Việc thêm tài khoản vào Microsoft Teams cực kỳ dễ dàng. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
- Đăng xuất các tài khoản của bạn khỏi ứng dụng Microsoft Teams.
- Đăng nhập lại bằng tài khoản cá nhân của bạn.
- Thêm lại các tài khoản làm việc của bạn bằng cách nhấn vào lựa chọn add work or school account trên thanh menu.
Với việc Microsoft đang phát triển Teams như một giải pháp cho gia đình và cá nhân bạn. Bạn sẽ tự hỏi rằng liệu có cách nào để thêm một tài khoản cá nhân của bạn vào Teams để sử dụng nó cùng với tài khoản công việc của mình. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách để thêm và chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công việc của bạn trên Teams.
Trước khi bắt đầu, có một vài lưu ý nhỏ. Bài hướng dẫn này của chúng tôi thực hiện với phiên bản “Electron” public non-beta của ứng dụng Microsoft Teams. Nếu như bạn là người dùng thử bản Windows 11, những bước này sẽ không áp dụng được. Có một phiên bản mới của Teams cá nhân mới được tích hợp trực tiếp trên Thanh tác vụ.
Bước 1: Bắt đầu làm mới và đăng xuất tài khoản
Nếu như đây là lần đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên cài từ đầu cho dễ dàng hơn. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng xuất khỏi các tài khoản Teams và thoát ứng dụng. Bạn có thể thực hiện bằng cách nhân vào biểu tượng profile[hồ sơ] và chọn Sign Out.
Ghi chú: Nếu như bạn không muốn đăng xuất tài khoản làm việc của bạn để thêm một tài khoản cá nhân khác. Bạn hãy chọn “manage account” rồi nhấn vào “add a personal account” để thêm tài khoản cá nhân của mình. Chúng tôi khuyến nghị bạn đăng xuất để mọi thứ bớt rắc rối hơn.
Một khi bạn đã đăng xuất, bạn cần khởi động lại ứng dụng Microsoft Teams. Nếu như bạn đăng nhập máy của bạn bằng tài khoản Microsoft, email Microsoft của bạn [có liên kết với Teams] sẽ được gợi ý ở đầu danh sách. Nếu email đó liên kết với tài khoản cá nhân của bạn, hãy nhấn continue [tiếp tục]. Còn không, hãy chọn “use another account or sign up”, bạn sẽ được nhắc đăng nhập và chuyển thẳng vào Teams cá nhân.
Bước 2: Thêm tài khoản cá nhân, công việc hoặc các tài khoản khác
Khi bạn đã thêm tài khoản cá nhân vào Teams, bạn có thể quay lại và chỉnh sửa nó để thêm tài khoản công việc của bạn. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng “profile”, và chọn lựa chọn “add work or school account”. Đăng nhập với tài khoản làm việc và nó sẽ tự đẩy lên không gian của bạn! Bạn có thể thoát khỏi tài khoản làm việc bất kỳ lúc nào, và quay lại bằng cách nhấn vào biểu tượng hồ sơ, rồi chọn tài khoản bạn muốn chuyển.
Thay đổi và quản lý tài khoản
Hiện tại, việc sử dụng nhiều tài khoản cá nhân hoặc nhiều tài khoản công việc trên Microsoft Teams vẫn chưa khả thi. Bạn chỉ có thể sử dụng một tài khoản cá nhân và một tài khoản công việc cùng lúc. Tuy nhiên, bạn có thể quản lý bất kỳ tài khoản nào đã thêm nào trên Microsoft Teams. Nhấn vào biểu tượng hồ sơ, rồi chọn “manage account”. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy danh sách tài khoản đã được thêm vào Teams. Bạn có thể đăng xuất và quản lý các tài khoản của bạn tại đây.
Vậy là bạn đã có thể thêm và quản lý, thay đổi tài khoản trên Teams một cách dễ dàng.
Microsoft Teams là một trung tâm để làm việc theo nhóm, nó tích hợp một cách đáng kinh ngạc mọi thứ mà một nhóm cần để làm việc hiệu quả. Trò chuyện, cuộc gọi, cuộc họp, cuộc trò chuyện theo chuỗi, hội nghị truyền hình, cộng tác nội dung và khả năng tạo và tích hợp các ứng dụng và quy trình làm việc – tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ nhân viên năng suất trong một bộ công cụ thống nhất.
Như bây giờ, Microsoft không hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản và nếu bạn cần sử dụng Microsoft Teams với nhiều tài khoản, trong tất cả các khả năng, bạn sẽ rơi vào tình trạng không hiệu quả. Điều này là do bạn không thể kiểm tra hoặc hoán đổi qua nhiều tài khoản, bạn sẽ phải đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản của mình. Nhưng đừng lo lắng. Cho đến khi Microsoft thêm hỗ trợ nhiều tài khoản vào Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn, đây là một số giải pháp cho phép bạn sử dụng nhiều tài khoản trên Teams.
Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng nhiều tài khoản
Bây giờ chúng ta hãy khám phá một số cách để xử lý nhiều tài khoản trên Microsoft Teams:
- Sử dụng Web App trên các trình duyệt khác nhau
- Tạo Progressive Web Apps [PWA]
- Sử dụng ứng dụng di động
Hãy để chúng tôi xem xét các phương pháp này chi tiết hơn.
1]Sử dụng Web App trên các trình duyệt khác nhau
Chúng tôi đã đề cập rằng không thể thêm nhiều tài khoản trực tiếp vào ứng dụng Microsoft dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn có thể đăng nhập vào các tài khoản khác nhau bằng nhiều trình duyệt như Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, v.v.
Để bắt đầu, bạn cần đăng nhập bằng các tài khoản Teams khác của mình trên ứng dụng web Microsoft Teams. Để làm điều này, hãy đi đến team.microsoft.com. Khi đăng nhập, bạn sẽ thấy thông báo nhắc bạn tải xuống ứng dụng Teams trên máy tính. Bạn nên bỏ qua điều này và chọn chỉ sử dụng ứng dụng Web.
Bây giờ, bạn sẽ thấy kênh Nhóm mặc định của mình trên ứng dụng web giống như bạn thấy trên phiên bản máy tính để bàn. Ứng dụng web này trông và hoạt động giống như ứng dụng máy tính để bàn thông thường, vì vậy bạn sẽ không cảm thấy khác biệt. Vì vậy, bây giờ bạn có thể chỉ cần đăng nhập bằng Chrome vào một tài khoản và Edge hoặc Opera cho tài khoản kia.
Xin lưu ý– Đảm bảo rằng các thông báo trên màn hình đã được bật.
Đọc: Cách mở nhiều phiên bản Microsoft Teams.
2]Tạo Progressive Web Apps [PWA]
Progressive Web Apps [PWA] là một cách phân phối ứng dụng rất nhẹ. Những thứ này có thể xuất hiện trong cửa hàng ứng dụng và có thể được cài đặt như một ứng dụng gốc hoặc chúng có thể là thứ mà người dùng ghim từ trình duyệt web của họ và sử dụng nó làm dấu trang.
Tùy thuộc vào trình duyệt bạn đang làm việc, các bước để tạo một ứng dụng web tiến bộ sẽ khác nhau. Bây giờ do những thứ này hoạt động tốt nhất trên Microsoft Edge, trước tiên chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo một cái ở đây. Làm theo các bước sau:
1]Trên Microsoft Teams Web App, đăng nhập bằng tài khoản Teams của bạn.
2]Nhấp vào ‘. . .‘xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3]Bây giờ, hãy nhấp vào nơi có nội dung ‘Apps ‘.
4]Nhấp vào ‘Install this site as an app‘. Thao tác này bây giờ sẽ bật ra Teams vào một cửa sổ riêng biệt, cho phép bạn mở một phiên bản Teams khác và một kênh khác.
5]Bây giờ, nhấp chuột phải vào ứng dụng web tiến bộ mới đang hoạt động trên Taskbar của bạn và chọn tùy chọn để ‘Pin to Taskbar‘.
Xong, Teams hiện đã được ghim vào Taskbar của bạn. Bây giờ mỗi khi bạn muốn mở ứng dụng web tiến bộ hoặc một phiên bản riêng biệt của Nhóm, hãy nhấp vào lối tắt trên thanh tác vụ của bạn.
Trên Google Chrome, bạn có thể làm theo các bước sau để tạo PWA:
1]Nhấp vào ba dấu chấm hướng xuống xuất hiện ở góc trên bên phải của màn hình.
2]Từ các tùy chọn, hãy chọn ‘More Tools‘
3]Bây giờ hãy nhấp vào ‘Create Shortcut‘
4] Nhấn vào checkbox ‘Open as window’.
3] Sử dụng ứng dụng di động
Sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android của bạn bằng ứng dụng di động cũng có thể hữu ích tại đây. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn thêm nhiều tài khoản và cũng giúp chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau dễ dàng. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể có các cuộc trò chuyện trên nhiều phiên bản mà không phải liên tục đăng nhập và đăng xuất.
Chúng tôi hiểu rằng làm việc trên thiết bị di động không phải lúc nào cũng là một lựa chọn hiệu quả. Vì vậy, bạn có thể đồng thời sử dụng ứng dụng Windows dành cho máy tính để bàn trong khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Cuối cùng
Chúng tôi hy vọng với những giải pháp thay thế này, bạn sẽ có thể thêm nhiều tài khoản trong Microsoft Teams. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc nhận xét nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.