Bài HN3: Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động
Ghi chú: Bạn có thể xem Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động bằng Clip tại đây
Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống [xem hướng dẫn tại đây].
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới [2].
Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ [3] và chọn loại hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động” [4], sau đó bấm nút Tạo mới [5].
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.
Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN”.
- Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai [6] tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.
- Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT [7], sau đó bấm Thêm 1 lao động [8] để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.
- Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH, Ngày sinh, Giới tính và CMDN/HC. Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tiền lương [9], Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu [10] và Thông tin khác [11], Thông tin lao động [12] của lao động này.
Ghi chú:
- Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
- Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình [xem hướng dẫn tại đây]
- Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng [13] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nút Ghi lại [14] để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-LT”.
Ghi chú:
- Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “D01-TS - Bảng kê thông tin [Bảng kê Hồ sơ]" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai [15], xem hướng dẫn tại đây
- Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm [16], xem hướng dẫn tại đây
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi [17] để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số [18], sau đó bấm Xác nhận [19].
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.
Bước 8: Bấm Đóng [20] để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động”.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN3 - Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
Câu hỏi của bạn:
Anh chị cho em hỏi người lao động sau khi hết hộ sản vào làm lại ngày 26 tháng 11 năm 2017 vậy em báo tăng trong tháng 11 được không. xin cảm ơn!
Câu trả lời của luật sư:
Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý:
Nội dung tư vấn về báo tăng lao động khi hết thời gian thai sản
1. Thời gian báo tăng lao động khi hết thời gian thai sản
Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy trình thu bảo hiểm cấp sổ bảo hiểm thẻ bảo hiểm 2017
“6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được ghi trên sổ BHXH theo mức tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ thai sản. Trường hợp trong thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản người lao động được nâng lương thì được ghi theo mức tiền lương mới của người lao động từ thời điểm được nâng lương.”
Theo quy định pháp luật, người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Tuy nhiên, thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản vẫn được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội chỉ không được tính là thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Như thông tin bạn trình bày, công ty của bạn có người lao động nghỉ hưởng chế độ thai sản. Khi hết thời gian người lao động nghỉ chế độ thai sản người lao động quay lại làm việc vào ngày 26/11/2017, trong tháng 11 người lao động này chỉ đi làm được khoảng 4 buổi. Do vậy, tháng 11 người lao động này nghỉ hưởng chế độ thai sản trên 14 ngày nên bạn chưa thể bảo tăng lao động trong tháng 11 này được.
Báo tăng lao động khi hết thời gian thai sản
2. Hồ sơ báo tăng lao động khi hết thời gian thai sản
Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy trình thu bảo hiểm cấp sổ bảo hiểm thẻ bảo hiểm 2017 quy định trường hợp người lao động vào làm việc sau khi sinh thì đơn vị phải điều chỉnh tăng lao động hoặc nghỉ không lương sau thai sản thì đơn vị phải điều chỉnh, hồ sơ báo tăng lao động bao gồm:
Thứ nhất: Người lao động chuẩn bị:
a] Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh [nếu có] theo Phụ lục 03.
b] Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Thứ hai: Đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK3-TS].
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN [Mẫu D02-TS].
- Bảng kê thông tin [Mẫu D01-TS].
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế [Mẫu D02-TS, 01 bản];
Doanh nghiệp kê khai trên phần mềm điện tử về bảo hiểm hoặc nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng kí tham bảo hiểm xã hội. Hồ sơ báo tăng lao động được giải quyết trong thời hạn 10 ngày.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo:
Để được tư vấn vấn chi tiết về thời gian báo tăng lao động khi hết thời gian thai sản, quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.
Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.