Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trên Google Sheet

Nhập một ô từ một trang tính sang một trang tính khác

Để nhập dữ liệu ô từ trang tính này sang trang tính khác, trước tiên hãy chọn vị trí ô mà bạn muốn nhập dữ liệu rồi nhập=IMPORTRANCE(vào ô đó.

Sử dụng hàm IMPORTRANGE () trong Google Sheet

Sau đó, hãy truy cập trang tính từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu và sao chép số ID của trang tính đó từ thanh địa chỉ của trình duyệt như được hiển thị bên dưới.

Sao chép số ID Sheet Google Sheet

Bây giờ hãy dán số id bên tronghàm IMPORTRANGE()trong dấu phẩy đảo ngược kép.

Sau khi hoàn tất việc đó, hãy thêm tên của trang tính (nhãn) mà từ đó bạn muốn nhập dữ liệu vào bên trong dấu phẩy đảo ngược kép được phân tách bằng dấu phẩy.Và sau nhãn cũng chèn một dấu chấm than.

Chèn nhãn trang tính

Nhãn trang tính của một trang tính được đề cập ở cuối cửa sổ ngay bên dưới thanh trượt.Theo mặc định, nó được gắn nhãn là ‘Sheet1’.Bạn nên đổi tên bằng cách nhấp chuột phải vào nó để tránh nhầm lẫn.

Vị trí nhãn trang tính

Sau dấu chấm than, hãy nhập số ô mà bạn muốn nhập dữ liệu.Trong trường hợp này, số ô là ‘B8’.Sau đó, đóng dấu phẩy đảo ngược kép và dấu ngoặc tròn và nhấn ‘Enter’.

Bạn có thể gặp lỗi (như lỗi được thấy bên dưới) sau khi thêmhàm IMPORTRANGE().

Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấp vào lỗi.Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu quyền truy cập vào trang tính khác.Vì vậy, chỉ cần nhấp vào nút ‘cho phép truy cập’ và Google sẽ có quyền truy cập vào trang tính đó.

Cấp quyền truy cập

Ngay sau khi bạn cấp quyền truy cập, dữ liệu sẽ xuất hiện ở vị trí mong muốn.

Bài 3: Copy và Di Chuyển Dải Ô Sang Sheet khác

31

Facebook

Twitter

Google+

Pinterest

Tumblr

Nội dung

• Nội dung
• Tóm tắt
• I. Copy và Di chuyển dải ô trong 1 sheet
• II. Copy / Di chuyển dải ô từ sheet này sang sheet khác
• III. Xóa hàng, xóa cột bằng App Script
• IV. Tóm tắt các hàm lấy phân lớp Sheet

Đây là Bài 3 trong chuỗi serie Học Ứng dụng Google App Script vào Google Sheet. Trong bài này, mục tiêu chính của chúng ta là tìm hiểu cách Copy và Di chuyển dải ô từ sheet này sang sheet khác. Clip hướng dẫn:

Nội dung

• Copy và Di chuyển dải ô trong 1 sheet
• Copy và Di chuyển dải ô từ sheet này sang sheet khác
• Xóa hàng, xóa cột
• Tóm tắt các hàm lấy phân lớp Sheet

Tóm tắt

• copyTo()copy dải ô đứng trước và paste vào vị trí dải ô trong ngoặc
• moveTo()chuyển dải ô đước trước vào trị ví dải ô trong ngoặc
• getSheetByName()đi đến sheet có tên trong ngoặc
• deleteRow()xóa dòng có số thứ tự trong ngoặc
• deleteColumn()xóa cột có số thứ tự trong ngoặc
• deleteRows(rowPosition, howMany)xóahowManydòng, bắt đầu từ dòngrowPosition
• deleteColumns(columnPosition, howMany)xóahowManycột, bắt đầu từ cộtcolumnPosition

Dữ liệu tham chiếu trong các trang tính khác

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễnphíGoogle Workspace.

Trong một bảng tính, bạn có thể tái tạo dữ liệu và sao chép dữ liệu đó từ trang tính này sang trang tính kia.

Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang Sheet khác theo điều kiện sử dụng Advanced Filter

Giả sử các bạn có bảng dữ liệu ở Sheet1 như sau:

Các bạn muốn lấy dữ liệu từ Sheet1 sang Sheet2 với điều kiện trong A1:B2 của Sheet2.

Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trong Sheet2 các bạn chọn Data -> Advanced.

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ Advanced Filter, trong phần Action các bạn chọn Copy to another location.

• List range: vùng dữ liệu cần lọc (bảng dữ liệu trong Sheet1).
• Criteria range: vùng điều kiện lọc (trong Sheet2).
• Copy to: vị trí trong Sheet 2, nơi đặt kết quả sau khi lấy dữ liệu từ Sheet1.
• Unique records only: chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần).

Các bạn thực hiện như sau:

Đặt chuột trong phần List range, chọn biểu tượng như hình dưới:

Tiếp theo chọn vào tên Sheet1.

Sau đó kéo chọn vùng dữ liệu cần lọc trong Sheet1.

Cuối cùng nhấn chọn biểu tượng như hình dưới để mở hộp Advanced Filter.

Đặt con trỏ chuột vào ô Criteria range và kéo vùng chọn vào điều kiện trong Sheet2.

Tiếp tục đặt con trỏ chuột vào ô Copy to và chọn đến ô mà bạn muốn đặt kết quả sau khi lấy dữ liệu theo điều kiện từ Sheet1, sau đó nhấn OK để lọc.

Kết quả sẽ được trả về bắt đầu từ ô trong Copy to mà bạn vừa chọn.

Lưu ý: Cách thiết lập điều kiện trong Advanced Filter

- Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc bao gồm tên tiêu đề của trường dữ liệu có liên quan và nội dung điều kiện trong trường đó.

- Cách viết mối quan hệ giữa các điều kiện:

Mối quan hệ phụ thuộc (điều kiện dạng và): tất cả các điều kiện đều thỏa mãn.

+ Mỗi điều kiện sẽ kèm theo một tiêu đề, nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.

+ Các điều kiện được đặt trên cùng 1 hàng.

Mối quan hệ bổ sung (điều kiện dạng hoặc) – chỉ cần 1 trong những điều kiện được thỏa mãn.

+ Mỗi điều kiện sẽ kèm theo 1 tiêu đề, nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên cùng cột tiêu đề đó.

+ Các điều kiện được đặt so le nhau, không nằm cùng 1 hàng.