File bảng kê đề nghị thanh toán mẫu số c41 năm 2024

Tải xuống mẫu bảng kê đề nghị thanh toán được cập nhật mới nhất năm 2021 theo thông tư 133/2016/TT-BTC và thông tư 79/2019/TT-BTC

Giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lí đối với bên thuế. Nhưng đó là 1 trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng. Đây là 1 phần gần như bắt buộc trong quy trình công tác thanh toán.

Kết cấu chung của bảng kê đề nghị thanh toán

Để được duyệt chi ngay thì bạn cần có một giấy đề nghị thanh toán đảm bảo nội dung và hình thức. Cụ thể, kết cấu chung của giấy đề nghị thanh toán bao gồm:

  1. Tên đơn vị, bộ phận.
  2. Họ tên người đề nghị và họ tên bộ phận người đề nghị thanh toán.
  3. Nội dung chính của tài liệu.
  4. Ghi rõ số lượng chứng từ gốc.
  5. Ghi rõ số tiền đề nghị thanh toán bằng số và chữ.
  6. Ký tên và ghi rõ họ tên.

Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Đây là mẫu giấy để nghị thanh toán thông dụng thường được dùng. Tải ngay mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng theo thông tư 79 .

✅ Bộ Tài chính ban hành Thông tư 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp ngày 10/10/2017 và chính thức có hiệu lực ngày 24/11/2017

Thông tư hướng dẫn cụ thể về các vấn đề sau đây: – Danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán;

– Danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; – Danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị tại Điều 2 của Thông tư này.

– Danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán;

Dưới đây là trọn bộ biểu mẫu đính kèm Thông tư 1072017/TT-BTC:

PHỤ LỤC SỐ 01

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẮT BUỘC (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp)

Mẫu phiếu chi là một trong những biểu mẫu nội bộ do doanh nghiệp phát hành nhằm ghi nhận các thông tin, chi phí về tài chính trong doanh nghiệp.

Phiếu chi là một văn bản hành chính do doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, cơ quan nhà nước ban hành nhằm ghi nhận hoặc phê duyệt một khoản chi phí nào đó (chi tiền mặt) phục vụ những hoạt động thường ngày của tổ chức, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phiếu chi là một chứng từ được lập ra nhằm quản lý tài chính, hoạt động chi phí của tổ chức, doanh nghiệp. Phiếu chi được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. Vậy sau đây là mẫu phiếu chi mời các bạn cùng theo dõi tại đây.

Mẫu phiếu chi

Đơn vị: …………………….

Mã QHNS: ………………..

Mẫu số: C41-BB

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI

Ngày…..tháng ……năm………

Số: ……………..

Quyển số: ……..

Nợ: …………….

Có: …………….

Họ và tên người nhận tiền:...........................................................................................

Địa chỉ:.........................................................................................................................

Nội dung:.........................................................................................................................

Số tiền: ........................................................................................(loại tiền).......................

(viết bằng chữ):.............................................................................................................

Kèm theo:....................................................................................................................

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu)

KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên)

NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số:.......................................................................................

- Bằng chữ:.....................................................................................................................

THỦ QUỸ (Ký, họ tên)

Ngày …..tháng……năm ….. NGƯỜI NHẬN TIỀN (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ:...........................................................................................................

+ Số tiền quy đổi:...........................................................................................................

Cách lập phiếu chi chứng từ kế toán

Theo quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn số 47/HD-TLĐ năm 2021 thì phương pháp lập phiếu chi như sau:

- Phiếu chi phải đóng thành quyển; Số Phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán.

- Góc trên, bên trái của Phiếu chi ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu; ngày, tháng, năm chi tiền.

  • Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền.
  • Dòng “Nội dung” ghi rõ nội dung chi tiền.
  • Dòng “Số tiền”: Ghi số tiền xuất quỹ bằng số hoặc bằng chữ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác.
  • Dòng tiếp theo ghi số hoặc loại chứng từ kế toán khác kèm theo Phiếu chi.

- Kế toán lập Phiếu chi ghi đầy đủ các nội dung và ký vào từng liên, chuyển cho kế toán trưởng soát xét và thủ trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng số và bằng chữ, ký, ghi rõ họ tên vào Phiếu chi.

- Phiếu chi được lập thành 3 liên:

- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.

- Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán.

- Liên 3 giao cho người nhận tiền.

- Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.

- Chú ý: Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam ghi sổ.

- Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.