Có thể đôi khi bạn muốn đánh số trang trong tài liệu Word của mình. Thực hiện theo phương pháp trong bài viết này nếu bạn muốn số trang từ trang bất kỳ theo ý muốn.
Theo mặc định, Word bắt đầu số trang trên trang đầu tiên của tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu trang đầu tiên là trang bìa và trang thứ hai là mục lục hoặc chứa một số thông tin sơ bộ, thì những trang này không nên được dán nhãn. May mắn thay, Word cung cấp cho bạn khá nhiều tính linh hoạt trong việc chèn số trang. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể mở tài liệu Word của mình lên để bắt đầu đánh số trang. Sau bài viết này, bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này chỉ bằng một vài bước đơn giản.
Cách đánh số trang từ trang bất kỳ theo ý muốn
Để bắt đầu số trang trong word từ trang bất kỳ, trước tiên bạn cần chia tài liệu thành các phần và sau đó hủy liên kết chúng. Để bạn có thể thay đổi cách các trang được đánh số trong phần trước. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bắt đầu số trang từ trang số 3.
1. Đưa con trỏ đến tab Page Layout Click vào Breaks
2. Lựa chọn Next page bên dưới Section Breaks, và sau đó con trỏ sẽ tự động chuyển sang trang tiếp theo.
3. Nhấn đúp chuột vào footer của trang 3 để bắt đầu chỉnh sửa. Trong mục Design, click vào Link to Previous để bỏ chọn.
4. Trên tap Insert, tìm đến Page number và click vào mũi tên hướng xuống , sau đó lựa chọn Format Page Numbers.
5. Trong hộp thoại Format Page Numbers, click vào nút Start at và lựa chọn 1. Sau đó click OK.
6. Trên tab Insert, tìm đến Page number và click vào mũi tên hướng xuống, sau đó chọn Bottom of Page, nếu bạn muốn chèn số trang ở cuối trang. Tiếp theo, bạn có thể chọn số trang được xác định trước trong danh sách, ví dụ: chúng tôi chọn Plain Number 2.
7. Cuối cùng, nhấp đúp chuột vào tiêu đề hoặc chân trang một lần nữa để dừng chỉnh sửa. Bằng cách này, chúng tôi đã thiết lập Word để bắt đầu số trang trên trang thứ 3.
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ theo ý muốn. Về cơ bản thì cách điền số trang Word 2007 các bước tiến hành tự như khi đánh số trang trong Word 2010 và cũng thực thiện đánh số trang trên Word 2013, Word 2016 và Word 2019.
Xem thêm Hướng dẫn cách active office 2013, 2010 bằng key bản quyền.
Chúc các bạn áp dụng thành công!
Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.
1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang [Bottom of Page] các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 [từ vị trí đặt con trỏ chuột].
Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công!
Thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, thành thạo thao tác tin học – máy tính được xem là một trong những nấc thang đưa bạn nhanh chóng vươn tầm. Trong mọi lĩnh vực đời sống, nghề nghiệp, học tập hiện nay luôn có sự xuất hiện của tin học. Mọi người thường sử dụng Word để soạn thảo văn bản, tài liệu, sách báo,…và thường gặp khó khăn trong việc đánh số trang. Với số lượng trang nhiều, văn bản Word dài khiến bạn lúng túng không biết tìm dữ liệu, đánh dấu văn bản thế nào. Lời giải đáp chi tiết nhất sẽ có ngay trong bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn dưới đây nhé!
Ngay tại giao diện của Word 2010, trên thanh công cụ bạn chọn Insert => Page Number. Lúc này, một cửa sổ xuất hiện cho bạn nhiều sự lựa chọn vị trí đặt số trang
- Top of Page: cách đánh số thứ tự trang ở vị trí trên đầu trang
- Bottom of Page: Cách đánh số thứ tự trang ở vị trí cuối trang
- Page Margins: Cách đánh số thứ tự trang ở vị trí bên lề của trang
- Current Position: Cách đánh số thứ tự trang tại vị trí đặt con trỏ chuột
Tương ứng với mục đích sử dụng đánh số trang Word của người dùng, khi đó bạn nhấp chọn kiểu đánh số trong Word phù hợp.
Bước 2
Lúc này, nếu bạn chọn cách đánh dấu vị trí cuối trang thì click chuột vào “Bottom of Page”. Sau đó, bạn chọn “Plain Number 2” là kiểu số trang ở giữa như hình bên dưới. Nếu muốn nhiều kiểu đánh dấu trang, bạn hãy kéo thanh cuộn trong “Simple” để lựa chọn.
Thực hiện hai bước trên đây, văn bản của bạn sẽ tự động đánh số trang từ thứ tự trang đầu tiên đến trang cuối cùng.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn một cách chi tiết
Phần lớn khi đánh số trang cho tài liệu Microsoft Word, người dùng sẽ đánh số thứ tự bắt đầu từ trang đầu tiên và kết thúc ở trang cuối cùng. Tuy nhiên, một số trường hợp như báo cáo kinh doanh, luận án, luận văn, sách có phần giới thiệu hoặc những phần đặc biệt khác, bạn có thể đánh số trang trong Word 2010 theo nhu cầu công việc, ý muốn cá nhân của riêng mình.
Cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ
Bước 1: So với cách đánh số trang thông thường, đánh số trang bất kỳ trong Word sẽ phức tạp hơn một chút. Để thực hiện, bạn cần đặt con trỏ chuột tương ứng vào đầu trang Word bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ => Chọn Breaks => Next Page để tách văn bản thành hai Section khác nhau:
- Section 1: từ vị trí con trỏ chuột của bạn đến hết văn bản
- Section 2: Từ đầu đến hết trang không chứa con trỏ chuột
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn tiếp tục chọn Insert => Page Numbers => Format Page Numbers
Bước 4: Khi xuất hiện hộp thoại Page Number Format, bạn chọn kiểu đánh số trang tùy ý tại mục Number Format. Sau đó, bạn chọn Start at và điền số tự thự bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK.
ADVERTISEMENT
Bước 5: Bạn tiếp tục chọn Insert => Header/Footer hoặc chọn Page Number để đánh số trang. Sau đó, bạn chọn kiểu đánh dấu trang như mong muốn như hình bên dưới
Bước 6: Thực hiện các bước trên đây, bạn có thể đánh số trang cho cả 2 Section. Nếu bạn muốn xóa trang ở Section 1, bạn cần thực hiện như sau:
- Bạn ngắt liên kết giữa hai Section bằng cách truy cập vào mục Design của Header & Footer Tools, bạn nhấn bỏ màu vàng ở Link to Previous
- Sau khi ngắt 2 Section, bạn chọn Footer Section 1 và thực hiện xóa số trang. Tiếp đó, bạn nhấn Close Header and Footer.
Hoàn tất thao tác như hướng dẫn, Section 1 sẽ không còn được đánh số trang và số trang sẽ bắt đầu từ Section 2, nghĩa là nó bắt đầu từ vị trí bạn đặt con trỏ chuột ban đầu.
Đánh số trang trong Word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1 còn được hiểu là đánh số trang nhưng bỏ đi trang đầu, bắt đầu số thứ tự từ trang thứ 2. Để thực hiện cách đánh thứ tự trang này, bạn tham khảo các bước như sau.
Bước 1: Bạn mở file văn bản Word của mình và kéo bỏ đi trang đầu tiên, trang bìa và mục lục. Sau đó, bạn đưa chuột di chuyển tới trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên, có thể là trang thứ 2 trong văn bản Word
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Page Layout => Chọn Breaks. Sau đó, bạn chọn Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau, nghĩa là chia đôi phần nội dung. Một phần sẽ được đánh số, phần còn lại sẽ không đánh số thứ tự.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn Insert trên thanh công cụ. Chọn Page Numbers => Format page number để chọn định dạng số trang muốn đánh
Sau khi thực hiện ba bước trên đây, các bước thực hiện tiếp theo tương tự như bước 3, bước 4 được hướng dẫn trong phần cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ. Bạn có thể tham khảo để thực hiện các bước chính xác nhé.
Cách xóa số trang trong Word 2010
Cách 1
Bước 1: Bạn di chuyển chuột vào vị trí trang bạn muốn xóa số trang
Bước 2: Tiếp theo, tại mục Page Number, bạn chọn mục Remove Page Number.
Bước 1: Bạn nháy chuột vào vị trí trang muốn xóa số trang
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào phím Backspace trên bàn phím. Hoặc bạn thực hiện bôi đen và nhấn phím Delete để xóa số trang.
Bước 3: Lúc này, bạn nhấn đúp chuột phải ra ngoài vị trí Header/Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang
Cách khắc phục lỗi chèn số trang trong Word 2010 không theo thứ tự
Chèn số tự cho các trang trong Word không quá khó khăn nhưng đôi khi hãy xảy ra những lỗi không mong muốn. Điều này đã ngăn chặn thao tác của bạn được thực hiện. Để khắc phục lỗi chèn số thứ tự này, bạn có thể tham khảo các bước sau đây.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word 2010, bạn nhấp chọn Insert trên thanh công cụ => Pages Numbers => Format Page Number
Bước 2: Sau khi thức hiện thao tác trên, xuất hiện hộp thoại. Tại đây, bạn chọn Continue from previous section => Chọn OK
Thực hiện đầy đủ hai bước như hướng dẫn trên đây, những lỗi chèn số thứ tự trong trang Word 2010 của bạn lập tức được khắc phục. Lúc này, bạn thoải mái thực hiện đánh số theo ý muốn của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Trên đây là tất tần tật những bước thực hiện đánh dấu trang trong Word 2010 theo ý muốn. Hy vọng những chia sẻ hữu ích của Tino Group trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn thành thạo hơn khi sử dụng Word 2010 trong công việc, học tập và đáp ứng nhu cầu của bạn trong thời kỳ hội nhập hiện nay.
Chúc các bạn thành công!
FAQs về cách đánh số trang trong Word 2010
Bước 1: Bạn vào hộp thoại File và chọn Options
Bước 2: Chọn Display => Bạn bỏ tích chọn trong mục Tab characters => chọn OK
Khi bạn cố gắng mở một tệp nào đó trong Word 2010 nhưng đều bị thông báo lỗi và không thể thực hiện được. Nguyên nhân có thể do tệp của bạn đã bị thay đổi bởi phần mềm của bên thứ ba trong quá trình truyền. Chính vì vậy, bạn không thể mở được tệp.
Bước 1: Vào mục Page Layout, bạn chọn mũi tên trong phần Page Setup
Bước 2: Chọn thẻ Layout => Line Numbers
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, bạn bỏ tích chọn trong mục Add Line numbering => Chọn OK
Khi bạn không chèn được số trang trong Word, có thể Word của bạn xảy ra một chút rắc rối nhỏ. Bạn hãy lưu ý mẹo khắc phục như sau:
Bước 1: Bạn vào File, sau đó chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced => Bỏ tích chọn trong mục Show Fields codes instead of their values
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email:
- Website: www.tino.org