Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!
1. Cách tạo comment trong Word
1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment
- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review → New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.
Cách tạo comment trong Word
Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn Review → Show Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.
- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.
>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013
1.2. Tạo Comment trong Word 2003
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc này hãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.
Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2
2. Cách xóa comment trong Word
- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.
Cách xóa một comment trong Word
- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1
+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Document để xóa tất cả các Comment.
Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2
>> Xem thêm: 3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất
3. Trả lời comment trong Word
Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.
Trả lời comment trong Word
4. Chỉnh sửa comment trong Word
Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.
Chỉnh sửa commment trong Word
Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word
Comment trong Word là một công cụ rất hữu ích khi bạn muốn ghi chú lại những nội dung không nằm trong văn bản, để chỉnh sửa nội dung và hình thức trong quá trình soạn thảo văn bản. Comment có thể hiện lên hoặc ẩn đi mà không làm ảnh hưởng đến nội dung của văn bản. Bài viết sau đây spseo.vn sẽ giúp bạn biết được cách xóa Comment trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hãy cùng theo dõi các bạn nhé!
Comment trong Word là gì? Có lợi ích gì?
Comment trong Word là một chức năng giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn văn trong Word. Bạn có thể ghi chú bất kỳ dòng hoặc đoạn văn khi cần thiết.
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, bạn sử dụng chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn văn, cụm từ. Khi văn bản hoàn tất, bạn có thể xóa ghi chú mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính.
Lợi ích của việc tạo Comment trong Word:
- Thêm comment bạn có thể lưu ý cho nội dung, đoạn văn tiện cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản.
- Thao tác thêm, xóa Comment rất đơn giản và nhanh chóng.
- Việc tạo ghi chú được áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.
Cách tạo Comment trong Word
Tạo Comment trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019
Cách 1: Sử dụng chuột phải
Bước 1: Bạn bôi đen văn bản hay cụm từ cần thêm Comment, sau đó click chuột phải và chọn New Comment.
Bước 2: Phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú, bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.
Ngoài ra, bạn cũng có thể trả lời Comment của người khác bằng cách chọn Comment đó rồi nhấn vào biểu tượng Reply to Comment.
Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ
Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản hay cụm từ cần thêm Comment.
Bước 2: Mở thẻ Review rồi chọn New Comment ở mục Comments.
Bước 3: Như ở cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú, bạn có thể ghi Comment của mình ở đây
Tạo ghi chú [Comment] trong Word 2003
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn muốn thêm Comment.
Bước 2: Nhấn Insert, sau đó chọn Comment. Lúc này hộp Comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn văn muốn ghi chú, bạn hãy thêm Comment mà bạn muốn ở đây.
Cách xóa Comment trong Word
Cách xóa từng Comment trong văn bản Word
Cách 1
Bước 1: Bạn click vào đoạn văn có chưa Comment mà mình muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, bạn nhấn chuột phải vào Comment bạn muốn xóa sau đó chọn Delete Comment.
Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước xóa Comment.
Cách 2
Bước 1: Để chuột nằm trong đoạn văn chứa Comment bạn cần xóa, bạn cũng có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn có chứa Comment.
Bước 2: Mở thẻ Review và chọn Delete ở mục Comments.
Sau khi xóa hết Comment trong đoạn văn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải.
Cách xóa toàn bộ Comment
Bước 1: Mở thẻ Review.
Bước 2: Nhấn vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comments.
Bước 3: Nhấn chọn Delete All Comment in Document.
Như vậy, toàn bộ Comment của bạn có trong đoạn văn đã bị xóa.
Cách hiện ẩn Comment trong Word
Để hiện hoặc ẩn Comment bạn chọn Review -> Tracking -> Show Markup -> Comments.
Qua cách xóa Comment trong Word mà chúng tôi vừa giới thiệu đến các bạn. Chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều khi bạn làm việc trên Word hiện nay. Tạo hoặc xóa ghi chú là một trong những chức năng ít được người dùng biết đến. Mong rằng, sau bài viết này các bạn có thể dùng chức năng Comment trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.