Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

Hôm nay, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tính lương trong Excel sử dụng hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If. Mời các bạn tham khảo.

CÁCH TÍNH LƯƠNG TRONG EXCEL SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID VÀ IF

Bài tập tính lương trong Excel sẽ giúp các bạn làm quen và sử dụng các hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If một cách thuần thục qua đó các bạn có thể áp dụng các hàm này vào các tình huống một cách hợp lý.

Đối với bài tập này, chúng ta sẽ hoàn thành các cột trống trong bảng dữ liệu dưới đây dựa vào hai bảng dữ liệu phụ và sử dụng các hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If để hoàn thành nó.

Mã nhân viên được kết hợp bởi 3 yếu tố sau: Xếp loại (A, B, C, D), Số năm công tác và Mã phòng ban.

Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm Right và Hlookup để điền đủ Phòng ban.

Bước 1: Nhập vào ô D6 công thức như sau: =HLOOKUP(RIGHT(B6,2),$A$16:$D$17,2,0).

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?
.

Bước 2: Sau khi nhập công thức xong thì ấn Enter để hoàn thành. Sau đó bạn giữ và kéo ôD6 xuống dưới để hệ thống tự điền các ô còn lại.

Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng hàm Left để điền mã Xếp loại của nhân viên đó

Bước 3: Nhập vào ô G6 công thức: =LEFT(B6,1).

Bước 4: Các bạn ấn Enter để hoàn thành sau đó giữ và kéo ô G6 xuống để điền các ô còn lại

Để điền Số năm công tác, chúng ta sẽ sử dụng hàm Mid để lấy 2 ký tự ở giữa của Mã nhân viên.

Bước 5: Nhập vào H6 công thức: =MID(B6,2,2)

Bước 6: Các bạn ấn Enter để hoàn thành sau đó kéo xuống để điền các ô còn lại

Hệ số lương sẽ phải phụ thuộc vào mã Xếp loại và Số năm công tác đã có trong Bảng hệ số. Ở đây chúng ta sẽ kết hợp hàng If với hàm Vlookup để tính toán.

Bước 7: Nhập vào ô I6 công thức: =VLOOKUP(G6,$F$18:$J$21,IF(H6>=16,5,IF(H6>=9,4,IF(H6>=4,3,2)))).

Bước 8: Các bạn ấn Enter để hoàn thành sau đó kéo xuống để điền các ô còn lại

Cuối cùng, chúng ta sẽ tính Tổng lương bằng cách lấy Lương cơ bản * Ngày công * Hệ số lương.

Bước 9: Các bạn điền vào ô J6 công thức: =E6*F6*I6 sau đó ấn Enter để hoàn thành và kéo xuống để điền nốt các ô còn lại

Trên đây là hướng dẫn cách tính lương trong Excel sử dụng hàm Vlookup, Hlookup, Left, hàm Right, Mid và If. Hi vọng rằng với bài viết trên đây, các bạn có thể dễ dàng thực hiện bài tập tính lương trong Excel này. Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp khó khăn thì đừng ngại hãy comment phía dưới, đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.

Có bao giờ bạn thắc mắc các cơ quan, doanh nghiệp, công ty,… sử dụng bảng tính lương như thế nào hay chưa, vậy cùng tham khảo mẫu bảng tính tiền lương để giải đáp những điều còn vướng mắc của bản thân nhé.

Từ trước cho tới nay, cách tính phần trăm % rất phổ biến, xuất hiện trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống, sử dụng thường xuyên trong Excel. Các bạn đọc bài viết các cách tính phần trăm nhanh và chính xác để có thể làm quen với dạng toán phổ biến này.

Tiếp tục các bài tập trong Excel, hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục làm bài tập tính lương trong Excel sử dụng hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If. Mời các bạn tham khảo.

Cách sử dụng kết hợp hàm Vlookup với hàm Left Hướng dẫn hàm vlookup nâng cao Sử dụng 2 hàm VLOOKUP để tính toán nhanh hơn Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu 2 chiều Cách tính thang điểm chữ bằng hàm VLOOKUP Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác

Tiêu chí về hệ số lương là một tiêu chí khá quan trọng trong việc tính lương. Nhưng đôi khi việc xác định hệ số lương lại phụ thuộc vào nhiều điều kiện. Vậy làm thế nào để xác định được hệ số lương theo ngạch, bậc trong bảng lương? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách xây dựng công thức tự động điền hệ số lương theo ngạch bậc trong bảng lương Excel nhé.

Để làm rõ nội dung này, chúng ta hãy cùng xem ví dụ dưới đây:

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

Trong bảng trên ta có:

  • Bảng hệ số lương: là quy định về hệ số lương theo ngạch bậc của công ty. Với mỗi ngạch lương sẽ có nhiều bậc lương. Tương ứng với mỗi bậc là hệ số lương.
  • Bảng lương: Trong bảng lương sẽ có thông tin cụ thể về mỗi nhân sự. Thực tế nhân sự đó hưởng lương theo ngạch nào, bậc nào.

Để tính lương cho mỗi nhân sự cần tính được hệ số lương tương ứng theo ngạch lương, bậc lương.

Cách lập công thức tính hệ số lương theo ngạch bậc

Có thể thấy hệ số lương phụ thuộc 2 điều kiện: Ngạch lương và bậc lương. Do đó khi xây dựng công thức tính, cần đảm bảo tính đúng, đủ theo cả 2 điều kiện.

Cách 1: Sử dụng hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP thông thường chỉ cho phép chúng ta sử dụng theo 1 điều kiện, hay cụ thể hơn là giá trị tìm kiếm chỉ được nằm trên 1 cột.

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

Để sử dụng được hàm VLOOKUP trong trường hợp này, chúng ta sẽ phải ghép 2 điều kiện trong Bảng hệ sốố lương về cùng 1 cột. Cách làm như sau:

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

  • Chèn thêm 1 cột ở trước cột hệ số trong bảng hệ số lương. Gọi là cột Ghép.
  • Trong cột Ghép, ta sẽ ghép nối giữa Ngạch lương với Bậc lương: C3=A3&B3
  • Áp dụng tương tự cho cả cột, từ C3:C14

Như vậy chúng ta đã có được 1 mã chung giữa Ngạch lương và Bậc lương. Với mã này chúng ta dùng hàm VLOOKUP như sau:

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

=VLOOKUP(H3&I3,$C$3:$D$14,2,0)

Trong đó:

  • Giá trị tìm kiếm là Ngạch và bậc tìm kiếm được ghép lại với nhau H3&I3
  • Vùng tìm kiếm là C3:D14 là vùng bảng mà cột chứa giá trị tìm kiếm là cột đầu tiên.
  • Cột thứ 2 trong vùng C3:D14 là cột chứa kết quả cần tìm: Hệ số lương
  • Phương pháp tìm kiếm là tìm kiếm chính xác

Kết quả thu được là hệ số 2.2, đúng với kết quả trong bảng hệ số lương.

Áp dụng tương tự công thức trong ô J3 tới J6 để có kết quả cho những nhân viên khác.

Xem thêm: Hàm VLOOKUP nâng cao, lồng vlookup với nhiều tiêu chí, tra cứu hai chiều

Cách 2: Sử dụng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện

Một trong những hàm tìm kiếm theo nhiều điều kiện thường được dùng là hàm INDEX kết hợp với hàm MATCH. Cách làm như sau:

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

Chọn vùng J3:J6 để đặt công thức

Công thức sử dụng là:

=INDEX($C$3:$C$14,MATCH(G3:G6&H3:H6,$A$3:$A$14&$B$3:$B$14,0))

Khi kết thúc công thức sử dụng phím Ctrl + Shift + Enter để áp dụng công thức mảng cho cả vùng J3:J6

Trong đó:

  • Hàm INDEX: chỉ ra cột chứa kết quả là cột C (vùng C3:C14), dòng chứa kết quả được xác định bởi hàm MATCH
  • Hàm MATCH: do tham chiếu theo nhiều điều kiện nên:

Điều kiện tìm kiếm: vùng G3:G6 nối với vùng H3:H6

Vùng tìm kiếm: A3:A14 nối với B3:B14

Phương thức tìm kiếm: chính xác, sử dụng số 0

Cột mã loại được lấy từ ký tự đầu tiên của mã nv. công thức nào sau đây tại ô h6 là đúng?

Xem thêm: Cách dùng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện trả về nhiều kết quả

Như vậy là chúng ta đã có thể tra cứu được hệ số lương của mỗi nhân viên dựa vào ngạch lương, bậc lương trong bảng lương rồi. Hy vọng các bạn có thể áp dụng tốt kiến thức này vào trong công việc.

Ngoài ra các bạn có thể tìm đọc thêm một số bài viết cùng chủ đề:

Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công trên Excel chi tiết nhất

Cách lập báo cáo chi phí lương theo bộ phận và theo tháng với hàm SUMIFS trên Excel