Nếu bạn muốn trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chắc hẳn sẽ không thể không biết một số tính năng của Word rất hay và tiện dụng như: dịch văn bản trong Word, chuyển chữ thường sang chữ in hoa một đoạn văn bản, chụp màn hình máy tính trng Word, ẩn nội dung bí mật trong Word, thêm nhanh ngày giờ trong văn bản, kiểm tra tính tương thích ngược, ...
Bài viết này chúng tôi hướng dẫn các bạn một tính năng rất hay và thú vị trong Word đó là "Chụp màn hình máy tính trong Word"
Bước 1: Đặt con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn ảnh chụp màn hình máy tính, bấm chuột vào thẻ Insert, bấm tiếp vào nút Screenshot, bấm chuột chọn Screen Clipping [xem hình bên dưới].
| Chụp màn hình máy tính trong Word |
Bước 2: Tiếp theo chương trình sẽ đưa bạn ra ngoài màn hình máy tính với màn hình mờ. Tại đây bạn có thể lựa chọn màn hình máy tính Desktop hoặc trang web, hoặc chương trình đang sử dụng để chụp ảnh. Bạn chỉ cần kéo chuột vào vị trí muốn chụp ảnh rồi nhả chuột là bức ảnh sẽ tự động được chèn vào trong Word [xem hình dưới].
| Kéo chuột vào vị trí muốn chụp ảnh |
Tại hình bên dưới là bức ảnh chúng tôi chụp trực tiếp từ trang web được chèn vào trong Word.
| Ảnh sau khi chụp màn hình trong Word |
Chúc bạn thành công.
Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình vào tệp Office của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng để nâng cao khả năng đọc hoặc chụp lại các thông tin mà không phải rời khỏi chương trình mà bạn đang làm việc trên đó. Tính năng này sẵn dùng trong Excel, Outlook, PowerPoint và Word.
Ảnh chụp màn hình rất hữu ích khi chụp ảnh chụp nhanh các chương trinh hay cửa sổ bạn mở trên máy tính của mình. Khi bạn bấm vào nút Ảnh chụp màn hình, các cửa sổ chương trình đang mở sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ trong bộ sưu tập Cửa sổ sẵn có. Bạn có thể chèn toàn bộ cửa sổ chương trình hay sử dụng công cụ Clip Màn hình để chọn một phần cửa sổ. Chỉ có thể chụp những cửa sổ chưa được thu nhỏ cực tiểu xuống thanh công cụ
Khi bạn chọn Clip Màn hình, toàn bộ cửa sổ của bạn sẽ tạm thời trở nên mờ đục hoặc “bị che phủ”. Sau khi bạn chọn phần cửa sổ mình muốn, lựa chọn của bạn sẽ hiện rõ qua phần mờ đục này.
Lưu ý: Chỉ có thể thêm một ảnh chụp màn hình mỗi lần. Để thêm nhiều ảnh chụp màn hình, hãy lặp lại các bước 2 và 3 bên dưới.
-
Bấm vào vị trí trong tài liệu bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
-
Trong Excel, Outlook và Word: Ở tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, bấm Ảnh chụp màn hình.
Trong PowerPoint: Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, hãy bấm Ảnh chụp màn hình.
-
Bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn sẽ xuất hiện cho bạn thấy tất cả các cửa sổ mà bạn hiện đang mở. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chèn ảnh chụp màn hình toàn bộ cửa sổ vào tài liệu của bạn, bấm hình ảnh hình thu nhỏ của cửa sổ đó.
-
Để thêm một phần đã chọn trong cửa sổ đầu tiên được hiển thị trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn, bấm Clip Màn hình; khi màn hình chuyển thành màu trắng và con trỏ trở thành hình chữ thập, nhấn giữ nút chuột trái và kéo để chọn phần màn hình mà bạn muốn chụp.
Mẹo: Nếu bạn mở nhiều cửa sổ, trước tiên bạn sẽ cần phải bấm cửa sổ mà bạn muốn chụp trước khi bắt đầu tiến trình ảnh chụp màn hình. Thao tác này sẽ di chuyển cửa sổ đó đến vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện một clip màn hình từ một trang web và chèn vào tài liệu Word, trước tiên bấm màn hình có website, rồi đi trực tiếp đến tài liệu Word của bạn và bấm Ảnh chụp màn hình. Màn hình có trang web sẽ nằm ở vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn và bạn có thể bấm Clip Màn hình để chọn một phần của màn hình đó.
-
-
Cửa sổ hoặc phần màn hình mà bạn đã chọn được tự động thêm vào tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Công cụ Ảnh để chỉnh sửa và cải thiện ảnh chụp màn hình.
Sử dụng công cụ snipping của Windows để chụp ảnh chụp màn hình
Cắt xén ảnh
Thêm clip art vào tệp
Bạn đã biết cách chụp màn hình máy tính bằng word chưa? Nếu chưa thì cần phải bổ sung kiến thức này gấp vì đây là kiến thức khá hay và vô cùng hữu ích cho công việc của bạn đấy!
Thông thường thì để chụp màn hình máy tính thì có rất là nhiều phần mềm hỗ trợ để bạn có thể chụp được ảnh màn hình máy tính. Tuy nhiên khi chụp ảnh màn hình xong bạn lại dán ảnh đó vào word, thì tốt nhất là bạn nên sử dụng phần mềm word để chụp nhé! Vì nó tiết kiệm thời gian cho bạn hơn.
1. Cách chụp màn hình máy tính bằng Word
Lưu ý: Chức năng chụp màn hình máy tính chỉ có từ phiên bản word 2010 trở lên nhé!.
Để chụp màn hình máy tính hoặc 1 trong các ứng dụng đang mở trên máy tính, giả sử như ở đây mình muốn chụp ảnh video trên youtube thì đầu tiên mình sẽ mở ứng dụng video trên youtube lên.
Sau đó mình sẽ mở phần mềm word lên. tiếp theo vào Tab Insert và bấm chọn vào tam giác nhỏ chỉ xuống ở mục Screenshot và chọn Screen Clipping để tiến hành chụp.
Lúc này màn hình máy tính sẽ bị mờ đi, muốn chụp vùng ảnh nào thì bạn giữ chuột khoanh vào vùng mà bạn muốn chụp.
Lúc này vùng hình ảnh mà bạn khoanh sẽ được chụp và dán thẳng vào trong word luôn, rất là tiện lợi có phải không nào.
Hình ảnh sau khi được chụp nếu rộng quá bạn có thể cắt bớt đi, nếu chưa biết cách cắt ảnh trong word bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách cắt hình ảnh trong word
Nếu muốn định dạng hình ảnh mới chụp cho đẹp hơn, thì bạn nhấn đúp chuột vào hình ảnh lúc này word sẽ tự động được chuyển qua Tab Format. Lúc này bạn có thể sử dụng các tuỳ chọn trong Tab Format để định dạng cho hình ảnh.
Sau đây là các tuỳ chọn để bạn có thể định dạng cho hình ảnh trong word
Remove Background: Xóa phông nền của hình ảnh.
Corrections: Chỉnh lại độ tương phản của ảnh, chỉnh độ sắc nét, độ mờ, độ sáng tối cho hình ảnh.
Color: Tính năng này cho phép bạn thay đổi tông màu cho bức ảnh.
Artistic Effects: Tính năng này cho phép thêm hiệu ứng cho hình ảnh.
Compress Pictures: Nén ảnh, giảm dung lượng hình ảnh với size nhỏ hơn. Điều này giúp cho file word của bạn đỡ nặng hơn.
Reset Picture: Tính năng này giúp phục hồi lại hình ảnh như lúc đầu.
Picture Border: Cho phép thêm viền cho hình ảnh.
Picture effects: Thêm các hiệu ứng 3D cho hình ảnh.
Picture Layout: Các dạng bố cục của hình ảnh, có kèm theo chữ.
Position: Chọn vị trí cho hình ảnh xuất hiện trong văn bản.
Wrap Text: Chọn vị trí của hình ảnh so với chữ.
Crop: Cắt ảnh
Còn nếu muốn thêm khung hoặc hiệu ứng cho hình ảnh thì bạn có thể tham khảo bài viết sau đây:Cách thêm khung và hiệu ứng cho hình ảnh trong word
2. Video hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính bằng word
3. Kết luận
Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho bạn cách chụp màn hình máy tính bằng word vô cùng tiện lợi và hữu ích. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với công việc của bạn.
Chúc bạn thực hiện thành công!