn
Range_lookup = 1 [TRUE]: dò tìm tương đối.
Range_lookup = 0 [FALSE]: dò tìm chính xác.
Bạn có thể xem cách sử dụng công thức qua ví dụ sau: Tìm giá trị trùng nhau ở cột 1 so với cột 2
=VLOOKUP[E4;$C$4:$C$8;1;0]
Những ô có kết quả trùng lặp sẽ xuất hiện giá trị trùng lặp, còn nếu không sẽ có biểu tượng lỗi #N/A.
So sánh 2 cột trong Excel bằng Conditional Formatting
Tinh năng Conditional Formatting để đánh dấu những giá trị, từ đó giúp bạn tìm được những giá trị giống nhau hoặc khác nhau tùy theo mong muốn của mình.
Bạn có thể theo dõi ví dụ sau về việc sử dụng Conditional Formatting tìm những giá trị giống nhau giữa 2 cột, để có thể hình dung ra tính năng và các bước sử dụng Conditional Formatting nhé
Bước 1: Chọn thẻ Home > Conditional Formatting > New Rule. Tại cửa sổ New Formatting RulechọnUse a formula to determine which cells to format ở mục Select a Rule Type, sau đó bạn nhập công thức =MATCH[A2,$C$2:$C$12,0]vào phầnFormat values where this formula is true.
Bước 2: Chọn Formatđể tới phầnFormat Cells, sau đó bạn chọn màu trongFill.
Bước 3: BấmOK để hoàn tất.Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Xem thêm:
- Kết nối dữ liệu 2 sheet Excel
- Cách tách tên trong Excel
- Hàm đếm kí tự
Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp bạn tìm hiểu về những cách so sánh 2 cột trong Excel. Nếu thích bài viết hãy Like & Share để ThuthuatOffice có thêm nhiều động lực cho ra thêm nhiều bài viết mới nhé.
Excel -Khám phá ngay 101 cách sắp xếp trong Excel không phải ai cũng biết!
Cách sử dụng các phép chia trong Excel
Cách cố định tiêu đề trong Excel dạng hàng, dạng cột và khi in bảng dữ liệu
2 cách chuyển số thành chữ trong Excel phù hợp với mọi phiên bản
3 bước cố định dòng trong Excel cực nhanh chóng
Cách copy công thức trong Excel đơn giản nhất
4 cách tạo Drop List trong Excel không hề khó khăn