Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và muốn tìm giá trị lớn nhất [ hoặc nhỏ nhất ] dựa trên nhiều điều kiện .
Tìm với một điều kiện
Ví dụ như hình dưới , trong cột A có tên nhiều sản phẩm trùng nhau và bạn muốn tìm giá trị lớn nhất của KTO chẳng hạn , thì bạn dùng công thức mảng sau
=MAX[IF[A$2:A$13=D2;B$2:B$15]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng , hoặc dùng công thức khác
=MAX[[A2:A13=D2]*B2:B13]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất bạn vẫn dùng công thức mảng nhưng thay Max thành Min
Tìm với nhiều điều kiện
Nếu như bạn có bảng dữ liệu như hình dưới
Muốn tìm dữ liệu lớn nhất thỏa mãn hai điều kiện E2 và E3 thì bạn dùng công thức
=MAX[IF[A2:A13=F1,IF[B2:B13=F2,C2:C13]]]
Rồi bấm tổ hợp phím CTRL_Shift_Enter để thành công thức mảng.
Hàm MIN[] giúp các bạn trả về giá trị nhỏ nhất của các giá trị thì hàm DMIN[] sẽ trả về giá trị nhỏ nhất theo điều kiện các bạn chỉ định. Khi cần lấy giá trị nhỏ nhất theo một điều kiện nào đó thì các bạn nên sử dụng hàm DMIN[]. Nếu chưa biết cú pháp và cách sử dụng hàm DMIN[] các bạn cùng theo dõi bài viết sau.
Bài viết mô tả cú pháp và cách sử dụng hàm DMIN[] trong Excel.
Mô tả
Hàm DMIN[] giúp các bạn tìm và trả về giá trị nhỏ nhất trong một cột trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn với điều kiện mà các bạn đưa ra.
Cú pháp
=DMIN[database,field,criteria]
Trong đó:
- database: danh sách hay cơ sở dữ liệu có liên quan bao gồm cả các Tiêu đề cột.
- field: trường [cột] cần lấy giá trị lớn nhất. Các bạn có thể nhập trực tiếp tiêu đề cột trong dấu ngoặc kép hay một số thể hiện vị trí cột trong database: 1 cho cột đầu tiên, 2 cho cột thứ 2…, các bạn cũng có thể nhập ô chứa tiêu đề cột cần sử dụng ví dụ B3, C1…
- criteria: là phạm vi ô chứa điều kiện, các bạn có thể chọn bất kỳ miễn sao phạm vi đó chứa ít nhất một Tiêu đề cột và ô dưới tiêu đề cột chứa điều kiện cho cột.
Ghi chú
- Các bạn nên đặt phạm vi điều kiện criteria trên trang tính để khi thêm dữ liệu thì phạm vi chứa điều kiện không thay đổi.
- Phạm vi điều kiện cần tách rời không chèn lên danh sách hay cơ sở dữ liệu cần xử lý.
- criteria bắt buộc phải chứa ít nhất Tiêu đề cột và một ô chứa điều kiện dưới tiêu đề cột.
Ví dụ
Tìm lương thấp nhất của các nhân viên có Quê Quán ở Quảng Ninh trong bảng dữ liệu sau:
Các bạn cần tạo phạm vi điều kiện criteria tiêu đề là Quê Quán và điều kiện là Quảng Ninh.
Áp dụng công thức hàm DMIN[]: =DMIN[B8:F14,F8,E5:E6]
B8:F14 là danh sách, vùng cơ sở dữ liệu.
F8 là cột Lương cần tìm giá trị nhỏ nhất.
E5:E6 là phạm vi điều kiện criteria vừa tạo.
Sau đó các bạn sẽ được kết quả như sau:
Cú pháp và cách sử dụng hàm DMIN[] rất đơn giản, các bạn chỉ cần áp dụng vào những yêu cầu phù hợp. Hàm sẽ giúp ích các bạn rất nhiều trong việc thống kê dữ liệu trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số hay vùng dữ liệu, bài viết dưới đây của Taimienphi.vn sẽ giới thiệu với các bạn về cú pháp, chức năng và các ví dụ minh họa trong các trường hợp cụ thể.
Hướng dẫn dùng hàm MAX và hàm MIN trong Excel
Cú pháp:
- MAX [number 1, number 2, …]
- MIN [number 1, number 2, …]
Trong đó: Number 1, number 2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.
Chức năng: Trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số hoặc vùng dữ liệu có chứa số.
Ví dụ 1:
- Đưa về giá trị lớn nhất trong dãy các số 10, -20, 3, 4, 11
Công thức sẽ là: MAX [10, -20, 3, 4, 11] = 11.
- Đưa về giá trị nhỏ nhất trong các số: 20, 100, 30, 45.
Công thức sẽ là: MIN [20, 100, 30, 45] = 20.
Ví dụ 2: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu sau
- Dựa vào bảng danh sách học sinh ta tìm điểm số lớn nhất trong danh sách kết quả điểm Toán
- Ta áp dụng hàm MAX để đưa về giá trị lớn nhất của cột “Toán”.
- Công thức áp dụng cho ô kết quả D15 như sau: D15 = MAX [D6:D14]
Kết quả thu được là:
Ví dụ 3: Tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu sau
- Dựa vào bảng Danh sách học sinh ta tìm điểm Toán thấp nhất trong danh sách điểm Toán của tất cả học viên
- Ta áp dụng hàm MIN để đưa về giá trị nhỏ nhất của cột “Toán”.
- Công thức cho ô kết quả D15 như sau: D15 = MIN[D6:D14]
Kết quả thu được là:
Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN trong Excel thông qua các ví dụ minh họa cụ thể. Hi vọng các bạn đã biết được thêm về cú pháp, chức năng và cách sử dụng hàm thống kê thông dụng này trong Excel. Ngoài ra bạn có thể tham khảo và sử dụng các thủ thuật về Excel có sẵn trong Taimienphi.vn để thao tác trên bảng tính hiệu quả hơn. Tương tự hàm min thì các bạn có thể tham khảo Hàm MINA, Hàm trả về giá trị nhỏ nhất
Trong Excel có rất nhiều hàm thống kê, hàm MAX và hàm MIN là hai trong số đó và được sử dụng rất thông dụng để trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của đối số hoặc vùng dữ liệu có chứa số.
Excel - Hàm LARGE, hàm trả về giá trị lớn nhất thứ k Excel - Hàm Dmax, hàm lấy giá trị nhất lớn nhất trong hàng, cột Hàm MINIFS trong Excel Hàm ISNA trong Excel, kiểm tra giá trị có phải #N/A không Excel - Hàm NORMSINV, Hàm trả về giá trị nghịch đảo của hàm phân phối tích lũy Hàm cơ bản trong Excel và ví dụ
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Xem thêm...Ít hơn
Hàm MINIFS trả về giá trị tối thiểu trong số các ô được xác định bởi một tập hợp các điều kiện hoặc tiêu chí cho trước.
MINIFS[min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...]
| | Dải ô thực tế để xác định giá trị nhỏ nhất. |
| | Là tập hợp các ô cần đánh giá theo tiêu chí. |
| criteria1 | Là tiêu chí ở dạng số, biểu thức hoặc văn bản xác định ô nào sẽ được đánh giá là nhỏ nhất. Tập hợp tiêu chí này cũng áp dụng cho các hàm MAXIFS, SUMIFS và AVERAGEIFS. |
| criteria_range2, | Các phạm vi bổ sung và các tiêu chí được liên kết của chúng. Bạn có thể nhập tối đa 126 cặp phạm vi/tiêu chí. |
-
Kích cỡ và hình dạng của các tham đối min_range và criteria_rangeN phải giống nhau, nếu không những hàm này sẽ trả về lỗi #VALUE!. .
Sao chép dữ liệu ví dụ trong mỗi bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem toàn bộ dữ liệu.
Ví dụ 1
| 89 | 1 |
| 93 | 2 |
| 96 | 2 |
| 85 | 3 |
| 91 | 1 |
| 88 | 1 |
| Công thức | Kết quả |
| =MINIFS[A2:A7,B2:B7,1] | 88 Trong criteria_range1, ô B2, B6 và B7 khớp với tiêu chí 1. Trong các ô tương ứng ở min_range, A7 có giá trị tối thiểu. Do đó, kết quả là 88. |
Ví dụ 2
| 10 | b |
| 11 | a |
| 100 | a |
| 111 | b |
| 1 | a |
| 1 | a |
| Công thức | Kết quả |
| =MINIFS[A2:A5,B3:B6,"a"] | 10
Lưu ý: Criteria_range và min_range không được căn chỉnh nhưng chúng có hình dạng và kích cỡ như nhau. Trong criteria_range1, các ô thứ 1, 2 và 4 khớp với tiêu chí "a". Trong các ô tương ứng ở min_range, A2 có giá trị tối thiểu. Do đó, kết quả là 10. |
Ví dụ 3
| 10 | b | Doanh nghiệp | 100 |
| 11 | a | Kỹ thuật | 100 |
| 12 | a | Doanh nghiệp | 200 |
| 13 | b | Kỹ thuật | 300 |
| 14 | b | Kỹ thuật | 300 |
| 15 | b | Doanh nghiệp | 400 |
| Công thức | Kết quả | ||
| =MINIFS[A2:A7,B2:B7,"b",D2:D7,">100"] | 13 Trong criteria_range1, B2, B5, B6 và B7 khớp với tiêu chí của "b". Trong các ô tương ứng ở criteria_range2, D5, D6 và D7 khớp với tiêu chí > 100. Cuối cùng, trong số các ô tương ứng ở min_range, D5 có giá trị tối thiểu. Do đó, kết quả là 13. |
Ví dụ 4
| 10 | b | Doanh nghiệp | 8 |
| 1 | a | Kỹ thuật | 8 |
| 100 | a | Doanh nghiệp | 8 |
| 11 | b | Kỹ thuật | 0 |
| 1 | a | Kỹ thuật | 8 |
| 1 | b | Doanh nghiệp | 0 |
| Công thức | Kết quả | ||
| =MINIFS[A2:A7,B2:B7,"b",D2:D7,A8] | 1 Tham đối của criteria2 là A8. Tuy nhiên, vì A8 bị bỏ trống nên được coi là bằng 0 [không]. Các ô trong criteria_range2 khớp với 0 là D5 và D7. Cuối cùng, trong số các ô tương ứng ở max_range, A7 có giá trị tối thiểu. Do đó, kết quả là 1. |
Ví dụ 5
| 10 | b |
| 1 | a |
| 100 | a |
| 1 | b |
| 1 | a |
| 1 | a |
| Công thức | Kết quả |
| =MINIFS[A2:A5,B2:C6,"a"] | #VALUE! Vì kích cỡ và hình dạng của min_range và criteria_range không giống nhau nên MINIFS trả về lỗi #VALUE!. . |
Ví dụ 6
| 10 | b | Doanh nghiệp | 100 |
| 1 | a | Kỹ thuật | 100 |
| 100 | a | Doanh nghiệp | 200 |
| 1 | b | Kỹ thuật | 300 |
| 1 | a | Kỹ thuật | 100 |
| 1 | a | Doanh nghiệp | 400 |
| Công thức | Kết quả | ||
| =MINIFS[A2:A6,B2:B6,"a",D2:D6,">200"] | 0 Không có ô nào khớp với tiêu chí. |
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Hàm MAXIFS
Hàm SUMIFS
Hàm AVERAGEIFS
Hàm COUNTIFS