Xem ngay
Các vé của Vietjet Air, Vietnam Airlines, Bamboo Ariways, Pacific Airlines, Vietravel airlines đặt qua Traveloka có thể xuất hoá đơn nếu yêu cầu hoá đơn được gửi trong tháng thanh toán vé.
Traveloka là nền tảng đặt nhiều dịch vụ du lịch toàn cầu. Chúng tôi không phải là đơn vị cung cấp dịch vụ, vì thế, chúng tôi không thể xuất hóa đơn cho mục đích khai thuế tại Việt Nam.
Tuy nhiên, Traveloka Việt Nam tạo điều kiện xuất hoá đơn GTGT từ các công ty hoạt động ở Việt Nam, bao gồm các hãng hàng không như VietJet [VJ], Bamboo Airways [QH], Vietravel Airlines [VU] và Vietnam Airlines [VNA]. Để gửi yêu cầu xuất hoá đơn GTGT, vui lòng mở app Traveloka và chọn Đặt chỗ của tôi, mở vé điện tử và chọn Yêu cầu biên nhận/Hóa đơn GTGT.
Lưu ý:
Theo quy định thuế hiện hành ở Việt Nam [Điều 2.9, Khoản 4, Thông tư No. 96/2015/TT-BTC ngày 22 tháng 6, 2015 và Công văn số No. 3997/TCT-DNL ngày 16 tháng 9, 2014], vé máy bay điện tử và thẻ lên máy bay là đủ để công ty yêu cầu được trừ các khoản chi ở Việt Nam.
Vui lòng gửi yêu cầu xuất hoá đơn trong cùng 1 tháng mà bạn đã thanh toán đặt chỗ.
Quý khách là nhân viên Công ty, doanh nghiệp đã từng mua vé máy bay của hãng Vietnam Airlines, yêu cầu xuất hoá đơn giá trị gia tăng [GTGT] để đưa vào chi phí công tác cho Công ty hay doanh nghiệp mình, thì chắc hẳn đều biết tờ hành trình, phiếu thu vé điện tử sau khi mua vé, dịch vụ trực tuyến của Vietnam Airlines có thể được sử dụng như hoá đơn GTGT. Tuy nhiên, từ ngày 01/11/2020, tờ hành trình hay phiếu thu vé điện tử sẽ không được coi là hoá đơn GTGT để thanh toán hay khấu trừ với cơ quan thuế nữa. Vì vậy, Quý khách cần phải lấy hoá đơn GTGT đúng như quy định để sử dụng hợp lý, hợp lệ.
Vậy để lấy hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử của vé máy bay Vietnam Airline online ngay tại nhà có được không và quy trình lấy như thế nào? Quý khách có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết đầy đủ các bước dưới đây, để có thể tải hoá đơn về một cách nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian.
Bước 1: Xem số vé máy bay
Sau khi Quý khách đặt vé và thanh toán thành công, Vietnam Airlines sẽ gửi vé điện tử và thông tin xác nhận về hành trình của Quý khách, thể hiện chi tiết các thông tin cần thiết nhất như: Mã đặt chỗ, số vé, họ và tên người đặt vé, ngày đặt vé, ngày bay, giờ bay, số hiệu máy bay, số điện thoại liên hệ và gmail của Quý khách. Vietnam Airlines sẽ sử dụng số vé để làm thông tin xuất hoá đơn GTGT cho vé máy bay. Để tránh nhầm lẫn giữa số vé và mã đặt chỗ Quý khách cần lưu ý:- Mã đặt chỗ: ký hiệu bằng dãy gồm 6 chữ cái viết in hoa,được thể hiện ở phía trên góc trái.
- Số vé: ký hiệu bằng dãy số gồm 13 số, được thể hiện ở phía dưới góc phải. Nếu không thấy thì bạn nhìn vào dãy số eTicket Receipts như hình bên dưới đây. Quý khách nhận biết và lấy số vé chính xác để tiến hành lấy hoá đơn GTGT trên trang Vietnam Airlines.
Bước 2: Gửi yêu cầu đăng ký và xác nhận lấy hoá đơn
Khi đã hoàn thành mua vé máy bay, đã thanh toán xong, nhận được thông tin về chuyến bay, thì trong vòng 72 giờ Quý khách phải gửi yêu cầu đến Vietnam Airlines để được xuất hoá đơn. Quá thời hạn trên, Quý khách mua vé, dịch vụ trực tuyến sẽ không thể yêu cầu xuất hóa đơn GTGT nữa. Nên mọi người cần chú ý về khoảng thời gian trên để được hỗ trợ, tốt nhất nếu có nhu cầu xuất hoá đơn thì khi thanh toán xong mình gửi yêu cầu xuất hoá đơn liền để tránh trường hợp quá thời gian quy định nhé mọi người. Để xuất hoá đơn GTGT, Quý khách có thể thực hiện như sau:
Truy cập vào trang web: //einvoice.vietnamairlines.com/invoiceonline để điền thông tin. Ngoài ra bạn có thể vào trang Vietnam Airlines.com //www.vietnamairlines.com/hk/vi/home, vào mục Quản lý đặt chỗ -> Xuất hoá đơn GTGT điện tử -> Nhấn Tại đây -> Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Số vé: Nhập dãy số gồm 13 số cuối góc phải đã được gửi trong vé
- Email: Nhập email cá nhân/công ty đặt vé của Quý khách
- Danh sách vé xuất hoá đơn: Khi nhập đầy đủ, chính xác số vé thì sẽ hiện ra danh sách vé cần xuất hoá đơn, chỉ cần bấm chọn
- Mã số thuế: Nhập mã số thuế Công ty cần xuất hoá đơn
- Tên Công ty/ người mua: Nhập tên công ty cần xuất hoá đơn
- Địa chỉ Công ty/ người mua: Nhập địa chỉ công ty cần xuất hoá đơn
Sau khi nhập đầy đủ thông tin và bấm Đăng ký, hệ thống sẽ gửi thông báo Quý khách có chắc chắn thông tin đăng ký chính xác. Quý khách cần kiểm tra kỹ lại thông tin một lần nữa trước khi xác nhận. Nếu thông tin chưa đúng hay còn thiếu, Quý khách chọn Cancel rồi chỉnh sửa lại cho đúng. Trường hợp thông tin đã chính xác, Quý khách bấm vào OK màu đỏ để xác nhận đăng ký.
Khi Quý khách xác nhận thông tin đăng ký chính xác, hệ thống sẽ gửi xác nhận Đăng ký thành công bằng dấu tick xanh. Vậy là thông tin xuất hoá đơn vé máy bay Vietnam Airline online tại nhà đã thành công.
Bước 3: TẢI HOÁ ĐƠN
Sau khi đã đăng ký thành công xuất hoá đơn, Vietnam Airline sẽ gửi đầy đủ thông tin hoá đơn bao gồm: số hoá đơn, mã tra cứu hoá đơn và địa chỉ tra cứu hoá đơn, đính kèm hoá đơn điện tử về email mà Quý khách đã đăng ký. Quý khách mở file và tải về máy để sử dụng một cách nhanh chóng. Hoặc có thể truy cập vào đường link hoá đơn và nhập mã tra cứu để tải hoá đơn về.
Vậy trên đây là toàn bộ quy trình để lấy và tải một hoá đơn GTGT, hoá đơn điện tử vé máy bay Vietnam Airlines. Mọi người tham khảo và thực hiện như trên nhé. Nếu có thắc mắc gì cứ để lại bình luận trên diễn đàn Techbike.vn để được giải đáp một cách chính xác và nhanh chóng nhé. Chúc mọi người luôn thành công!
Hoá đơn vé máy bay điện tử ngày càng trở nên phổ biến với những ưu điểm vượt trội so với hoá đơn giấy truyền thống. Đón xem bài viết mới nhất của MISA meInvoice để có hướng dẫn sử dụng vé máy bay điện tử nhé!
1. Vé máy bay điện tử là gì?
1.1 Vé điện tử là gì?
Nếu như trước đây hành khách có thể quen thuộc hơn với hình thức vé giấy truyền thống, khi mua trực tiếp tại các phòng vé, sẽ được phát cho loại vé này. Trên vé bao gồm đầy đủ thông tin như mã đặt chỗ, tên hành trình đi – về, họ tên hành khách, số hiệu chuyến bay,… tuy nhiên, vé giấy truyền thống rất dễ bị thất lạc, hỏng, cũng là lý do mà vé máy bay điện tử hay hoá đơn vé máy bay điện tử ra đời.
1.2 Hướng dẫn sử dụng vé máy bay điện tử
Thủ tục vé máy bay điện tử như thế nào?
Vé máy bay điện tử về cơ bản cũng được ghi đầy đủ những thông tin hành trình như vé giấy. Sự khác biệt ở chỗ, vé máy bay điện tử sẽ được gửi qua email với định dạng word/.pdf và mã đặt chỗ sẽ được gửi vào điện thoại di động hoặc email của khách khi đặt vé máy bay qua mạng.
Quý khách nhận được thông tin qua email/SĐT cần ghi lại “Mã đặt chố” và mang theo giấy tờ cá nhân khớp với thông tin đã đặt vé thì có thể làm thủ tục bay nhanh chóng.
Đó chính là ưu điểm nổi bật của vé máy bay điện tử: Đặt hành trình bay tại bất cứ nơi đâu
Từ phiên bản R22 Web, đại lý bán vé máy bay có thể lập và phát hành mẫu hóa đơn hoàn vé trên phần mềm MISA meInvoice.
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
2. Hóa đơn vé máy bay điện tử
Vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn tài chính?
2.1 Về tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử:
Theo công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An đã khẳng định,
Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính, được quyền khai thuế GTGT.
2.2 Điều kiện để được đưa vào chi phí
a. Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử
DN mua cho người lao động đi công tác phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh chung thì căn cứ tính vào những chứng từ sau để chi phí được trừ:
– Vé máy bay điện tử
– Thẻ lên máy bay [boarding pass]
– Chứng từ thanh toán của doanh nghiệp cho cá nhân tham gia vận chuyển [không dùng tiền mặt]
b. Doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của chung nhưng giao tự mua vé
NLĐ sẽ thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng cá nhân sau đó thanh toán lại với DN. Lưu ý cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ minh chứng khoản chi phí đã sử dụng đúng mục đích, bao gồm:
- Vé máy bay điện tử
- Thẻ lên máy bay
- Giấy tờ điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của doanh nghiệp
- Chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé
- Chứng từ thanh toán của cá nhân tham gia hành trình phục vụ SXKD của DN.
Vậy để đưa tiền mua vé máy bay được vào chi phí, kế toán cần những giấy tờ sau:
1. Vé máy bay điện tử 2. Chứng từ không dùng tiền mặt
3. Quyết định công tác
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: