Em hay nếu cách sao lưu dữ phòng dữ liệu để đảm bảo an toàn thông tin máy tính

Đó là dữ liệu cá nhân của bạn

Hãy bắt đầu với sự thật hiển nhiên: Bạn cần sao lưu gì? Dĩ nhiên, thứ quan trọng nhất là các tệp tin chứa dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải xuống và cài lại hệ điều hành nếu máy tính bị lỗi, nhưng dữ liệu cá nhân của bạn thì không dễ “làm lại” như thế.

Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào như hình ảnh, video gia đình hoặc các tài liệu khác trên máy tính mà bạn thấy quan trọng thì cần được sao lưu thường xuyên. Bởi có những thứ nếu mất đi không bao giờ tìm lại được, đó có thể là những tệp tin video tư liệu quý giá ghi lại khoảnh khắc sum họp ấm cúng, hay thời khắc con bạn chập chững biết đi. Hoặc đơn giản, đó là những bản nhạc mà bạn dành hàng giờ đồng hồ để sưu tầm hay trích xuất từ DVD.

Hệ điều hành, các chương trình và các bộ cài khác cũng có thể cần được sao lưu nhưng chúng là thứ có thể tìm lại dễ dàng trên internet. Nhưng nếu không muốn mất thời gian cài đặt và thiết lập lại các tùy chỉnh, bạn có thể sao lưu hệ thống thường xuyên để tiết kiệm thời gian mỗi khi gặp sự cố, nhất là nếu bạn thích “can thiệp” các tệp tin hệ thống.

Có nhiều cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn:

Có nhiều cách khác nhau để sao lưu dữ liệu trên máy tính, laptop. Dù là phương pháp nào thì cũng có điểm yếu và điểm mạnh khác nhau. Dưới đây mình sẽ phân tích kỹ hơn về từng phương pháp.

1: Sao lưu vào ổ đĩa ngoài.

Bằng phương pháp sao lưu tích hợp sẵn trên máy tính, phương pháp này cho phép bạn sao lưu dữ liệu vào thiết bị ổ cứng di động gắn ngoài USB.

Trên windows 7 bạn sao lưu dữ liệu bằng cách sử dụng windows backup. Trên windows 8, windows 10 bạn sao lưu dữ liệu bằng File History. Trên hệ điều hành Mac Os bạn sao lưu dữ liệu bằng Time Machine. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính và sử dụng các công cụ sao lưu dữ liệu hoặc cắm ổ đĩa ngoài bất cứ lúc nào, nó sẽ tự động sao lưu dữ liệu giúp bạn.

Ưu điểm: Phương pháp này giúp việc sao lưu dữ liệu máy tính nhanh chóng, chi phí rẻ, bạn chỉ cần đầu tư ổ cứng ngoài là được.
CrashPlan lưu trữ dữ diệu thành nhiều bản sao tương ứng với nhiều thời điểm, vậy nên bạn có thể khôi phục chính xác dữ liệu ở thời điểm bạn mong muốn.

Nhược điểm: Nếu thiết bị của bạn bị đánh cắp, thì tất cả dữ liệu trong máy tính và ổ cứng ngoài sẽ bị mất cùng máy tính.

Xem thêm:

2: Sao lưu thông qua mạng internet.

Để đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ an toàn nhất, bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình lên internet bằng một số dịch vụ như CrashPlan, tất nhiên là có phải trả phí.

Phần mềm này giúp dữ liệu trong máy tính của bạn thường xuyên được sao lưu lên bộ nhớ web của dịch vụ. Để sử dụng CrashPlan, người dùng phải bỏ ra mức chi phí khoảng 5USD/tháng, đây là một dịch vụ sao lưu trực tuyến được nhiều người dùng máy tính tin chọn. CrashPlan có những đối thủ cạnh tranh nặng ký như: Carbonite, MozyHome, BackBlaze.

Nếu chẳng may ổ cứng của bạn bị bad hay bị đánh cắp, bạn hoàn toàn có thể khổi phục lại tất cả dữ liệu trước đó, công cụ Recuava sẽ hỗ trợ bạn, giúp bạn lấy lại hết các dữ liệu trước đó đã sao lưu như video, văn bản, hình ảnh… CrashPlan còn có khả năng sao lưu một máy tính khác miễn phí, ví dụ như máy tính khác của bạn.

Ưu điểm: Phương pháp này bạn hoàn toàn không lo lỗi ổ cứng, mất máy tính… vì CrashPlan luôn đồng hành bảo vệ dữ liệu thay bạn.

Nhược điểm: Với phương pháp này bạn sẽ phải chi trả phí hàng tháng để duy trì dịch vụ, bạn cũng sẽ mất nhiều thời gian sao lưu hơn so với ổ đĩa ngoài, thời gian chờ đợi tương ứng với dữ liệu trong máy tính.

3: Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây:

Nhiều người dùng máy tính cho rằng, đây không phai là phương pháp sao lưu dự phòng, nhưng chúng ta không thể phủ định rằng không ai sử dụng phương pháp này. Thay vì lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị ổ cứng, USB thì cũng có một bộ phận lớn người dùng sử dụng phương pháp này.
Các dịch vụ lưu trữ đám mây như: Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive…Đây cũng là dịch vụ lưu trữ đám mây được ưu chuộng nhất. Mặc dù dung lượng lưu trữ miễn phí không lớn, nhưng đây được coi là phương pháp cực kỳ an toàn và hiệu quả.

Các file lưu trữ đám mây được tự động đồng bộ với tài khoảng online và các máy tính. Trường hợp không may máy tính bị hỏng bất ngờ, bạn vẫn có thể lấy dữ liệu lưu trữ trực tuyến và các máy tính khác của bạn.

Ưu điểm: Phương pháp này được lưu trữ miễn phí trong một dung lượng nhất định, thao tác nhanh, dễ thực hiện, dữ liệu được đảm bảo tuyệt đối.

Nhược điểm: Các nhà cung cấp dịch vụ chỉ cho phép người dùng được sử dụng vài gigabyte dung lượng miễn phí, nếu muốn dùng thêm bạn cần phải bỏ tiền túi ra để mua thêm dung lượng.

Sao lưu dữ liệu [Backup Data] là việc quan trọng bắt buộc phải làm khi máy tính bị hỏng hóc, laptop bị mất trộm. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách để sao lưu dữ liệu hiệu quả. Hôm nay FPTShop xin gửi đến bạn 3 cách sao lưu dữ liệu cơ bản nhất mà người dùng cần biết.

Sử dụng ổ cứng rời để sao lưu dữ liệu

Ổ cứng ngoài là thiết bị hoạt động giống với các ổ cứng được trang bị bên trong PC. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu ổ cứng với kích thước khá nhỏ và tính di động cũng rất cao. Do đó người dùng dễ dàng có thể mang theo bên cạnh mình dễ dàng. Việc kết nối được thông qua một sợi cáp USB. Sau khi kết nối xong, bạn đơn giản chỉ cần copy dữ liệu bên trong PC vào trong ổ cứng rời để sao lưu mọi thứ. Điều đó sẽ đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn nếu máy tính bị hỏng hoặc bị mât cấp.

Ổ cứng gắn ngoài có nhiều tuỳ chọn về kích thước và khả năng lưu trữ. Nếu bạn không có quá nhiều ảnh, file để sao lưu, loại ổ 500 GB hay 1 TB có lẽ sẽ là đủ. 1 ổ 1 TB có thể lưu trữ hàng trăm ngàn bức ảnh chụp bằng camera 8 MP hay hàng ngàn tài liệu khác. Nếu bạn có quá nhiều dữ liệu để sao lưu, hãy tìm tới các ổ có dung lượng 2 TB.

Nhìn chung, đây là giải pháp an toàn nhất để sao lưu dữ liệu. Dù có tuổi thọ sử dụng trong nhiều năm, tuy nhiên về lâu dài, cũng sẽ có trường hợp các ổ cứng bị hỏng hóc nặng. Do đó, cũng cần một số phương pháp đi kèm để hỗ trợ người dùng trong việc sao lưu dữ liệu.

Sao lưu dữ liệu bằng USB

USB là loại thiết bị lưu trữ kích thước nhỏ nhưng có tính di động rất cao. Về cơ bản, giải pháp sao lưu dữ liệu bằng USB giống với việc sao lưu bằng ổ cứng. Tuy nhiên, điểm khác biệt ở đây là nó sử dụng bộ nhớ flash, một chip lưu trữ có thể xóa đi và sử dụng lại. Một ổ flash được cắm vào máy tính qua cổng USB, và sau khi kết nối, bạn có thể copy hay kéo - thả file vào đó. File sẽ được lưu trên ổ và chỉ mất khi bạn xoá đi.

Nhược điểm của loại lưu trữ này là USB rất dễ hỏng hóc và tuổi thọ của thiết bị không cao. Ổ flash nhỏ hơn so với ổ cứng gắn ngoài bởi vậy dung lượng của nó cũng nhỏ hơn. Thông thường ổ flash có dung lượng lớn cũng chỉ đạt khoảng 256 GB, đủ để bạn lưu khoảng vài ngàn tài liệu hay ảnh. Nó phù hợp để sinh viên lưu trữ các file phục vụ học tập, hay với những ai chỉ có một số dữ liệu để backup.

Sử dụng lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám may là hệ thống lưu trữ dữ liệu từ xa, người dùng có thể sao lưu dữ liệu từ máy tính cá nhân lên một máy chủ lưu trữ ở xa. Một công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây sử dụng các máy chủ này để cung cấp cho người dùng 1 lượng bộ nhớ lưu trữ. Người dùng phải thuê dung lượng để phục vụ cho nhu cầu sao lưu dữ liệu của mình.

Sau khi đăng ký 1 dịch vụ lưu trữ đám mây, bạn có thể upload file bằng ứng dụng trên PC hoặc thông qua website của nhà cung cấp. Nếu có thể kết nối internet, bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa file được lưu trữ trong tài khoản của mình bất cứ lúc nào, từ bất cứ máy tính nào. Bạn cũng có thể tải các file backup về máy tính cá nhân nếu muốn.

Lưu trữ đám mây là một sự tiến bộ vượt bật nhất trong các phương pháp lưu trữ vì độ tiện lợi cảu nó mang lại. Tuy nhiên, nó tiềm ẩn khá nhiều các rủi ro. Các dịch vụ này có thể bị hacker tấn công hoặc bạn phải sáng suốt khi chọn một nhà cung cấp dịch vụ an toàn. Một nhược điểm khác đó là bạn sẽ mất nhiều thời gian để upload file lên dịch vụ, và việc upload cũng làm tốn băng thông, làm chậm kết nối internet của bạn. Nếu không có internet, bạn cũng không thể truy cập file lưu trong tài khoản.

Kết luận:

Trên đây là các cách sao lưu dữ liệu cơ bản nhất hiện nay. Tuy nhiên bạn nên dùng ít nhất là 2/3 các phương pháp đây để đảm bảo dữ liệu được an toàn hơn. Bên cạnh đó, bạn cần giữ thói quen sao lưu dữ liệu theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hay thậm chí khi nào có dữ liệu mới. Các giải pháp dùng ổ cứng gắn ngoài hay ổ flash USB có thể gặp hỏng hóc theo thời gian. Do đó, sau vài năm sao lưu, bạn cần chuyển qua ổ mới để tránh việc mất mát.

TamTD

Ba bước để đảm bảo an toàn dữ liệu trên máy tính cá nhân

Ngày 26/11/2018 13,761 lượt xem

Ngày nay, máy tính cá nhân đã trở nên quen thuộc và là phương tiện khó có thể thiếu được với người làm việc văn phòng. Bên cạnh những lợi ích mà máy tính mang lại thì vẫn có nhiều nguy cơ tiềm ẩn gây mất an toàn đối với dữ liệu.

Một trong các vấn đề đó là virus [đại diện chung cho tất cả các chương trình tự động cài vào máy tính mà không được phép của người sử dụng như worm, malware, trojan…], khi xâm nhập, nó sẽ đe dọa đến độ an toàn của thông tin, dữ liệu lưu trữ trên máy tính và gây ra nguy cơ hỏng hóc phần cứng. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu lưu trên máy tính, chúng ta cần phải ngăn chặn sự xâm nhập của các loại virus. Bài viết này chia sẻ một phương pháp để đảm bảo an toàn dữ liệu, ngăn chặn qua các nguy cơ trên.
1. Khóa user để chống virus
Với đa số phần mềm được sử dụng trên máy tính luôn có nguy cơ xuất hiện các lỗ hổng. Hacker luôn tìm cách để tấn công vào những lỗ hổng đó bằng cách tạo ra đoạn mã độc, do vậy, máy tính của chúng ta luôn đứng trước nguy cơ bị virus tấn công. Nếu có được phần mềm chống virus và cập nhật mã nhận diện mới từng giờ từng phút thì chúng ta đã đảm bảo an toàn chưa? Một câu khẳng định là mạng máy tính của chúng ta vẫn không hề an toàn. Bởi vì, virus khi mới ra đời sẽ tự do lây lan vào một số máy tính và chỉ khi virus đó “nổi tiếng” [lây lan được rất nhiều máy] thì nhà sản xuất phần mềm diệt virus mới biết được. Do vậy, trước khi bị phát hiện, nó hoàn toàn không bị nhận diện và “vô tư” xâm nhập vào máy tính bằng nhiều con đường khác nhau.

Hình2: Các bước tấn công của Virus

Một vấn đề nữa là các loại virus không lây lan, mà chỉ do đối thủ tạo ra để dành riêng cho bạn thì có thể nhà sản xuất phần mềm diệt virus không bao giờ phát hiện được. Đó là lý do tại sao có những ngân hàng, hệ thống an ninh quốc gia của một số nước bị virus xâm nhập sau nhiều năm mới phát giác được. Do vậy, việc “khóa” máy tính là một biện pháp có thể bảo an toàn dữ liệu trước sự xâm nhập của virus.
1.1. Nguyên lý hoạt động
- Cơ chế tấn công của virus được mô tả trong hình 1.
- Các bước ngăn chặn
Các chương trình diệt virus hiện tại đẩy mạnh khâu nhận diện mã độc để có thể ngăn chặn virus ngay từ các bước 1a, 1b, 1c [hình 1]. Tuy nhiên, việc nhận diện mã độc như thế là một cuộc “chạy đua” giữa ánh sáng và bóng đêm. Hệ thống khóa máy tính ngăn chặn virus ở các bước 3a và 2b. Đĩa cứng của máy tính sẽ được chia làm hai khu vực:
+ Khu vực chương trình: Người dùng được phép thực thi [run] các tập tin ở đây nhưng không được phép ghi thêm dữ liệu. Điều này sẽ ngăn chặn virus xâm nhập theo bước 2b.
+ Khu vực data và setting: người dùng được phép ghi dữ liệu ở đây nhưng không được chạy các tập tin thực thi. Vậy virus vẫn có thể tiến hành bước 2a nhưng đến bước 3a thì bị ngăn chặn.

1.2. Thực hiện việc khóa user
Sử dụng chức năng phân quyền của hệ thống NTFS, chúng ta sẽ phân quyền lại cho user limited để ngăn chặn virus ở các bước 2b và 3a.
- Các thư mục cơ bản: Hệ thống windows được chia làm 3 khu vực cơ bản:
+?Thư mục windows: chứa mã thực thi của hệ điều hành
+ Thư mục programs file: chứa mã thực thi của các chương trình
+?Thư mục documents and setting: chứa dữ liệu và cấu hình của người dùng.
Ở chế độ mặc định, user limited đã không được phép ghi vào 2 thư mục windows và program file. Vì vậy, chúng ta chỉ cần config thêm cho user limited không được thực thi file exe, com… trong thư mục My document and setting.
- Các thư mục khác:
Thư mục gốc: Cấu hình lại cho thư mục gốc các ổ đĩa chỉ được ghi, không được chạy. Vì các thư mục cơ bản [windows, program file…] được cấu hình độc lập với thư mục gốc nên việc cấu hình lại thư mục gốc không hề ảnh hưởng đến các thư mục cơ bản này.
Các thư mục khác: có một số thư mục đặc biệt thường dùng để hỗ trợ cho quá trình cài đặt như thư mục c:\windows\temp… Tuy nằm trong C:\windows nhưng user limited vẫn được phép ghi file vào các thư mục này. Đây là điểm yếu của hệ thống, chúng ta phải cấu hình lại với từng thư mục như thế để user limited vẫn được phép ghi file nhưng không được phép thực thi file ở đây.
Các ổ đĩa ngoài máy tính: việc khóa user chỉ có tác dụng ngăn chặn virus đến từ internet như ngăn mã độc trên web, mail gửi tới... mà chưa ngăn chặn đối với các ổ đĩa ngoài hệ thống như đĩa share trên mạng LAN, USB, CD, DVD... Để có một hệ thống sạch và an toàn hơn, chúng ta cần có các biện pháp đi kèm như:
+ Khóa user toàn bộ các máy trong mạng LAN.

+ Có chính sách an toàn trong việc dùng USB như đóng tất cả USB disk [việc đóng này không ảnh hưởng đến các thiết bị dùng USB khác như máy in, webcam…], chỉ sử dụng CD, DVD có nguồn gốc rõ ràng, có bản quyền, khóa autorun trên hệ thống…
Lưu ý: Không nên thực hiện phân quyền lại cho nhóm administrator vì sẽ ảnh hưởng đến việc cài đặt chương trình mới. Hệ thống chỉ có tác dụng khi sử dụng user limited đã được khóa, hoàn toàn không có tác dụng khi sử dụng user chưa được khóa.
2. Mã hóa dữ liệu
Các vụ scandal lộ ảnh nóng, phim riêng tư… phần lớn bắt nguồn từ việc trao máy tính cho người khác sử dụng hoặc đưa đi sửa chữa. Đây là điều bất khả kháng vì không phải ai cũng có thể tự sửa chữa máy tính của mình. Vậy phải xử lý như thế nào trong trường hợp này để không bị rò rỉ dữ liệu riêng tư. Microsoft windows cung cấp khả năng mã hóa file lẻ hoặc cả thư mục để đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Khi administrator thực hiện reset password máy tính của chúng ta, chìa khóa để mở các file được mã hóa cũng bị xóa, người có password mới không thể đọc được những dữ liệu đã được mã hóa. Việc sử dụng hệ thống mã hóa của windows có các ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Sử dụng đơn giản, người dùng chỉ cần đăng nhập đúng vào user của mình là có thể đọc được dữ liệu, không cần nhớ thêm mật mã khác hoặc sử dụng chương trình khác.
- Có thể tích hợp với các chương trình khác như outlook express, address books… để bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Có thể bảo vệ từng thư mục với các tài liệu, hình ảnh tư liệu cá nhân.
- Dữ liệu được bảo vệ cả trong tape backup sử dụng chương trình backup của windows.
Nhược điểm: Mất tất cả dữ liệu mà không thể phục hồi được khi bị mất mật khẩu truy cập user [trong trường hợp không backup khóa mã hóa].
3. Lưu dự phòng
Việc lấy dữ liệu ra khỏi máy tính và lưu ở một vị trí an toàn nhằm tránh việc dữ liệu bị mất do hư hỏng phần cứng, bất cẩn của người sử dụng [xóa nhầm, format đĩa cứng…] hoặc thiên tai, hỏa hoạn là cần thiết và quan trọng. Tuy nhiên, việc backup dữ liệu phải đảm bảo các các yếu tố sau:
- Có kế hoạch backup định kỳ: Kế hoạch này phải đảm bảo lưu đủ dữ liệu cần thiết, lưu đúng thời điểm, hạn chế thấp nhất mất mát dữ liệu.
- An toàn của dữ liệu: Các dữ liệu backup phải được mã hóa đúng cách phòng trường hợp dữ liệu này rơi vào tay kẻ xấu cũng không bị lộ bí mật.
- An ninh trong việc cất giữ: Việc di chuyển và lưu trữ các dữ liệu backup phải an toàn, tránh để thất lạc trên đường di chuyển hoặc tại nơi lưu trữ.
- Cách ly với môi trường đặt máy: các dữ liệu backup cần được lưu trữ tại địa điểm cách xa với nơi đặt máy. Nếu lưu trong cùng một ngôi nhà, chúng ta sẽ mất tất cả nếu có hỏa hoạn hay thiên tai, địch họa.
4. Kết luận
Vấn đề virus luôn mang tính thời sự đối với người sử dụng máy tính. Việc khóa user để chống virus cũng không thể đảm bảo 100% sự an toàn máy tính trước mọi hiểm họa. Khóa user chỉ là một lớp ngăn chặn virus sau khi chúng đã tấn công qua được các lớp bảo vệ phía trước như tường lửa, hệ điều hành và các chương trình quét virut hiện tại. Đây là một kinh nghiệm có được trong quá trình xây dựng giải pháp Lock PC, phần nào có thể giúp chúng ta bảo vệ dữ liệu một cách an toàn hơn

Nguồn://antoanthongtin.vn, “Tạp chí An toàn thông tin”