Trong môi trường công việc văn phòng hàng ngày, việc dùng phần mềm đánh văn bản – điển hình là Microsoft Word để soạn thảo tài liệu, văn bản, sổ sách,…. chắc hẳn là công việc thường xuyên và khá quen thuộc đối với dân công sở.
Tuy nhiên trong nhiều trường hợp đặc biệt [chẳng hạn như in tài liệu lưu hành nội bộ, ghi chú, bảng hướng dẫn, quy trình,…] đôi khi chúng ta không muốn in quá nhiều trang giấy in. Bởi nó sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian, giấy in, mực in mà chỉ muốn in nhỏ các tài liệu đó ra bằng cách in nhiều trang word hoặc gom nội dung trên 1 tờ giấy cho tiết kiệm các chi phí tiêu hao.
Để giúp các bạn có thể biết cách in nhỏ tài liệu word trong 1 tờ giấy [cách này cũng áp dụng cho in nhiều trang trên 1 tờ giấy luôn]. Pixwares sẽ hướng dẫn các bạn 1 cách làm cụ thể trên giấy A4 nhé, ở các cỡ giấy khác các bạn có thể làm tương tự cực kỳ dễ dàng. Mời đón xem dưới đây!
Bước 1:
Mở ứng dụng soạn thảo văn bản Microsoft Word trong máy tính lên [xem hình]
Bước 2:
Các bạn mở file Word muốn in nhỏ lại bằng chính file đang làm việc, hoặc cũng có thể mở file đã làm trước đó lên để test [chế độ Recent -> bấm Enter].
Bước 3:
Ở bước này, các bạn sẽ có tùy chọn in ngang hoặc in dọc. Nếu bạn muốn in kiểu giấy nằm ngang thì làm theo hướng dẫn sau. Trên thanh công cụ, chọn tab Layout -> chọn Orientation -> Chọn Landscape.
Nếu như bạn muốn in giấy dọc thì bỏ qua bước này, hoặc bấm Portrait để chọn kiểu in dọc
Bước 4:
Bấmtổ hợp phím Ctrl + P hoặc trên thanh công cụ, chọn File -> Print như hình dưới để bật chế độ in văn bản ra giấy trên Word.
Bạn chọn máy in đang kết nối với máy tính ở phía bên trái cửa sổ Word. Dưới phần Setting, bạn sẽ thấy tùy chọn mặc định “1 Page Per Sheet” tức là số trang in đang là 1 tờ. Còn mình sẽ thử chế độ chọn in 6 trang để MS chia khu vực mặt giấy cho nhỏ lại và đảm bảo vừa đều, đẹp trước khi in.
Bước 5:
Ok! Đến đây các bạn bấm vào Print để máy in nhận lệnh và in.
Vậy là xong!
XEM THÊM: Cách đánh số trang trong word 2013 – Đặt số trang tự động
Với thủ thuật đơn giản và nhanh chóng từ Pixwares.com, các bạn đã có thể tự mình biết cách in tài liệu thu nhỏ trong Word rồi đấy! Công đoạn này tuy nhỏ, nhưng sẽ giúp các bạn in và sử dụng giấy một cách tiết kiệm, dễ kẹp trong cuốn sổ ghi cá nhân mang theo mình.
Nếu thấy hay hãy chia sẻ cùng mọi người cùng biết nhé!
Có lẽ nhiều người làm văn phòng từ trước đến giờ và hay làm công việc in ấn các tài liệu giấy tờ thường sử dụng nhất. Nhưng vẫn có một số trường hợp đặc biệt bạn chỉ muốn in nhỏ tài liệu đó ra bằng cách in nhiều trang word hoặc nội dung trên 1 tờ giấy. Điều này giúp bạn thuận tiện hơn trong việc xem tài liệu hoặc muốn tiết kiệm chi phí in ấn.
Trong bài viết này, công ty Sắc Kim xin giới thiệu đến quý độc giả kỹ năng in nhiều trang word trong 1 tờ giấy hoặc cũng có thể là in nhỏ tài liệu. Khổ giấy chúng ta thường dùng là loại giấy A4, quý khách có thể chỉnh các khổ giấy khác nếu muốn.
Bước 1: Chúng ta khởi động word lên và mở file cần in lên. Phiên bản word mà tôi sử dụng ở đây là word 2016. Nếu xài những phiên bản thấp hơn cũng có chức năng tương tự.
Bạn vào màn hình khởi động sẽ có giao diện như thế này. Nhấn vào nút Open Other Document hoặc chọn danh sách file word mà bạn đã mở gần đó
Bước 2: Sau khi mở được file lên nếu bạn muốn chọn chế độ in trang ngang thì vào Page Layout -> Orientation -> Landscape để chọn chế độ trang ngang. Nếu bạn muốn in dọc thì bỏ qua bước này cũng được
Đây là giao diện sau khi đã chỉnh ngang
Bước 3: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + P hoặc chọn file + Print như hình dưới để chuyển sang chế độ in
Ở bước này bạn có thể tùy chỉnh thêm một số cài đặt cho phù hợp với nhu cầu của mình
Bước 5: Bạn nhấn nút Print để in