Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, nhiều người dùng máy tính đã gặp phải vấn đề về tài liệu tự động nhảy trang. Điều này có thể làm mất tính thẩm mỹ của tài liệu và gây khó khăn khi chỉnh sửa và in ấn. Tuy nhiên, không cần lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách sửa lỗi tài liệu tự động nhảy trang trong Word.
Nguyên nhân gây lỗi nhảy trang trong tài liệu Word bao gồm:
- Định dạng dòng và đoạn không chính xác.
- Chèn đối tượng như hình ảnh và bảng một cách không đồng nhất.
- Định dạng đặc biệt cho các đối tượng như tiêu đề và đoạn văn.
- Cấu hình không chính xác các tùy chọn nhảy trang và kiểm soát trang.
- Thay đổi kích thước trang mà không điều chỉnh các yếu tố khác.
Để sửa lỗi Word tự động nhảy trang, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word bị gặp lỗi nhảy trang.
- Trong tab "Home", tìm phần "Paragraph" và nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh nó. Điều này sẽ mở cửa sổ "Paragraph" với nhiều tùy chọn.
- Trong cửa sổ "Paragraph", chuyển đến tab "Line and Page Breaks"
- Trên tab "Line and Page Breaks", hãy bỏ tích chọn cả 4 ô trong phần "Pagination" [bao gồm là "Widow/Orphan control", "Keep lines together", "Keep with next" và "Page break before"]. Điều này sẽ ngăn Word tự động nhảy trang không mong muốn trong tài liệu của bạn.
- Sau khi bạn bỏ tích chọn các ô như đã chỉ định, nhấn nút "OK" để áp dụng các thay đổi và đóng cửa sổ "Paragraph".
- Kiểm tra lại tài liệu của bạn để xem lỗi nhảy trang đã được khắc phục.
Với các bước trên, bạn đã sửa lỗi nhảy trang trong Word thành công. Bằng cách áp dụng các bước hướng dẫn, bạn có thể khắc phục các lỗi nhảy trang không mong muốn trong tài liệu của mình và tạo ra các tài liệu Word chất lượng hơn.
Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn có thể phải đối mặt với tình trạng lỗi nhảy trang của bảng. Ngay cả khi có nhiều không gian trống trên trang cũ, table [bảng] vẫn nhảy sang trang mới. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn khắc phục lỗi table [bảng] trong Word tự động nhảy trang một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng bắt đầu!
Hướng dẫn này thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows với Word 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bản Word như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước tương tự.
I. Tại sao Word tự động nhảy trang? Nguyên nhân và giải quyết
Lỗi tự động nhảy trang xuất hiện khi bạn thêm table [bảng], hình ảnh hoặc sơ đồ vào Word, làm cho dữ liệu chuyển sang trang mới mặc dù trang trước đó còn khoảng trống. Điều này khiến tài liệu trở nên không chuyên nghiệp.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi nhảy trang:
- Do phần mềm Word bạn đang sử dụng.
- Sao chép table từ nơi khác và dán vào văn bản.
- Thường gặp khi sử dụng table trong soạn thảo văn bản Word.
II. Giải quyết vấn đề: Sửa lỗi tự động nhảy trang trong Word
Phương pháp này áp dụng cho tất cả phiên bản Word, bao gồm cả MacOS.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word bị nhảy trang > Chọn Thẻ Home > Chọn Paragraph > Click Mũi tên hướng xuống > Chọn tab Line and Page Breaks > Bỏ chọn cả 4 ô ở mục Pagination > Nhấn OK để khắc phục lỗi nhảy trang trong Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word bị vấn đề > Chọn Thẻ Home.
Mở file Word bị vấn đề > Chọn Thẻ Home
Bước 2: Chuyển đến phần Paragraph > Click Mũi tên hướng xuống.
Đến phần Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống
Bước 3: Chọn tab Line and Page Breaks trong cửa sổ hiển thị.
Chọn tab Line and Page Breaks trong cửa sổ hiển thị
Bước 4: Bỏ tích chọn tất cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.
Bỏ tích chọn tất cả 4 ô ở phần Pagination
Nếu sau khi thực hiện bạn vẫn gặp vấn đề nhảy trang, đơn giản chỉ cần sao chép toàn bộ dữ liệu từ file Word hiện tại sang một file Word mới!
KHÁM PHÁ NGAY các ứng dụng chính hãng, sử dụng thoải mái tại Mytour:
III. Cách khắc phục khi chèn bảng [table] trong Word tự động nhảy trang
Áp dụng cho mọi phiên bản Word, bao gồm cả MacOS.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word chứa bảng [table] bị nhảy trang > Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties > Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên > Bỏ tích ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi bảng [table] tự động nhảy trang trong Word.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word chứa bảng [table] bị nhảy trang > Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.
Mở file Word chứa bảng [table] bị nhảy trang
Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên.
Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên
Bước 3: Bỏ tích ở mục Allow row to break across pages > Nhấn OK để khắc phục lỗi table trong Word tự động nhảy trang.
Bỏ tích ở mục Allow row to break across pages
NHẬN NGAY MÃ GIẢM GIÁ HẤP DẪN TẠI MYTOUR!!
Lưu ý: Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà vẫn chưa khắc phục được lỗi, bạn có thể tạo bảng mới và sao chép dữ liệu từ bảng cũ sang.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]
Làm sao để không bị nhảy trang trong Word?
Bước 1: Trong file Word có bảng [table] bị nhảy trang \> Nhấp Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties. Bước 2: Chọn vào tab Row ở cửa sổ hiện lên. Bước 3: Bỏ tích chọn ở ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang.
Làm sao để không bị ngắt trang trong Word?
Trên tab Ngắt Dòng và Trang , chọn một hoặc nhiều mục sau đây:.
Kiểm soát Dòng thiếu/Dòng mồ côi đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang..
Giữ gần đoạn tiếp theo ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau..
Giữ các dòng gần nhau ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn..
Làm thế nào để đấy động lên trong Word?
Bước 1: Trên giao diện soạn thảo của Word, bạn bấm vào tab Home trên thanh menu > Ấn tiếp vào biểu tượng giãn dòng ở mục Paragraph > Click chọn mục Line Spacing Options. Bước 2: Cửa sổ Paragragh xuất hiện, bạn chọn vào mục Multiple > Nhập thông số cần thực hiện giãn dòng tại mục At > Nhấp chọn OK là xong.
Làm thế nào để xóa trang trong Word?
Xóa một trang trong Word.
Bấm hoặc nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl+G..
Trong hộp Nhập số trang , nhập \page..
Nhấn Enter trên bàn phím, rồi chọn Đóng..
Xác minh đã chọn nội dung trên một trang, rồi nhấn Delete trên bàn phím..