Có nhiều cách để mở tệp văn bản trong Word

Thông thường, bạn có thể chia sẻ tệp văn bản mà không cần lo lắng về các chi tiết cơ sở về cách lưu trữ văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn chia sẻ tệp văn bản với những người làm việc với các ngôn ngữ khác, hãy tải xuống các tệp văn bản trên Internet, hoặc chia sẻ tệp văn bản với các hệ thống máy tính khác, bạn có thể cần phải chọn một tiêu chuẩn mã hóa khi mở hoặc lưu tệp.

Khi bạn hoặc người khác mở tệp văn bản trong Microsoft Word hoặc trong một chương trình khác — có lẽ trên một máy tính có phần mềm hệ thống trong một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được sử dụng để tạo tệp — tiêu chuẩn mã hóa sẽ giúp chương trình xác định cách thức đại diện cho văn bản để nó có thể đọc được.

Điều gì sẽ xuất hiện với bạn như văn bản trên màn hình thực sự được lưu trữ dưới dạng các giá trị số trong tệp văn bản. Máy tính của bạn dịch các giá trị số thành các ký tự có thể nhìn thấy được. Nó thực hiện điều này bằng cách sử dụng tiêu chuẩn mã hóa.

Tiêu chuẩn mã hóa là một sơ đồ đánh số gán cho mỗi ký tự văn bản trong một ký tự được đặt là một giá trị số. Bộ ký tự có thể bao gồm các ký tự chữ cái, số và ký hiệu khác. Các ngôn ngữ khác nhau thường bao gồm các tập ký tự khác nhau, vì vậy nhiều tiêu chuẩn mã hóa khác nhau tồn tại để đại diện cho bộ ký tự được sử dụng trong các ngôn ngữ khác nhau.

Nếu bạn mở một tệp, văn bản xuất hiện bị cắt xén hoặc là dấu hỏi hoặc hộp, Word có thể không phát hiện chính xác tiêu chuẩn văn bản mã hóa trong tệp. Bạn có thể chỉ định tiêu chuẩn mã hóa mà bạn có thể sử dụng để hiển thị [giải mã] văn bản.

1. Bấm vào tab Tệp.

2. Bấm Tùy chọn.

3. Bấm Nâng cao.

4. Cuộn tới phần chung , rồi chọn hộp kiểm xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở .

   Lưu ý: Khi chọn hộp kiểm này, Word sẽ hiển thị hộp thoại chuyển đổi tệp mỗi khi bạn mở một tệp ở định dạng khác với định dạng Word [định dạng Word bao gồm các tệp. doc,. dot,. docx,. docm,. dotx, hoặc. dotm]. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp như vậy nhưng hiếm khi muốn chọn một tiêu chuẩn mã hóa, hãy nhớ tắt tùy chọn này để ngăn không cho hộp thoại này đang mở không cần thiết.

5. Đóng, rồi mở lại tệp.

6. Trong hộp thoại chuyển đổi tệp , chọn văn bản được mã hóa.

7. Trong hộp thoại chuyển đổi tệp , chọn mã hóa khác, rồi chọn tiêu chuẩn mã hóa bạn muốn từ danh sách.

   Bạn có thể xem trước văn bản trong khu vực xem trước để kiểm tra xem tất cả văn bản có được dễ đọc trong tiêu chuẩn mã hóa mà bạn đã chọn.

Nếu hầu như tất cả văn bản trông giống nhau [ví dụ, tất cả các hộp hoặc tất cả các dấu chấm], phông chữ cần thiết để hiển thị các ký tự có thể không được cài đặt. Nếu phông chữ mà bạn cần không sẵn dùng, bạn có thể cài đặt phông chữ bổ sung.

Để cài đặt phông chữ bổ sung, hãy làm như sau:

1. Trong Microsoft Windows, bấm nút Bắt đầu và sau đó bấm Pa-nen Điều khiển.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   Trong Windows 7

   1. Trong Panel điều khiển, hãy bấm dỡ cài đặt một chương trình.

   2. Trong danh sách chương trình, hãy bấm vào danh sách dành cho Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word như một phần của Office hoặc là một chương trình riêng lẻ, rồi bấm thay đổi.

   Trong Windows Vista

   1. Trong Panel điều khiển, hãy bấm dỡ cài đặt một chương trình.

   2. Trong danh sách chương trình, hãy bấm vào danh sách dành cho Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word như một phần của Office hoặc là một chương trình riêng lẻ, rồi bấm thay đổi.

   Trong Microsoft Windows XP

   1. Trong Pa-nen điều khiển, bấm vào Thêm hoặc loại bỏ chương trình.

   2. Trong hộp hiện đang được cài đặt chương trình , hãy bấm vào danh sách dành cho Microsoft Office hoặc Microsoft Word, tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word như một phần của Office hoặc là một chương trình riêng lẻ, rồi bấm thay đổi.

3. Bên dưới thay đổi cài đặt Microsoft Office, hãy bấm Thêm hoặc loại bỏ tính năng, rồi bấm vào tiếp tục.

4. Bên dưới tùy chọn cài đặt, bung rộng các tính năng của Office được chia sẻ, sau đó bung rộng hỗ trợ quốc tế.

5. Chọn thiết đặt phông chữ mà bạn cần, bấm vào mũi tên bên cạnh vùng chọn của bạn, rồi chọn chạy từ máy tính của tôi.

Mẹo: Khi bạn mở một tệp văn bản được mã hóa, Word sẽ áp dụng các phông chữ được xác định trong hộp thoại tùy chọn web . [Để đến hộp thoại tùy chọn web , hãy bấm vào nút Microsoft Office, bấm vào tùy chọn Word, rồi bấm nâng cao. Trong phần chung , hãy bấm tùy chọn web.] Bạn có thể chọn các tùy chọn trên tab phông chữ trong hộp thoại tùy chọn web để tùy chỉnh phông chữ cho từng tập ký tự.

Đầu Trang

Nếu bạn không chọn một tiêu chuẩn mã hóa khi bạn lưu tệp, Word mã hóa tệp dưới dạng Unicode. Thông thường, bạn có thể sử dụng mã hóa Unicode mặc định, vì nó hỗ trợ hầu hết các ký tự trong hầu hết các ngôn ngữ.

Nếu tài liệu của bạn sẽ được mở trong một chương trình không hỗ trợ Unicode, bạn có thể chọn một tiêu chuẩn mã hóa khớp với tên của chương trình đích. Ví dụ, Unicode cho phép bạn tạo một tài liệu ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống trên hệ thống ngôn ngữ tiếng Anh của bạn. Tuy nhiên, nếu tài liệu sẽ được mở trong một chương trình ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống mà không hỗ trợ Unicode, bạn có thể lưu tài liệu bằng mã hóa tiếng Trung [Big5]. Khi tài liệu được mở trong chương trình ngôn ngữ tiếng Trung truyền thống, tất cả văn bản được hiển thị đúng cách.

Lưu ý: Vì Unicode là tiêu chuẩn toàn diện nhất, hãy lưu văn bản trong bất kỳ mã hóa nào khác có thể dẫn đến một số ký tự không còn được hiển thị. Ví dụ, một tài liệu được mã hóa trong Unicode có thể chứa văn bản Hebrew và Kirin. Nếu tài liệu này được lưu bằng mã hóa Cyrillic [Windows], văn bản tiếng Do Thái không còn có thể hiển thị và nếu tài liệu được lưu bằng mã hóa Hebrew [Windows], văn bản Cyrillic không còn có thể hiển thị.

Nếu bạn chọn một tiêu chuẩn mã hóa không hỗ trợ các ký tự mà bạn đã sử dụng trong tệp, dấu từ trong màu đỏ các ký tự mà nó không thể lưu. Bạn có thể xem trước văn bản trong tiêu chuẩn mã hóa mà bạn chọn trước khi lưu tệp.

Văn bản được định dạng trong phông chữ ký hiệu hoặc trong mã trường sẽ bị loại bỏ khỏi tệp khi bạn lưu tệp dưới dạng văn bản được mã hóa.

Word nhận ra một số tiêu chuẩn mã hóa và nó hỗ trợ các tiêu chuẩn mã hóa được cung cấp với phần mềm hệ thống trên máy tính của bạn.

Danh sách các hệ thống viết sau đây Hiển thị các tiêu chuẩn mã hóa [còn được gọi là trang mã] được liên kết với mỗi hệ thống viết.

Hệ thống viết

Tiêu chuẩn mã hóa

Phông chữ được áp dụng

• Sử dụng các ngôn ngữ Indic yêu cầu hỗ trợ hệ thống và phông chữ OpenType thích hợp.

• Chỉ có hỗ trợ giới hạn sẵn dùng cho Nepal, tiếng Assam, tiếng Bengali, tiếng Gujarati, Malayalam và tiếng Oriya.

Đầu Trang