Phụ lục kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng

Có được kéo dài thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục không? Hãy cùng Lawkey tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

1. Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn bao lâu? 

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Theo quy định hiện hành, hợp đồng lao động gồm 02 loại: hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng xác định thời hạn.

Trong đó, điểm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019 định nghĩa về hợp đồng có thời hạn như sau:

“Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.”

2. Có được kéo dài thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục không? 

Trước đây, Điều 5 Nghị định 05/2015/NĐ-CP [hết hiệu lực kể từ ngày 01/02/2021] cho phép các bên được sửa đổi thời hạn hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động với nội dung như sau:

“Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”

Theo đó, các bên có thể ký phụ lục để kéo dài thời hạn hợp đồng lao động nhưng chỉ được sửa đổi một lần và đảm bảo không làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết.

“Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”

Do vậy, người sử dụng lao động và người lao động không được giao kết phụ lục hợp đồng để kéo dài thời hạn của hợp đồng. Thay vào đó, các bên buộc phải ký hợp đồng mới hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cũ đã hết hạn. 

>>Xem thêm: Có được ký lại nhiều lần hợp đồng lao động có thời hạn không?

Trên đây là nội dung bài viết Có được kéo dài thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục không? Nếu có thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ Lawkey để được giải đáp chi tiết. 

Có rất nhiều loại hợp đồng khác nhau như: Hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê, hợp đồng hợp tác kinh doanh…Nội dung của hợp đồng tùy thuộc vào đối tượng, vào mục đích thiết lập mà dài ngắn khác nhau. Ngắn gọn thì tốt nhưng nếu nó kéo dài hàng trăm trang thì thật sự khó khăn trong việc xem xét, sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong hợp đồng. Vì vậy, việc sử dụng Phụ lục như một công cụ nhằm đơn giản hóa những công việc soạn thảo và tiện lợi hơn cho việc sửa đổi, bổ sung sau này.

Theo quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 thì:

• Hợp đồng có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng . Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.
• Trong trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. 
• Trong trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.

Như vậy, theo quy định trên ta có thể thấy Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Phụ lục được xây dựng để kèm theo hợp đồng vì vậy nó không thể áp dụng riêng rẽ mà luôn luôn phụ thuộc và thực hiện cùng với việc thực hiện hợp đồng nên nội dung của hợp đồng phải phù hợp với nội dung của hợp đồng. 

Đa số các hợp đồng thông dụng không quy định về số lần ký tối đa của phụ lục hợp đồng, miễn sao nội dung trong phụ luc không trái với hợp đồng và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, phụ lục hợp đồng lao động lại bị giới hạn bởi số lần lập theo quy định tại Điều 5 Nghị định 05/201/NĐ-CP về sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động như sau:

“Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”

Theo quy định trên thì thời hạn hợp đồng chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.

Thời hạn hợp đồng rất quan trọng, đặc biệt đối với các hợp đồng mà mục đích giao kết hợp đồng liên quan đến thời gian thực hiện nghĩa vụ, thời gian chiếm hữu tài sản.

Ví dụ: Hợp đồng thuê nhà xác lập thời gian được quyền sử dụng nhà của bên thuê nhà. Hợp đồng dịch vụ tư vấn xác lập thời gian thực hiện nghĩa vụ tư vấn,...

Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc không gia hạn thời hạn hợp đồng thì các bên được quyền đề xuất, thỏa thuận gia hạn thời hạn hợp đồng. Pháp luật cũng không cấm việc này, đây là quyền tự do thỏa thuận hợp đồng của các chủ thể giao kết hợp đồng.

Xin gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ hợp đồng

✔  Hợp đồng xác lập các nghĩa vụ của các bên giao kết hợp đồng, do đó các bên có quyền đề xuất gia hạn việc thực hiện nghĩa vụ của mình.

Ví dụ: Bên bán hàng đề xuất gia hạn thời hạn giao hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa,...

✔  Quyền chấp thuận đề xuất gia hạn của đối tác được quy định như sau:

• Gia hạn thực hiện hợp đồng đúng thỏa thuận của hợp đồng là quyền của bên thực hiện nghĩa vụ. Việc thông báo gia hạn hợp đồng là bắt buộc nhưng bên nhận không có quyền từ chối.
• Gia hạn thực hiện hợp đồng theo sự kiện bất khả kháng chỉ làm miễn trừ trách nhiệm cho hành vi vi phạm nghĩa vụ hợp đồng. Bên có quyền được quyền yêu cầu bên có nghĩa vụ tiếp tục thực hiện đúng thỏa thuận hợp đồng nếu muốn.
• Gia hạn thực hiện hợp đồng không có căn cứ thì bên có quyền được phép đồng ý hay từ chối và yêu cầu bên có nghĩa vụ phải thực hiện đúng thỏa thuận hợp đồng.

Gia hạn hợp đồng dùng biểu mẫu nào?

Như luật sư đã chia sẻ, việc gia hạn hợp đồng có thể thông qua: [i] Thỏa thuận của các bên trong hợp đồng thông qua phụ lục hợp đồng, thỏa thuận ngoài hợp đồng; [ii] Thông báo, đề xuất gia hạn hợp đồng theo hành vi pháp lý đơn phương của một trong các bên thực hiện hợp đồng. Để tiện cho việc tham khảo của quý khách hàng chúng tôi chia sẻ mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng để quý khách hàng tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày      tháng    năm    20...

PHỤ LỤC GIA HẠN HỢP ĐỒNG

Số

Chúng tôi gồm có.

BÊN A: CÔNG TY

Địa chỉ:

Mã số doanh nghiệp

Đại diện                       Chức vụ

BÊN B: CÔNG TY

Địa chỉ:

Mã số doanh nghiệp

Đại diện                       Chức vụ

Hai bên đã đi đến thống nhất ký Phụ Lục hợp đồng số .... về gia hạn hợp đồng đã ký số .... ngày      tháng    năm 20... cụ thể như sau:

Điều 1: Thỏa thuận gia hạn hợp đồng

1. Gia hạn thời hận hợp đồng/ Gia hạn thực hiện nghĩa vụ nào đó của hợp đồng,...

2. Sửa đổi, bổ sung, thay thế những nội dung của hợp đồng

Điều 2: Thỏa thuận khác

1. Thỏa thuận về các vấn đề liên quan đến việc gia hạn hợp đồng.

2. Thỏa thuận về hiệu lực của phụ lục hợp đồng khi có nội dung trái với hợp đồng chính.

3. Thỏa thuận về thời điểm phát sinh hiệu lực của hợp đồng.

4. Thỏa thuận về ý chí tự nguyện, tự do của các bên khi ký kết thỏa thuận này.

BÊN A         BÊN B

Tư vấn gia hạn hợp đồng uy tín

Luật Trí Nam chuyên dịch vụ tư vấn hợp đồng kinh tế, chúng tôi nhận trợ giúp soạn thảo thông báo, công văn đề xuất gia hạn hợp đồng và giải quyết tranh chấp việc tranh chấp liên quan đến gia hạn hợp đồng trái luật cho thân chủ. Quý khách hàng cần hỗ trợ pháp lý ngay hôm nay hãy liên hệ Luật sư để được trợ giúp.

Tham khảo:

>> Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

>> Giải quyết tranh chấp hợp đồng