Ứng dụng rất quan trọng của tin học trong việc in ấn, soạn thảo và lưu trữ. Với hình ảnh đầy đủ, đặc sắc, giúp mọi người hiểu hơn về tầm quan trọng của bộ môn này. Có thể copy để làm tài liệu hoặc đề tài cho mình NHÓM : ỨNG DỤNG CỦA TIN HỌC vào Soạn thảo , in ấn , lưu trữ , văn phòng Với trợ giúp chương trình soạn thảo xử lí văn , xử lí ảnh Các phương tiện in gắn với máy tính , tạo cho việc biên soạn văn hành , lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn thư , công nghiệp in … mặt hoàn toàn , Các khái niệm văn phòng điện tử , xuất điện tử … ngày trời nên quen thuộc Soạn thảo • Một trình bày trước đám đông , hội nghị , hội thảo … hấp dẫn người nghe phụ thuộc vào khả nói bạn mà phụ thuộc vào nội dung bạn trình bày , bố cục trình bày phương tiện trực quan Các chương trình soạn thảo văn giúp bạn minh họa cho trình bày • Với trợ giúp chương trình soạn thảo xử lí văn biên soạn văn điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , …… • Chương trình soạn thảo văn thông dụng : Microsoft Word Microsoft Microsoft Word Microsoft Word, biết đến với tên khác Winword, công cụ soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô [text], hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa [graphics] nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác [multimedia] âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài có công cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng Các phiên Word thường lưu tên tập tin với đuôi doc hay docx Word 2007 Hầu hết phiên Word mở tập tin văn thô [.txt] làm việc với định dạng khác, chẳng hạn xử lý siêu văn [.html], thiết kế trang web Soạn thảo văn trực tuyến • Mỗi office máy bạn bị hỏng máy tính bạn chạy giải pháp soạn thảo văn trực tuyến Hiện có nhiều ứng dụng văn phòng cho phép bạn soạn thảo văn trực tuyến cách miễn phí Những ứng dụng văn phòng trực tuyến có đầy đủ chức chương trình soạn thảo chạy máy đơn Ngoài cho phép bạn lưu trữ trực tiếp server nhà cung cấp Khi bạn truy cập, cập nhật liệu bạn lúc nơi với máy tính kết nối internet Những chương trình soạn thảo văn trực tuyến hay nay: • Google Docs & Spreadsheets [docs.google.com] • Word Online In ấn • In ấn trình tạo chữ tranh ảnh chất liệu giấy , bìa tông , ni lon chất liệu khác gọi mực in In ấn thường thực với số lượng lớn quy mô công nghiệp phần quan trọng xuất văn Vì , việc ứng dụng tin học in ấn quan trọng , thiếu Các kĩ thuật in : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa … Vòng USB Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ chống va đập mạnh điều kiện ẩm ướt Sản phẩm mắt màu thời trang với giá 25 USD Lưu trữ đám mây • -Ngày nay, khái niệm dịch vụ “lưu trữ đám mây” [Cloud Storage] không xa lạ Tuy nhiên, việc bùng nổ vô số trang website cung cấp loại hình dịch vụ khiến người dùng phải đau đầu lựa chọn… • -1 số dịch vụ lưu trữ; • +ONEDRIVE • +DROPBOX • +GOOGLE DRIVE Văn phòng điện tử [Eoffice] • eOffice – Văn phòng điện tử hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến mạng máy tính Phần mềm thiết kế thân thiện người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt Tiêu chí eOffice đưa đến cho người sử dụng phần lớn tiện ích mạng máy tính, Internet với cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có tác phong làm việc đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với ứng dụng công nghệ thông tin • • • • • • • • • • • • • • • • Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng Quản lý thông báo chung Duyệt viết cho báo, đài truyền hình, đài tiếng nói Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file Video conference, chatting Trưng cầu ý kiến: Quản lý tin nhắn di động Hệ thống đọc tin RSS Hệ thống notify 10 Hệ thống phân quyền 11 Quản lý, trình duyệt văn đến 12 Quản lý, trình duyệt, phát hành văn 13 Quản lý hồ sơ công việc 14 Công cụ định nghĩa luồng công việc 15 Khai thác thông tin 16 Quản trị hệ thống Giao diện chương trình • Giao diện phần mềm, nơi bạn thực hầu hết tính eOffice Gửi thông báo • Khi có thông báo mới, bạn không cần thời gian để kiểm tra mà phần mềm eOffice tự động thông báo cho bạn qua cửa sổ nhỏ góc phải bên hình eOffice Giao việc, nhắc việc • Khi muốn, bạn nhập danh sách việc cần làm vào eOffice, đến khoảng thời gian bạn đặt trước phần mềm tự động nhắc bạn Hội thoại trực tuyến • Chức Hội thoại trực tuyến eOffice cho phép bạn hội thoại với đồng nghiệp âm hình ảnh Lập lịch làm việc • Những công việc cần làm bạn ghi vào Lịch làm việc nơi bạn dễ dàng nhìn thấy nhất, hình Desktop máy tính Bạn nhắc nhở hàng ngày thực công việc cách chọn ngày lịch để nhập thông tin vào ngày nhập vào phần Ghi chép • Khi bạn kích chuột vào ngày lịch, cửa sổ Lịch công tác với ngày tháng phép bạn nhập công việc cần ghi nhớ để thực vào Quản lý, trình duyệt văn • Các loại Văn đến/đi chuyển cho cấp khác xử lý chức Xử lý văn bản, qua bước xử lý, phần mềm eOffice ghi lại vết xử lý ý kiến người trình xử lý văn Thống kê, báo cáo • Chức Thống kê, báo cáo eOffice giúp bạn tra cứu nhanh loại công văn, giấy tờ, loại báo cáo thống kê, báo cáo tổng hợp tình hình xử lý văn Trưng cầu ý kiến • Khi muốn thu thập ý kiến người quan vấn đề đó, bạn sử dụng chức Trưng cầu ý kiến Trong trình tạo phiếu trưng cầu, bạn lựa chọn người tham gia góp ý chọn tất Thiết kế luồng công việc • Công cụ cho phép quan bạn tự định nghĩa luồng công việc theo đặc thù quan Sau thiết kế, đường công văn giấy tờ gửi đến người quan luân chuyển theo đường định nghĩa END …
Đang xem: ứng dụng của tin học trong soạn thảo in ấn lưu trữ văn phòng
Vai Trò Của Ứng Dụng Của Tin Học Trong Soạn Thảo In Ấn
Xem thêm: Canon Lbp 2900 Driver Download Driver Máy In Canon 2900 Driver Download
Xem thêm:
Vì , việc ứng dụng tin học in ấn quan trọng , thiếu Các kĩ thuật in : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa … Máy In Màu Canon IP4200 Lưu trữ • Với trợ giúp tin học ta lưu trữ lượng… giải pháp soạn thảo văn trực tuyến Hiện có nhiều ứng dụng văn phòng cho phép bạn soạn thảo văn trực tuyến cách miễn phí Những ứng dụng văn phòng trực tuyến có đầy đủ chức chương trình soạn thảo… lớn thông tin không gian hạn chế • Các thiết bị lưu trữ ngày cải tiến để có dung lượng lớn , tiện sử dụng Thiết bị nhớ Flash Đĩa mềm Đĩa CD Vòng USB Có dung lượng 512 MB, thiết bị lưu trữ chống
ứng dụng của tin học trong văn phòng
Ngày nay chiếc máy tính luôn gắn bó với chúng ta từ công việc đến cuộc sống hàng ngày. Việc sử dụng tin học văn phòng cũng trở nên hết sức quan trọng. Hầu hết các doanh nghiệp, công ty, trường học, các sinh viên, học sinh….đều phải biết đến word, excel, powerpoin… Tin học văn phòng thật sự là một điều không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay, nó luôn chứng minh được các ứng dụng thiết thực của nó trong việc học tập giảng dạy cũng như các ứng dụng khác trong công việc và đời sống.
Ứng dụng tin học văn phòng trong việc học tập, giáo dục
* Đối với sinh viên, học sinh
– Khi bước vào giảng đường đại học thì việc học tin học văn phòng luôn được chú trọng từ những năm đầu tiên khi các bạn bước đến giảng đường. Nó dần trở thành một môn học quan trọng để các bạn có thể tự tin khi đi ra trường xin việc.
– Ngay từ khi ngồi trên ghế nhà trường các bạn đã phải làm quen với các báo cáo, tiểu luận cho các môn học , sử dụng cả thuyết trình cho những bài tốt nghiệp cuối năm.
– Tin học giúp bạn rèn luyện được thường xuyên word, exel, powerpoin….hàng ngày, ngay cả khi bạn không ở trường lớp.
=> Để đạt được kết quả cao trong học tập bạn cần học và sử dụng thật tốt tin học văn phòng để có thể ứng dụng được trong công việc học tập của mình một cách hiệu quả.
ứng dụng của tin học văn phòng
* Đối với giáo viên
– Hiện nay hầu hết tất cả mọi giáo viên đều sử dụng các công cụ như word, excel, powerpoin để soạn giáo án giảng dạy cho học sinh sinh viên.
– Việc sử dụng tin học văn phòng giúp giáo viên khi đi lên lớp tiết kiệm được thời gian giảng dạy.
– Sử dụng powerpoin trong quá trình truyền đạt kiến thức học sinh, sinh viên trở nên dễ hiểu hơn với những hình ảnh sinh động phong phú.
– Ngay cả công việc hàng ngày giáo viên vào điểm cho học sinh, sinh viên tính điểm tổng kết cũng dễ dàng thực hiện mà giáo viên không cần phải mất công tính toán quá nhiều.
Ứng dụng tin học văn phòng trong công việc
– Máy tính là một công cụ không thể thiếu trọng mọi doanh nghiệp. Tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp như chi trả lương cho nhân viên, các giao dịch liên quan đến giấy tờ, văn bản, các báo cáo thuế của doanh nghiệp hàng tháng…… đều cần đến sự trợ giúp của tin học văn phòng.
– Tùy từng các ngàng nghề khác nhau mà việc sử dụng tin học văn phòng cũng khác nhau. Nhưng bạn nắm rõ tin học văn phòng bạn có thể làm được những biểu mẫu, các giấy tờ đặc biệt với từng ngành nghề khác nhau.
– Với tin học văn phòng bạn còn có thể soạn thảo văn bản cả tiếng việt và tiếng nước ngoài với tốc độ nhanh chóng. Vì vậy khi bạn có thể tự tin khi làm cho các công nước ngoài.
– Giúp bạn rèn luyện được thường xuyên word, exel, powerpoin….hàng ngày, ngay cả khi bạn không ở trường lớp.
– Bạn có thể liên hệ chia sẻ công việc của mình mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng driver. Ứng dụng này giúp bạn trao đổi công việc, trao đổi các thông tin hữu ích một cách nhanh chóng.
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Tin tức in ấn khác