Với mình, gởi thư từ một địa chỉ email đẹp cũng quan trọng gần với sử dụng một số điện thoại dễ nhớ, tuy nhiên, chắc bạn cũng thấy là rất khó để có thể có một địa chỉ email đẹp trong thời buổi hiện tại, khi mà lượng người sử dụng internet và email tăng liên tục từng giây, còn các dịch vụ mail phổ biến như gmail, yahoo hay hotmail đều có hàng trăm triệu người sử dụng, xác suất một người nào đó đã chọn cái tên bạn muốn luôn luôn cao, nên khi đăng ký mail bạn thường được đề nghị phải thêm một dãy số vô nghĩa nào đó sau cái mình muốn, thật là không công bằng!
Vậy thì tại sao bạn không tự làm cho mình một hộp mail nhỉ? Không phải làm theo kiểu học sinh ngày xưa là tự chạy server mail, mà là thông qua các dịch vụ mail miễn phí lớn, có tên tuổi, có bảo mật 2 lớp đàng hoàng.
Ngày xưa Google App là một lựa chọn tốt để bạn tự làm hộp mail, tuy nhiên từ tháng 6/2012 thì Google đã ngưng cung cấp app miễn phí, bạn phải trả phí để sử dụng [người đang dùng trước thời điểm đó vẫn được dùng miễn phí]Rất may mắn là anh chàng Microsoft không keo như Google, và bạn dễ dàng nhờ anh ta cung cấp dịch vụ email miễn phí cho bạn. Khi nhờ Microsoft cung cấp dịch vụ email miễn phí, bạn được quyền có tới 50 địa chỉ mail cho một tên miền [so với 10 cái của Google].
Tức là, ví dụ bạn có tên miền www.cuaghe.com, bạn có thể tạo tới 50 cái email tê miễn phí, mỗi tài khoản miễn phí đó có dung lượng không giới hạn, tương tự như hộp thư outlook.com không giới hạn, như vậy bạn tha hồ cho bạn bè, người thân một địa chỉ email đẹp, thật là tuyệt!
Bài 4 Tin học lớp 9: Tìm hiểu thư điện tử. Giải câu 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 trang 40. Thư điện tử là gì? Hãy cho biết những ưu điểm của việc sử dụng thư điện tử so với thư truyền thống…
Câu 1: Thư điện tử là gì? Hãy cho biết những ưu điểm của việc sử dụng thư điện tử so với thư truyền thống
– Thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính;
– Những ưu điểm của việc sử dụng thư điện tử so với thư truyền thống là:
+ Chi phí thấp
+ Thời gian chuyển gần như tức thời
+ Một người có thể gửi thư đồng thời cho nhiều người nhận
+ Có thể gửi kèm tệp,…
Câu 2: Hãy mô tả mô hình hoạt động của thư điện tử, mô hình này có điểm gì khác và giống với mô hình thư truyền thống
– Mô hình hoạt động của thư điện tử là:
+ Người gửi viết thư và ghi địa chỉ người nhận;
+ Người dùng gửi thư cho máy chủ thư điện tử;
+ Máy chử thư điện tử chuyển vận thư điện tử nhờ Internet;
+ Máy chủ thư điện tử nhận thư và gửi cho người nhận.
– Những điểm giống và khác với mô hình thư truyền thống
+ Giống nhau: Việc gửi và nhận thư đều qua 4 bước;
+ Khác nhau: Mô hình chuyển thư truyền thống được thực hiện bằng các phương tiện khác nhau, còn thư điện tử được thực hiện bằng Internet.
Câu 3: Để có thể sử dụng dịch vụ thư điện tử, trước hết chúng ta cần phải làm gì
Để có thể sử dụng dịch vụ thư điện tử trước hết chúng ta cần phải mở tài khoản thư điện tử với một nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí trên Internet như Google,…Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử cấp cho người dùng một hộp thư điện tử [mail box] [đi kèm là tên đăng nhập và mật khẩu] trên máy chủ thư điện tử. Hộp thư điện tử gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng:
@
Ví dụ: ,…
Câu 4: Phân biệt khái niệm hộp thư và địa chỉ thư điện tử
| Hộp thư điện tử [mail box] | Địa chỉ thư điện tử |
| Là một dịch vụ thư điện tử trên Internet nhằm cung cấp cho người dùng một phương tiện để gửi, nhận thư điện tử. | Là tên địa chỉ trên một máy chủ lưu hộp thư nào đó của Internet để người dùng có thể gửi thư đi và nhận thư đến. |
Câu 5: Hãy giải thích phát biểu “Mỗi địa chỉ thư điện tử là duy nhất trên phạm vi toàn cầu”
Trong mỗi địa chỉ thư điện tử: < Tên đăng nhập > @ < Tên máy chủ lưu hộp thư > thì địa chỉ tên máy chủ lưu hộp thư [chẳng hạn của gmail.com, hotmail,…] có thể dùng chung cho nhiều người sử dụng, còn tên đăng nhập của hộp thư là phần dành riêng duy nhất cho mỗi người mỗi khi đăng kí hộp thư cho đến lúc sử dụng nó và chúng không được trùng nhau. Trong quá trình đăng kí địa chỉ thư điện tử, nếu có ai đó đã đăng kí tên đăng nhập rồi thì người đăng kí sau khi phải đăng kí tên đăng nhập khác.
Câu 6: Hãy liệt kê các thao tác làm việc với hộp thư điện tử
Các thao tác làm việc với hộp thư điện tử là:
1. Người gửi viết thư và ghi địa chỉ người nhận;
2. Người dùng gửi thư cho máy chủ thư điện tử
3. Máy chủ thư điện tử chuyển vânh thư điện tử nhờ Internet
4. Máy chủ thư điện tử nhận thư và gửi cho người nhận.
Câu 7 : Trong các địa chỉ dưới đây địa chỉ nào là địa chỉ thư điện tử:
[A] www.vnexpress.net
[B]
[C]
[D] www.dantri.com.vn
Chọn B và C
1.1. Thư điện tử là gì?
-
Khái niệm: Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các “hộp thư điện tử”.
-
Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử: Chi phí thấp, thời gian chuyển gần như tức thời, một người có thể gửi đồng thời cho nhiều người khác, có thể gửi kèm tệp….
1.2. Hệ thống thư điện tử
Các bước gửi thư truyền thống:
-
Bước 1: Người gửi bỏ thư đã có địa chỉ chính xác của người nhận vào thùng thư
-
Bước 2: Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh
-
Bước 3: Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện
-
Bước 4: Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận
Quá trình gửi thư điện tử:
-
Bước 1. Thư được soạn tại máy của người gửi
-
Bước 2. Thư được gửi tới máy chủ thư điện tử của người gửi
-
Bước 3. Máy chủ thư điện tử của người gửi chuyển thư đến máy chủ thư điện tử của người nhận qua mạng máy tính [Internet]
-
Bước 4. Máy chủ thư điện tử của người nhận chuyển thư vào hộp thư của người nhận
Như vậy, trong hệ thống thư điện tử:
1.3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử
-
Để gửi, nhận thư điện tử trước hết phải mở tài khoản thư điện tử. Có thể mở tài khoản thư điện tử với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí như: yahoo, google, …
-
Sau khi mở tài khoản thư điện tử, người dùng sẽ được nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử. Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập vào hộp thư điện tử. Mỗi hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng:
@
-
Ví dụ: , , ,… là các địa chỉ thư điện tử.
-
Địa chỉ thư điện tử còn được gọi là tên hộp thư điện tử.
Chú ý: Hai hộp thư thuộc cùng nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ là duy nhất trên phạm vi toàn cầu.
b. Nhận và gửi thư
Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
-
Bước 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
-
Bước 2. Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập [tên người dùng], mật khẩu rồi nhấn Enter [hoặc nháy vào nút đăng nhập]
Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
-
Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư
-
Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể
-
Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người
-
Trả lời thư
-
Chuyển tiếp thư cho một người khác
2. Bài tập minh họa
Câu 1. Thư điện tử là gì?
Hướng dẫn giải:
Thư điện tử Là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử
Câu 2. Trình bày hệ thống thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Hệ thống thư điện tử: Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử, được gọi là máy chủ điện tử, sẽ là bưu điện, còn hệ thống vận chuyển của bưu điện chính là mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn và gửi, nhận thư.
Câu 3. Cách mở tài khoản thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Mở tài khoản thư điện tử:
-
Sử dụng yahoo, google,… để mở tài khoản điện tử miễn phí
-
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp 1 hộp thư điện tử trên máy chủ điện tử
-
Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập thư điện tử
-
Hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng: @
Câu 4. Trình bày các bước truy cập vào hộp thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
-
Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
-
Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đănh nhập [tên người dùng], mật khẩu rồi nhấn Enter [hoặc nháy vào nút đăng nhập]
Câu 5. Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử là gì?
Hướng dẫn giải:
Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
-
Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư
-
Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể
-
Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người
-
Trả lời thư
-
Chuyển tiếp thư cho một người khác
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Môt tả hoạt động vủa thư điện tử.
Câu 2: Liệt kê thao tác làm việc với thư điện tử.
Câu 3: Lấy 3 ví dụ địa chỉ thư điện tử.
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Sắp xếp theo thứ tự các thao tác để đăng nhập vào hộp thư điện tử đã có:
1. Gõ tên đăng nhập và mật khẩu
2. Truy cập vào trang Web cung cấp dich vụ thư điện tử
3. Mở Internet
4. Nháy chuột vào nút Đăng nhập
A. 1 – 2 – 3 – 4
B. 3 – 2 – 1 – 4
C. 4 – 3 – 2 – 1
D. 2 – 3 – 1 – 4
Câu 2: Trình bày cú pháp địa chỉ thư điện tử tổng quát?
A. @
B. @
C. @
D.
Câu 3: Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử là:
A. www.google.com.vn
B. www.yahoo.com
C. www.gmail.com
D. B và C đúng
Câu 4: Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử là:
A. Chi phí thấp và thời gian chuyển gần như tức thì
B. Có thể gởi thư kèm tệp tin
C. Một người có thể gửi thư đồng thời cho nhiều người
D. Tất cả các ý trên đều đúng
Câu 5: Địa chỉ thư điện tử được phân cách bởi kí hiệu:
A. $
B. @
C. #
D. &
Câu 6: Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng:
A. Số
B. Kí tự
C. Media
D. Audio
Câu 7: Một người đang sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí của Google. Địa chỉ nào dưới đây được viết đúng?
A. gmail.com@alpha2010
B. alpha2010@gmail
C.
D. alpha.gmail.com
Câu 8: Với thư điện tử, phát biểu nào sau đây là sai?
A. Tệp tin đính kèm theo thư có thể chứa virút, vậy nên cần kiểm tra virút trước khi sử dụng
B. Hai người có thể có địa chỉ thư giống nhau, ví dụ
C. Một người có thể gửi thư cho chính mình, nhiều lần
D. Có thể gửi 1 thư đến 10 địa chỉ khác nhau
Câu 9: Để tạo một hộp thư điện tử mới:
A. Người sử dụng phải có sự cho phép của cơ quan quản lý dịch vụ Ineternet
B. Người sử dụng phải có ít nhất một địa chỉ Website
C. Người sử dụng không thể tạo cho mình một hộp thư mới
D. Người sử dụng có thể đăng ký qua các nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc thông qua các địa chỉ Website miễn phí trên Internet tại bất kỳ đâu trên thế giới
Câu 10: Trong số các địa chỉ dưới đây, địa chỉ nào là địa chỉ thư điện tử?
A. www.vnexpress.net
B.
C. //www.mail.google.com
D. Tất cả các địa chỉ trên
4. Kết luận
Sau khi học xong bài này, các em cần ghi nhớ:
-
Thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính.
-
Mỗi địa chỉ thư điện tử là tên của một hộp thư điện tử và là duy nhất trên toàn thế giới.
-
Dịch vụ thư điện tử cho phép nhận và đọc thư, viết và gửi thư, trả lời thư và chuyển tiếp thư cho người khác.