Làm sao để thay đổi lề trái của lề trái của đối tượng số với nội dung trong đối tượng đó
|
Nếu bạn đang gặp vướng mắc khi căn lề trong Word hoặc không biết cách căn lề đều 2 bên trong Word thì hãy đọc ngay hướng dẫn này. Chỉ mất 5 giây thao tác là đã thành công. Show
Chắc hẳn nhiều khi bạn đang soạn thảo văn bản, hay căn chỉnh bản báo cáo,... bị vướng mắc khi tìm cách căn lề trái, lề phải, hay ở giữa mà thao tác chuột lại tương đối mất thời gian. Trong một văn bản, việc căn đều rất quan trọng đối với người đọc, nó tăng tính thẩm mỹ và giúp người đọc theo dõi nội dung. Bạn cũng đã từng cảm thấy khó khăn khi đọc các bài viết được căn chỉnh lỗi phải không? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách canh đều văn bản trong Word đẹp mắt và nhanh chóng, đưa ra cho bạn các nguyên nhân mắc lỗi và cách khắc phục chúng. Có 4 cách căn lề trong Word được thiết lập mặc định sẵn cho người dùng như sau:  Những dạng này lần lượt (theo thứ tự từ trái sang phải) là: căn lề trái, căn giữa, căn lề phải và canh đều 2 lề Hãy đến với những dạng đầu tiên. 4 cách căn lề trong WordCách căn lề trái (Align Left - Phím tắt Ctrl + L)Căn lề trái là tính năng mặc định và được sử dụng phổ biến trong Word. Tiêu chuẩn trình bày của một văn bản chuẩn có quy định là được căn lề phía bên trái, nên đây chính là lý do mà căn lề trái được đặt là tính năng mặc định trong hệ thống Word. Cách kiểm tra một văn bản có được căn lề trái chính xác hay không: Khi bôi đen đoạn văn bản chúng ta sẽ thấy phần phía bên trái luôn tạo ra 1 đường thẳng, khi đó đoạn văn bản được căn lề trái. Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng các phím chức năng trong Word trực quan dễ hiểu Cách căn lề giữa (Center - Phím tắt Ctrl + E)Với đối tượng là tiêu đề văn bản, mang chủ đề, ý nghĩa khái quát và tổng thể của nội dung văn bản, bạn cần sử dụng tính năng căn lề giữa văn bản. Khi căn lề giữa văn bản, đoạn văn bản được áp dụng căn lề giữa sẽ nằm giữa trang Word, cách đều 2 bên Trái và Phải của trang. Dưới đây là một đoạn văn bản mẫu được căn lề giữa, cùng xem kết quả nhé: Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học vào Word và Excel Cách căn lề phải (Align Right - Phím tắt Ctrl + R)Căn lề phải là tính năng được sử dụng ít trong Word. Thông thường, đây là tính năng hay được sử dụng với đối tượng là văn bản trong các bảng (Table), dữ liệu dạng số (giống như mặc định căn lề dữ liệu dạng Number trong Excel). Tuy nhiên hiệu ứng của căn lề phải cũng rất hữu ích khi trình bày dữ liệu trong cấu trúc dạng bảng (Table). Chúng ta cùng xem ví dụ về cách trình bày căn lề phải trong Table:
Ở bảng ví dụ trên, Gitiho đã sử dụng tính năng căn lề phải cho số lượng học viên (25,339). Với dạng dữ liệu là số trong các bảng như này, việc căn lề phải khiến cho văn bản tăng tính thẩm mỹ và logic với người đọc. Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word Cách căn lề đều 2 bên văn bản (Justify - Phím tắt Ctrl + J)Khi trình bày những đoạn văn bản dài, để tăng tính dễ nhìn và đẹp mắt thì chúng ta cần dùng đến định dạng Justify - canh đều 2 lề để có thể dàn đều nội dung ra sát 2 bên lề để đoạn văn nhìn được đẹp hơn. Yêu cầu canh đều 2 lề là yêu cầu thường được sử dụng trong các hình thức viết báo, viết luận văn, viết tiểu luận. Trong hình dưới đây, bạn sẽ thấy hiệu quả của việc canh đều 2 lề: Khi đoạn văn bản trên được canh đều 2 lề, có phải trông khá bắt mắt và tạo cho người đọc cảm giác đẹp hoàn hảo và dễ theo dõi nội dung hơn hẳn đúng không nào. Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word Kết luậnHy vọng với những chia sẻ trên, bạn đọc hoàn toàn có thể ứng dụng thành công những tính năng này khi làm việc với Microsoft Word. Nếu có những câu hỏi mà chưa được giải đáp, bạn hoàn toàn có thể đăng ký khóa học trên đầu bài viết để nhận được giải đáp từ các chuyên gia hàng đầu của Gitiho nhé. Nếu các bạn muốn được học kiến thức về cách sử dụng Word bài bản và chi tiết hơn thì hãy tham gia khóa học: WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản Khóa học giúp các bạn làm chủ được các công cụ trong Word, biết cách để soạn thảo được văn bản chuẩn, đẹp. Trong quá trình học, bạn có thể trao đổi với giảng viên thông qua mục Hỏi - Đáp để làm rõ các vấn đề chưa hiểu. Mọi thắc mắc của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đặc biệt, thời gian và số lượt học là không giới hạn nên bạn cứ thoải mái sắp xếp lịch học phù hợp cho bản thân. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ biết cách sử dụng Word để soạn thảo hợp đồng, công văn, biên bản, giáo án,... sao cho chuyên nghiệp. Sau khi hoàn thành tất cả bài học, các bạn có thể lấy được chứng chỉ của Gitiho. Chúc các bạn thành công. Bài đọc tham khảo khác: Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng
Ở bài trước, chúng ta đã đi vào chuỗi bài Tùy chỉnh đoạn văn bản trong Microsoft Word với các thao tác với đoạn văn bản nằm trong Paragraph Settings như căn lề, thụt đầu dòng, màu nền đoạn văn, đánh số thứ tự tự động,… mà bắt đầu là bài TÌM HIỂU VỀ PARAGRAPH SETTINGS TRONG MICROSOFT WORD Trong bài này, Kteam sẽ hướng dẫn bạn cách Căn lề văn bản là sắp xếp văn bản theo lề nhất định như căn trái, căn giữa, căn phải và căn hai bên. Nội dungĐể đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có: Trong bài này, Kteam sẽ giới thiệu đến bạn các phần:
Căn lềBạn có thể thao tác căn lề văn bản từ thanh Ribbon hay hộp thoại Paragraph Settings. Trên thanh Ribbon > Home > Paragraph > Chọn một trong các loại căn lề trong khung màu đỏ, lần lượt từ trái sang phải là căn trái, căn giữa, căn phải, căn hai bên. Trong hộp thoại Paragraph Settings (thẻ Indents and spacing > General > Alignment):
Căn Trái – Align LeftCăn trái - đưa đầu dòng văn bản về phía lề trái. Mặc định căn lề trái được chọn. Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home > Paragraph > Align Left. Căn Giữa – CenterCăn giữa – đưa các dòng của văn bản về vị trí chính giữa của trang giấy nếu chỉnh lề hai bên bằng nhau (chỉnh lề sẽ nêu ở bài sau). Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home > Paragraph > Center. Căn Phải – Align RightĐưa điểm cuối dòng về phía lề phải, nằm trên một trục dọc của lề phải.
- Phím tắt Ctrl + R. Căn Hai BênCăn trái khiến cho cuối dòng không nằm trên cùng một trục dọc hay căn phải khiến cho đầu dòng không nằm trên một trục dọc. Điều đó làm cho nội không được đẹp mắt khi viết sách hay văn bản có nhiều nội dung chữ. Chiều dài ngang của các kí tự không bằng nhau dẫn đến điều đó. Để khắc phục tình trạng này tình soạn thảo văn bản cung cấp một tính năng là căn hai bên để chỉnh lại khoảng cách giữa các từ để đầu các dòng cùng nằm trên lề trái và cuối dòng cùng nằm trên lề phải. Tính năng này không điều chỉnh dòng đối với đoạn văn chỉ một dòng và dòng cuối của đoạn văn nhiều dòng.
- Phím tắt Ctrl + J. Căn Trái, Giữa, Phải Trên Cùng Một DòngTrên một dòng bạn có hai nội dung cần căn sang hai lề trái và lề phải. Bạn làm gì để tạo khoảng cách giữa “MS Word” và “HowKteam.com” để chúng căn sang hai bên? Nhấn nhiều phím khoảng trắng hay nhiều phím tab? Đó không phải là cách! Dùng Ctrl + L hay Ctrl + R cũng không thể làm được. Sau đây là cách:
- Con trỏ chuột phải bên phải con trỏ soạn thảo và con trỏ soạn thảo phải nằm bên phải nội dung của dòng đó.
Thực hành để biết rõ tính năng này. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì hãy bình luận bên dưới. Kết
Thảo luậnNếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng. |
