Trình bày ma trận đánh giá rủi ro

Trong thời đại xu hướng thị trường luôn biến động như hiện nay, rủi ro là không thể tránh khỏi. Cho dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp hay là một phần của văn hóa doanh nghiệp khổng lồ, cuối cùng bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro cần sự cống hiến hết mình để giảm thiểu kịp thời.

Bất cứ khi nào bạn bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ mới nào, một trong những câu hỏi quan trọng nhất có khả năng xuất hiện trong đầu bạn là "Điều gì có thể xảy ra?" Một số điều chắc chắn sẽ xảy ra sai sót trong vòng đời của một dự án.

Không dễ để đánh giá rủi ro, chưa nói đến việc quản lý chúng, và nếu bạn không nhanh chóng đánh giá và kiểm soát chúng, tất cả các nguồn lực của bạn sẽ bị đe dọa. Các công ty dành nhiều thời gian và nguồn lực tài chính để tìm ra loại rủi ro phù hợp nhằm đưa ra các biện pháp có giá trị nhằm giảm bớt tác động của chúng.

Có một số bước cần thiết phải được thực hiện để quản lý rủi ro thành công. Quá trình quản lý rủi ro bắt đầu với việc đánh giá rủi ro, sau đó chuyển sang phân tích rủi ro và những việc cần làm để giảm thiểu rủi ro. Chúng ta hãy xem nhanh một số bước này và những gì mỗi bước trong số chúng đòi hỏi.

Đánh giá rủi ro

Xác định các rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động kinh doanh là một trong những bước đầu tiên trong quản lý rủi ro. Điều này cho thấy bạn đủ chủ động để giảm thiểu thiệt hại nhiều nhất có thể.

Một số công ty phát triển danh sách kiểm tra từ kinh nghiệm trước đây của các dự án trong quá khứ để xác định rủi ro nhằm quản lý rủi ro. Các danh sách kiểm tra này về cơ bản được phát triển để xác định các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến mỗi dự án mới.

Bạn có thể hỏi, "Điều gì xảy ra sau khi các rủi ro được xác định?" Một quá trình quan trọng của quản lý rủi ro được gọi là phân tích rủi ro bắt đầu.

Phân tích rủi ro

Phân tích rủi ro không phải là trò chơi của trẻ con. Có một loạt các bước cần được thực hiện một cách thận trọng để quản lý rủi ro hiệu quả. Sau khi công ty hoặc một nhóm đã thành công trong việc giải quyết tất cả các rủi ro tiềm ẩn phù hợp, bước tiếp theo là đánh giá chúng một cách cẩn thận.

Các công ty cần phải tinh mắt khi phân tích rủi ro. Bắt buộc phải kiểm tra kỹ lưỡng từng yếu tố liên quan đến chúng và khả năng xảy ra của chúng để thiết kế một chiến lược phù hợp để giải quyết chúng.

Nghe có vẻ như rất nhiều công việc? Đây là lúc ma trận đánh giá rủi ro phát huy tác dụng.

Ma trận rủi ro là gì?

Ma trận rủi ro còn được gọi là Ma trận xác suất hoặc Ma trận tác động. Đây là một công cụ hữu hiệu hỗ trợ đánh giá rủi ro bằng cách xem xét xác suất hoặc khả năng xảy ra đối với mức độ nghiêm trọng liên quan đến rủi ro tiềm ẩn của một dự án.

Hãy cùng nTask xem xét ma trận rủi ro này và hiểu nó giúp hình dung rủi ro như thế nào để đưa ra quyết định kịp thời:

Ma trận bao gồm một lưới, với Khả năng xảy ra hoặc Khả năng xảy ra tại trục Y và tác động do đó lên trục X. Hai yếu tố này được xem xét để mô tả chính xác bản chất của rủi ro.

Xác suất được hình dung dưới dạng khả năng xảy ra nhưng cũng có thể được hiển thị dưới dạng tỷ lệ phần trăm, trong khi mức độ nghiêm trọng được thể hiện dưới dạng tác động có thể có của nó.

Khả năng xảy ra rủi ro

Khả năng xảy ra rủi ro được chia thành bốn phần, thường là:

• Rất có khả năng
• Có khả năng
• Khả thi
• Không có khả năng
• Rất khó

Xác suất rủi ro

Xác suất xảy ra rủi ro được ghi lại theo tỷ lệ phần trăm, thường là:

• 0-25%
• 26-50%
• 51-75%
• 76-100%

Tác động rủi ro

Thông thường, tác động do hậu quả có 4 chiều:

• Diễn viên phụ
• Vừa phải
• Chính
• Bạo kích

Lưới được sử dụng để ấn định một số cụ thể cho rủi ro thu được bằng cách nhân Xác suất với Mức độ nghiêm trọng hoặc Tác động. Con số kết quả giúp hiểu được bản chất của rủi ro và những gì cần phải làm để giảm thiểu nó.

Ngoài những phân chia này, còn có ba khu vực chính bên trong ma trận. Sau khi các tính toán được thực hiện, rủi ro được định lượng rơi vào ba khu vực sau:

• Vùng rủi ro thấp được coi là có thể chấp nhận được [Màu vàng];
• Một vùng rủi ro vừa phải có thể chấp nhận được hoặc có thể không [Màu xanh lá cây];
• Khu vực rủi ro cao được coi là tới hạn hoặc không thể chấp nhận được [Màu đỏ].

Các khu vực này làm cho kết quả của ma trận rủi ro trở nên minh bạch hơn bằng cách đưa ra sự phân chia rõ ràng về các bước cần thực hiện trong tương lai.

Hãy cùng khám phá một số ưu điểm của Ma trận rủi ro và cách nó có thể được sử dụng hiệu quả để quản lý rủi ro.

Ưu điểm của Ma trận rủi ro để đánh giá rủi ro

1. Giúp ưu tiên các Rủi ro với mức độ nghiêm trọng
2. Trong việc lập kế hoạch rủi ro, nó giúp trung hòa các hậu quả có thể xảy ra
3. Giúp phân tích các rủi ro tiềm ẩn với nỗ lực tối thiểu
4. Hỗ trợ cải thiện các biện pháp an toàn của tổ chức
5. Cung cấp cái nhìn tổng thể về những rủi ro tiềm ẩn của một dự án cho nhóm

Ma trận rủi ro để quản lý rủi ro

Bạn có thể đã nghe về câu nói, "Rủi ro càng lớn thì phần thưởng tiềm năng càng lớn." Nếu bạn không chấp nhận bất kỳ rủi ro nào để bước ra khỏi vùng an toàn của mình, bạn sẽ không bao giờ cải thiện được vị trí hiện tại của mình.

Nhưng điều đó không có nghĩa là không cần quản lý rủi ro thích hợp. Nếu không có nó, bạn có thể tạo ra sự tàn phá trong tổ chức của mình và có thể gặp phải một số trường hợp không lường trước được mà quyền kiểm soát sẽ không nằm trong tay bạn. Điều này có thể được giải quyết một cách hoàn hảo với Ma trận Đánh giá Rủi ro.

Việc sử dụng ma trận rủi ro để quản lý rủi ro sẽ không chỉ làm giảm khả năng xảy ra rủi ro mà còn làm giảm mức độ ảnh hưởng của nó đối với hoạt động. Nó cung cấp dữ liệu kịp thời để định lượng các mối đe dọa và tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho tổ chức thực hiện một số bước chặt chẽ để giảm bớt sự hỗn loạn tiềm ẩn có thể xảy ra trong trường hợp không rõ ràng.

Các giá trị số trong ma trận rủi ro cung cấp một cách mạnh mẽ để mô tả mức độ rủi ro của công ty và mức độ cần thiết để giảm thiểu chúng. Họ làm rõ toàn bộ tình huống bằng cách sử dụng từng bộ phận bên trong ma trận và đưa ra những hiểu biết sâu sắc về các phương pháp tiếp cận cần được áp dụng trong tương lai.

Tổng hợp mọi thứ

Điều quan trọng là phải hiểu rằng ma trận rủi ro chỉ là một công cụ, không phải là một giải pháp hoàn chỉnh cho nhu cầu của bạn. Tất cả phụ thuộc vào giá trị trí tuệ của những người giải thích kết quả của ma trận. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ quản lý rủi ro để giúp bạn xác định và đánh giá khả năng xảy ra và xác suất rủi ro của các dự án của bạn.

Một chiến lược được sắp xếp cẩn thận để giảm thiểu rủi ro luôn hữu ích trong trường hợp xảy ra các sự kiện không lường trước được và là một phương tiện tuyệt vời để trang bị cho nhóm một kế hoạch dự phòng hiệu quả.

Thực chất của câu chuyện? Quản lý rủi ro phải là một yêu cầu bắt buộc bất cứ khi nào lập kế hoạch dự án mới được thực hiện để luôn được thông báo về các rủi ro càng tốt.