Tại Sao Bạn Cần Đi Học Xuất Nhập Khẩu Thực Tế
Chia sẻ từ một bạn sinh viên trường học viên tài chính:
Em học 1 khóa xuất nhập khẩu trong trường hồi đầu năm tư, cả lớp em hầu hết đi học nhưng học xong lơ mơ giờ phải tìm một khóa học khác để đi làm, học sớm quá không được thực hành giờ chẳng nhớ gì, khi hỏi trung tâm để học lại thì họ không hỗ trợ học lại mà phải đóng nửa phí mới được học tiếp. - Quỳnh Trang - Biên Hòa, Đồng Nai
Một nhân viên xuất nhập khẩu cần thiết phải có đủ những kiến thức chuyên ngành lẫn kinh nghiệm thực tế, với một người mới bắt đầu rất khó để có kinh nghiệm rất khó bằng cách tự học mà phải theo học tại các trung tâm để được hướng dẫn, đưa ra lộ trình học rõ ràng.
Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu tốt bạn cần nắm vững kiến thức chuyên ngành cũng như hiểu sâu về luật kinh tế quốc tế, Giao nhận vận tải, Logistics đến Luật Hải quan và các Thông tư văn bản mà Nhà nước thường xuyên ban hành. Hầu hết những bạn trong những thời điểm ban đầu mới tìm hiểu qua quá trình tự học hỏi trên internet, sách vở, tuy nhiên đối với một lĩnh vực rộng như thế này, bạn khó có thể nắm bắt được hết nếu như không có người dẫn dắt, chính vì thế nhiều bạn cảm thấy mất tự tin ngay từ những thời điểm ban đầu làm quen
Trên thực tế thì rất nhiều trường khối ngành kinh tế có đưa chương trình Xuất nhập khẩu vào đào tạo như Đại học Ngoại thương, Đh Kinh tế Quốc Dân, trường GTVT, trường Thương mại…. tuy nhiên như mọi người đã biết về môi trường giáo dục đại học mang nặng lý thuyết mà yếu kém về kỹ năng thực hành nên các công ty tuyển không mặn mà ngay cả với sinh viên học đúng chuyên nghành hải quan tốt nghiệp. Vì khi tuyển những bạn này họ sẽ mất chi phí đào tạo trong 1-2 tháng đầu mới có thể làm được việc
Đây là lý do vì sao hễ muốn đổi nghề là chúng ta tìm ngay các khóa học thực tế để được tiếp cận gần nhất với môi trường công việc tương tự các nghiệp vụ bạn làm sau này. Đây cũng là phao cứu sinh duy nhất tại thời điểm người khôn của khó như hiện nay
Thực tế, tôi đã làm xuất nhập khẩu trong hơn 5 năm nhận thấy đây không phải công việc quá khó, không biết vẫn có thể làm tốt tuy nhiên các công ty ngại nhận người mới vì họ phải đào tạo thường những công ty dich vụ xuất nhập khẩu chưa quan tâm nhiều tới quy trình đào tạo nội bộ cho nhân viên mới nên họ sẽ lựa chọn những người biết việc hoặc có kinh nghiệm vào làm có thể vào việc ngay.
Ngoài ra, làm xuất nhập khẩu rất áp lực tất cả sai phạm đều phải trả giá nếu nhận người chưa biết gì họ sẽ không ý thực được hết mức độ nghiêm trọng của vấn đề, nếu có là sai thì cũng khó lòng mà phạt được nhân sự đó vì thường họ sẽ chọn cách nghỉ việc ngay lập tức :]].
Chia Sẻ Kinh Nghiệm Học Để có thể "bắt tay vào việc" làm Xuất Nhập Khẩu
Bạn đang nghĩ những người làm xuất nhập khẩu – logistics hiện nay đều rất chuyên nghiệp, họ được đao đào tạo kiến thức cơ bản là những người có kiến thức chuyên môn cao nhưng thực tế hơn 80% nguồn nhân lực trong nghành này học trái nghành.
Vậy nếu tôi muốn làm vị trí chứng từ, mua hàng, hiện trường hoặc nhân viên sale… mà chưa có kinh nghiệm thì phải làm sao?
Câu trả lời chính xác đó là phải học thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Logistics tuy nhiên học ở đâu và học như thế nào? Ngoài đăng ký khóa học nghiệp vụ trực tiếp tại các trung tâm, bạn có thể tham khảo thêm những phương pháp học xuất nhập khẩu tốt nhất nhé:
Cách thứ nhất: Tự tìm hiểu, tự học xuất nhập khẩu
Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm được chi đi học tại các trung tâm
Nhược điểm: Không kiểm soát được chương trình, không có người hướng dẫn, tài liệu tham khảo quá nhiều, cảm giác bí bách vì không biết hỏi ai khi có vấn đề trong bài vở , chưa biết mình đang học đúng hướng không, chỉ học lý thuyết mà không thực tế như vậy không liệu có thể làm được việc ?
Thật ra, chỉ có 2% người tự học thành công còn lại sẽ sớm bỏ cuộc sau khi mất tiền mua tài liệu về đọc không hiểu rồi lại bỏ lãng phí.
Cách thứ 2: Thử việc, học việc tại các công ty
Nếu 2 năm về trước bạn có thể xin một công việc thực tập, học viên không lương tại các doanh nghiệp vị trí công việc liên quan tới xuất nhập khẩu không khó. Nhưng hiện tại thì không vì không có nhiều công ty sẵn sàng tuyển nhân viên chưa biết nhiều kinh nghiệm vào làm việc, trong khi họ còn rất nhiều lựa chọn khác với những ứng viên đã thành thạo nghề không mất thời gian và chi phí đào tạo.
Còn nếu may mắn được chọn vào vị trí thực tập hay học việc ở công ty thì bạn sẽ gặp trường hợp sau: không được hướng dẫn tổng quan, thực hành nghiệp vụ theo đúng loại hình và lĩnh vực kinh doanh của công ty. Trường hợp gặp phải nhiều nhất là bạn được học rất nhiều nhưng vào làm chỉ thao tác một mảng duy nhất là làm Bill, khai báo...
Bạn vẫn phải tự học vì trong doanh nghiệp ai cũng có công việc của họ, nhiều gặp trường hợp học việc gần 1 tháng vẫn chỉ làm những việc vặt cho nhân viên cũ như: kiểm tra vận đơn, in chứng từ, gửi mail chào giá, tìm thông tin khách hàng ….không có kiến thức tổng quát.
Cách thứ 3: Đăng ký khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Đây là phương pháp lựa chọn phổ biến nhất của nhiều người hiện nay vì khóa học tại trung tâm giúp bạn giải quyết vấn đề về giáo trình, cách học tính thực tế, thực tiễn và luôn có người hướng dẫn từng nghiệp vụ. Tuy nhiên để tìm được trung tâm học tốt và bạn cần những gì trong kháo học này bạn cần chú ý những gì.
Tuy nhiên cần lưu ý khi học các khóa nghiệp vụ tại trung tâm bạn cần chủ động tìm hiểu thêm nhiều kiến thức nghề, đừng đi học thụ động bạn sẽ không nhận được những kết quả tích cực dù có học ở trung tâm dạy tốt nhất hiện nay.
Trước khi đưa ra cho bạn những gợi ý đáng tin về những trung tâm dạy xuất nhập khẩu uy tín, chúng tôi sẽ giúp bạn biết trước những sai lầm mà phần lớn người học xuất nhập khẩu gặp phải.
Những lý do không đúng đắn khi bạn tìm đến một khóa học đào tạo Xuất nhập khẩu
1, Chỉ đi học vì nếu trung tâm đó có cấp chứng nhận
Bạn luôn nghĩ mình không có kinh nghiệm thì phải có chứng chỉ không sai tuy nhiên nhà tuyển dụng tại các doanh nghiệp tư nhân chỉ đánh giá chứng chỉ bạn nhận được trong khóa học đó mà họ chỉ để ý tới thái đô, cách tư duy và kiến thực bạn đang có khi đi phỏng vấn như thế nào mới thực sự quan trọng.
Anh Minh Khang _giám đốc một công ty logisitcs tại Hà Nội chia sẻ:
"các bạn xin việc nghĩ phải có chứng chỉ mới xin được việc tốt nhưng thực ra trên góc độ tuyển dụng chúng tôi chọn những người có nghiệp vụ và kỹ năng. Nhiều bạn mua chứng chỉ tại các trung tâm đào tạo nghĩ là xin được việc nhưng nếu bạn không biết làm cũng chỉ ở lại được 1 tuần thử việc mà thôi."
Bạn mất 4 năm học đại học vẫn không làm được việc vây tại sao lại nôn nóng muốn thành nghề thật nhanh chỉ trong 1 tháng?
Thực tế là không có khóa học nào có thể giúp bạn biết làm tất cả công việc vì khi đi làm bạn cũng không thể care hết công việc trong chuỗi các nghiệp vụ theo từng quy trình này được.Hãy chọn một khóa học từ 1,5 – 2 tháng là phù hợp.
2, Học xuất nhập khẩu là phải được đi thực tế tại cảng
Phần lớn nhiều người luôn nghĩ học xuất nhập khẩu phải được đi thực tế ở sân bay, cảng biển thì mới biết làm về xuất nhập khẩu nhưng thực tế đây chỉ là công việc của nhân viên hiện trường, bộ phận giao nhận trong toàn bộ hệ thống công việc về xuất nhập khẩu.
Hơn nữa, chương trình thực tế tại các trung tâm đều chỉ có 1 buổi học tham quan cuối khóa nên để có thể làm được việc bạn phải học cả quá trình. Nếu đã đi làm rồi hoặc hỏi những người đang làm xuất nhập khẩu bạn sẽ nhận được câu trả lời như vậy:
“ Đi cảng làm gì, anh/ chị/ tôi làm xuất nhập khẩu 4 năm rồi vẫn chưa ra cảng lần nào ngồi văn phòng vẫn làm được đó là việc của bộ phân Opps mà, không cần thiết đâu”
“ Ngồi văn phòng làm được hết em ạ, công việc ai có việc người đó, không phải cứ đi cảng mới làm được việc đâu em ”
Việc đi thực tế sẽ giúp bạn thỏa mãn trí tò mò “tai nghe -mắt thấy” về quy trình làm hàng và hiểu được rõ hơn và đây cũng đang là hình thức các trung tâm dùng để tuyển sinh. Tức là đăng nhiều ảnh cho học viên đi thực tế để thu hút sự quan tâm. Hiệu ứng này rất hiệu quả, nhưng tôi đã từng hướng dẫn một vài học viên của trung tâm người quen đi các bạn ấy đều thấy oải vì khi đi làm đúng nghĩa mất cả ngày chạy việc họ đều thấy mệt và hoang mang vì quá nhiều nghiệp vụ mới, quy trình lộn xộn.
Đúng thôi vì làm thực tế đâu ai chờ bạn phải xong cái này mới vô cái khác đều phải tranh thủ làm để kịp hàng.
Thu Nhập Sau Khi Học Xuất Nhập Khẩu Như Thế Nào?
Tại thời điểm hiện tại, lương của nhân viên xuất nhập khẩu chưa có kinh nghiệm và đã có kinh nghiệm chênh lệch rất nhiều.
Nếu bạn là người mới bắt đầu lương khởi điểm các vị trí chứng từ, hiện trường sẽ từ: 6.000.000 vnđ- 9.000.000vnđ. Đối với vị trí sale sẽ có lương cứng từ : 4.500.000 vnđ- 7.000.000 vnđ.
Khi đã có kinh nghiệm cứng hơn từ 7 tháng tới 1 năm tùy theo khả năng và công ty ứng tuyển bạn sẽ nhận được thu nhập cao hơn lương ở vị trí hiện tại từ 5.000.000 vnđ -10.000.000vnđ
Tuy nhiêm, đây là mặt bằng chung việc bạn nhận lương bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào công ty bạn làm việc. Theo bạn Thủy nhân viên chứng từ tại công ty Forwarder trên địa bàn Đống Đa, Hà Nội chia sẻ:
"Hồi mới vào làm mình thử việc lương 5.000.000 vnđ làm như vậy trong 2 tháng công ty tăng lương lên 6.000.000 vnđ giờ mình có 1 năm kinh nghiệm hơn chút lương đang nhận là 7.500.000 vnđ. Môi trường làm việc tốt và công ty cũng hỗ trợ cho mình các trường hợp con nhỏ nên cũng không có ý định chuyển việc. Như bạn mình làm công ty khác lương đang 12.000.000 vnđ nhưng khá áp lưc bị áp KPI".
Yếu Tố Quyết Định Mức Lương
Một nhân viên xuất nhập khẩu được nhà tuyển dụng đánh giá và xét lương qua nhiều yếu tố. Những người mang lại nhiều giá trị trong công việc sẽ được hưởng những lợi ích và mức lương phù hợp.
Vậy những yếu tố nào cần có của một nhân viên xuất nhập khẩu để có thể hoàn thành tốt công việc và có một mức lương cao?
1, Số năm, thời gian làm việc
Điều mà quan trọng khi nhà tuyển dụng yêu cầu khi tuyển các vị trí nhân viên xuất nhập khẩu thường có thêm cả kinh nghiệm. Đây là một mục quan trọng, nếu bạn có kinh nghiệm nó tăng thêm mức độ tín nhiệm của nhà tuyển dụng đối với bạn, bởi bạn đã có nghiệp vụ và bạn biết phải làm gì khi ứng tuyển vào vị trí đấy cũng như cách sắp xếp công việc hiệu quả.
2, Kiến thức nghiệp vụ vững vàng
Thế nhưng, nếu bạn không có kinh nghiệm, thì bạn cần chắc những kiến thức nghiệp vụ, nếu chưa có thực hành thì cần trau dồi lý thuyết, sau khi đi làm lý thuyết không hẳn là vô dụng đối với bạn, nó giúp bạn hiểu bản chất vấn đề và không bị mơ hồ khi thực hiện công việc.
3, Khả năng ngoại ngữ tốt
Nếu bạn vừa không có kinh nghiệm thực tiễn vừa không có lý thuyết cơ bản thì bạn cần trau dồi khả năng ngoại ngữ, nhất là tiếng anh. Đây là một kỹ năng mà các bạn sinh viên ngày nay nên trau dồi hàng ngày hàng giờ để có thể hội nhập với thế giới, đàm phán hợp đồng và ký kết với các đối tác nước ngoài.
4, Một số yếu tố khác
Bên cạnh các yếu tố trên thì còn có nhiều kỹ năng và yêu cầu khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu ở bạn ví dụ như khả năng giao tiếp hay kỹ năng hoạt động nhóm, quản lý thời gian hiệu quả, kỹ năng tin học văn phòng,…
Đối với các công ty xuất nhập khẩu ở mỗi nước đều có các quyền lợi khác nhau, nếu bạn làm cho công ty nước ngoài thì lương chắc chắn sẽ cao hơn, đãi ngộ cao gấp mấy lần so với nhân viên công ty trong nước.
Nhìn chung, lương của ngành xuất nhập khẩu khá cao bạn phải nỗ lực, trau dồi các kiến thức và nghiệp vụ cho bản thân ngay từ bây giờ thì mới có thể có mức thu nhập tốt được.
Học Xuất Nhập Khẩu Là Xu Hướng Hiện Tại Và Tương Lai
Cách đây 5 năm rất ít người biết tới công việc xuất nhập khẩu, chưa nhiều người biết ngành xuất nhập khẩu làm gì, làm ở đâu, trường lớp nào đào tạo?. Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp vươn đến những đối tác làm ăn ở nước ngoài, các ngành nghề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu nhờ đó mà phát triển.
Các ngành nghề liên quan trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Hoạt động xuất nhập khẩu là chỉ chung các hoạt động liên quan đến hàng hóa khi được trao đổi buôn bán qua biên giới. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài chủ thể là doanh nghiệp nội địa, muốn hoạt động xuất nhập khẩu được diễn ra, cần sự góp mặt của các bộ phận khác như : hải quan, cảng, đơn vị vận chuyển dịch vụ các vị trí công việc như: chứng từ, giao nhận, sale, điều phối viên. Tính sơ sơ với 1 vị trí nhân viên chứng từ đã có hơn 20 đầu vị trí tuyển dụng khác nhau.
Bạn có thể làm việc tại các công ty dịch vụ xất nhập khẩu như: hãng tàu, forwarder, trucking, wearhouse... và các bộ phận hỗ trợ khác. Nếu ai may mắn có thể ứng tuyển các vị trí công chức hải quan.
Xuất nhập khẩu là công việc mới nên cơ hội nghề nghiệp mở rộng với tất cả khối nghành
- Nếu bạn đang theo học chuyên ngành kinh tế như kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh,… khi ra trường, bạn muốn làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu, bạn có thể học thêm một khóa đào tạo nghiệp vụ, và làm việc tại các công ty vận chuyển, hoặc các công ty trung gian trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Nếu bạn đang theo học các khối ngành kỹ thuật, công nghệ thông tin,.. cơ hội bạn có thể làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu cũng là rất cao. Nếu bạn muốn làm các công việc liên quan đến xử lý giấy tờ, tài chính, một khóa học nghiệp vụ sẽ giúp bạn đạt được mong muốn, nếu bạn muốn làm việc theo đúng ngành học của mình, bạn có thể xin làm tại các phòng kỹ thuật tại cảng, … không thiếu những công việc liên quan đến xuất nhập khẩu phù hợp với ngành học của bạn.
- Nếu bạn đang theo học các khoa ngoại ngữ như: ngôn ngữ học, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp,… bạn là ứng cử viên sáng giá cho các vị trí nhân viên kinh doanh, bán hàng, … công việc phải tiếp xúc với đối tác là người nước ngoài, ngoại ngữ vô cùng cần thiết.
Trong xuất nhập khẩu, có rất nhiều ngành nghề phù hợp với nhiều đối tượng lao động. Nếu bạn mong muốn được làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu, bạn hoàn toàn có thể hiện thực hóa mong muốn của mình.