Cho phép nhân sự đồng bộ thủ công dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm AMIS – Nhân sự.
Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]
Hướng dẫn thực hiện
Khi thiết lập khoảng thời gian đồng bộ dữ liệu thì chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm AMIS – Nhân sự.
Nhân sự có thể đồng bộ dữ liệu thủ công từ máy chấm công lên phần mềm AMIS – Nhân sự như sau:
Lưu ý:
- Để đẩy được dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm AMIS – Nhân sự thì cần có kết nối internet.
- Trường hợp đã thiết lập khoảng thời gian đồng bộ dữ liệu, nhưng mất kết nối internet thì cứ 5 phút hệ thống sẽ check kết nối 1 lần, khi nào có kết nối internet thì hệ thống sẽ đồng bộ dữ liệu.
Chọn tab Dữ liệu chấm công.
Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu:
- Chọn lấy dữ liệu theo Báo cáo chấm công hoặc Lịch sử chấm công và chọn khoảng thời gian lấy dữ liệu.
- Nhấn Lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị danh sách chấm công được tổng hợp từ tất cả các máy chấm công theo điều kiện lấy dữ liệu đã chọn.
Nhấn Đồng bộ dữ liệu để chương trình thực hiện đẩy dữ liệu từ máy chấm công lên phần mềm AMIS – Nhân sự.
Lưu ý:
- Dữ liệu khi đồng bộ từ máy chấm công lên phần mềm thì chưa cập nhật vào Bảng chấm công.
- Có thể xuất khẩu dữ liệu ra file excel bằng cách nhấn Xuất khẩu.
Liên hệ 0908 935 129 tư vấn chấm công online
Tải phần mềm chấm công online miễn phí theo sản phẩm tải về
Máy chấm công nói chung là thiết bị chuyên dùng cho việc ghi nhận và lưu trữ thông tin về thời gian làm việc của nhân viên. Công dụng của máy là giúp cho cơ quan, doanh nghiệp kiểm soát được giờ giấc làm việc của nhân viên, hạn chế việc đi trễ về sớm, trốn việc của công nhân và nhân viên công ty. Tuy nhiên nếu biết kết hợp máy chấm công và hệ thống phần mềm chấm công chạy online như các phần mềm chấm công quản lý nhân sự, quản lý lương thì sẽ làm cho hệ thống máy chấm công hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình. Người quản lý có thể biết được nhân viên đi làm trễ, về sớm hoặc vắng mà không có lý do. Từ đó đưa ra những quyết định chính xác về lương và thưởng cho nhân viên một cách công bằng nhất.
Những loại máy chấm công vân tay thường có trên thị trường hiện nay có công nghệ online thường của hãng ronald jack.
Tại sao cần đồng bộ máy chấm công vân tay với nhau.
Ngày đăng: 12/09/2019 08:47 Liên hệ tư vấn: 0908 935 129 Hiện nay máy chấm công vân tay được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quản lý chấm công cho nhân viên tại doanh nghiệp của mình. Đối với công ty đông nhân viên hoặc các công ty có nhiều chi nhánh sử dụng rất nhiều máy chấm công vân tay trong mạng Lan hoặc ngoài mạng internet việc đồng bộ dữ liệu chấm công về máy tính chủ là hết sức cần thiết. Đối với máy chấm công thông dụng trên thị trường hiện nay đa số việc đồng dữ liệu là hết sức khó khăn, và phải thao tác thủ công tải dữ liệu chấm công mỗi ngày rất mất thời gian. Sau đây siêu thị máy chấm công giới thiệu giải pháp chấm công online server tự động đồng bộ dữ liệu chấm công. Yêu cầu Giải Pháp chấm công online server: Máy chấm công vân tay ronald jack có chức năng online server và phần mềm chấm công ronald jack online server. Nếu đồng bộ qua mạng internet tại văn phòng trung tâm phải 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền[Không mở port máy chấm công vân tay]. Máy chấm công ronald jack chính hãng có tính năng online serverSiêu thị máy chấm công giới thiệu Cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công về văn phòng trung tâm bằng máy chấm công vân tay kết hợp phần mềm chấm công ronald jack online server.
Phần mềm chấm công online phải có đầy đủ các tính năng sau đây:
Video dưới đây là phần mềm chấm công online – ronald jack pro online server
Cách mở port phần mềm ronald jack online server [chỉ mở 1 port tùy thích trên máy tính cài phần mềm dùng cho tất cả các máy chấm công]
Thứ sáu - 26/11/2021 22:49
Thiết bị chấm công ra đời là một trong những công nghệ chấm công mới nhất hiện nay. Vì vậy, không phải ai cũng nắm vững cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công về văn phòng trung tâm.
Ngày nay, các doanh nghiệp đã tìm ra được một giải pháp tốt nhất để quản lý thời gian, quản lý tài nguyên và tiết kiệm sức lao động thông qua việc sử dụng máy chấm công. Là một trong những sản phẩm có nhiều ưu điểm, thiết bị chấm công cần người dùng phải nắm vững những thao tác. Trong đó có cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công về văn phòng trung tâm.
Máy chấm công có những ưu điểm gì trong quá trình sử dụng hiện nay
Hệ thống chấm công và chấm công bằng vân tay hoạt động dựa trên dấu vân tay của mỗi người. Công nghệ này đảm bảo mức độ an toàn và bảo vệ cao, vì dấu vân tay của mỗi nhân viên là khác nhau và hiếm khi thay đổi trong suốt cuộc đời của một người, trừ những trường hợp đặc biệt.
Với sản phẩm máy chấm công vân tay, bạn không phải mang theo thẻ hàng ngày. Vì chức năng của máy là nhận diện dấu vân tay nên nhân viên có thể tiện dụng trong chấm công.
Tạo điều kiện để quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Vì vậy mà nhân viên không thể làm giả dữ liệu chấm công. Nhân viên đánh dấu lẫn nhau và gian lận giờ làm việc. Điều này là do mỗi dấu vân tay là duy nhất và không thể thay thế.
Máy chấm công bằng vân tay bên cạnh những ưu điểm vẫn có những nhược điểm nhất định. Khách hàng cần nắm vững để hạn chế những nhược điểm này.
Một số nhược điểm của máy
Nếu tay bạn ướt hoặc quá lạnh, thiết bị của bạn sẽ khó nhận dạng dấu vân tay. Ngoài ra, nếu tay bạn bị thương, bạn sẽ khó xử lý và thời gian hồi phục sẽ bị chậm lại.
Đối với các xí nghiệp, nhà sản xuất [gia công kim loại, hóa chất,…] thì dấu vân tay bị mòn và khó lấy. Dấu vân tay bẩn có thể nhanh chóng làm hỏng đầu đọc.
Về giá cả, thiết bị hỗ trợ vân tay đắt hơn thiết bị sử dụng thẻ. Tuy nhiên, tính năng hẹn giờ quẹt thẻ phù hợp với những nhân viên nhỏ [dưới 200 người] vì việc tạo thẻ có thể tốn kém.
Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công có những nhược điểm nhất định trong quá trình hoạt động. Người dùng cần được đào tạo nhằm đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu từ máy đến văn phòng trung tâm.
Cách để đưa dữ liệu máy chấm công đến văn phòng trung tâm
Hiện nay, có 4 cách để những nhà quản lý nhân sự lấy dữ liệu máy chấm công một cách hiệu quả:
-
Sử dụng phần mềm máy chấm công để truy xuất từ xa dữ liệu máy chấm công qua mạng. Trong đó có phần mềm Ronald Jack online server quản lý máy chấm công trực tuyến. Ưu điểm của phần mềm này là bạn không cần mở port của máy chấm công bằng vân tay của bạn.
-
Nhận dữ liệu trong chấm công tại thiết bị hiện diện trực tuyến từ xa bằng cách mở Port máy chấm công từ xa.
Có 4 cách khác nhau để đảm bảo dữ liệu chấm công được đồng bộ hiệu quả về máy chủ
-
Bạn phải sử dụng phần mềm đồng hồ Ronald Jack được cài đặt trên máy chủ và phần mềm đồng hồ Ronald Jack được cài đặt tại văn phòng chi nhánh để lấy dữ liệu chấm công từ Internet từ xa. Các nhân viên có thể tải phần mềm về máy chi nhanh.
-
Bằng cách sao chép dữ liệu máy chấm công qua USB và gửi đến phòng nhân viên tổng hợp, dữ liệu máy chấm công có thể được thu thập đến văn phòng trung tâm.
Đó là 4 Cách đồng bộ dữ liệu máy chấm công về văn phòng trung tâm phổ biến trên thị trường hiện nay. Hy vọng bạn đọc có thể ứng dụng một cách thuận lợi nhất để đảm bảo máy chấm công được ứng dụng tốt nhất trong hoạt động quản lý nhân viên.