Bạn đang có ý định kinh doanh nhà nghỉ? Nhưng chưa biết lập bảng giá phòng nghỉ như thế nào? Tính giá ra làm sao? Theo dõi ngay bài viết bên dưới. Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay ManMo 3H sẽ cung cấp cho bạn cách tính giá nhà nghỉ.
Đang xem: Cách tính tiền thuê phòng khách sạn
Các loại giá phòng trong nhà nghỉ
Giá niêm yết
Là mức giá chuẩn được ghi trên bảng giá phòng. Đây được coi là cột mốc chuẩn để đưa ra các mức giá khuyến mãi thu hút khách hàng
Giá phụ trội
Là mức giá được tính sau thời gian quy định trong mức giá niêm yết. Tức là sau thời gian đó, khách hàng sẽ phải trả thêm một khoản chi phí nữa trên mỗi giờ lưu trú thêm tại nhà nghỉ.
Giá khuyến mãi
Là mức giá được công bố trong các chương trình quảng cáo hay khuyến mãi của khách sạn để thu hút thêm lượng khách lưu trú. Thông thường các khách sạn, nhà nghỉ sẽ tính giá này theo tỷ lệ phần trăm giá niêm yết đã công bố.
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phòng nhà nghỉ
Vị trí của nhà nghỉ
Nhà nghỉ nằm tại trung tâm thành phố hay ngoại ô? Gần khu du lịch hay không? Mặt phố hay trong hẻm,… Đối với các nhà nghỉ ở trung tâm hay gần khu du lịch, với view đẹp có mức giá cao hơn. Các nhà nghỉ hẻm phố, ngoại ô mức giá bình dân hơn.
Vị trí của phòng nhà nghỉ
Căn cứ vào vị trí phòng như phòng tầng trệt hay trên tầng cao, có view hay không,… để định các mức giá khác nhau.
Loại phòng
Phòng tiêu chuẩn, phòng cao cấp, phòng đôi hay phòng đơn,… Mỗi loại phòng với mức độ dịch vụ, trang bị tiện nghi khác nhau. Do đó, mức giá mỗi loại phòng cũng sẽ khác nhau.
Trang thiết bị, nội thất
Tính giá phòng nhà nghỉ còn phải dựa trên độ sang trọng, hiện đại đầy đủ, tiện nghi của nội thất.
Thời vụ, mùa du lịch
Đối với các nhà nghỉ kinh doanh dựa trên các điểm du lịch sẽ chịu tác động của mùa vụ du lịch. Các nhà nghỉ cần phải linh hoạt việc định giá phòng mùa cao điểm so với mức giá mùa thấp điểm.
Giá phòng của đối thủ cạnh tranh
Một trong những cách định giá tuyệt vời và hiệu quả nhất. Đó chính là việc tham khảo mức giá của chính đối thủ cạnh tranh đang kinh doanh lĩnh vực nhà nghỉ trên cùng địa bàn với bạn.
Cách tính giá phòng nhà nghỉ phổ biến hiện nay
Các nhà nghỉ hiện nay thường để 4 loại giá phòng bao gồm: Giá nghỉ theo giờ, giá nghỉ qua đêm, giá nghỉ theo ngày và mức giá phụ trội nếu quá giờ. Dưới đây là một số cách tính nhà nghỉ, bạn có thể tham khảo.
Cách tính tiền phòng nhà nghỉ theo giờ
Việc tính giá phòng nhà nghỉ theo giờ dành cho các khách hàng có ý định dừng chân lại nhà nghỉ trong một vài giờ.
Xem thêm: Chia Sẻ Cách Tính Dòng Điện Định Mức, Dòng Điện Định Mức Là Gì
Cách tính giá nhà nghỉ theo giờ dựa trên giờ check – in và check-out của khách.
Thông thường, các nhà nghỉ sẽ định mức giá nhà nghỉ tại giờ nghỉ đầu tiên. Sau đó, tăng dần lên vào các giờ nghỉ tiếp theo. Chẳng hạn, trong 1 hoặc 2 giờ đầu tiên, mức giá phòng là 100,000đ. Giờ tiếp theo tiền phòng sẽ có thể là 120,000đ. Sau đó là 140,000đ cho giờ tiếp theo nữa,….
Cách tính tiền phòng nhà nghỉ theo đêm
Mức giá phòng nghỉ qua đêm sẽ được niêm yết sau khi đã cân nhắc các yếu tố ảnh hưởng tới giá phòng phía trên.
Khung giờ tính theo giá nhà nghỉ qua đêm là từ 21 giờ [ngày hôm trước] đến 10 giờ sáng [ngày hôm sau].
Trường hợp khách hàng lưu trú thêm giờ sẽ bị tính thêm phụ trội.
Cách tính giá nhà nghỉ theo ngày
Giá phòng nghỉ theo ngày cũng sẽ được niêm yết từ trước. Sau khi đã cân nhắc các yếu tố phía trên.
Khung giờ tính giá theo ngày được tính là từ 14h [ngày hôm trước] đến 12h [ngày hôm sau].
Trường hợp khách hàng lưu trú thêm giờ sẽ bị tính thêm phụ trội.
Cách tính phụ trội
Mức tính phụ trội phụ thuộc vào từng nhà nghỉ. Mỗi nhà nghỉ sẽ có giá tính phụ trội khác nhau. Thông thường thì các nhà nghỉ sẽ tính phụ trội thêm một giờ. Quá 1h quy định trên thì sẽ tính thành một ngày.
Các nhà nghỉ còn có thêm một khoản chi phí – chi phí bổ sung thêm người. Mức chi phí này là mức giá khách hàng cần phụ trợ thêm khi ở thêm một người. Chẳng hạn, khách thuê phòng đôi nhưng lại ở 3. Lúc này, khách sẽ phải trả thêm khoản chi phí này nữa.
Xem thêm: Trà Xanh Hải Tú – Giải Oan Cho Trà Xanh Từ Chuyện Sơn Tùng M
Trên đây là bài viết phần mềm quản lý nhà nghỉ ManMo 3H cung cấp. Hy vọng giúp các chủ kinh doanh nhà nghỉ có thể lên được bảng giá phòng phù hợp nhất để cạnh tranh cũng như thu hút khách hàng.
Công ty cổ phần công nghệ số Mantan Việt Nam
Gmail: doanhnhan.edu.vn
Tag: cách tính giá nhà nghỉ cách tính giá phòng nhà nghỉ cách tính tiền phòng nhà nghỉ cách tính giá nhà nghỉ qua đêm cách tính giá tiền nhà nghỉ
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Cách tính
Với nhiều kế toán thì việc tính tiền ở khách sạn cho nhân viên/khách hàng là công việc thường phải thực hiện. Đầu tiên họ sẽ ghi lại số ngày đến và số ngày đi để trả phòng, từ đó tính ra số ngày ở lại khách sạn. Có nhiều nơi có các cách tính khác nhau về đơn giá, có nơi tính ưu đãi nếu ở theo tuần nhưng cũng có nơi chỉ tính theo ngày. Vậy làm sao để tính số ngày ở khách sạn, từ đó tính ra chi phí? Đọc bài viết sau để biết cách làm nhé.
Trong kinh doanh khách sạn, việc tính chính xác số ngày ở của khách hàng là việc rất quan trọng. Có nhiều cách tính khác nhau, bạn có thể tính theo tuần hoặc theo ngày.
1. Cách tính theo số tuần ở
Để tính số tuần ở khách sạn, chúng ta sử dụng hàm INT.
Áp dụng công thức INT: =INT[[ngày đi -ngày đến]/7]
Từ công thức này bạn có thể tính được số tuần ở từ ngày này đến ngày khác.
Tiếp đó bạn chỉ cần kéo chuột để copy công thức đó xuống phía dưới một cách đơn giản mà không cần phải viết lại nhiều lần.
Tuy nhiên nếu tính số ngày ở khách sạn theo tuần thì không phải khách nào cũng phải ở tròn tuần mà có thể ở lẻ thêm ngày. Để tính số ngày lẻ thêm đó người dùng sử dụng hàm MOD.
Công thức như sau: =MOD[[ngày đi-ngày đến],7]
Qua đó các bạn đã có thể tính được số ngày lẻ ra sau khi đã trừ đi số tuần tròn. Tương tự như phía trên, các bạn có thể copy công thức xuống phía dưới bằng cách kéo chuột xuống phía dưới.
Sau khi áp dụng công thức chúng ta đã tính được số tuần ở và số ngày ở khách sạn. Tiếp theo bạn chỉ cần tính tổng tiền dựa theo đơn giá tuần và đơn giá ngày. Bạn hãy thực hiện phép tính đơn giản này theo công thức:
Tổng tiền = số tuần ở * ĐG tuần + số ngày ở * đơn giá ngày
Sau khi áp dụng công thức trên bạn sẽ có một bảng dữ liệu như hình dưới đây. Đây chính là số tiền mà bạn phải thu từ khách hàng. Excel đã giúp bạn tính toán được số tiền một cách dễ dàng và chính xác.
2. Cách tính theo số ngày ở
Trong trường hợp bạn chỉ tính số ngày mà không cần tính tuần thì bạn có thể lấy số ngày đi trừ số ngày đến là được. Kết quả nhận được chính là số ngày ở khách sạn thông qua hàm trừ Excel.
Theo đó các bạn cũng có thể copy công thức xuống bên dưới một cách đơn giản là hoàn tất. Nếu muốn tính tổng tiền bạn chỉ cần lấy số ngày ở nhân với đơn giá ngày là xong. Thao tác này được thực hiện tương tự như trên.
Qua bài viết này Ketoan.vn đã mách bạn cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
Hướng dẫn các bước chèn chữ vào ảnh trong Excel
3 Cách chèn/thêm nhanh ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel
Công thức và cách sử dụng hàm căn bậc 2 trong Excel
2 Cách in một vùng dữ liệu tùy chọn trong Excel
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại