BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Ngày nay, Thành thạo Tin học văn phòng là yếu tố vô cùng quan trọng đối với người dùng, trong Học tập và Làm việc. Đối với học sinh, sinh...
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...
Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...
Trong bài viết lần trước thì mình đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng Hyperlink để tạo liên kết truy cập nhanh trên file PowerPoint rồi.
Và cũng liên quan đến Hyperlink thì trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình xin được giới thiệu đến các bạn cách sử dụng kết hợp tính năng Hyperlink và tính năng Bookmark trong Word.
Sự kết hợp này sẽ hỗ trợ bạn truy cập nhanh đến một đoạn văn bản bất kỳ trong một file Word dài, nhiều chương mục.. thích hợp cho việc làm mục lục.
Có lẽ nói như vậy thì hơi khó hình dung cho các bạn nhỉ, bây giờ mình sẽ lấy một ví dụ rất thực tế, mà đảm bảo sau khi bạn xem xong thì chắc chắn sẽ hiểu ngay vấn đề. Ví dụ bạn vào thử bài viết này đi !
=> Các bạn có thể thấy trong những bài viết dài trên Blog thì đều có một mục lục ở phần đầu bài viết như vậy. Khi bạn bấm vào 1 dòng tiêu đê bất kỳ trong mục lục này thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển ngay đến phần nội dung ở dưới tiêu đề đó.
Vâng, tính năng tạo Bookmark trong Word mà mình sắp hướng dẫn dưới đây cũng giống như vậy đó. Bây giờ thì bạn hình dung ra nội dung chính của bài viết này rồi chứ 😀
Đọc thêm:
Giờ thì bắt đầu thôi nào….. 😛
#1. Tạo liên kết nhanh cho vị trí Bookmark trong Word
+ Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn cần tạo Bookmark ra => sau đó đặt con trỏ chuột hoặc bôi đen vùng tiêu đề mà bạn muốn đặt làm Bookmark.
Như ví dụ bên dưới mình đã bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt ứng dụng PDF to Word…. rồi đó => Sau đó click chọn Insert => chọn tính năng Bookmark như hình bên dưới.
+ Bước 2: Tại hộp thoại Bookmark, phần Bookmark name: bạn đặt tên cho Bookmark => rồi click OK để tạo.
OK ! Với những tiêu đề khác các bạn cũng áp dụng tương tự để tạo nhiều liên kết Bookmark nhé, điều này sẽ giúp bạn truy cập nhanh hơn đến vị trí nội dung mà cần đến trong file văn bản Word.
Tiếp tục đặt tên cho Bookmark..
+ Bước 1: Để giúp các bạn tạo Menu liên kết nhanh đến những Bookmark được ấn định lúc nãy, thì bạn hãy làm tiếp như sau:
Tại trang đầu của file Word, bạn tạo một bảng Menu truy cập nhanh đến các chương mục chỉ định trong Bookmark, hoặc là bạn có thể tạo mục lục tự động cho file Word như bình thường.
=> Sau đó bạn bôi đen tiêu đề mà bạn muốn liên kết đến Bookmark, ví dụ này mình sẽ bôi đen dòng tiêu đề Cài đặt đi => và click vào Hyperlink.
+ Bước 2: Sau đó, tại hộp thoại Insert Hyperlink bạn click chọn Bookmark…
Tiếp theo, tại giao diện hộp thoại Select Place to Documment => trong phần Bookmark bạn click vào phần tên Bookmark đã tạo trước đó, tương ứng với phần chọn ở Bước 1
=> Rồi nhấn OK và OK để lưu lại => và hoàn tất quá trình tạo Bookmark cho các chương mục.
Ok, như vậy là bạn đã gắn liên kết Hyperlink để truy cập nhanh cho Bookmark tại Menu Cài đặt rồi nhé.
Bạn có thể làm tương tự để áp Hyperlink lên các Bookmark khác mà bạn đã tạo, để tạo Menu truy cập nhanh trong một văn bản Word phức tạp, có nhiều chương, mục của mình.
Và từ giờ bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và click chuột vào các Menu trong file Word thì ngay lập tức bạn sẽ được chuyển đến đúng vị trí nội dung mà bạn đã Bookmark trước đó. Quá tiện lợi phải không các bạn 😛
#3. Lời kết
Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn thủ thuật tạo Bookmark trong Word để truy cập nhanh đến vị trí đoạn văn bản trong file Word rồi nhé.
Thật đơn giản và dễ dàng phải không ạ. Đến đây thời lượng bài viết của mình cũng đã hết rồi. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Hẹn gặp lại các bạn trong những chuyên mục kỳ tới. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Nếu trong Excel, chúng ta Sử dụng Hyperlink để điều hướng tới những trang tính khác nhanh hơn thì công cụ Tạo Bookmark trong Word sẽ giúp ta dễ dàng điều hướng và tìm kiếm một cách nhanh chóng những thông tin mà bạn muốn. Sau đây, Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Bookmark trong Word.
Hướng dẫn cách tạo Bookmark trong Word
Bước 1: Chọn văn bản và lệnh Bookmark
Để tạo Bookmark, trước hết bạn bôi đen dòng văn bản mà bạn muốn đặt liên kết. Tiếp đó, bạn di chuột lên thanh công cụ, chọn Tab Insert sau đó chọn lệnh Bookmark.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Section Break trong Word 2013, 2016
Bước 2: Đặt tên cho Bookmark
Khi đó, cửa sổ Bookmark hiện ra, trong mục Bookmark name, bạn nhập tên của Bookmark. Sau khi nhập xong, bạn nhấn nút Add để tiến hành lưu Bookmark vừa tạo. Và cứ thế bạn tiếp tục tạo cho văn bản của mình những Bookmark mới nếu bạn muốn.
Lưu ý: Tên Bookmark bạn đặt không được chứa khoảng trống hoặc kí tự đặc biệt và không được bắt đầu bằng chữ số.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo và xoá chữ chìm trong Word từ A đến Z
Bước 3: Mở Bookmark đã đánh dấu
Khi bạn muốn xem lại những dòng văn bản hay đoạn văn bản đã được đánh dấu, bạn chỉ cần nhớ tên sau đó lại cửa sổ Bookmark chọn tên Bookmark mà bạn cần đến sau đó nhấn vào “Go to”. Sau nút nhấn của bạn, con trỏ sẽ đưa bạn đến vị trí Bookmark mà bạn vừa chọn.
Xem thêm: Các Bước Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Cực Nhanh
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập Bookmark vào word bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Hộp thoại “Find and Replace” hiện ra. Trong phân mục “Go to what” bạn chọn vào “Bookmark”. Sau đó, bạn chỉ cần gõ tên Bookmark mà bạn muốn tìm kiếm vào mục “ Enter Bookmark name”. Cuối cùng bạn click vào “Go to”. Ngay lập tức nó sẽ dẫn bạn đến vị trí bạn muốn tìm kiếm.
Tóm lại về tạo Bookmark trong Word
Bookmark là một tiện ích giúp bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng đoạn văn trong File văn bản. Nó thực sự là công cụ hữu ích cho bạn nếu bạn đang làm việc với một File văn bản dài hàng chục trang. Vì vậy, nếu bạn chưa nắm rõ những thao tác này thì hãy tham khảo bài viết trên để thực hiện nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công! Tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác tại chuyên mục Kiến Thức của Trung tâm Tin học Văn phòng MOS.
Xem thêm: Bí kíp Giãn cách dòng và chữ trong Word đơn giản, nhanh chóng
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email:
Hotline: 0914 444 343
comments