Khi sử dụngExcel, trong một số trường hợp bạn cần sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần để thuận tiện và tăng năng suất làm việc hơn. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng nhé!
1 Mục đích sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
Việcsắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh và tìm kiếm các mốc thời gian nhanh chóng và tiện lợi theo yêu cầu.
Việcsắp xếp ngày tháng này phù hợp với các dạng dữ liệu được sắp xếp theo ngày tháng, dữ liệu ngày tháng lẫn lộn làm khó tìm được dữ liệu ngày mới.
2Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
Sắp xếp nhanh
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Data> Chọnbiểu tượng A > Z như hình bên dưới.
Bước 2:Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn.
- Chọn Expand the selection nếu bạn muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu [dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột].
- Chọn Continue with the current selectionnếu bạn vẫn chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.
Tiếp theo chọnSortnhé.
Bước 3:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp dùng chức năng Sort
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Data> ChọnSort.
Bước 2:Lúc này, bảng thông báoSort Warningsẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn.
- ChọnExpand the selectionnếu bạn muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu [dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột].
- ChọnContinue with the current selectionnếu bạn vẫn chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.
Rồi chọnSort.
Bước 3:Hộp thoại Sort hiện lên.
- Tạiphần Sort by> ChọnNgày giao dịch.
- Tạiphần Sort On> ChọnValues.
- TạiphầnOrder> ChọnOldest to Newest.
Rồi chọnOK.
Bước 4:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp bằng Filter
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Data> ChọnFilter.
Bước 2:Tại cột dữ liệu thời gian sẽ xuất hiệnbiểu tượng hình tam giác.Bạn chọn vào biểu tượng đó> ChọnSort Oldest to Newest> Chọn OK.
Bước 3:Lúc này, bảng thông báoSort Warningsẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn > ChọnSort.
Bước 4:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
3Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Google Trang tính
Sắp xếp nhanh
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Dữ liệu> Chọn Sắp xếp dải theo cột A, A->Z.
Bước 2:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp dải ô
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Dữ liệu> ChọnSắp xếp dải ô.
Bước 2:Bảng tùy chọn Sắp xếp dải sẽ xuất hiện. Nếu cột dữ liệu có tiêu đề thì bạn tick chọn vào Dữ liệu có hàng tiêu đề, A->Z > Chọn Sắp xếp.
Bước 3:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sắp xếp dùng Tạo bộ lọc
Bước 1:Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọntab Dữ liệu> ChọnTạo bộ lọc.
Bước 2:Tại cột dữ liệu thời gian sẽ xuất hiệnbiểu tượng bộ lọc.Bạn chọn vào biểu tượng đó> ChọnSắp xếp A->Z> ChọnOK.
Bước 3:Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng có ví dụ
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!