Cách làm danh mục tài liệu tham khảo APA

Tạo một thư mục và cung cấp tài liệu tham khảo trong văn bản có thể vô cùng tẻ nhạt. Quay lại những ngày xưa, bạn phải viết khẩu hiệu này bằng tay. Các thế hệ sau dựa vào các công cụ như Son of Citation Machine để tự động tạo các trích dẫn của họ, nhưng họ vẫn phải cẩn thận chèn chúng vào tài liệu của mình.

May mắn thay, các phiên bản hiện đại của Microsoft Word [2007 trở lên] đã làm cho tất cả các phương pháp này trở nên lỗi thời. Word có thể xử lý tất cả các định dạng tham chiếu chính bao gồm một số định dạng khó hiểu.

Có liên quan: Cách nghiên cứu và trích dẫn các bài báo trong Google Tài liệu

Thêm nguồn

Để bắt đầu, hãy kích hoạt Microsoft Word. Tại bất kỳ thời điểm nào [mặc dù bạn có thể muốn đợi cho đến khi bạn cần chèn trích dẫn đầu tiên của mình] hãy đưa chuột lên thanh menu và nhấp vào References. Tại đây, bạn sẽ thấy một nút có nhãn Insert Citation. Hãy tiếp tục và nhấp vào đó. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện liệt kê một số tùy chọn. Chọn Add New Source. Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ có nhãn Create Source. Tại đây, bạn có thể nhập tất cả thông tin sẽ được sử dụng để tạo trích dẫn trong văn bản về nguồn của bạn.

Theo mặc định, Microsoft Word sử dụng định dạng APA. Nếu bạn đang sử dụng một định dạng khác [MLA, et al], hãy chọn hộp có nhãn Show all bibliography fields nằm ở phía dưới bên trái của cửa sổ. Làm như vậy sẽ cho phép bạn nhập thông tin bổ sung cần thiết cho các kiểu trích dẫn khác.

Hơn nữa, hãy đặc biệt chú ý đến hộp thả xuống ở đầu cửa sổ có nhãn Type of Source. Bạn sẽ nhận thấy rằng mặc định là Book, vì vậy bạn sẽ cần phải thay đổi nó nếu bạn đang sử dụng một loại nguồn khác, chẳng hạn như tạp chí học thuật, trang web, v.v. Sau khi bạn điền vào tất cả thông tin, hãy nhấp vào OK và nguồn được thêm vào. Bạn có thể lặp lại các bước này để thêm nhiều nguồn tùy ý.

Chèn trích dẫn

Sau đó Word sẽ tự động chèn trích dẫn đó vào tài liệu của bạn. Ngoài ra, bất kỳ lúc nào bạn cần trích dẫn lại nguồn đó, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Insert Citation. Làm như vậy sẽ mang đến một danh sách thả xuống cho phép bạn chọn nguồn thích hợp [miễn là bạn đã thêm nhiều nguồn].

Cuối cùng, đảm bảo rằng định dạng thích hợp được chọn trong tab Tham chiếu. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, Word sử dụng APA theo mặc định. Nếu bạn cần sử dụng một định dạng khác, bạn sẽ phải thay đổi nó theo cách thủ công. Để làm như vậy, hãy xác định vị trí Style. Điều này nằm ở bên phải của Insert Citation. Nhấp vào menu thả xuống này sẽ liệt kê tất cả các kiểu định dạng mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu của mình. Chỉ cần chọn một cái bạn muốn sử dụng và các trích dẫn trong văn bản của bạn sẽ tự động được định dạng theo kiểu đó.

Tạo thư mục

Khi bạn đã hoàn thành tài liệu của mình, bạn sẽ muốn tìm một thư mục liệt kê tất cả các nguồn của bạn ở một nơi. Tạo một trang mới ở cuối tài liệu của bạn và quay lại References. Tìm Bibliography [bên cạnh Insert Citation ], và nhấp vào nó.

Tại thời điểm này, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn để chọn các kiểu thư mục khác nhau nếu bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn một cái gì đó tiêu chuẩn sẽ thực hiện công việc, hãy nhấp vào Insert Bibliography. Sau đó, Word sẽ tạo một danh mục cho tất cả các tác phẩm bạn đã trích dẫn trong tài liệu của mình ở định dạng chính xác.

Sử dụng các nguồn cũ cho một tài liệu mới

Bạn có viết bài về các chủ đề tương tự và thấy mình sử dụng các nguồn giống nhau lặp đi lặp lại không? Nếu vậy, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Word duy trì một master source list. Đây là danh sách chứa tất cả các nguồn bạn đã tạo trong quá khứ. Điều này cho phép bạn lấy các nguồn bạn đã tạo cho các tài liệu cũ và chèn chúng vào các tài liệu mới. Điều này giúp bạn tiết kiệm những rắc rối khi phải tạo một nguồn dự phòng mỗi khi bạn tạo một tài liệu Word mới.

Để kéo lên và truy xuất các nguồn cũ của bạn, hãy điều hướng đến References trong Word. Tiếp theo, bạn sẽ muốn nhấp vào Manage Sources bên cạnh Insert Citation. Sau đó, một cửa sổ sẽ bật lên liệt kê tất cả các nguồn bạn đã tạo trong các tài liệu trước đây trong cột bên trái được gắn nhãn Master List. Để sử dụng một trong các nguồn cũ trong tài liệu hiện tại của bạn, chỉ cần đánh dấu và nhấp vào Copy. Nguồn bây giờ sẽ xuất hiện trong cột bên phải có nhãn Current. Rửa sạch và lặp lại cho tất cả các nguồn bạn cần. Đó là nó! Tham khảo trong văn bản và danh mục được thực hiện dễ dàng nhờ Microsoft Word.

Làm thế nào để bạn xử lý các trích dẫn và thư mục? Bạn có sử dụng các công cụ giúp tự động hóa quy trình hay bạn vẫn làm mọi thứ theo cách cũ? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!

Bài viết này có hữu ích không?