Chào hỏi đối tác bằng tiếng Anh

Khi gặp lại đồng nghiệp tại công ty, ta có thể dùng những mẫu câu sau để chào và hỏi thăm đồng nghiệp:

Good morning. Mr. Hùng. How are you? Chào ông Hùng. Ông có khỏe không?

Hello, Nam. It's wonderful to see you again. Chào Nam, thật tuyệt khi gặp lại cậu.

Hi, Thúy. How is everything going? Chào Thúy. Mọi việc thế nào rồi?

Hi, Hoa. How are you getting on? Chào Hoa. Dạo này công việc sao rồi?

Good afternoon, Thành. How is your work? Chào Thành. Công việc của cậu thế nào?

Hey, Tuấn. How is it going? Này Tuấn. Công việc sao rồi? 

Chào hỏi đồng nghiệp và đối tác bằng cách bắt tay

Khi đi lướt qua đồng nghiệp hoặc chỉ tiếp xúc nhanh với họ bạn có thể chào xã giao bằng một số mẫu câu sau:

Hi.

Hello.

Morning / Afternoon / Evening.

What’s up?

How do you do?

Hey, how's it going?

Tình huống hội thoại mẫu

A: Good morning, Mr. Long. Chào ông Long.

B: Oh. Hi, Phương. How is your work? Ồ, chào Phương, công việc của cô thế nào rồi?

A: Not bad. Just like the whole company, everything is going nicely. Vẫn bình thường, như cả công ty, mọi thứ đều tốt đẹp.

B: I agree. It will keep going like this, I'm sure. Đồng ý. Tôi chắc chắn nó sẽ tiếp tục tiến triển như thế này.

A: I hope so. Tôi cũng hy vọng thế.

Cách chào hỏi đối tác

Mẫu câu thông dụng

Khi gặp gỡ đối tác, chúng ta thường chào hỏi một cách lịch sự, thể hiện tinh thần hợp tác và thái độ vui vẻ. Sau khi chào đối tác, ta thường nói ra mục đích của buổi gặp mặt. Sau đây là một vài mẫu câu thích hợp:

Good morning, Mr. Trung. Today I come here to discuss with you on our sales agreement. Chào ông Trung. Hôm nay tôi tới đây để cùng ông trao đổi về hơp động mua bán giữa hai bên.

Hello, Hoa. I am here to see your boss, Mr. David. Chào Hoa, tôi qua đây để gặp sếp David.

Good afternoon. I have a 3:00pm appointment with Ms. Hạnh in Accounting Department. Chào chị, tôi có một cuộc hẹn lúc 3 giờ với chị Hạnh ở bộ phận kế toán.

Hi, John. Welcome you to our company. Chào John, chào mứng anh đến thăm công ty chúng tôi.

Thể hiện thái độ lịch sự và thân thiện khi chào hỏi đồng nghiệp và đối tác

Tình huống hội thoại mẫu

A: Good morning. May I help you? Chào anh, tôi có thể giúp gì cho anh?

B: Good morning. I have a 10:00pm appointment with Mr. Nam, Marketing Department. Chào chị, tôi có hẹn với anh Nam ở phòng Marketing lúc 10 giờ sáng nay.

A: May I have your name? Dạ, anh tên là gì?

B: I'm Jack of Sunshine Technology Company. Tôi là Jack, ở Công ty công nghệ Sunshine.

A: Oh, yes. Mr. Nam is expecting you. Just a moment. I'll tell him you're here. Ồ vâng. Anh Nam đang đợi anh. Anh vui lòng chờ một lát. Tôi sẽ báo là anh đang ở đây.

B: Thank you. Cám ơn chị.

- o O o -

A: Hello, Ms. Trang. Please to meet you. Chào cô Trang. Rất vui được gặp cô ở đây.

B: Hi Henry. It's a small world, isn't it? Chào Henry, thế giới thật nhỏ bé phải không nào?

A: Yeah. How are you? Đúng vậy, cô có khỏe không?

B: Not too bad, thanks. And you? Tôi khỏe, cảm ơn anh. Còn anh thì sao?

A: Oh, fine. How is everything in Hanoi? Vâng, tôi khỏe. Công việc ở Hà Nội thế nào?

B: Quite busy at the moment. In fact, we will open a branch which mainly produces the consumer goods in Hai Duong next month. Hiện tại khá bận rộn. Thực ra, tháng tới chúng tôi sẽ mở một chi nhánh chuyên sản xuất các mặt hàng tiêu dùng ở Hải Dương.

A: That's good. So you're busy with it. Hay đấy. Thế thì cô bận là đúng rồi.

Cách gọi tên người nước ngoài

Tùy vào mối quan hệ và sự thân thiết mà ta dùng "first name" hay "surname" để gọi một ai đó. Sau đây là một số cách gọi:

• Nguyên tắc chung là gọi giống người khác gọi mình. Nếu người khác gọi bạn bằng "first name" thì bạn dùng "first name" để nói chuyện với họ. Một ngoại lệ quan trọng: với người giữ chức vụ cao hơn bạn [ví dụ nhân viên và sếp] thì thỉnh thoảng bạn vẫn nên dùng "surname" để xưng hô, cho dù là họ gọi bạn bằng "first name", điều này còn tùy thuộc vào văn hóa của công ty.
• Nếu là lần đầu gặp mặt thì bạn phải dùng "surname".
• Nếu bạn đã giao dịch với ai đó từ trước [qua điện thoại hay email] thì bạn có thể dùng "first name".
• Với những người rất quan trọng với bạn trong kinh doanh, bạn phải chắc chắn thử dùng "first name" nếu hợp lý. Đó là tín hiệu của một mối quan hệ găn bó.

Tổng kết

Nhìn chung, có rất nhiều cách để chúng ta chào hỏi đồng nghiệp và đối tác theo hướng lịch sự, trang trọng hay chỉ là xã giao thông thường. Điều bạn cần nhớ là chỉ nên sử dụng âm lượng vừa phải, thái độ niềm nở và luôn đi kèm với một nụ cười để đối phương cảm nhận được sự gần gũi trong cách giao tiếp của bạn. Qua đó, tạo tiền đề cho câu chuyện tiếp theo được suôn sẻ hay giữ gìn hình ảnh thiện cảm trong mắt mọi người. 

Nguồn tham khảo

1. 900 Mẫu câu đàm thoại cho nhân viên công ty 2. 111 Tình huống giao tiếp tiếng Anh thương mại

3. English for Telephoning – Oxford Business English

Từ khóa

chào hỏi đồng nghiệp tại công ty trong tiếng anh
mẫu câu chào hỏi trong văn phòng

Trong môi trường công sở, chúng ta không chỉ cần gặp gỡ đồng nghiệp mà còn phải thường xuyên gặp mặt và trao đổi với đối tác. Để cho cuộc gặp mặt có thể diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, bạn cần phải trang bị cho mình một số mẫu câu giao tiếp tiếng Anh gặp gỡ đối tác cho người đi làm thông dụng được giới thiệu trong bài viết của Topica Native dưới đây.

Xem thêm:

1. Cách mở đầu cuộc họp bằng tiếng Anh khi gặp gỡ đối tác cho người đi làm

Mở đầu một cuộc họp một cách thoải mái sẽ giảm bớt bầu không khí căng thẳng của buổi họp. Do vậy, khi chủ trì một buổi họp, bạn có thể giới thiệu một cách đơn giản như :

• “Good morning/afternoon”
  Dịch: Chào buổi sáng/ Chào buổi chiều
• “Let’s begin”
  Dịch: Chúng ta bắt đầu thôi
• “I’d like to welcome everyone”
  Dịch: Hoan nghênh toàn thể mọi người
• “Since everyone is here, let’s get started”
  Dịch: Vì mọi người đã có mặt đầy đủ, chúng ta sẽ bắt đầu ngay.
• “I’d like to thank everyone for coming today”
  Dịch: Tôi muốn gửi lời cảm ơn đến tất cả mọi người đã có mặt ngày hôm nay

Sau khi đã gửi lời chào, hãy giới thiệu về bạn.

• “I’m […]. I’ll keep this meeting brief as I know you’re all busy people”
  Dịch: Tôi là […]. Buổi họp sẽ diễn ra nhanh gọn do tôi biết quý vị đều là người bận rộn
• “I’m [your name] and I arranged this meeting because…”
  Dịch: Tôi là […] và tôi muốn tổ chức cuộc họp này là vì…

Để cải thiện trình độ Tiếng Anh, tăng cơ hội thăng tiến trong công việc…Tham khảo ngay khóa học Tiếng Anh cho người đi làm tại TOPICA NATIVE.
✅ Linh động 16 tiết/ ngày.
✅ Giao tiếp mỗi ngày cùng 365 chủ đề thực tiễn.
✅ Cam kết đầu ra sau 3 tháng.
✅ Học và trao đổi cùng giao viên từ Châu Âu, Mỹ chỉ với 139k/ngày.
👉 Bấm đăng ký ngay để nhận khóa học thử, trải nghiệm sự khác biệt cùng TOPICA NATIVE!

2. Để đối tác giới thiệu chính họ

Trong những buổi gặp mặt đầu tiên giữa hai bên, sự giới thiệu từng thành viên tham gia buổi họp là rất quan trọng nhằm giúp mọi người có thể nắm bắt được tên, chức vụ và nhiệm vụ mà họ đang nắm giữ trong dự án. Bạn có thể đề xuất mọi người giới thiệu bản thân như sau:

• “Let’s go around the table and introduce ourselves, [name] do you want to start?”
  Dịch: Chúng ta sẽ đi lần lượt theo vòng và giới thiệu về bản thân mình, […] bạn có muốn bắt đầu trước không?
• “Let’s introduce ourselves quickly – please state your name, job title and why you are attending this meeting”
  Dịch: Cùng giới thiệu về bản thân thật ngắn gọn – hãy giới thiệu tên của bạn, chức vụ và lý do mà bạn tham dự cuộc họp này.
• Trang bị từ vựng tiếng Anh cho người đi làm để có thể tự tin gặp gỡ khách hàng và đối tác

3. Đưa ra mục tiêu của buổi gặp mặt

Để buổi gặp mặt diễn ra suôn sẻ và đi đúng hướng, bạn rất cần phải nêu rõ mục tiêu của buổi họp. Một số mẫu câu có thể sử dụng để nêu ra mục tiêu như:

• “I’ve called this meeting in order to”
  Dịch: Tôi tham dự cuộc họp này nhằm mục đích
• “We’re here today to discuss”
  Dịch: Chúng ta ở đây ngày hôm nay là để thảo luận về..
• “There are [number] items on the agenda. First…”
  Dịch: Có một số đầu mục trong kế hoạch của buổi họp. Đầu tiên là…
• “Today I would like to outline our plans for”
  Dịch: Hôm nay tôi muốn cùng thảo luận và vạch ra đầu mục kế hoạch về…

4. Chỉ ra những việc cần làm trước buổi gặp mặt tiếp theo

Để buổi gặp mặt có ý nghĩa và rút ra được kết quả, bạn cần phải đưa ra các hoạt động tiếp theo sau khi gặp mặt và có thể nêu ra mục đích của buổi gặp mặt tới.

• “[Name], can you have these action points finished by next week’s meeting?”
  Dịch: […], bạn có thể hoàn thành những công việc này trước buổi họp tuần sau không?
• “Before the next meeting, I want [action point] completed so we can discuss the results”
  Dịch: Trước buổi gặp mặt lần sau, tôi muốn các công việc này có thể hoàn thành để chúng ta thảo luận về kết quả của chúng

5. Cách ngắt lời một cách lịch sự

Vì rất nhiều lý do mà bạn cần phải ngắt lời người đang trình bày, chẳng hạn như có thắc mắc, yêu cầu nhắc lại, hoặc cảm thấy người nói đang hiểu nhầm một số vấn đề và bạn cần phải đính chính lại một cách rõ ràng. Một số mẫu câu có thể dùng trong trường hợp này như:

• “Sorry, but just to clarify”
  Dịch: Xin lỗi, nhưng tôi muốn xác nhận lại một chút
• “Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again?”
  Dịch: Xin lỗi nhưng tôi chưa nghe rõ phần vừa rồi, anh có thể nhắc lại không?
• “That’s an excellent point [person’s name], what about doing [action point] as well?”
  Dịch: Đó là một ý rất tuyệt vời, vậy còn việc […] thì sao?
• “From our department’s perspective, it’s a little more complicated. Let me explain”
  Dịch: “Từ quan điểm của phòng ban chúng tôi, vấn đề này sẽ hơi phức tạp một chút. Tôi xin phép được giải thích
• “Excuse me for interrupting”
  Dịch: Xin lỗi cho tôi ngắt lời
• “I’ve never thought about it that way before. How does it affect [this point]”
  Dịch: Tôi chưa bao giờ nghĩ đến vấn đề này bằng cách thức đó trước đây. Nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến vấn đề […]

Để cải thiện trình độ Tiếng Anh, tăng cơ hội thăng tiến trong công việc…Tham khảo ngay khóa học Tiếng Anh cho người đi làm tại TOPICA NATIVE.
✅ Linh động 16 tiết/ ngày.
✅ Giao tiếp mỗi ngày cùng 365 chủ đề thực tiễn.
✅ Cam kết đầu ra sau 3 tháng.
✅ Học và trao đổi cùng giao viên từ Châu Âu, Mỹ chỉ với 139k/ngày.
👉 Bấm đăng ký ngay để nhận khóa học thử, trải nghiệm sự khác biệt cùng TOPICA NATIVE!

6. Cách đặt câu hỏi khi có thắc mắc

Khi trình bày, rất thường xuyên là bạn sẽ cảm thấy thắc mắc vì một vấn đề phức tạp hoặc đang được giải thích một cách khó hiểu. Do đó, bạn cần phải đưa ra câu hỏi đúng lúc, một số cách mà bạn có thể hỏi như:

• “I don’t fully understand what you mean. Could you explain it from a different angle?”
  Dịch: Tôi vẫn chưa hoàn toàn hiểu ý của bạn. Bạn có thể giải thích trên một góc độ khác được không?
• “Could you explain to me how that is going to work?”
  Dịch: Bạn có thể giải thích cho tôi cách nó sẽ hoạt động như thế nào được không?
• “Just to be clear, do you mean this [repeat the explained point in the way you understand it]”
  Dịch: Tôi chỉ muốn xác nhận rõ, có phải ý bạn là [giải thích lại vấn đề theo cách hiểu của bạn]

7. Mẫu hội thoại bằng tiếng Anh khi gặp gỡ đối tác và giới thiệu về bản thân

Dưới đây là một mẫu hội thoại giới thiệu về bạn và công ty trong một buổi gặp mặt đối tác điển hình mà bạn có thể áp dụng cho mình:

• Good morning, I would like to introduce those who attend this meeting from our side. This is Mr. Frank, he is the leader of the IT team, and he will discuss with you about the technical term. This is Mrs. Chang, she is taking charge of the Sale and Marketing team. And I am Ming – Mrs. Chang’s assistant, you can contact me anytime if you need any further details about this project and I will try my best to support you.
• Yes, thank you so much! I also want to introduce a little bit about ourselves. Here is Mrs. Joelyn, she is represented in the ASEAN area, and she will support you guys in Marketing and Sale in the field. My name is Zhuang, and I will help you to explain our product from a technical perspective.
• So, today our agenda has three parts, with part 1 is introducing briefly about the products, part 2 is about how we can marketing and sell it, then part 3 is our plan for you to meet our prospects.
• […]
• Thank you so much for attending this meeting. Next time, I will send you some information about our prospect, so you can have some sense about them to prepare the documents.

Dịch:

• Xin chào, tôi muốn giới thiệu những người tham gia cuộc họp hôm nay từ phía chúng tôi. Đây là ông Frank, là trưởng nhóm công nghệ thông tin, ông ấy sẽ thảo luận thêm với bạn về các phương diện kỹ thuật. Đây là bà Chang, bà đang đảm nhiệm công việc về Bán hàng và Marketing. Và tôi là Ming – trợ lý bà Chang, bạn có thể liên lạc với tôi nếu bạn cần bất kỳ thông tin gì về dự án này và tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn.
• Vâng, xin cảm ơn rất nhiều! Tôi cũng muốn giới thiệu một chút về phía chúng tôi. Đây là bà Joelyn, bà ấy đại diện cho công ty chúng tôi ở khu vực Đông Nam Á, và bà ấy cũng sẽ giúp đỡ các bạn trên phương diện Marketing và Sale. Tôi tên là Zhuang, và tôi sẽ giải thích giúp các bạn về phương diện kỹ thuật.
• Vâng, cấu trúc buổi họp ngày hôm nay của chúng ta sẽ gồm 3 phần, với phần 1 là giới thiệu ngắn gọn về sản phẩm, phần 2 là cách mà chúng tôi có thể markeitng và bán được hàng, và phần 3 là kế hoạch gặp mặt một số khách hàng tiềm năng.
• […]
• Rất cảm ơn mọi người vì đã tham dự cuộc họp này. Tôi sẽ gửi một số thông tin về khách hàng tiềm năng, từ đó bạn có thể chuẩn bị tài liệu kỹ càng hơn.

Mong rằng bài viết trên đây đã giúp bạn bổ sung thêm một số mẫu câu giao tiếp tiếng Anh khi gặp mặt đối tác thông dụng nhất. Ngoài ra, để có thể bổ sung thêm kiến thức tiếng Anh và kỹ năng giao tiếp của bản thân, đừng quên đồng hành cùng với TOPICA Native và khám phá ra phương pháp học từ vựng nhanh chóng, hiệu quả ngay tại đây nhé!

Để cải thiện trình độ Tiếng Anh, tăng cơ hội thăng tiến trong công việc…Tham khảo ngay khóa học Tiếng Anh cho người đi làm tại TOPICA NATIVE.
✅ Linh động 16 tiết/ ngày.
✅ Giao tiếp mỗi ngày cùng 365 chủ đề thực tiễn.
✅ Cam kết đầu ra sau 3 tháng.
✅ Học và trao đổi cùng giao viên từ Châu Âu, Mỹ chỉ với 139k/ngày.
👉 Bấm đăng ký ngay để nhận khóa học thử, trải nghiệm sự khác biệt cùng TOPICA NATIVE!