Trong thời đại số ngày nay, việc làm quen với các công cụ văn phòng như Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa hiệu suất công việc. Và đặc biệt, việc tính điểm trung bình không chỉ dành cho sinh viên mà còn hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau, từ quản lý dự án đến theo dõi tiến độ công việc hàng ngày.

Hãy cùng nhau bắt đầu khám phá cách tính điểm trung bình trong Excel 2010 một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu ngay!

Xem thêm:

• Cách sửa lỗi

  N/A trong Excel hàm VLOOKUP và HLOOKUP chi tiết từ A đến Z

• Khắc phục Excel bị ẩn cột A không unhide được nhanh chóng

Tính điểm trung bình trong Excel để làm gì?

Phép tính trung bình, hay giá trị trung bình là một trong những công thức toán học được sử dụng rộng rãi vì tính ứng dụng linh hoạt của nó. Phép tính này cho phép bạn dễ dàng tính được giá trị trung bình của một tập hợp số, có thể là 2 hoặc nhiều số khác nhau. Trên phần mềm Excel, bạn có thể thực hiện phép tính điểm trung bình một cách nhanh chóng thông qua hàm Average hoặc tự nhập công thức để tính giá trị trung bình theo quy tắc mong muốn của bạn.

Trong thực tế, phép tính điểm trung bình thường được sử dụng để:

► Tính điểm bình quân của các môn học cho học sinh vào cuối kỳ.

► Tính toán giá trị trung bình của các khoản đầu tư trong giao dịch tài chính.

► Tính toán lợi nhuận trung bình của cửa hàng theo ngày, tháng, năm.

► Tính toán số liệu trung bình theo thời gian hoặc theo hệ số trên bảng cân đối kế toán.

Với sự linh hoạt và tiện ích của phép tính trung bình, Excel trở thành công cụ hữu ích để giúp chúng ta nhanh chóng và chính xác trong việc thực hiện các tính toán quan trọng này.

Cách tính điểm trung bình trong Excel 2010 bằng hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính. Công thức hàm AVERAGE như sau: \=AVERAGE[number1, number2, …]

Trong đó:

✤ number1 [bắt buộc]: Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi mà bạn muốn tính trung bình.

✤ number2,... [tùy chọn]: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tính trung bình, tối đa là 255.

Ví dụ sử dụng hàm AVERAGE trong việc tính điểm trung bình của học sinh như sau:

Để tính điểm trung bình của học sinh Anh, tại ô G3 dùng công thức: \=AVERAGE[D3:F3]

Cách tính điểm trung bình trong Excel bằng hàm SUM

Một cách tính điểm trung bình trong Excel nhanh nhất là sử dụng hàm SUM. Phương pháp này đơn giản và dễ hiểu vì bạn chỉ cần sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị, sau đó chia cho số lượng giá trị để có điểm trung bình.

Ví dụ, để tính điểm trung bình của 5 môn Toán, Hóa, Vật Lý, Sinh Học, Tiếng Anh, bạn nhập vào ô H4 công thức như sau: \=[SUM[C4:G4]]/5. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn phím ENTER và kết quả sẽ được tính toán ngay lập tức.

Lưu ý: Để ngăn cách phần tử tổng bên trong, bạn cần sử dụng dấu ngoặc đơn, sau đó mới nhập phép chia, vì hệ thống thực hiện tính toán theo quy tắc “Nhân chia trước cộng trừ sau”.

Để tính trung bình cho các ô bên dưới, bạn chỉ cần đặt con chuột vào ô chứa kết quả [F2], sau đó kéo xuống dưới để áp dụng cho tất cả các ô còn lại.

Cách tính điểm trung bình trong Excel 2010 bằng công thức trung bình cộng

Ngoài việc sử dụng hàm AVERAGE, hàm SUM bạn cũng có thể tính điểm trung bình trong Excel thông qua cách sử dụng công thức trung bình cộng như sau:

✿ Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm tổng kết cuối kỳ là trung bình của 3 cột điểm thường xuyên, giữa kỳ, và cuối kỳ, bạn nhập cú pháp: \=[B2+C2+D2]/3 và sau đó nhấn ENTER.

✿ Bước 2: Để tính điểm trung bình cho những ô bên dưới, bạn chỉ cần di chuyển con chuột vào ô chứa kết quả vừa tính và kéo xuống phía dưới.

Cách tính điểm trung bình hệ số 2 trong Excel cũng tương tự, bạn chỉ cần nhân 2 với môn hệ số 2 là có thể tính được điểm trung bình. Ví dụ điểm cuối kỳ hệ số 2, bạn sử dụng công thức: \=[B2+C2+D2*2]/3. Và cách tính điểm trung bình hệ số 3 trong Excel sử dụng công thức: \=[B2+C2+D2*3]/3

Mặc dù cách này ít được ưa chuộng hơn vì mất nhiều thời gian khi bạn cần tính trung bình cộng của nhiều giá trị. Tuy nhiên, ưu điểm của nó là đơn giản, phù hợp cho những người không quen thuộc với các hàm Excel.

Sử dụng hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel để tính điểm trung bình

Hàm AVERAGEIFS hoặc hàm tính trung bình theo nhiều điều kiện là một công cụ hữu ích khi bạn muốn tính giá trị trung bình của một loạt các ô dựa trên những điều kiện cụ thể bạn nhập vào. Cú pháp của hàm là =AVERAGEIFS[range, criteria, [average_range]].

Ở đây:

► Range [Bắt buộc]: Là một hoặc nhiều ô chúng ta muốn tính giá trị trung bình, có thể là các con số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu chứa các con số.

► Criteria_range1 [Bắt buộc], các đối số criteria_range tiếp theo [tùy chọn]: Đây là phạm vi từ 1 đến 127 để đánh giá các điều kiện liên quan.

► Criteria1 [Bắt buộc], các đối số criteria tiếp theo [tùy chọn]: 1 đến 127 điều kiện dưới dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản xác định các ô sẽ được tính giá trị trung bình.

Nói một cách đơn giản, bạn có thể coi hàm này như là sự kết hợp giữa hàm AVERAGE và hàm IFS, giúp bạn tính giá trị trung bình dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn khi phải xử lý dữ liệu theo các điều kiện cụ thể mà bạn quan tâm.

Ví dụ: Tính điểm trung bình HK1 của những học sinh có điểm HK1 lớn hơn 6 và nhỏ hơn 9.

✿ Bước 1: Để tính điểm trung bình HK1 của những bạn học sinh nào đó, chúng ta có thể sử dụng hàm \=AVERAGEIFS[D2:D7;D2:D7;">6";D2:D7;". Nhập công thức này vào ô tính trung bình.

Trong đó:

► D2:D7: Là phạm vi chứa điểm HK1 của các học sinh.

► D2:D7;">6": Điều kiện đầu tiên là chọn điểm HK1 lớn hơn 6.

► D2:D7;": Điều kiện thứ hai là chọn điểm HK1 nhỏ hơn 9.

✿ Bước 2: Sau khi nhập công thức, hãy nhấn Enter để hiển thị kết quả tính toán.

Như vậy, vì bạn chọn điểm từ lớn hơn 6 nhỏ hơn 9, nên hàm sẽ tính điểm trung bình từ 7 đến 8. Với ví dụ này, có 3 học sinh thỏa mãn điều kiện là Nguyễn Văn A, Lê Thị B và Mai Thị H, nên hàm sẽ lấy điểm của họ để tính trung bình.

Việc biết cách tính điểm trung bình trong Excel 2010 không chỉ là kỹ năng cần thiết mà còn là một cách thú vị để khám phá sức mạnh của công cụ này. Hy vọng rằng những thông tin ở bài viết này sẽ giúp ích cho công việc của bạn và mang lại những trải nghiệm tuyệt vời khi làm việc với Excel 2010. Chúc bạn thành công!

Làm sao tính trung bình trống Excel?

Cách tính điểm trung bình trong Excel sử dụng hàm AVERAGE.

\=Average[number1,[number2],…].

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần tính trung bình..

Bước 2: Nhập hàm Average vào ô muốn nhận kết quả điểm trung bình sau đó nhấn ENTER..

Lời div 0 nghĩa là gì?

Microsoft Excel xuất hiện lỗi

DIV/0! khi số chia bằng không [0]. Điều này xảy ra khi bạn nhập công thức đơn giản giống như =5/0, hoặc khi công thức tham chiếu đến một ô bằng 0 hoặc để trống theo ảnh thể hiện ở đây.

Hàm Sumif dùng để làm gì?

Hàm SUMIFS, một trong các hàm toán học và lượng giác, cộng tất cả các đối số của nó mà đáp ứng nhiều tiêu chí. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng SUMIFS để tính tổng số lượng các nhà bán lẻ trong nước [1] cư trú tại một mã zip và [2] có lợi nhuận vượt quá một giá trị cụ thể tính bằng đô la.

Hàm subtotal có ý nghĩa gì?

- Hàm Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. - Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.