Cách gửi email an người nhận Outlook

Email
Menu

Cách gửi mail cho nhiều người trong outlook như thế nào?

10/27/2018

0 Comments

Bạn đã sử dụng outlook từ rất lâu nhưng chưa biết cách làm thế nào để gửi mail cho nhiều người cùng lúc. Cách làm này có khó hay không? Gửi như vậy thì mọi người có nhận được hết mail bạn cần gửi hay không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách gửi mail hàng loạt trong outlook ngay sau đây.

1/ Hướng dẫn cách tạo group email trong outlook để gửi mail cho nhiều người

Cách gửi mail hàng loạt trong outlook có rất nhiều. Tuy nhiên trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách làm đơn giản nhất. Để bạn vừa có thể học nhanh hơn và thực hiện thao tác nhanh gọn nhất có thể.

Tạo tạo group email trong outlook được hiểu là việc làm tạo ra một nhóm trong mail outlook. Mỗi group đó sẽ chứa mail của những người có chung nội dung nhận mail. Cách tạo group email là cách gửi mail hàng loạt trong outlook thuận lợi cho các bạn trong việc sử gửi mail hằng ngày, nhất là đối với những người làm việc trong công ty, cơ quan nhà nước. Sau đây là cách tạo group email trong outlook.

Bước 1: Thực hiện mở outlook và chọn Address Book.

Bước 2: Chọn file vàNew Entry.

Bước 3: Chọn New Contact Group.

Bước 4: Chọn OK để tiếp tục.

Bước 5: Đặt tên cho Group [hãy đặt tên thật dễ nhớ có thể đặt theo đặc điểm hay phòng ban như: mail sinh nhật, mail kế toán].

Bước 6: Thêm thành viên bằng cách chọn vào Add members, màn hình hiện lên cho bạn 3 lựa chọn.
  • Gửi mail hàng loạt bằng thêm mail được gửi có sẵn trong outlook chọn From Outlook Contacts. Để thêm mail có sẵn bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn Add members.
Bước 2: Chọn From Outlook Contacts.
Bước 3: Sau đó chọn những mail có sẵn trong outlook và kích vào mục members.
Bước 4: Cuối cùng nhấn OK sẽ thấy mail đã được thêm vào Group.
  • Thêm mail để gửi có sẵn trong group bằng cách chọn From Address Book. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Kích chuột vào Add members và chọn mục New E-mail Contact.
Bước 2: Nhập Tên ở Display name và địa chỉ mail vào E-mail address.
Bước 3: Chọn OK để thêm được địa chỉ mail vào Group.

  • Gửi mail hàng loạt bằng cách thêm mail được gửi mới không có sẵn trong outlook chọn New E-mail Contact​.

Sau khi chúng ta thực hiện xong thao tác thêm mail vào group thì chọn mục Save & Close để lưu nhóm lại. Khi tạo được xong group thì bước tiếp theo của bạn là tiến hành gửi maill như bình thường. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay sau đây:
2/ Cách sử dụng group trong mail outlook

Cách gửi mail hàng loạt trong outlook để gửi mail bạn vẫn tiến hành như bình thường. Đầu tiên kích vào mục To rồi chọn nhóm muốn gửi và kích chuột vào mục To hoặc nếu muốn CC thì chọn mục CC sau đó kích OK. Bạn sẽ thấy hiện lên thông tin nhóm đã chọn để gửi, trong nhóm sẽ chứa toàn bộ mail mà chúng ta đã thêm vào.

Cách gửi mail hàng loạt trong outlook được cung cấp những thông tin trên hiện nay. Ngoài ra chúng tôi cũng cấp thêm cho bạn những địa chỉ mua ten mien .com uy tín hiện nay như bkhost, matbao, nhanhoa...

Việc gửi mail theo nhóm như vậy sẽ giúp chúng ta vừa gửi được mail cho nhiều người cùng lúc mà vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc. Bạn sẽ không cần phải nhập từng mail vào một mà chỉ cần một kích chuột là có thể gửi hàng loạt mail được rồi.

>>Xem thêm:

Cách tạo email tên miền riêng- Vẫn còn là những băn khoăn của nhiều người khi mới bắt đầu sử dụng email.
Hẹn giờ gửi mail trong outlook- Cách cài đặt theo quy tắc đúng thời gửi thư bạn muốn.
Lỗi outlook 2010 không nhận được mail- Cách khắc phục lỗi không gửi được mail trong outlook.


Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách gửi mail hàng loạt trong outlook. Hy vọng rằng thông qua bài viết này có thể giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng outlook nói chung và cách gửi mail cho nhiều người trong outlook nói riêng. Chúc bạn có những ngày làm việc vui vẻ.
0 Comments



Leave a Reply.

    Archives

    December 2018
    October 2018

    Categories

    All

    RSS Feed

Powered by
Create your own unique website with customizable templates. Get Started

Video liên quan

Chủ Đề