Hướng dẫn in trong excel 2010

Nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu trong Excel có nhiều lúc các bạn cần in ra giấy để tiện cho việc sử dụng. Các bạn có thể thiết lập các thông số trước khi in dữ liệu trong bảng tính Excel.

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập các thông số trước khi in và cách in trong Excel 2010.

Bước 1: Thiết lập thông số cho trang in.

Nếu trang bảng tính Excel của các bạn chưa được căn chỉnh, thiết lập các thông số các bạn có thể thiết lập một số thông số cần thiết.

Căn lề giấy (Margins)

1. Trên thanh công cụ các bạn chọn Page Layout -> Margins -> chọn kiểu căn lề có sẵn.

2. Các bạn có thể thiết lập căn lề theo ý muốn bằng cách chọn: Page Layout -> Margins -> Custom Margins.

Hộp thoại xuất hiện các bạn căn lề sau đó nhấn OK.

Chiều của trang in (Orientation)

Chọn tab Page Layout -> Orientation -> chọn chiều trang giấy.

Portrait: trang dọc.

Landscape: trang ngang.

Chọn khổ giấy (Size)

1. Chọn Page Layout -> Size -> chọn khổ giấy.

2. Để thiết lập khổ giấy các bạn chọn Page Layout -> Size -> More Paper Sizes.

Sau đó các bạn thiết lập khổ giấy và nhấn OK.

Chọn vùng in (Set Print Area)

Các bạn chọn vùng cần in (bôi đen) sau đó chọn Page Layout -> Print Area -> Set Print Area.

Điều chỉnh tỉ lệ phóng to thu nhỏ của trang in

Chọn Page Layout, trong phần Scale to Fit các bạn chỉnh sửa tỉ lệ trong Scale. Có thể thu nhỏ tài liệu xuống 10% và phóng to lên 400%.

In đường lưới của các ô

Khi in trang bảng tính Excel, các bạn muốn in cả đường lưới trong Excel các bạn chọn Page Layout và trong phần Gridlines của Sheet Options các bạn đánh dấu vào ô vuông trước Print.

Bước 2: Thiết lập thông số trong hộp thoại Print.

1. Chọn File -> Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).

2. Xuất hiện phần thiết lập Print và xem trước khi in.

Các bạn thiết lập mốt số thông số trong hộp thoại.

Printer: Chọn máy in.

Settings: Chọn sheet hay vùng cần in, trong settings gồm các tùy chọn:

- Print Active Sheets: Chỉ in sheet hiện tại hoặc các sheet được chọn.

- Print Entire Workbook: In toàn bộ Wordbook.

- Print Selection: Chỉ in vùng đang được chọn.

Thiết lập lại một số thông số chiều giấy, khổ giấy, căn lề…

Chọn số bản in trong phần Copies và sau khi thiết lập xong các bạn nhấn Print để bắt đầu in.

Vậy là các bạn đã có trang in một cách hoàn chỉnh từ dữ liệu trong bảng tính Excel. Các bạn có thể tùy chỉnh thêm một số thông số nữa nếu cần thiết. Chúc các bạn thành công!

Bài viết này hướng dẫn cách xem trước một trang trước khi in bằng cách hiển thị chế độ Xem trước Bản in trong Excel 2010. Bài viết này cũng hướng dẫn cách sử dụng Chế độ xem Bố cục Trang cho phép bạn thay đổi hoặc chỉnh sửa tài liệu trong khi đang xem.

Tôi đã tạo một danh sách đọc trong Excel 2010. Trước khi in, tôi có thể xem trước không? Ý tôi là, làm thế nào để tôi có thể hiển thị chế độ Xem trước Bản in trong Excel 2010?

Trong Excel 2010, bấm vào File (Tệp) và bấm Print (In), sau đó Xem trước Bản in được hiển thị.

Trong chế độ xem trước, bạn có thể cấu hình tất cả các loại thiết đặt in. Số bản sao, máy in, vùng trang,In Một mặt / Hai mặt, khổ dọc, kích thước là các ví dụ.

Nó mang tính trực quan vì bạn có thể thay đổi thiết đặt trong khi đang xem bài viết ở phía bên phải của cửa sổ việc bản in sẽ trông như thế nào khi in ra. Tôi thường sử dụngmột chức năng để tự động co bảng 2 trang để in trong 1 trang. Để sử dụng chức năng này, bấm Scaling (Chia tỷ lệ) và chọn Print sheet in 1 page (In trang trong 1 trang).

Thật tiện lợi!

Trong Excel 2010, có một chức năng gọi là Chế độ xem Bố cục Trang, tại đó bạn có thể chỉnh sửa trang trong khi đang xem việc trang sẽ được in như thế nào.

Tôi sử dụng chức năng này như thế nào?

Bấm vào tab View (Xem) vàbấm Page Layout View (Chế độ xem Bố cục Trang) trong nhóm Workbook Views (Chế độ xem Sổ làm việc).

Tôi có thể thấy trang được in như thế nào, vì khoảng trống quanh bảng cũng được hiển thị. Ý bạn là tôi có thể chỉnh sửa trang trong khi đang xem hình này. Làm thế nào để trở lại trang trước? Bấm Normal (Bình thường)?

Đúng. Bạn cũng có thể chuyển chế độ xem từ các nút ở góc phía dưới bên phải của cửa sổ. Ba nút biểu thị Normal View (Xem Bình thường), Page Layout View (Xem Bố cục Trang) và Page Break Preview (Xem trước Ngắt Trang). Với Page Break Preview (Xem trước Ngắt Trang), bạn có thể xem cách ngắt trang.

Thật hữu ích khi biết tôi chỉ cần bấm chuột một lần là có thể thay đổi chế độ xem trong Excel 2010.