Các bước gửi thư điện tử tin học 9 là những hướng dẫn vô cùng tỉ mỉ, chi tiết giúp học sinh dễ dàng thực hiện. Đây là một trong những kiến thức tin học lớp 9 để các bạn học sinh tham khảo. Đừng quên theo dõi nội dung bài viết sau để có thêm những thông tin hữu ích về tin học 9.
Tìm hiểu về thư điện tử
Trước khi xác định các bước gửi thư điện tử tin học 9 bạn cần hiểu rõ thư điện tử là gì? Ưu điểm của thư điện tử như thế nào? Thư điện tử là dịch vụ thư điện tử là gì dạng số thông qua”hộp thư điện tử” trên mạng máy tính.
Dịch vụ thư điện tử có ưu điểm nổi bật là chi phí thấp, thời gian gửi thư rất nhanh chóng và tức thời. Ngoài ra khi gửi thư điện tử thì một người có thể gửi đồng thời cho nhiều người khác hay có thể gửi kèm tệp…
Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử là gì?
Ưu điểm của thư điện tử là sinh ra để thay thế hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí để vận hành và tốn thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn có thể chứa và gửi đi các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu.
Tìm hiểu về các bước gửi thư truyền thống
Thực tế có hai hình thức gửi thư là gửi truyền thông và gửi thư điện tử. Trước đây hình thức gửi thư truyền thống rất phổ biến, nhưng hiện nay thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ thì hình thức gửi thư điện tử càng chiếm ưu thế. Dưới đây là các bước gửi thư truyền thống chi tiết:
- Bước 1: Người gửi ghi chú địa chỉ người nhận rõ ràng và bỏ thư đó vào thùng thư.
- Bước 2: Nhân viên bưu điện tập hợp thư cần gửi từ nơi gửi đến nơi nhận.
- Bước 3: Thư truyền thống được chuyển đến địa chỉ nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử là thông qua hệ thống vận chuyển của thư điện tử là của bưu điện.
- Bước 4: Nhân viên bưu điện tại địa chỉ người nhận vận chuyển thư đến tay người nhận.
Xem Thêm >> Thông Tin Về chữ P Trong Tiếng Anh Đọc Là Gì bạn nên biết
Hướng dẫn chi tiết các bước gửi thư điện tử tin học 9
Hình thức gửi thư điện tử ngày càng được ưa chuộng hiện nay bởi sự phát triển của công nghệ 4.0 mạnh mẽ. Dưới đây là cách gửi thư điện tử tin học 9:
- Bước 1. Người gửi thực hiện soạn thư điện tử tại máy tính của mình.
- Bước 2. Thư điện tử được gửi tới máy chủ của người gửi
- Bước 3. Máy chủ thư điện tử này sẽ thực hiện chuyển thư đến máy chủ của người nhận thông qua mạng internet.
- Bước 4. Tiếp theo, máy chủ của người nhận chuyển thư điện tử vào hộp thư của người nhận. Kết thúc quá trình chuyển thư điện tử nhanh chóng.
Trong hệ thống thư điện tử thì các máy chủ thư điện tử sẽ làm nhiệm vụ tương tự như “bưu điện”. Hệ thống vận chuyển ở đây chính là mạng internet.
Mở tài khoản, gửi thư điện tử, nhận thư điện tử
Để có thể thực hiện các bước gửi thư điện tử tin học 9 thì bạn cần mở tài khoản thư điện tử. Dưới đây là những hướng dẫn mở tài khoản và gửi, nhận thư điện tử.
Các bước tạo tài khoản thư điện tử
Người dùng có thể tạo thư điện tử với các dịch vụ như yahoo, gmail, google,… Tại đây người dùng sẽ được nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho một hộp thư điện tử trên máy chủ. Song song đó là tên đăng nhập và mật khẩu đi kèm để mở hộp thư điện tử.
Xem Thêm >> Nội dung bài phân tích bài thơ câu cá mùa thu - văn học 11
Thông thường mỗi hộp thư điện tử được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng: Tên đăng nhập > @ < Tên máy chủ lưu hộp thư >
Lưu ý nếu hai hộp thư có cùng nhà cung cấp dịch vụ thì phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ là duy nhất.
Các bước truy cập vào hộp thư điện tử
Ở nội dung trên chúng ta đã hiểu rõ các bước gửi thư điện tử tin học 9 và thư điện tử có dạng như thế nào? Sau khi bạn đã mở hộp thư điện tử và có tài khoản đăng nhập, bạn cần truy cập nhận và gửi thư theo các bước dưới đây.
- Bước 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn lựa chọn.
- Bước 2: Thực hiện đăng nhập hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập, mật khẩu rồi nhấn Enter.
Dịch vụ thư điện tử có nhiều chức năng nổi bật như:
- Người dùng có thể mở và xem danh sách thư đã nhận và lưu trong hộp thư.
- Người dùng mở và đọc nội dung bức thư cụ thể hay soạn và gửi thư cho 1, nhiều người.
- Người nhận trả lời thư hay chuyển tiếp thư cho một người khác.
Một số ví dụ minh họa để học sinh dễ hiểu hơn
Trình bày hệ thống thư điện tử như thế nào?
Trong hệ thống thư điện tử, các máy chủ cài đặt phần mềm quản lý thư có chức năng giống như bưu điện. Bên cạnh đó hệ thống vận chuyển ở đây chính là mạng máy tính. Lúc này cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính để soạn, gửi, nhận thư.
Xem Thêm >> Quán sá hay quán xá, phân biệt xá và sá nên biết để phân biệt
Cách mở tài khoản thư điện tử như thế nào?
Để có thể mở tài khoản thư điện tử bạn có thể sử dụng yahoo, google,… miễn phí. Lúc này bạn sẽ được cung cấp 1 hộp thư điện tử trên máy chủ và tài khoản để đăng nhập. Thông qua đó bạn có thể đăng nhập để truy cập thư điện tử.
Các bước truy cập hộp thư điện tử như thế nào?
Các bước truy cập hộp thư điện tử đơn giản như sau:
Bạn truy cập đơn vị cung cấp dịch vụ thư điện tử và thực hiện đăng nhập tài khoản. Lưu ý nên nhập mật khẩu có độ bảo mật cao để tránh bị hack.
Các bước gửi thư điện tử tin học 9 nêu trên là những kiến thức hữu ích dành cho các bạn học sinh. Mong rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích dành cho bạn. Đừng quên theo dõi những tin tức khác hữu ích tại //how-yolo.net/.
1.1. Thư điện tử là gì?
-
Khái niệm: Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các “hộp thư điện tử”.
-
Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử: Chi phí thấp, thời gian chuyển gần như tức thời, một người có thể gửi đồng thời cho nhiều người khác, có thể gửi kèm tệp….
1.2. Hệ thống thư điện tử
Các bước gửi thư truyền thống:
-
Bước 1: Người gửi bỏ thư đã có địa chỉ chính xác của người nhận vào thùng thư
-
Bước 2: Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh
-
Bước 3: Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện
-
Bước 4: Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận
Quá trình gửi thư điện tử:
-
Bước 1. Thư được soạn tại máy của người gửi
-
Bước 2. Thư được gửi tới máy chủ thư điện tử của người gửi
-
Bước 3. Máy chủ thư điện tử của người gửi chuyển thư đến máy chủ thư điện tử của người nhận qua mạng máy tính [Internet]
-
Bước 4. Máy chủ thư điện tử của người nhận chuyển thư vào hộp thư của người nhận
Như vậy, trong hệ thống thư điện tử:
1.3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử
-
Để gửi, nhận thư điện tử trước hết phải mở tài khoản thư điện tử. Có thể mở tài khoản thư điện tử với nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử miễn phí như: yahoo, google, …
-
Sau khi mở tài khoản thư điện tử, người dùng sẽ được nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử. Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập vào hộp thư điện tử. Mỗi hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng:
@
-
Ví dụ: , , ,… là các địa chỉ thư điện tử.
-
Địa chỉ thư điện tử còn được gọi là tên hộp thư điện tử.
Chú ý: Hai hộp thư thuộc cùng nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ là duy nhất trên phạm vi toàn cầu.
b. Nhận và gửi thư
Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
-
Bước 1. Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
-
Bước 2. Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập [tên người dùng], mật khẩu rồi nhấn Enter [hoặc nháy vào nút đăng nhập]
Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
-
Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư
-
Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể
-
Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người
-
Trả lời thư
-
Chuyển tiếp thư cho một người khác
2. Bài tập minh họa
Câu 1. Thư điện tử là gì?
Hướng dẫn giải:
Thư điện tử Là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử
Câu 2. Trình bày hệ thống thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Hệ thống thư điện tử: Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử, được gọi là máy chủ điện tử, sẽ là bưu điện, còn hệ thống vận chuyển của bưu điện chính là mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn và gửi, nhận thư.
Câu 3. Cách mở tài khoản thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Mở tài khoản thư điện tử:
-
Sử dụng yahoo, google,… để mở tài khoản điện tử miễn phí
-
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp 1 hộp thư điện tử trên máy chủ điện tử
-
Cùng với hộp thư, người dùng có tên đăng nhập và mật khẩu dùng để truy cập thư điện tử
-
Hộp thư được gắn với một địa chỉ thư điện tử có dạng: @
Câu 4. Trình bày các bước truy cập vào hộp thư điện tử?
Hướng dẫn giải:
Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
-
Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
-
Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đănh nhập [tên người dùng], mật khẩu rồi nhấn Enter [hoặc nháy vào nút đăng nhập]
Câu 5. Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử là gì?
Hướng dẫn giải:
Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
-
Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư
-
Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể
-
Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người
-
Trả lời thư
-
Chuyển tiếp thư cho một người khác
3. Luyện tập
3.1. Bài tập tự luận
Câu 1: Môt tả hoạt động vủa thư điện tử.
Câu 2: Liệt kê thao tác làm việc với thư điện tử.
Câu 3: Lấy 3 ví dụ địa chỉ thư điện tử.
3.2. Bài tập trắc nghiệm
Câu 1: Sắp xếp theo thứ tự các thao tác để đăng nhập vào hộp thư điện tử đã có:
1. Gõ tên đăng nhập và mật khẩu
2. Truy cập vào trang Web cung cấp dich vụ thư điện tử
3. Mở Internet
4. Nháy chuột vào nút Đăng nhập
A. 1 – 2 – 3 – 4
B. 3 – 2 – 1 – 4
C. 4 – 3 – 2 – 1
D. 2 – 3 – 1 – 4
Câu 2: Trình bày cú pháp địa chỉ thư điện tử tổng quát?
A. @
B. @
C. @
D.
Câu 3: Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử là:
A. www.google.com.vn
B. www.yahoo.com
C. www.gmail.com
D. B và C đúng
Câu 4: Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử là:
A. Chi phí thấp và thời gian chuyển gần như tức thì
B. Có thể gởi thư kèm tệp tin
C. Một người có thể gửi thư đồng thời cho nhiều người
D. Tất cả các ý trên đều đúng
Câu 5: Địa chỉ thư điện tử được phân cách bởi kí hiệu:
A. $
B. @
C. #
D. &
Câu 6: Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng:
A. Số
B. Kí tự
C. Media
D. Audio
Câu 7: Một người đang sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí của Google. Địa chỉ nào dưới đây được viết đúng?
A. gmail.com@alpha2010
B. alpha2010@gmail
C.
D. alpha.gmail.com
Câu 8: Với thư điện tử, phát biểu nào sau đây là sai?
A. Tệp tin đính kèm theo thư có thể chứa virút, vậy nên cần kiểm tra virút trước khi sử dụng
B. Hai người có thể có địa chỉ thư giống nhau, ví dụ
C. Một người có thể gửi thư cho chính mình, nhiều lần
D. Có thể gửi 1 thư đến 10 địa chỉ khác nhau
Câu 9: Để tạo một hộp thư điện tử mới:
A. Người sử dụng phải có sự cho phép của cơ quan quản lý dịch vụ Ineternet
B. Người sử dụng phải có ít nhất một địa chỉ Website
C. Người sử dụng không thể tạo cho mình một hộp thư mới
D. Người sử dụng có thể đăng ký qua các nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc thông qua các địa chỉ Website miễn phí trên Internet tại bất kỳ đâu trên thế giới
Câu 10: Trong số các địa chỉ dưới đây, địa chỉ nào là địa chỉ thư điện tử?
A. www.vnexpress.net
B.
C. //www.mail.google.com
D. Tất cả các địa chỉ trên
4. Kết luận
Sau khi học xong bài này, các em cần ghi nhớ:
-
Thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính.
-
Mỗi địa chỉ thư điện tử là tên của một hộp thư điện tử và là duy nhất trên toàn thế giới.
-
Dịch vụ thư điện tử cho phép nhận và đọc thư, viết và gửi thư, trả lời thư và chuyển tiếp thư cho người khác.