Môn quản lý dự an xây dựng
Nếu bạn đang thắc mắc quản dự án xây dựng là gì, vai trò của công việc này đối với một dự án xây dựng ra sao thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây của FASTDO. Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cũng như phương pháp quản lý tối ưu giúp bạn có được một dự án xây dựng chất lượng. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Show
Nhận ngay Bản demo Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo >>> ĐỌC THÊM: Quyền lực chuyên gia và 7 bước để xây dựng hiệu quả MỤC LỤC NỘI DUNG
1. Quản lý dự án xây dựng là gì?Quản lý dự án xây dựng là một dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng các kĩ thuật chuyên môn để quản lý các công trình đầu tư xây dựng. Quản lý một dự án xây dựng là thực hiện giám sát và chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng một dự án từ đầu đến khi hoàn tất công trình. Quản lý dự án xây dựng là gì?>>>> KHÁM PHÁ NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] – Mẫu nội quy công ty ngắn gọn mới nhất cho doanh nghiệp 2. Vai trò của quản lý dự án trong ngành xây dựngQuản lý dự án có vai trò rất quan trọng trong ngành xây dựng. Công việc này ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và tiến độ thực hiện dự án. Dưới đây là một số vai trò cơ bản của quản lý dự án:
>>>> ĐỌC NGAY: Đánh giá nhân viên cuối năm: Tiêu chí và mẫu đánh giá 3. Bộ máy ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhBan quản lý dự án đầu tư xây dựng có chức năng tham mưu, đề xuất giúp chủ đầu tư thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Ngoài ra, ban quản lý dự án còn thực hiện công tác giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã được Hội Đồng quản trị phê duyệt. 3.1 Các phòng ban chuyên mônThông thường, các ban chuyên môn, nghiệp vụ thuộc ban quản lý dự án sẽ gồm:
>>>> ĐỌC NGAY: Sổ tay nhân viên là gì? Thiết kế sổ tay nhân sự cho doanh nghiệp 3.2 Tổng quan về nhiệm vụCác phòng ban quản lý dự án công trình xây dựng sẽ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
>>>> ĐỌC NGAY: Lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp [Có bản mẫu Excel] 3.3 Công việc thường làmBan quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình thường làm các công việc cơ bản sau:
Bên cạnh đó, chủ đầu tư và ban quản lý dự án còn có trách nhiệm thực hiện tư vấn quản lý về các vấn đề của dự án, tổng thầu (nếu có). Đồng thời, ban quản lý chọn phải đảm bảo các nội dung dự án đầy tư thực hiện theo đúng quy định tại Điều 66 của Luật Xây Dựng. >>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu bảng tiến độ thi công chuẩn 2021 và cách lập bảng chi tiết 4. Phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựngCác dự án xây dựng ngày càng tăng về số lượng và quy mô nên công việc quản lý trở nên khó khăn, phức tạp hơn. Vì vậy, việc có một phương pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng hợp lý sẽ giúp chủ đầu tư nắm bắt định hướng, cân đối ngân sách và đánh giá thi công công trình chính xác nhất. Dưới đây là một số phương pháp quản lý dự án cơ bản: 4.1 Luôn ghi chép, phân tích tình hìnhQuá trình ghi chép và phân tích công việc của từng giai đoạn luôn là hoạt động thiết yếu đối với mỗi người quản lý nhằm giúp giám sát các công việc một cách tỉ mỉ và chu đáo. Ngoài ra, việc nắm bắt tình hình cũng rất quan trọng để bạn có thể rút ra được kinh nghiệm cho lần sau và giúp cho dự án xây dựng được thực hiện hiệu quả hơn. Luôn ghi chép, phân tích tình hình>>>> ĐỌC NGAY: Mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chuyên nghiệp, miễn phí 4.2 Liên kết chặt chẽNgười quản lý dự án xây dựng muốn giám sát tốt quá trình làm việc thì cần phải nắm rõ được những thông số, tiến độ và chất lượng trong quá trình hoạt động của mỗi bộ phận. Do đó, việc liên hệ, kiểm soát quá trình triển khai dự án của mỗi bộ phận qua từng ngày, từng tuần, từng tháng là điều vô cùng cần thiết. Người quản lý phải liên kết chặt chẽ với các phòng ban>>>> XEM THÊM: 9 bước lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chi tiết A – Z [Kèm mẫu] 4.3 Nâng cao khả năng lưu trữNgười quản lý giỏi không chỉ là người kiểm soát được tình trạng công việc mà còn phải tập trung cải thiện, nâng cao khả năng lưu trữ kết quả công việc. Kết quả thu được sau mỗi giai đoạn của mỗi phòng ban hoặc mỗi bộ phận đều là tiền đề ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình trong những giai đoạn sau. Do đó, bạn cần nâng cao khả năng lưu trữ thông tin cho dự án. Nâng cao khả năng lưu trữ>>> TÌM HIỂU NGAY: Mẫu quản lý công việc bằng Excel hiệu quả mới nhất 2021 4.4 Tính chủ động, linh hoạtViệc có nhiều yếu tố bên ngoài tác động đến dự án và gây nên những thay đổi là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Do đó, những kế hoạch công việc cũng cần có sự điều chỉnh linh động, phù hợp. Người quản lý cần biết nắm bắt tình hình thực tế để có những định hướng cụ thể, linh hoạt và chủ động trong việc đưa ra những phương pháp tối ưu nhất để giải quyết các vấn đề nảy sinh ngoài dự tính. Người quản lý dự án cần chủ động, linh hoạt giải quyết vấn đề>>> ĐỌC NGAY: Một số lưu ý khi sử dụng câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên 4.5 Đảm bảo tiến độ công trìnhTiến độ công trình xây dựng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công trong dự án. Việc đảm bảo tiến độ của công trình sẽ nâng cao uy tín của công ty, nhà thầu đối với chủ đầu tư và tạo tiền đề cho sự hợp tác lâu dài trong tương lai. Vì vậy, người quản lý luôn phải kiểm soát tối đa, đảm bảo các khâu trong quá trình thi công được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ. Đảm bảo tiến độ>>> ĐỌC THÊM: Các chỉ số tài chính quan trọng – 6 nhóm chỉ số cần nắm vững 5. Mẫu quản lý dự án xây dựng bằng ExcelĐể quản lý và duy trì dự án một cách hiệu quả, trực quan hơn, Microsoft Excel đã được nhà lãnh đạo tận dụng để thực hiện các nhiệm vụ đó. Dưới đây là một số mẫu quản lý dự án xây dựng bằng Excel vô cùng hữu ích: 5.1 Mẫu biểu đồ thời gian dự án
>>> BỎ TÚI NGAY: 10 cách xin nghỉ việc thuyết phục và hiệu quả nhất khiến công ty phải đồng ý ngay 5.2 Mẫu kế hoạch dự ánCó nhiều kế hoạch dự án yêu cầu bạn phải trình bày trên Microsoft Word nhưng cần có biểu đồ Excel. Tuy nhiên, đối với các dự án cơ bản, bạn có thể giải quyết điều đó chỉ với phần mềm Microsoft Excel.
>>> XEM NGAY: Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản và mới nhất dành cho Doanh nghiệp 5.3 Mẫu theo dõi dự ánExcel còn sở hữu một số mẫu quản lý có công dụng hỗ trợ theo dõi dự án và theo dõi chi phí. Bạn có thể tham khảo các mẫu dưới đây:
>>> ĐỌC THÊM: Hệ thống kiểm soát nội bộ là gì? 5 Bí quyết nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ 5.4 Mẫu kế hoạch kinh doanhMicrosoft Office sở hữu danh mục riêng cho các mẫu kế hoạch kinh doanh. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu bằng việc chọn danh mục kế hoạch kinh doanh ở bên phải để hiện ra các mẫu như chi phí khởi nghiệp, danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh và danh sách kiểm tra kế hoạch kinh doanh với phân tích SWOT. Mẫu kế hoạch kinh doanh>>> CẬP NHẬT NGAY: Hệ thống lương 3P là gì? 5 bất cập khi áp dụng 3P trong tổ chứ 6. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quảNgày nay, các dự án xây dựng ngày càng tăng về khối lượng và quy mô. Việc quản lý dự án xây dựng bằng phương pháp truyền thống gặp rất nhiều khó khăn và ảnh hưởng tới tiến độ công việc. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc và đem lại chất lượng tốt hơn. 6.1 Mona PMSMona PMS là phần mềm được phát triển dựa trên công nghệ điện đám mây có khả năng hỗ trợ quản lý tình hình dự án mọi nơi qua internet. Nhờ có nhiều modules thay đổi linh hoạt theo nhu cầu, phần mềm này mang đến một trải nghiệm vô cùng tiện lợi trong quá trình quản lý của nhà đầu tư, chủ dự án. Tính năng nổi bật
6.2 DiginetMột trong những ứng dụng hỗ trợ quản lý dự chính tốt nhất hiện nay chính là Diginet. Phần mềm quản lý Diginet nổi bật với các tính năng giúp quản lý ngân sách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp bạn quản lý công trình đang thi công, nguồn vốn và lên báo cáo tổng hợp đầu tư. Tính năng nổi bật
6.3 PMSPhần mềm PMS là công cụ hỗ trợ quản lý dự án đầu tư xây dựng ở tất cả các khâu một cách chi tiết. Phần mềm còn giúp bạn quản lý hệ thống nhân viên, nguồn vốn đầu tư, lương và chi phí phát sinh trong dự án một cách rõ ràng. Nhiều người đánh giá PMS là một phần mềm tiện ích và dễ sử dụng. Tính năng nổi bật
6.4 VietPMPhần mềm VietPM nổi tiếng với hơn 15 phân hệ chức năng, có các ưu điểm vượt trội giúp bạn quản lý cả những chi tiết nhỏ nhất của một hay nhiều dự án xây dựng khác nhau. Chính vì ưu điểm đó mà phần mềm này được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý dự án lớn và lâu dài. Tính năng nổi bật
6.5 MyXteamMyXteam là ứng dụng quản lý dự án đầu tư xây dựng với nhiều tính năng tiện ích. Ngoài việc giúp bạn giám sát dự án, phần mềm còn hỗ trợ trong phân công và theo dõi quá trình làm việc của từng thành viên. Vì là một phần mềm hoàn toàn trực tuyến nên chỉ cần có internet thì bạn sẽ có thể truy cập ở bất cứ đâu. Tính năng nổi bật
7. Quản lý dự án xây dựng công trình cần chú ý điều gì?Để tiến độ công việc diễn ra đúng thời hạn và hiệu quả hơn, các doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau khi quản lý dự án xây dựng công trình: 7.1 Phác họa bản kế hoạch tổng thểBản kế hoạch tổng thể về dự án đầu tư xây dựng là những nội dung mà trong đó bạn sẽ phải chỉ rõ được các đối tượng và thành phần tham gia. Ngoài ra, bản kế hoạch này cũng phải chỉ ra được những nhiệm vụ chính cần thực hiện trong quá trình tiến hành dự án. Đây sẽ là bước định hướng quan trọng để bạn có thể đưa ra các bước đi cụ thể tiếp theo. Phác họa kế hoạch tổng thể7.2 Có kế hoạch tài chính phù hợpTạo lập kế hoạch tài chính là một bước vô cùng cần thiết trong việc quản lý dự án. Nội dung của bản kế hoạch tài chính phải bắt đầu từ vấn đề chung, những hạng mục lớn rồi mới đến những chi tiết cụ thể hơn. Một điều vô cùng quan trọng là bạn phải tính toán dư ra một khoản dự trù tài chính cho dự án, tránh việc chi phí thực tế vượt quá dự tính ban đầu. Có kế hoạch tài chính rõ ràng7.3 Lập kế hoạch chi tiết, cụ thểSau khi đã nắm được định hướng chung của dự án thì bạn phải xây dựng ngay bản kế hoạch thực hiện chi tiết và cụ thể. Đối với mỗi nhiệm vụ tổng quát, bạn hãy liệt kê các công việc cụ thể hơn cần phải thực hiện ở phía dưới để có thể dễ dàng theo dõi. Lập kế hoạch chi tiết7.4 Cập nhật tình hình dự ánMột dự án xây dựng sẽ có sự tham gia từ nhiều bên liên quan khác nhau. Do đó, để nắm bắt được những thông tin mới nhất về tình hình dự án thì bạn nên chủ động liên lạc với với các bên liên quan. Đồng thời, bạn hãy thường xuyên đến công trình để kiểm tra trực tiếp. Cập nhật tình hình dự ánHy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quản lý dự án xây dựng. Nếu bạn cần tư vấn về phần mềm hỗ trợ quản lý dự án hoặc các phần mềm quản trị chuyên biệt khác thì hãy liên hệ ngay với Fastdo theo thông tin dưới đây. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
>>>> ĐỪNG BỎ QUA:
|