Chèn chữ kí vào gmail

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Thêm hoặc thay đổi chữ ký

Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Chèn chữ kí vào gmail
    Chèn chữ kí vào gmail
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

Chèn chữ kí vào gmail
.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Chữ ký không hiển thị chính xác

Chữ ký của tôi có ký tự thừa

Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.

Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.

Không thể định dạng chữ ký của tôi

Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
    Chèn chữ kí vào gmail
    .
  4. Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".

Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi

Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.

Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn

Chèn chữ kí vào gmail
.

Không thể thêm hình ảnh

  • Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
  • Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
  • Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Khi gửi mail cho đối tác, khách hàng, việc trình bày nội dung mail là rất quan trọng. Bên cạnh nội dung chính của email, thì việc tạo chữ ký trong mail sẽ giúp mail của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Chữ ký trên mail này không chỉ đơn thuần là hiển thị các thông tin liên hệ. Mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận của gửi gửi mail.

Với mỗi ứng dụng mail khác nhau, thì cách tạo chữ ký trong mail cũng có sự khác biệt. Tuy nhiên hiện nay, Gmail Google vẫn là hòm thư được sử dụng phổ biến nhất. Hòm thư này không chỉ được sử dụng cho các cá nhân, mà nó còn được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều. Đây là hòm thư có tính năng bảo mật cao, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Vậy, cách tạo chữ ký trên Gmail có khó không? Câu trả lời là không. Và bạn hoàn toàn có thể tự chèn chữ ký vào mail đẹp, chuyên nghiệp.

Nội dung chính của bài viết

  • Video hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail
  • Cách tạo chữ ký Gmail và sửa nó khi cần thiết
    • Bước 1: Click vào cài đặt trong Gmail
    • Bước 2: Viết nội dung cho chữ ký
    • Bước 3: Click vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký trong Gmail.
  • Một số mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng.
  • Cách tạo chữ ký Gmail đẹp chuyên nghiệp bằng website hỗ trợ

Video hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog thao tác trực tiếp việc tạo chữ ký trong Gmail để bạn có thể tham khảo. Công việc này khá đơn giản, bạn có thể dễ dàng cài đặt chữ ký Gmail. Chi tiết về các bước thiết lập chữ ký này, bạn có thể tham khảo trong nội dung video dưới đây. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi chữ ký Gmail, hoặc chỉnh sửa, thì các bước bạn vẫn thực hiện theo video.

Video chia sẻ trên kênh Đỗ Bảo Nam Blog!

Xem thêm: Cách tạo Google Form chuyên nghiệp

Cách tạo chữ ký Gmail và sửa nó khi cần thiết

Sau khi bạn đăng nhập vào Gmail, bạn chỉ cần thực hiện theo vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần vào phần cài đặt trong Gmail, sau đó tìm đến mục chữ ký. Khi đó, bạn sẽ nhìn thấy một box để có thể tạo chữ ký hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu. Chi tiết các bước bạn làm như sau:

Bước 1: Click vào cài đặt trong Gmail

Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản Gmail, bạn tìm đến biểu tượng cài đặt (hình bánh răng ở góc trên bên phải cửa sổ Gmail. Sau khi click vào biểu tượng này, bạn chọn cài đặt.

Chèn chữ kí vào gmail
Bạn tìm đến biểu tượng cài đặt trong hòm thư, sau đó click vào biểu tượng này và chọn cài đặt như hình.

Bước 2: Viết nội dung cho chữ ký

Thông tin trong chữ ký bạn có thể chèn tùy theo ý muốn. Tuy nhiên thông thường khi tạo chữ ký Gmail, các thông tin thường có gồm:

  • Logo (hoặc tên thương hiệu…). Bạn có thể chèn liên kết cho Logo, hoặc tên thương hiệu để khi người nhận mail có thể click vào web của bạn.
  • Thông tin số điện thoại, email liên hệ, website…
  • Thông tin về địa chỉ, những câu sologan bạn muốn truyền đạt
  • Hoặc một số dịch vụ chính mà bạn đang cung cấp…

Chèn chữ kí vào gmail
Trong phần chữ ký này, bạn viết nội dung cho chữ ký và định dạng cho chữ ký. Bạn có thể chọn font chữ, thay đổi màu sắc chữ, màu nền, chọn kích thước chữ, chữ đậm, nghiêng… Đồng thời, bạn cũng có thể chèn liên kết cho chữ (hoặc ảnh). Bạn có thể chèn hình ảnh vào chữ ký, tạo danh sách cho chữ ký…

Bước 3: Click vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký trong Gmail.

Bạn cuộn chuột xuống dưới cùng. Khi đó, bạn sẽ nhìn thấy nút Lưu thay đổi. Và bạn chỉ cần click chuột trái vào nút này. Khi đó, thông tin chữ ký mà bạn vừa tạo sẽ được lưu lại.

Nếu sau khi bạn đã cài đặt chữ ký trên Gmail, trường hợp bạn muốn sửa chữ ký Gmail thì bạn lại thực hiện lại 3 bước như ở trên. Để chữ ký được đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng một số mẫu sẵn mà Đỗ Bảo Nam Blog đã tạo. Hoặc bạn có thể tự tạo mẫu cho riêng mình theo thông tin mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ dưới đây. Thông qua công cụ này, bạn có thể tự tạo chữ ký Gmail đẹp, chuyên nghiệp.

Một số mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp bạn có thể sử dụng.

Những mẫu này Đỗ Bảo Nam Blog đã tạo sẵn. Bạn có thể tham khảo một số hình ảnh minh họa dưới đây. Nếu bạn muốn dùng mẫu này, bạn chỉ cần gửi mail đến . Sau đó, mình sẽ gửi thông tin mẫu chữ ký Gmail đẹp cho bạn. Hoặc bạn có thể comment thông tin ở dưới bài viết này để mình hỗ trợ.

Chèn chữ kí vào gmail
02 Mẫu chữ ký Gmail đã được Đỗ Bảo Nam Blog tạo. Bạn có thể gửi mail cho Đỗ Bảo Nam Blog để nhận mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp này.

Chèn chữ kí vào gmail
Thêm 02 mẫu chữ ký Gmail đẹp chuyên nghiệp khác.

Sau khi bạn nhận mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp này, bạn chỉ cần copy và paste vào phần chữ ký của bạn. Tiếp đến, bạn chỉnh sửa thông tin liên hệ, logo thành thông tin của bạn. Như vậy, bạn có thể tạo chữ ký trong Gmail chuyên nghiệp rất đơn giản.

Cách tạo chữ ký Gmail đẹp chuyên nghiệp bằng website hỗ trợ

Bạn có thể sử dụng một số website khác để tạo mẫu chữ ký cho mình. Và trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog giới thiệu đến bạn một website cho phép bạn có thể tạo ra những mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp. Khi sử dụng website này, bạn chỉ cần nhập thông tin liên hệ, hình ảnh… của bạn vào. Khi đó, công cụ này sẽ tự động tạo ra chữ ký, và bạn cũng chỉ cần copy chữ ký này và dán vào mail của bạn.

Link trang web tham khảo: https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Theo giao diện hiện tại, các bước để tạo mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp bạn làm như sau:

Bước 1: Thiết lập thông tin cho chữ ký

Chèn chữ kí vào gmail
Sau khi truy cập vào website ở trên, bạn sẽ nhìn thấy giao diện web tạo chữ ký Gmail như ảnh. Trong web này có 4 tab bạn cần thiết lập, các tab này được Đỗ Bảo Nam Blog đánh số thứ tự từ 1-4 gồm: Tab 01 bạn chọn mẫu chữ ký. Tab 02 bạn điền thông tin cá nhân, như tên, số điện thoại, địa chỉ… Tab 03 bạn thiết lập màu, cỡ chữ, font chữ… Tab 04 bạn chọn ảnh (logo) cho chữ ký…

Bước 2: Click chuột vào Create Signature

Sau khi bạn đã thiết lập đầy đủ thông itn trong 4 tab ở trên, bạn chỉ cần click chuột vào Create Signature. Sau đó, bạn sẽ xem được chữ ký của bạn. Và bạn chỉ cần copy chữ ký này và dán vào phần chữ ký trong mail của mình. Chỉ như vậy bạn đã có thể tạo ra những mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp, đẹp, độc đáo.

Đỗ Bảo Nam Blog là một kênh chia sẻ kiến thức tổng hợp hữu ích chủ yếu ở lĩnh vực tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật máy tính, style Proshow Producer... Những thông tin được chia sẻ trên kênh đều được chọn lọc giúp mang đến cho bạn những kiến thức hay và bổ ích.