Máy chấm công thẻ giấy là loại máy được sử dụng ngay từ những ngày đầu có máy chấm công. Đây là dòng máy chấm công cơ học nhập và lưu trữ dữ liệu chấm công thông qua các thẻ giấy.
Nhân viên khi chấm công sẽ đưa các thẻ giấy vào bên trong máy. Sau đó thực hiện các thao tác để máy in thời gian vào và thời gian ra về trên thẻ giấy.
Trên các thẻ giấy đã được phân chia thành các cột với nội dung từng cột về thời gian làm việc ca sáng, ca chiều và thời gian làm thêm ngoài giờ. Mỗi thẻ có đủ số ô cho 31 ngày làm việc. Vì thế nhân viên chỉ cần sử dụng một thẻ giấy là có thể chấm công trong cả tháng.
Căn cứ trên phương pháp in của máy chấm công mà người ta chia máy chấm công thành hai loại là máy chấm công in kim và máy chấm công in búa. Máy chấm công thẻ giấy in kim được sử dụng trên những thẻ giấy mỏng và có lỗ khuyết. Máy dùng phương pháp in kim để in thông tin điểm danh của nhân viên lên thẻ giấy.
Với máy chấm công thẻ giấy in búa được sử dụng cho những thẻ giấy khá dày và không có lỗ khuyết. Các loại máy chấm công này đều được người lao động đánh giá cao bởi chúng mang đến rất nhiều lợi ích.
Lợi ích đầu tiên so với những loại máy chấm công vân tay hay chấm công bằng thẻ từ đó là người dùng không mất công cài đặt vân tay hay làm thẻ. Khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy người dùng không cần cài đặt thêm các phần mềm theo dõi chấm công và cài đặt các file tổng hợp dữ liệu chấm công trên máy tính.
Như vậy có thể thấy máy chấm công thẻ giấy không yêu cầu cao về công nghệ, các thao tác cài đặt để sử dụng máy cũng vô cùng đơn giản. Với những thao tác chấm công đơn giản bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng máy chấm công. Tốc độ in của máy khá nhanh nên người dừng không mất nhiều thời gian để chấm công như những loại máy khác.
Đặc biệt với những doanh nghiệp quy mô lớn có số lượng nhân viên lớn thì thời gian chấm công của mỗi nhân viên cần phải nhanh chóng hơn. Hiệu quả quản lý của doanh nghiệp từ đây cũng ngày càng được nâng cao.
Được thiết kế nhỏ gọn và có khả năng di chuyển nên máy chấm công thẻ giấy không chiếm nhiều không gian của doanh nghiệp. Người dùng có thể di chuyển máy linh hoạt đến nhiều vị trí khác nhau mà máy vẫn có thể hoạt động ổn định.
Bên cạnh đó máy chấm công thẻ giấy được thiết kế thêm nhiều tiện ích như chuông báo thời gian vào làm việc, chuông báo thời gian nghỉ. Đến đúng giờ, máy sẽ kêu để người dùng biết các mốc thời gian. Màn hình máy hiển thị thời gian rõ ràng và tự động cập nhật. Tùy theo cài đặt của người dùng mà máy sẽ chuyển đổi các cột thông tin thời gian giữa các ca làm với nhau.
Với những loại máy khác kết nối trực tiếp với nguồn điện sẽ khó khăn khi chẳng may gặp phải sự cố về điện. Tuy nhiên máy chấm công thẻ giấy đã giải quyết được nhược điểm này với hệ thống pin dự phòng. Như vậy ngay cả khi mất điện thì người lao động hoàn toàn không cần lo lắng về việc chấm công.
Ngoài ra máy còn có thể in thời gian chấm công với nhiều màu mực khác nhau để phân biệt các mốc thời gian như thời gian đi làm muộn, thời gian làm thêm giờ. Tuy tiện lợi là thế nhưng do máy là máy hoạt động cơ học nên đôi khi xảy ra trường hợp giờ hiển thị trên máy bị lệch so với thời gian thực tế. Lúc này người dùng cần điều chỉnh thời gian trên máy như thế nào, tất cả sẽ được bật mí ngay trong nội dung phần tiếp theo.
Xem thêm: Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công
Khi máy chấm công bằng thẻ giấy hiển thị giờ không chính xác Bạn cần biết cách chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy với các nút bấm của máy. Trước tiên bạn hãy nhấn vào nút F2, trên màn hình máy sẽ hiển thị các con số cho bạn với các mốc thời gian giờ và phút.
Ví dụ khi bạn thấy trên màn hình đang hiển thị con số 24 - 08 - 04 có nghĩa là kiểu hiển thị của máy là kiểu 24 giờ, thời gian lúc này là 08 giờ 04 phút. Sau đó bạn bấm tiếp phím E và thao tác thay đổi giờ với những con số trên bàn phím của máy.
Ngoài những thao tác chỉnh giờ bạn có thể cài đặt lại ngày tháng năm trên máy. Lúc này bạn thực hiện nhấn phím F1, màn hình máy sẽ hiện ra ngày tháng năm đang được cài đặt trên máy. Chẳng hạn như máy hiển thị 08 - 04 - 22 có nghĩa là máy đang ở ngày 08 tháng 04 năm 2022.
Khi bạn muốn thay đổi ngày tháng trên máy bạn thực hiện các thao tác với phím E, phím “+” và phím “-”. Phím E sẽ di chuyển lần lượt giữa các con số và cho biết bạn đang thực hiện điều chỉnh tại ngày, tháng hay năm. Các phím cộng và trừ cho phép bạn điều chỉnh tăng hay giảm các con số mà bạn mong muốn.
2.2. Một vài cài đặt cơ bản khác trên máy chấm công thẻ giấy
Trên máy chấm công thẻ giấy bạn có thể thực hiện thêm nhiều thao tác như cài đặt thời gian máy đổ chuông, cài đặt thời gian thay đổi vị trí các cột hay thay đổi màu in.
Khi muốn cài đặt lại thời lượng máy đổ chuông bạn nhấn vào phím PRO. Màn hình khi đó sẽ thay đổi bạn tiếp tục nhấn phím F1 màn hình sẽ xuất hiện thời lượng chuông đổ. Bạn thực hiện cài đặt lại thời gian đổ chuông theo như bạn mong muốn là được. Hãy nhớ bấm phím E để lưu lại kết quả nhé.
Nếu như bạn muốn thay đổi thời gian máy chấm công đổ chuông vào một khung giờ khác bạn nhấn phím PRO, khi màn hình thay đổi bạn thực hiện nhấn phím F2. Lúc này số giờ đổ chuông đã được cài đặt trước đó sẽ hiển thị. Bạn sử dụng các phím E, phím cộng và phím trừ để điều chỉnh lại giờ đổ chuông mà bạn mong muốn.
Nếu bạn muốn thay đổi màu trên phiếu chấm công để thời gian hiển thị rõ ràng và dễ phân biệt hơn thì bạn có thể in phiếu với những màu khác nhau. Để thực hiện điều chỉnh bạn nhấn phím PRO trên bàn phím và nhấn tiếp phím F3. Khi đó màn hình sẽ hiển thị số thứ tự các lần in và số màu. Số màu lẻ máy sẽ in ra màu đỏ và số chẵn sẽ in ra màu xanh.
Bạn vẫn sử dụng các phím cộng, phím trừ và phím E quen thuộc để thực hiện các điều chỉnh. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy có những điểm mà bạn cần để ý. Trong quá trình sử dụng bạn cần cài đặt máy theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Như vậy quá trình chấm công mới diễn ra nhanh chóng và cho kết quả chính xác nhất.
Để đảm bảo máy hoạt động tốt, định kỳ nên vệ sinh máy để máy khô ráo, tránh bụi bẩn. Đồng thời hạn chế tối đa việc máy phải tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời. Khi máy có hiện tượng mực in không đều nên kiểm tra lại hộp mực in để kịp thời thay mực.
Với thẻ giấy chấm công của bạn nên giữ phẳng và khô ráo để không ảnh hưởng tới quá trình in. Nếu giấy in bị nhàu hay rách có thể khi in thời gian chấm công sẽ không được hiển thị rõ ràng, thậm chí giấy có thể bị kẹt trong máy. Vì thế bạn đừng quên bảo quản thật tốt thẻ giấy của mình nhé.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy. Hy vọng rằng thông qua bài viết bạn đã nắm chắc được các bước điều chỉnh giờ này. Giờ chấm công chính xác sẽ tránh gây ra những phiền toái trong quá trình chấm công cho nhân viên.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Máy chấm công đã và đang được sử dụng tại rất nhiều doanh nghiệp. Mỗi loại máy chấm công sẽ có cách chỉnh giờ khác nhau. Cùng tìm hiểu cách chỉnh giờ trên máy chấm công với nhiều loại máy trong đường link bên dưới.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công thẻ giấy Kingpower và Mindman.
Giới Thiệu cách chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy.
Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã chọn lựa máy chấm công hiệu KINGPOWER & MINDMAN của công ty chúng tôi. Để việc sử dụng máy được tốt hơn, xin vui lòng đọc cẩn thận quyển sách hướng dẫn này.
Tài liệu này được biên soạn theo sự hướng dẫn của nhà sản xuất và kinh nghiệm thực tế từ khách hàng. Nếu có gì thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Công ty chúng tôi luôn lắng nghe mọi ý kiến đóng góp của quý khách hàng.
Đặc Tính Kỹ Thuật.
| Nguồn | 100 đến 220V AC , 50/60Hz |
| Công suất tiêu thụ | 2W [50W khi bấm thẻ] |
| Đồng hồ | Tinh thể thạch anh |
| Độ chính xác | ±3s / tuần |
| Pin dự trữ | Duy trì mọi hoạt động của máy trong vòng 48 giờ [tuỳ theo số lần bấm thẻ trong ngày] khi nguồn điện bị mất. Pin Bảo vệ bộ nhớ trong vòng 3 năm |
| Môi trường hoạt động | Nhiệt: độ 0oC đến 40oC
Độ ẩm: 40% đến 90% |
| Kích cỡ | 276 [W] ´ 238 [H] ´ 180[D] mm |
| Trọng lượng | Khoảng 8,5Kg |
Các Phím Chức Năng
T1 Date Cài đặt ngày, tháng, năm
T2 Time Cài đặt thời gian[ Mã số thẻ,Giờ, phút ]
ST Summer Time Cài đặt giờ mùa hè
WT Wheel Time Điều chỉnh bánh xe in theo thời gian hiện hành.
DA Day advance Cài đặt thời gian khởi đầu 1ngày mới.
EN Enter Lưu lại.
RT Return Quay lại chế độ bình thường.
LN Duration of melody Khoảng thời gian chuông reo.
AL Alarm Cài đặt giờ đổ chuông.
CC Color changing Cài đặt thời gian chuyển màu in [ màu đỏ/đen ]
CL Clear Xóa
0 – 9 Number keys Phím số
SU – SA Day of week Thứ
EV Everyday Mọi ngày [ chọn chế độ cả tuần ]
HO+ST Remove Loại bỏ toàn bộ chương trình đã cài đặt trở lại
chương trình mặc định.
QUÁ TRÌNH CÀI ĐẶT
- Cài Đặt Ngày
- Nhấn phím T1
- Năm , Tháng, Ngày và Thứ sẽ được hiển thị, với 2 con số. Dùng những phím số và phím thứ để cài đặt.
- Nhấn phím EN
Ví dụ:
Ngày hiện tại: 01/10/2002 [Thứ Năm].
Nhấn T1 ® 02 10 01 TH ®EN
Năm Tháng Ngày Thứ 5 Enter
- Màn hình LCD sẽ tắt sau khi nhấn phím EN. Nếu muốn kiểm tra nhấn phím T1.
- Nhấn RT đế trở lại bình thường.
- Cài Đặt Thời Gian Hiện Hành.
- Nhấn phím T2
- Mã số thẻ, giờ, phút và hệ thống thời gian sẽ được biểu thị bằng hai con số cho mỗi giá trị, riêng hệ thống giờ chỉ có 1 con số.
- Dùng những phím số để cài đặt thời gian.
- Nhấn phím EN
- Cài Đặt Thời Gian Hiện Hành.
Ví dụ:
Giờ hiện tại 15h45 [hệ thống 24 giờ].
Nhấn T2 ® 0 1 1 5 4 5 4 ®EN ® RT
Mã số thẻ Giờ Phút Hệ thống giờ Enter Return
- Để kiểm tra, nhấn phím T2.
- Kiểm tra xong nhấn phím RT để trở lại giờ bình thường.
Chú ý:
- Hệ thống giờ là 12: Nhấn phím số
- Hệ thống giờ là 24: Nhấn phím số
- Mã số thẻ là 01 nếu dòng trống là dòng đầu tiên trên thẻ.
- Mã số thẻ là 02 nếu dòng trống là dòng cuối cùng trên thẻ.
- Cài Đặt Chương Trình
- Cài đặt giờ khởi đầu ngày.
- Giờ khời đầu ngày thường được cài đặt tại 00h00. Để thay đổi giờ khởi đầu ngày, thực hiện như sau:
- Nhấn phím DA
- Giờ và phút để thể hiện thông qua con số.
- Chọn Thứ.
- Nhấn phím EN
- Cài đặt giờ khởi đầu ngày.
- Cài Đặt Chương Trình
Ví dụ:
Đặt giờ khởi đầu ngày là: 03h00
Nhấn DA ® 0 3 0 0 EV ®EN ® RT
Giờ Phút Chọn cả tuần Enter Return
- Cài đặt thời lượng cho tín hiệu chuông.
Thời lượng tín hiệu chuông mặc định là 5 giây. Nếu muốn thay đổi thành 15 giây, thực hiện như sau:
- Nhấn phím LN
- Chọn 15 giây
- Nhấn phím EN
Thực hiện:
Nhấn LN ® 1 5 ®EN ® RT
Giây Enter Return
Chú ý
- Nếu muốn kiểm tra, nhấn phím LN
- Nhấn phím RT sau khi kiểm tra.
Tổng cộng có 32 nhóm giờ có thể được cài đặt để đỗ chuông.
Ví dụ:
Đỗ chuông lúc 8h00 suốt tuần và 17h00 từ ngày Thứ Hai cho đến Thứ Sáu.
- Nhấn phím AL
- Dữ liệu cho nhóm 1: 08 : 00, nhấn phím EV, sau đó nhấn phím EN.
- Dữ liệu cho nhóm 2: 17 : 00, nhấn phím EV, sau đó nhấn phím SU và SA. Nhấn EN để lưu dữ liệu vào bộ nhớ.
Thực hiện:
Nhấn AL ® 01 0 8 0 0 EV ®EN
Nhóm 1: Giờ Phút Chọn cả tuần Enter
® 02 0 3 0 0 EV ®SU ®SA ® EN
Nhóm 2 Giờ Phút Chọn cả tuần Chủ nhật Thứ Bảy Enter
Chú ý:
- Nếu muốn kiểm tra hay thay đổi dữ liệu, nhấn phím AL, LCD sẽ hiển thị dữ liệu nhóm 1, nhấn phím EN để chuyển sang nhóm sau. Xoá dữ liệu: nhấn phím CL.
- Nhấn phím RT.
- Cài Đặt Giờ Thay Đổi Màu ruy Băng
Tổng cộng có 18 nhóm chương trình có thể cài đặt và hoạt động bất cứ ở thời điểm nào hay bất cứ ngày nào của tuần. Nhóm lẻ sẽ in màu đỏ và nhóm chẵn là màu xanh.
Ví dụ:
In đỏ lúc 08h01 mọi ngày và xanh lúc 17h00 từ thứ hai đến thứ sáu.
Nhấn CC ® 01 0 8 0 1 EV ® EN
Nhóm 1: Giờ Phút Chọn cả tuần Enter
® 02 1 7 0 0 EV ® SU ® SA ® EN
Nhóm 2 Giờ Phút Chọn cả tuần Chủ nhật Thứ Bảy Ente
Chú ý:
- Để kiểm tra nhấn phím CC, nhấn phím EN để chuyển qua các nhóm chương trình kế tiếp.
- Để xóa một nhóm chương trình, dùng phím EN để chuyển đến nó, sau đó nhấn phím CL. Sau đó nhấn phím EN.
- Nhấn phím
- Chỉnh Bánh Xe In [WT].
Chức năng này để đồng bộ giữa thời gian trên đồng và thời gian của bánh xe in thời gian.
Nhấn phím WT. Dùng 1 thẻ chấm công để in thời gian trên bánh xe in. Đặt thời gian đã được in vào bộ nhớ của máy và nhấn phím EN. Sau khi nhấn EN, máy in sẽ tự động đồng bộ và màn hình LCD sẽ tắt. Nhấn phím RT để về thời gian hiện tại.
Thực hiện:
- Nhấn
- Dùng thẻ để in thời gian trên bánh xe
- Nhập thời gian vừa in được vào máy[ Vừa bấm xong ].
- Nhấn EN
- Nhấn RT.
- Điều Chỉnh Dòng In.[ in / out ]
Gạt cần điều chỉnh dòng in cho đến khi dòng in được gạt đến vị trí đúng.
Tải file word từ //www.sieuthimaychamcong.vn/