Theo quy định tại Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trong hoạt động bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có trách nhiệm như sau:
[1] Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ BHXH, đóng, hưởng BHXH.
[2] Đóng BHXH theo quy định pháp luật và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động vào quỹ hưu trí và tử tuất. để đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH.
[3] Giới thiệu người lao động đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa cụ thể các đối tượng như sau:
- Sau khi thương tật, bệnh tật người lao động đã được điều trị ổn định.
- Người lao động vừa bị tai nạn lao động vừa bị bệnh nghề nghiệp.
[4] Phối hợp với cơ quan BHXH trả trợ cấp BHXH cho người lao động.
[5] Phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
[6] Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan BHXH.
[7] Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng BHXH cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng BHXH của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.
[8] Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng BHXH của người lao động do cơ quan BHXH cung cấp.
Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tiền Bảo hiểm xã hội qua ngân hàng năm 2023? [Hình từ Internet]
Hướng dẫn doanh nghiệp nộp tiền Bảo hiểm xã hội qua ngân hàng năm 2023?
Căn cứ theo Công văn 1995/BHXH-TCKT năm 2023 hướng dẫn về nộp tiền thu qua hệ thống ngân hàng như sau:
Hiện nay hầu hết các giao dịch liên ngân hàng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,... [sau đây gọi chung là các đơn vị] nộp tiền thu BHXH, bảo hiểm y tế [BHYT], bảo hiểm thất nghiệp [BHTN] vào tài khoản của cơ quan BHXH chưa được hạch toán tự động tại phần mềm kế toán tập trung để gửi sang phần mềm quản lý thu, sổ thẻ phân bổ tự động theo đúng mã cơ quan BHXH, mã đơn vị nộp tiền, mã số BHXH của người tham gia, điều này ảnh hưởng đến việc tự động ghi nhận quá trình đóng và tiến độ lập các báo cáo thu, báo cáo quản lý dòng tiền. Để việc quản lý tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời, không phụ thuộc vào việc hạch toán thủ công của cán bộ, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH tỉnh, BHXH quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh [BHXH huyện] như sau:
1. BHXH tỉnh, BHXH huyện có Thông báo bằng văn bản, email gửi các đơn vị khi lập ủy nhiệm chi nộp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN ghi rõ nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định của cơ quan BHXH. Việc quy định về cấu trúc nội dung nộp tiền nhằm giúp cơ quan BHXH đối soát, ghi nhận thông tin thanh toán nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho việc giải quyết các quyền lợi của người tham gia được kịp thời, đúng chế độ chính sách. Cụ thể như sau:
a] Trường hợp đơn vị sử dụng tiện ích nộp BHXH trên Ứng dụng Mobile banking của Ngân hàng: Nhập, chọn thông tin nộp tiền.
b] Trường hợp đơn vị lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác:
- Cấu trúc nộp: +BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+
- Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi +BHXH+103+00+TZ0255Z+00101+dong BHXH
Trong đó: +BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH; TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC; 00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với Công ty ABC.
2. BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, BHXH huyện đăng thông tin trên trang web chính thức đề nghị các đơn vị khi nộp tiền thu BHXH, BHYT, BHTN theo thông tin đã nêu tại khoản 1; lưu ý các ngân hàng thực hiện lệnh thanh toán không làm sai lệch nội dung thanh toán của người tham gia.
.....
Theo đó, doanh nghiệp nộp tiền Bảo hiểm xã hội qua ngân hàng năm 2023 được hướng dẫn như sau:
[1] Trường hợp doanh nghiệp tiện ích nộp BHXH trên Ứng dụng Mobile banking của Ngân hàng: Chọn nộp tiền BHXH, nhập mã đơn vị [nội dung nộp tiền được điền tự động theo cấu trúc].
[2] Trường hợp doanh nghiệp lập ủy nhiệm chi chuyển tiền theo các kênh khác:
- Cấu trúc nộp: +BHXH+103+00+Mã đơn vị+Mã Cơ quan BHXH+dong BHXH+
Ví dụ: Công ty ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN
Trong đó:
+BHXH+103+00+ là loại hình thu mặc định theo quy định của cơ quan BHXH.
TZ0255Z là mã đơn vị của Công ty ABC.
00101 là Mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với Công ty ABC.
Việc thực hiện theo hướng dẫn trên nhằm giúp việc quản lý tiền thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm hiệu quả và kịp thời và không phụ thuộc vào việc hạch toán thủ công của cán bộ.
Trường hợp nào doanh nghiệp tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội?
Theo quy định tại Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, doanh nghiệp tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội khi thuộc các trường hợp dưới đây:
- Doanh nghiệp gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và doanh nghiệp không có khả năng đóng BHXH thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian không quá 12 tháng.
- Người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc mà bị tạm giam thì người lao động và doanh nghiệp được tạm dừng đóng BHXH.