Phân tích và thiết kế khác nhau như thế nào

Phân tích công việc và Thiết kế công việc

Phân tích công việc và thiết kế công việc là các khái niệm có quan hệ gần gũi với nhau. Thiết kế công việc sau phân tích công việc và mục đích phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp tốt nhất trong nhu cầu và cá nhân của công ty với đúng kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng để đáp ứng nhu cầu đó. Do tính tương đồng của chúng, đôi khi chúng vẫn nhầm lẫn. Tuy nhiên, các khái niệm khá khác nhau. Bài viết xem xét kỹ hơn từng khái niệm và giải thích những điểm tương đồng và khác biệt.

Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà nhân viên phải có để hoàn thành công việc thành công. Phân tích công việc hỗ trợ việc tạo mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, tiến hành đánh giá hiệu quả, vv

Phân tích công việc sẽ giúp công ty xác định được công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp với công việc cụ thể có nhu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định xem bạn nên trả lương cho nhân viên như thế nào, giúp đánh giá những khoảng trống trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi, và sử dụng các phương pháp khai thác gỗ khác nhau như nhật ký và các hồ sơ khác.

Thiết kế công việc là một bước đi sau phân tích công việc và là quá trình mà công việc được cấu trúc và các nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệm được chỉ định cho các cá nhân hoặc nhóm. Thiết kế công việc tạo ra cách bố trí công việc, đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu. Có một số thành phần của thiết kế công việc, bao gồm; phạm vi công việc - các nhiệm vụ khác nhau được thực hiện và trách nhiệm phải được thực hiện, và chiều sâu công việc - quyền tự chủ mà nhân viên có được trong việc nhận quyền sở hữu và trách nhiệm của công việc.

Thiết kế công việc tốt sẽ tính đến các mục tiêu hoạt động cần phải hoàn thành và các kỹ năng và năng lực cần có trong nhân viên. Các khía cạnh khác của thiết kế công việc bao gồm mở rộng công việc, luân chuyển công việc và làm giàu công việc.Việc mở rộng công việc được thực hiện khi số lượng và sự đa dạng của công việc cần phải hoàn thành tăng lên, từ đó sẽ cung cấp cho người lao động cơ hội học hỏi và phát triển hơn nữa. Luân chuyển việc làm sẽ cho phép người lao động thay đổi công việc và trở nên thông thạo trong một số vai trò công việc. Làm giàu công việc là khi nhân viên có nhiều cơ hội để đạt được thành tích cao hơn và trách nhiệm và được sử dụng như là một cách để khuyến khích nhân viên và cải thiện sự hài lòng công việc.

Phân tích công việc và Thiết kế công việc

Việc phân tích công việc và thiết kế công việc khá giống nhau bởi vì cả hai đều quan sát chặt chẽ cách bố trí các công việc khác nhau. Phân tích công việc dẫn đến thiết kế công việc và cách thức hoàn thành công việc không thể được xác định mà không hiểu những gì cần thực hiện. Phân tích công việc và thiết kế công việc có một sự khác biệt lớn về mục đích của họ. Thiết kế công việc là tạo công việc bằng cách sắp xếp công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu bằng cách xem xét các mục tiêu của tổ chức và kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành những mục tiêu đó. Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn và đôi khi cũng được sử dụng khi tạo ra thiết kế công việc.

Tóm tắt:

Khác biệt giữa phân tích công việc và thiết kế công việc

• Thiết kế công việc tạo ra cách làm việc được sắp xếp để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu.

• Phân tích công việc bao gồm việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành yêu cầu công việc thành công.

• Thiết kế công việc sau phân tích công việc và mục đích của việc phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp tốt nhất trong nhu cầu và cá nhân của công ty với đúng kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng để đáp ứng nhu cầu đó.

Sự khác biệt giữa phân tích công việc và thiết kế công việc - ĐờI SốNg

Phân tích công việc so với thiết kế công việc

Phân tích công việc và thiết kế công việc là những khái niệm có liên quan rất chặt chẽ với nhau. Thiết kế công việc tuân theo phân tích công việc và mục đích của cả phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp nhất giữa nhu cầu của công ty và cá nhân có kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng phù hợp để đáp ứng những nhu cầu đó. Do những điểm tương đồng của chúng, chúng thường bị nhầm lẫn là giống nhau. Tuy nhiên, các khái niệm khá khác nhau. Bài viết sẽ xem xét kỹ hơn từng khái niệm và giải thích những điểm giống và khác nhau.

Phân tích công việc

Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích công việc, về các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành thành công yêu cầu công việc. Những yếu tố này giúp xác định nhu cầu của công việc cụ thể và các kỹ năng và khả năng mà người lao động phải có để hoàn thành công việc một cách thành công. Phân tích công việc hỗ trợ trong việc tạo bản mô tả công việc, lựa chọn và tuyển dụng nhân viên, đào tạo và phát triển, thực hiện đánh giá hiệu suất, v.v.

Phân tích công việc sẽ giúp công ty xác định công việc hoàn hảo cho cá nhân, hoặc cá nhân phù hợp cho một công việc cụ thể có yêu cầu đặc biệt. Phân tích công việc cũng sẽ giúp các nhà quản lý nhân sự xác định mức lương thưởng nào nên được trả cho nhân viên, giúp đánh giá những lỗ hổng trong đào tạo và có thể đưa ra các chính sách tốt hơn để hoàn thành các mục tiêu chung của tổ chức. Có một số cách để phân tích công việc có thể được thực hiện. Điều này bao gồm việc quan sát cá nhân tại nơi làm việc, thực hiện phỏng vấn (cá nhân và nhóm), bảng câu hỏi và sử dụng các phương pháp ghi nhật ký khác nhau như nhật ký và các bản ghi khác.

Thiết kế công việc

Thiết kế công việc là một bước sau phân tích công việc và là quá trình trong đó công việc được cấu trúc, và các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể được chỉ định cho các cá nhân hoặc nhóm. Thiết kế công việc quy định cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu. Có một số thành phần của thiết kế công việc, bao gồm; phạm vi công việc - các nhiệm vụ khác nhau phải thực hiện và trách nhiệm phải đảm nhận, và độ sâu công việc - quyền tự chủ mà nhân viên được hưởng trong việc nắm quyền làm chủ và chịu trách nhiệm về công việc của họ.

Một thiết kế công việc tốt sẽ xem xét các mục tiêu hiệu suất cần phải hoàn thành và các kỹ năng và năng lực cần thiết ở một nhân viên. Các khía cạnh khác của thiết kế công việc bao gồm mở rộng công việc, luân chuyển công việc và làm giàu công việc. Mở rộng công việc được thực hiện khi số lượng và sự đa dạng của công việc cần phải hoàn thành được tăng lên, do đó sẽ mang lại cho người lao động cơ hội học hỏi và phát triển hơn nữa. Luân chuyển công việc sẽ cho phép người lao động thay đổi công việc và thành thạo trong một số vai trò công việc. Làm giàu công việc là khi nhân viên được trao nhiều cơ hội hơn để đạt được thành tích và trách nhiệm cao hơn và được sử dụng như một cách để thúc đẩy nhân viên và cải thiện sự hài lòng trong công việc.

Phân tích công việc so với thiết kế công việc

Phân tích công việc và thiết kế công việc khá giống nhau vì chúng đều quan sát chặt chẽ cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc khác nhau. Phân tích công việc dẫn đến việc thiết kế công việc và cách thức hoàn thành công việc không thể được xác định nếu không hiểu những gì sẽ được thực hiện. Phân tích công việc và thiết kế công việc có sự khác biệt lớn về mục đích của chúng. Thiết kế công việc là tạo ra một công việc bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu, bằng cách xem xét các mục tiêu của tổ chức và các kỹ năng và năng lực cần thiết để hoàn thành các mục tiêu đó. Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích một công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn và thường được sử dụng như đầu vào khi tạo thiết kế công việc.

Tóm lược:

Sự khác biệt giữa phân tích công việc và thiết kế công việc

• Thiết kế công việc quy định cách thức sắp xếp các nhiệm vụ công việc để đạt được hiệu quả tối đa và kết quả tối ưu.

• Phân tích công việc liên quan đến việc đánh giá và phân tích công việc, về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, công cụ, kiến ​​thức và chuyên môn cần thiết để hoàn thành các yêu cầu công việc một cách thành công.

• Thiết kế công việc tuân theo phân tích công việc và mục đích của cả phân tích và thiết kế công việc là tạo ra sự phù hợp nhất giữa nhu cầu của công ty và cá nhân có kỹ năng, kiến ​​thức và khả năng phù hợp để đáp ứng những nhu cầu đó.