In this modern life, interviewing and applying for a job via emails are extremely popular, but very few people have ideas about what to do after the interview, such as, soft skills of how to write an appropriate and successful thank you email. Getting your problem, today Aroma will suggest some guidelines about some ways to write a thank you email in a correct style in order to impress interviewers.
Trong xã hội hiện đại ngày nay, việc phỏng vấn và nộp hồ sơ bằng thư điện tử trở nên rất phổ biến, nhưng lại có rất ít người biết được việc phải làm sau buổi phỏng vấn, chẳng hạn những kĩ năng mềm về cách viết một email cảm ơn đúng và thành công. Hiểu được điều đó, hôm nay Aroma sẽ gợi ý cho các bạn một vài chỉ dẫn về cách viết một email cảm ơn đúng quy cách để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng .
First and foremost, you need to know exactly the reasons for writing this thank you email. It is not simply a letter showing your polite attitude or how much you concern about this recruiting vacancy, but also a powerful tool to make the recruiters have good impression about yourself. Moreover, this way is a ‘gentle reminder’ which means “please, do not forget me!” to recruit staff as well. Therefore, it is necessary for you as a potential candidate to write a thank you email and send it to the recruiters after an interview.
Trước hết, bạn cần phải biết chính xác mục đích mình viết thư cảm ơn. Nó không chỉ là bức thư thể hiện thái độ lịch sự của bạn hay bạn quan tâm đến công việc này bao nhiêu, mà còn là một công cụ đầy quyền năng để có được ấn tượng tốt từ nhà tuyển dụng. Hơn nữa, cách này cũng là một “lời nhắc khéo” các nhà tuyển dụng rằng đừng quên bạn. Vậy nên, việc viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn rất cần thiết đối với những thí sinh dự tuyển tiềm năng.
Next, when you write a thank you letter to the interviewers, you must know some requirements. First, stating some highlights happening in the interview between you and the interviewers is absolutely a necessity, because you might get nervous or lack confidence while answering questions and you cannot show off your true abilities to impress them. You can also write some key points that you have no chance of. Second, you must be extremely careful about grammar and spelling mistakes, because you will be judged to be unprofessional and slapdash if do so. Finally, do not forget to write your personal information in detail. It is very crucial that the interviewers always have your contact information in case they get interests in you and want to connect with you.
Tiếp theo, khi viết thư cảm ơn, bạn phải để ý một vài yêu cầu như sau. Đầu tiên, bạn phải nêu những điểm nổi bật trong cuộc phỏng vấn, bởi vì trong lúc đó bạn có thể vì hồi hộp lo lắng mà không thể hiện được hết khả năng thật sự của mình để hớp hồn nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể viết ra những điểm chính về bản thân mà bạn đã không có cơ hội nhắc đến. Thứ hai, bạn phải thận trọng với những lỗi chính tả và đánh vần, vì bạn sẽ bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp và bất cẩn nếu làm như vậy.
Finally, the contents included in each part of the letter are another thing you need to be aware of:
Nội dung bức thư cũng là một điều khác bạn nên lưu ý:
- In the first part of the email, expressing your appreciation attitude towards the recruiters for spending their precious time interviewing you is a must, because it shows that you are truly caring and taking this interview and job seriously.
Ở phần mở đầu thư, bạn hãy bày tỏ thái độ trân trọng vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian quý báu của họ để phỏng vấn bạn, vì điều này sẽ thể hiện rằng bạn thật sự quan tâm và coi trọng công việc.
- In the body, let’s highly appreciate this job opportunity, re-confirm your enthusiasm for it, and mention your dedication abilities to the growth of their organization.
Ở phần thân bài, hãy đánh giá cao cơ hội tuyển dụng này, khẳng định lại sự yêu thích của bạn với nó, và nói về khả năng cống hiện cho công ty của bạn.
- Then, do not forget to express your gratefulness and write down some best wishes to them. These words not only show up your politeness and thankfulness for taking time interviewing you.
Và đừng quên bày tỏ sự biết ơn cũng như viết những câu chúc tốt lành đến họ nhé. Như vậy không những thể hiện thái độ lịch sự mà còn là sự biết ơn vì họ đã phỏng vấn bạn.
- Additionally, it is better if you write and send the thank you email to the recruiters in 24 hours after the interview, and the letter must be brief, concise and coherent.
Ngoài ra, bạn nên gửi thư này đến nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ kể từ khi phỏng vấn, và email này phải ngắn gọn, xúc tích và mạch lạc.
Below is an example of a thank you email, Aroma hopes you successfully get your dream job!
Dưới đây là một ví dụ về email cảm ơn, Aroma hi vong bạn sẽ xin được việc nhé!
Dear Mr./Ms. [Name]:
Please find this email with deeply thank. It was very pleasurable to speak with you today about the [Name of the position] at the [Company’s Name]. The job, as you presented it, seems to be a very good match for my skills and interests.
In addition to my passion, I will bring to the position strong [the most essential skills], and the ability to encourage others to work cooperatively with the department. I understand your need for [additional support, e.g…]. I neglected to mention during my interview that I had worked for two summers as a temporary office worker. This experience helped me to develop my [additional skills].
Once again, thank you for considering me for this exciting opportunity. I appreciate the time you took to interview me. As you requested, I’m enclosing a list of professional references.
Xem thêm: Nội dung cuộc phỏng vấn xin việc ngành MAY
Please feel free to contact me if you need additional information or would like to offer me the job! I am very interested in working for you and look forward to hearing from you about this position.
Many Thanks and Best Regards,
Để có được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, viết email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh là một việc nên làm với mỗi ứng viên. Vậy một thư cảm ơn như thế nào là “đạt chuẩn”? Cần lưu ý những gì khi viết? Tất cả sẽ được Impactus chia sẻ trong bài viết dưới đây.
1. Lý do mỗi ứng viên cần viết email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh?
Ngày này, tỷ lệ cạnh tranh khi ứng tuyển vào các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia là rất cao, chính vì vậy, bạn nên tận dụng mọi cơ hội để khiến bản thân nổi bật hơn những ứng viên còn lại.
Theo một khảo sát của Careerbuilder , 80% các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao hơn những ứng viên có email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh, tuy nhiên, trên thực tế, chỉ có 43% các ứng viên thực sự gửi thư này. Vì thế, sau mỗi buổi phỏng vấn, đừng quên viết thư cảm ơn để bộ phận tuyển dụng nhớ tới bạn nhé.
2. Cách viết email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Viết email cảm ơn là rất cần thiết nhưng viết email thế nào cho đúng chuẩn, ấn tượng lại càng quan trọng hơn. Có 3 yếu tố chính quan trọng mà bạn cần nhấn mạnh trong một email là:
- Đánh giá cao cơ hội tuyển dụng này.
- Khẳng định lại sự yêu thích của bạn đối với công việc đang dự tuyển.
- Nói về khả năng đóng góp của bạn cho sự phát triển của công ty.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bước viết email sau:
Bước 1: Có một subject email rõ ràng
Hãy viết một subject [Chủ đề] ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề. Đây là cách duy nhất giúp email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh của bạn được mở.
Ví dụ về các câu chủ đề cho bạn tham khảo:
- Thank you, [Interviewer’s Name]!
- Thank you for your time and advice
- Thanks for the interview yesterday
- I enjoyed learning more about [Company Name]
- Thank you!
Bước 2: Viết phần mở đầu mail cảm ơn sau phỏng vấn
Hãy tránh sử dụng những cụm từ chung chung như: “to whom it may concern” hay những cụm từ quá trang trọng như: “To the attention off Mr/Ms…” để bắt đầu. Thay vào đó, sử dụng Dear + Tên người nhận là phù hợp nhất trong thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh.
Tại phần đầu, bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng đã đánh giá cao, tạo cơ hội và dành thời gian cho bạn tại buổi phỏng vấn cũng như đọc thư cảm ơn của bạn. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như sự quan tâm, coi trọng vị trí này của bạn.
Một số cụm từ nên có trong đoạn mở đầu của một thư cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh:
- Thank you so much for taking the time to meet with me and talk about the position of [role you applied for] with [company name]…
- It was such a pleasure to meet you today to discuss [role you applied for] at [company name]
- Thank you for connecting with me today to discuss the job opportunity at [insert company name]
Bước 3: Trình bày email cảm ơn sau phỏng vấn
Ở phần này, đầu tiên hãy thể hiện sự đánh giá cao vị trí và khả năng đóng góp của bản thân nếu có cơ hội được làm việc tại đây. Ngoài ra hãy “khen” nhà tuyển dụng và công ty, nêu lên những ấn tượng của bạn về sản phẩm, chiến lược, con người tại đây.
Tiếp theo, hãy nhắc lại một vài thông tin nổi bật về bạn đã được trao đổi tại buổi phỏng vấn vì đa số các nhà tuyển dụng sẽ khó nhớ được hết tất cả các ứng viên của mình.
Bước 4: Kết thúc với một lời chúc và lời chào chuyên nghiệp
Hãy đưa ra lời cảm ơn nhà tuyển dụng và lời chúc tới họ vào cuối thư. Lời cảm ơn trong email vấn phải vừa thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp nhưng vẫn có sự biết ơn tới họ đã dành thời gian cho mình.
Một số mẫu câu cho bạn tham khảo để kết thúc email cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh:
- I am looking forward to hearing back from you + time, as discussed. Thanks again for your time!
- Please respond at your earliest convenience.
- Best Regards, Sincerely,..
3. Một số lưu ý khi viết email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh
- Thời gian gửi thư: Bạn nên gửi thư trong vòng 24h sau phỏng vấn để tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.
- Độ dài: Thư cảm ơn sau phỏng vấn nên được viết ngắn gọn [khoảng nửa trang A4 là phù hợp]
- Nội dung: Bạn nên viết thư có nội dung tập trung, mạch lạc thể hiện niềm đam mê, yêu thích với vị trí đó cũng như sự phù hợp giữa kinh nghiệm, năng lực của bạn với những gì mà công ty đang tìm kiếm.
- Tránh sai sót: Trước khi gửi thư bạn hãy kiểm tra lại nhiều lần để chắc chắn tất cả những gì mình đã viết là hoàn chỉnh, không có sai sót. Lỗi chính tả, viết sai tên nhà tuyển dụng, tên công ty sẽ là những điều tối kỵ với những email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh.
4. Một số mẫu thư email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh bạn có thể tham khảo
Mẫu 1 thư cảm ơn sau phỏng vấn:
Subject Line: Thank You Amanda!
Hello Amanda,
Thank you so much for taking the time to meet with me and talk about the position of the Senior Digital Marketing Specialist with ABC Inc. yesterday. It was a pleasure to learn more about your approach to growing organic traffic.
Our conversation made me even more excited to join ABC. What interested me in particular was how sharply your efforts are focused on the actual reader experience, not just technical SEO issues.
I’m sure my experience can translate into similar success as your new Senior Digital Marketing Specialist.
If you need any additional information from me at this point, please feel free to contact me. Looking forward to hearing back from you next Friday, as discussed.
Thanks again for your time!
Sincerely,
Jane Redlock
515-255-0812
Mẫu 2 mail cảm ơn sau phỏng vấn:
Subject Line: Thank You [Interviewer’s Name]!
Hello [Interviewer’s Name],
Thank you so much for taking the time to meet with me and talk about the position of the [Position Name] yesterday. It was a pleasure to learn more about your business approach.
Our conversation made me even more excited to join the [Company Name]. What interested me in particular was [something specific you discussed during the interview].
I was thinking about what you said on [the upcoming challenge your interviewers mentioned]. In my current/previous role as [your current position] I found that [a quick explanation of how you tackled a similar problem].
I’m sure my experience can translate into similar success as your new [the name of the position you’re applying for].
If you need any additional information from me at this point, please feel free to contact me. Looking forward to hearing back from you on [the specific date established during the interview].
Thanks again for your time!
Sincerely,
[Your sign-off]
Bí quyết tạo giúp bạn thành công tạo lợi thế cạnh tranh khi xin việc
Không quá khó để viết được một email cảm ơn sau phỏng vấn tiếng Anh đúng không nào? Chỉ cần tuân theo các bước trên, cơ hội trúng tuyển sẽ tăng 50 % với bạn rồi đấy. Để tăng cơ hội của mình thêm 30% nữa, hãy xem ngay hướng dẫn để tạo lợi thế cạnh tranh khi phỏng vấn từ chuyên gia của Impactus nhé.
Hãy lưu lại thông tin và chia sẻ tới mọi người nhé. Chúc các bạn may mắn!