Cho em hỏi em đánh văn bản trong word nhưng khi gõ dấu thì bị cách chữ. VD: Gõ chữ "nhiệm" thì lại ra chữ " nhi ệm". Mong các bác giúp em với, cảm ơn các bác!
2412 Lượt xem
Sửa lỗi nhảy chữ trong Word, fix lỗi nhảy chữ – Vào một ngày đẹp trời bạn gõ văn bản trong word lại gặp lỗi chữ gõ vào bị nhảy lung tung, nó không những gây khó khăn và thấy phiền phức
Bài viết “Fix lỗi, sửa lỗi chữ nhảy cách trong Microsoft Word” dưới đây PhonuiIT.com sẽ hướng dẫn bạn giải quyết một cách nhanh chóng.
Công cụ bạn thường dùng để gõ tiếng việt thường là là Unikey hoặc Vietkey mỗi khi thao tác hoặc soạn thảo văn bản trên Word. Tuy nhiên, một sự cố xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản với Word bằng ngôn ngữ có dấu là lỗi cách chữ có dấu’
Ví dụ như “Thu th uật IT p ho nú i “. Đây là lỗi rất thường hay gặp mỗi khi bạn copy, paste một đoạn văn bản hoặc có thể là bạn gõ văn bảng bình thưỡng cũng bị. Tuy nhiên khắc phục lỗi nhảy các chữ, hay lỗi giãn chữ khá dễ dàng chỉ bằng cách tắt chế độ gây ra lỗi trong phần cài đặt của phần mềm và cụ thể là hướng dẫn sửa lỗi chữ nhảy cách trong Microsoft Word ngay sau đây.
FIX LỖI CHỮ NHẢY CÁCH TRONG WORD, KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ
Với lỗi cách chữ trong Word 2007, 2010, 2013 hay 2016, bạn sẽ phải thay đổi trong phần Word Options của phần mềm. Nguyên nhân của lỗi cách chữ trong Word xảy ra do phần mềm mặc định bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Chính vì thế để sửa lỗi nhảy chữ trong Word, bạn sẽ phải tắt chế độ này đi.
Bước 1: Click biểu tượng Office góc trên bên trái màn hình >chọn Word Options
Bước 2: Cửa sổ Word Options mở ra > chọn Tab Advanced, trong mục Cut, copy, paste chọn Settings
Cửa sổ Settings hiện ra, bỏ chọn trong mục Adjust sentence and word spacing automatically > OK
Như vậy, bạn đã có thể sửa cách chữ khi viết và gõ tiếng việt có dấu trên Word 2007, 2010, 2013 hay 2016. Thao tác thât nhanh và đơn giản phải không nào.
Chúc các bạn thực hiện thành công !
Ngày nay, nhu cầu soạn thảo văn bản của người dùng qua Microsoft Word là một phần thiết yếu đáp ứng công việc thường nhật. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo người dùng thường xuyên gặp những lỗi đáng tiếc xảy ra, đặc biệt, “lỗi văn bản bị dính chữ trong word”.
Thế nào là lỗi dính chữ trong văn bản?
Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi [nhất là phiên bản năm 2007].
Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản
Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:
Đối với Word 2007
Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ
Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái - phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options
Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:
Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016
So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.
Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing
Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”
Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.
Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm
Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn.
Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản"
Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.
Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:
Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save
Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi [.docx]”.
Bước 3” Nhấp vào phím OK để lưu những bước cài đặt trên.
Có thể thấy, nhu cầu làm việc bằng Word ngày càng không thể thiếu nhất là đối với dân văn phòng hiện nay, thế nhưng, hiện tượng gặp lỗi dính văn bản word là điều dễ dàng xảy ra. Hy vọng bài viết trên đây có thể chia sẻ một phần kiến thức giúp bạn trang bị đầy đủ cho mình những kỹ năng xử lý khi gặp phải.
Ngoài ra, hiện nay việc tạo file PDF cũng khá tiện lợi. Bạn có thể áp dụng chuyển từ file word sang file PDF trước khi chia sẻ lên mạng để tránh tình trạng lỗi chữ. Không chỉ bảo vệ tài liệu của mình, mà còn giúp đơn giản khi tìm kiếm nội dung.
Văn bản mắc phải lỗi chữ bị cách quãng sẽ khiến tổng thể trình bày cho bài viết của bạn không được đẹp mắt. Nguyên do của việc ngắt quãng này có vài loại cùng các cách khắc phục tương ứng, chúng đều sẽ được nhắc tới trong bài viết sau đây của ThuThuatPhanMem.Vn.
1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.
Để mở chức năng Find & Replace, các bạn vào ribbon Home, click chọn Replace ở mục Editing nằm phía bên tay phải giao diện Word.
Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.
Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.
Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.
Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.
Sau đó bạn click vào Replace All để thực hiện việc chuyển đổi.
Các bạn sẽ thấy thông báo nhỏ hiện lên về số lượng các lần chuyển đổi thành công. Bấm OK để tắt bảng thông báo đó đi.
Sau đó bạn tiếp tục Replace All để sự chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Thông báo là "All done, We made 0 replacements" có nghĩa là không còn sự chuyển đổi nào được diễn ra nữa.
Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.
Sau khi giải quyết xong những dấu cách thừa, các bạn cần phải xóa tiếp những dấu tab thừa nữa. Vì tab là một ký tự đặc biệt nên bạn cần phải click vào More.
Sau đó click vào Special và chọn dòng Tab Character.
Bạn sẽ thấy ở Find what xuất hiện hai ký tự ^t, và đây chính là tượng trưng cho một dấu tab. Ở Replace with, các bạn không để lại ký tự nào cả để khi thực hiện việc Replace, Word sẽ giúp chúng ta xóa hết các dấu tab.
Click vào Replace All để thực hiện việc thay thế cho toàn bộ văn bản Word của bạn.
Và kết quả bạn nhận được sẽ là văn bản gọn đẹp dưới đây, mọi dấu cách và dấu tab thừa tạo thành cách quãng trong văn bản Word đã bị xóa sổ.
2. Lỗi khoảng cách Manual Line Break
Lỗi khoảng cách Manual Line Break sẽ khiến cho dòng cuối cùng của đoạn văn bản bị cách ra những khoảng xa như ở trong hình dưới đây. Nhất là khi bạn sử dụng chức năng căn dòng Justify [căn đều hai bên lề trái lề phải]. Điều này xảy ra khi ở cuối mỗi đoạn văn của bạn đều có một Manual Line Break [ngắt dòng thủ công].
Để khắc phục việc này, bạn chỉ cần xóa Manual Line Break đi mà thôi, để con trỏ chuột ở cuối đoạn văn [sau ký tự cuối cùng của đoạn] rồi bấm vào Delete trên bàn phím. Nhưng nếu có quá nhiều đoạn văn bị như vậy thì bạn có thể sử dụng chức năng Replace All của Find & Replace để xóa các Manual Line Break đi.
Manual Line Break là một dạng ký tự đặc biệt giống như tab nên bạn cần phải tìm nó trong Special trong mục More của Find & Replace.
Ký tự đại diện cho một Manual Line Break là ^l, nó sẽ xuất hiện tại Find what nếu các bạn click vào Manual Line Break trong Speacial.
Ở Replace with thì các bạn có thể để trống hoặc điền ^p [đại diện cho một dấu Paragraph Mark, là một Enter xuống dòng].
Click Replace All để thực hiện việc thay thế trên toàn bộ văn bản.
Sẽ có thông báo hiện lên cho bạn biết có bao nhiêu lần thay đổi đã được thực hiện.
Kết quả bạn sẽ nhận được một văn bản với trình bày gọn gàng và không bị cách quãng nữa.
3. Lỗi quảng cách Spacing Expanded
Lỗi Spacing Expanded khiến giữa các chữ sẽ có những khoảng cách lớn hơn khoảng cách bình thường một chút. Nguyên do của việc này rất có thể là vì bạn copy văn bản từ các bài báo hoặc văn bản trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font này.
Để sửa lại chế độ cách quãng chữ như vậy các bạn cần phải bôi đen những đoạn văn bản bị cách chữ. Nếu nó thuộc phạm vi toàn văn bản thì các bạn có thể sử dụng Ctrl + A để bôi đen toàn bộ cho nhanh.
Sau đó bạn vào ribbon Home trên thanh công cụ, click vào phần mở rộng của mục Font trong ribbon này.
Ô cửa sổ chức năng Font xuất hiện sẽ mở luôn ở tab Advanced, nếu nó không chuyển thì bạn hãy bấm sang tab này. Sau đó nhìn ở phần Character Spacing, các bạn chuyển Spacing về Normal.
Bấm OK để xác nhận cài đặt vừa thay đổi.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem chúng tôi về cách sửa lỗi chữ trong Word bị cách quãng hoặc cách quá xa. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp các bạn được nhiều trong vấn đề gặp phải này. Hãy đọc thêm những bài viết khác của trang chúng tôi để có thể biết cách giải quyết nhiều vấn đề gặp phải trên máy tính hơn.